كيفية كتابة بريد إلكتروني ناجح للاستفسار عن وظيفة: أفضل دليل مع أمثلة

1. لماذا يجب أن تكتب بريدًا إلكترونيًا للاستفسار عن الوظيفة
2. نصائح حول كيفية كتابة البريد الإلكتروني للاستفسار عن الوظيفة
3. ما يمكنك تضمينه في البريد الإلكتروني للاستفسار عن وظيفة
4. هيكل قالب البريد الإلكتروني للاستعلام عن الوظيفة

أدوات مفيدة:
1. Newoldstamp - تسويق توقيع البريد الإلكتروني
2. Mailstrom - أداة لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك
3. Reply.io - التواصل الشخصي عبر البريد الإلكتروني والمكالمات والمهام
4. Mailtrack - يفتح رابط البريد الإلكتروني التتبع
5. Shift - تطبيق سطح المكتب لتبسيط جميع حسابات البريد الإلكتروني والتطبيقات.

هل تبحث عن وظيفة ولكنك تكافح من أجل إيجاد فرص عمل لائقة في مجال عملك؟ لا تنزعجي. لا تحتاج إلى تأجيلها. ضع في اعتبارك نهجًا مستقبليًا أكثر كفاءة وأرسل رسائل البريد الإلكتروني للاستعلام عن الوظائف.

لماذا يجب أن تكتب بريدًا إلكترونيًا للاستفسار عن الوظيفة

يستخدم بعض الباحثين عن عمل رسائل البريد الإلكتروني (المعروفة أيضًا باسم خطابات الاهتمام) للبحث عن فرص عمل محتملة. ضمن هذا البريد الإلكتروني ، يمكنك إضافة سيرتك الذاتية ، وشرح مؤهلاتك ، والتعبير عن اهتمامك بالعمل مع المنظمة.

في بعض الأحيان ، تقوم الشركات بالتوظيف ولكنها لم تعلن عن فرص عمل. إذا لم تكن كذلك ، فلا تزال لديك فرص جيدة للحصول على وظيفة. خلال فترة عدم التوظيف ، من المرجح أن يروا سيرتك الذاتية. إذا أعجبهم ذلك ، فسيحتفظون به في الملف للمناصب المستقبلية أو حتى يدعوك للانضمام إلى الفريق على الفور.

ومع ذلك ، للحصول على أي فائدة حقيقية من هذا النهج ، سوف تحتاج إلى تعلم الطريقة الصحيحة لصياغة رسائل تقديم البريد الإلكتروني الخاصة بالوظيفة. للقيام بذلك ، يجب أن تكتشف كيفية كتابة بريد إلكتروني للاستفسار.

لحسن الحظ ، لدينا بعض النصائح الرائعة وعينة بريدية للاستعلام عن وظيفة يمكنك متابعتها لمعرفة كيفية الاستعلام عن وظيفة عبر البريد الإلكتروني .

نصائح حول كيفية كتابة البريد الإلكتروني للاستفسار عن الوظيفة

إذن ، إليك معلومات أساسية حول كيفية كتابة بريد إلكتروني للاستعلام عن الوظائف.

• نصيحة رقم 1: قم بالبحث مسبقًا

حتى إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا للوظيفة إلى شركة تعرفها جيدًا ، يوصى بشدة بإجراء مزيد من البحث عنها. أولاً ، يجب أن تجد اسم مدير التوظيف الخاص بك. من الناحية المثالية ، يجب أن تعرف بعض الحقائق المهنية المهمة أو اهتماماتهم للفت انتباههم إلى ترشيحك. على سبيل المثال ، أثناء البحث في وسائل التواصل الاجتماعي لمدير التوظيف ، قد تكتشف أن لديك اهتمامًا مشتركًا باليوغا أو تشترك في مسقط رأسك. اذكر أنه في بريدك الإلكتروني الخاص بوظيفتك ، ستحصل على فرصة أفضل للحصول على تعليقات.

نصيحة: إذا لم تتمكن من العثور على اسم مدير التوظيف على وسائل التواصل الاجتماعي وجوجل وموقع الشركة الإلكتروني ، ففكر في الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني إلى الشركة وطلب معلومات الاتصال المباشر للشخص المسؤول عن شغل المنصب.

قد يعجبك أيضًا: "كيف يتم ملاحظتك من قبل أصحاب العمل والحصول على الوظيفة التي تحلم بها؟"

• نصيحة رقم 2: ابدأ بمسودة

أثناء الاستفسار عن وظيفة عبر البريد الإلكتروني ، تعامل معها بجدية واحترافية. اكتب مسودات متعددة ، واقرأ بريدك الإلكتروني بصوت عالٍ ، وقم بتحريره بدقة.

• نصيحة رقم 3: استخدم سطر موضوع واضح

سطر موضوع البريد الإلكتروني للاستعلام عن الوظيفة هو أول ما يراه مديرو التوظيف عندما يتلقون البريد الإلكتروني الخاص بالاستفسار عن الوظيفة. إذا كان الموضوع مكتوبًا جيدًا ، فيمكن أن يدفع المستلم لفتح بريدك الإلكتروني ومراجعة سيرتك الذاتية. إذا كان موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك للاستفسار عن الوظيفة غير واضح ، فمن المحتمل أن يتجاهل المستلم رسالتك.

لإنشاء موضوع مقنع للبريد الإلكتروني للاستعلام عن الوظيفة ، استخدم الممارسات التالية:

• استخدام اتصال متبادل: تمت إحالته من قبل هيلجا جونسون لمساعد التسويق ؛
• اذكر مهاراتك (ليست كثيرة) أو مؤهلاتك المهنية: أخصائي اكتساب المواهب الذي يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات ؛
• استخدام الكلمات الرئيسية: الاستفسار عن وظيفة: ناتالي بولي - مسوق محتوى.

• نصيحة رقم 4: أضف تحية مناسبة

تمامًا كما هو الحال مع أي بريد إلكتروني آخر خاص بالعمل ، تحتاج إلى معرفة كيفية الاستعلام عن وظيفة. قم بتضمين التحية المناسبة في البداية. بالطبع ، من الأفضل توجيه رسالتك إلى شخص محدد ، بدلاً من استخدام تحية عامة مثل "سيدي أو سيدتي" أو "لمن يهمه الأمر". بمجرد العثور على الاسم ، يمكنك استخدام التحية المعتادة مع "عزيزي". على سبيل المثال ، "عزيزي السيد جونسون." يمكنك أيضًا استخدام صيغة "Hi + name" لتبدو ودودة واحترافية وليست رسمية جدًا. على سبيل المثال ، "مرحبًا سيد جونسون". ومع ذلك ، فإن ذلك يعتمد على ثقافة الاتصال في الشركة التي تتواصل معها. ما لم تكن تعرف بالضبط ، فمن الأفضل استخدام المثال الأول.

المصدر: Thebalancecareers

إذا كنت تعرف الاسم ولكنك لا تعرف الجنس ، فما عليك سوى استخدام تحية محايدة جنسانياً مثل "Dear Taylor Johnson".

المرة الوحيدة التي يُسمح فيها بمخاطبة المستلم باسمه الأول (على سبيل المثال ، "عزيزي آندي") هي إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا للاستعلام عن وظيفة للاستعلام عن منصب داخلي في المؤسسة التي تعمل بها ، أو ما إذا كانوا بالفعل اعرفك.

إذا لم تتمكن من العثور على اسم مدير التوظيف ، فيرجى تجنب التحيات القديمة مثل "لمن يهمه الأمر" و "سيدي أو سيدتي العزيزة". بدلاً من ذلك ، استخدم تحية عامة مثل "عزيزي مدير التوظيف".

• نصيحة رقم 5: استخدم لغة مناسبة

قبل النقر على "إرسال" ، تذكر أنك تتعامل مع شركة كمحترف قد يمثلها يومًا ما. لهذا السبب يجب أن تكون لغتك احترافية ومهذبة وغير رسمية.

يجب أن تعرف أيضًا كيفية إنهاء البريد الإلكتروني للوظيفة. استخدم "مع أطيب التحيات" بدلاً من "في صحتك".

• النصيحة رقم 6: اجعلها واضحة وقصيرة

لا تحاول الضغط على كل شيء في بريد إلكتروني واحد. بعد كل شيء ، لديك سيرة ذاتية. حتى أن بعض الشركات تطلب من المتقدمين للوظائف عرض قضاياهم في عدد محدد من الشخصيات. لذلك ، تعلم كيفية الكتابة بإيجاز ، ولكن ابحث عن الكلمات المناسبة لبيع مهاراتك.

• نصيحة رقم 7: أضف CTAs

ضع في اعتبارك إضافة عبارة مقنعة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في نهاية خطاب الاهتمام أو في منتصفه. يمكن أن يكون هذا طلبًا لمقابلة أو اجتماع لمناقشة فرصة عمل محتملة.

على سبيل المثال ، "أرغب في تحديد موعد للمقابلة خلال الأسبوع". انظر إلى نموذج البريد الإلكتروني للاستفسار أدناه.

المصدر: الميزان

• نصيحة رقم 8: كن شاكرا

يعد قول "شكرًا لك" طريقة ممتازة لزيادة فرص الرد على بريدك الإلكتروني وهو أحد أكثر الطرق الطبيعية لتصبح شخصًا سعيدًا. يمكنك أن تقول: "شكرًا لك على مساعدتك" ، "شكرًا لك على وقتك" ، "أقدر فرصة ..."

• نصيحة رقم 9: حاول أن تذكر خبرتك

يمكنك تقديم بعض المعلومات حول مهاراتك أو خبراتك ، لكن لا تضيف الكثير. على سبيل المثال ، "سأكون أحد الأصول المعينة لأن لدي خمس سنوات في [إضافة مهارة أو خبرة] ، إلخ.

المصدر: Doctemplates

• النصيحة رقم 10: التدقيق الإملائي والتدقيق اللغوي

أخيرًا ، لا تنس تدقيق خطاب الاهتمام الخاص بك. يتيح لك التدقيق اللغوي التقاط الأخطاء وتعديلها. انتبه بشكل خاص لمدير التوظيف وأسماء الشركات.

قد يكون من الجيد أيضًا أن تطلب من صديقك قراءة بريدك الإلكتروني بعدك.

ما يمكنك تضمينه في البريد الإلكتروني للاستفسار عن وظيفة

• سيرتك الذاتية

أرسل سيرتك الذاتية بمزيد من المعلومات التفصيلية حول مهاراتك وخبراتك. ضع في اعتبارك أن بعض مديري التوظيف لا يحبون المرفقات. لذلك ، ضع في اعتبارك تقديم ارتباط أو تضمينه مع توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. سنناقش CTAs في التوقيعات لاحقًا في هذه المقالة.

المصدر: Resumebuild

• خطاب الغلاف الخاص بك

نرسل رسائل بريد إلكتروني للاستعلام عن الوظائف إلى الشركات التي قد تنوي التوظيف ، لكنها لم تعلن رسميًا عن وظائفها. ونكتب خطابات الغلاف عندما نتقدم للوظائف التي تم نشرها. عند كتابة خطاب الاستفسار عن الوظيفة ، يمكنك استخدام الممارسات التي تنطبق على خطابات التقديم . إذا كنت تعمل بالقطعة ، يمكنك استخدام قوالب الاقتراحات لتوفير مجموعة كاملة من المعلومات المهمة مباشرة. إنها فرصتك لشرح من أنت ، وإظهار مهاراتك وخبراتك ، وتقديم دراسات الحالة والشهادات ، وتحديد شروط الدفع الخاصة بك ، و (بشكل حاسم) توجيه العميل المحتمل من خلال الحل الذي تقترحه.

• توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

تأكد من إضافة توقيع بريد إلكتروني احترافي في نهاية بريدك الإلكتروني. بهذه الطريقة ، يمكنك تقديم اسمك وبيانات الاتصال الخاصة بك ورابط لسيرة ذاتية أو محفظتك بشكل احترافي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك وضع عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء على توقيعك لجعله أكثر وضوحًا.

هيكل قالب البريد الإلكتروني للاستعلام عن الوظيفة

أدناه ، ستجد مخططًا لكتابة خطاب استفسار عن الوظيفة. لقد قدمنا ​​بعض الجمل والتوضيحات لمساعدتك على الكتابة.

• موضوع البريد الإلكتروني للاستفسار عن الوظيفة

كن دقيقا.

على سبيل المثال ، "استفسار عن وظيفة: ناتالي بولي - مسوق محتوى".

• افتتاح

ابدأ بتحية مناسبة. حاول مخاطبة صاحب العمل مباشرة. إنه لأمر جيد أن تظهر أنك أخذت الوقت الكافي للبحث فيها.

على سبيل المثال ، "عزيزتي السيدة نيكسون."

إذا لم تتمكن من العثور على اسم ، فسيعمل "Dear Hiring Manager".

• مقدمة

عرّف عن نفسك ووضح أن الغرض من بريدك الإلكتروني هو أن يكون استفسارًا عن وظيفة.

على سبيل المثال ، "حاليًا طالب في جامعة هايدلبرغ ، أدرس التسويق مع التركيز على سلوك المستهلك. مع هذا التخصص ، أتمنى متابعة وظيفة في شركة ABC ".

أو إذا أوصاك شخص ما بالاتصال بالشركة ، فذكر ذلك. على سبيل المثال ، "اسمي ناتالي بولي ، وقد شجعتني أنجيلا سميث على الاتصال بك بشأن ..."

• نص البريد الإلكتروني

قد يختلف طول هذه الفقرة حسب الصناعة. استخدم هذا الجزء لوصف اهتماماتك وإعطاء لمحة عامة عن مهاراتك وخبراتك. يمكنك أيضًا الرجوع إلى شيء تعرفه عن الشركة (لماذا هم الأفضل ، وكيف ينمون ، وما إلى ذلك)

على سبيل المثال ، "أعمل في المبيعات والتسويق لمدة ثلاث سنوات ، وشاهدت تقدم شركتك باهتمام. الآن ، أنا أبحث عن فرص جديدة في الصناعة ، ولا يمكنني تفويت فرصة تجربة يدي في شركتك ". و "أنا واثق من أن تعليمي وخبرتي في هذا المجال ومجموعة المهارات الفريدة يمكن أن تكون ذات قيمة حقيقية لشركة ABC Inc."

الرجوع إلى سيرتك الذاتية في جميع أنحاء هذا القسم.

• كلمة الختام

قم بدعوة مدير التوظيف للاتصال بك والترحيب بفرصة الاجتماع لمناقشة فرصة عمل محتملة.

على سبيل المثال ، "إنه لشرف عظيم لي أن ألتقي بك لمعرفة المزيد حول متطلباتك وشرح مؤهلاتي بمزيد من التفصيل."

• النهاية مع توقيع البريد الإلكتروني

كيف تكتب استفسار البريد الإلكتروني المنتهي؟ قل "شكرًا لك" و "أتمنى أن أسمع منك قريبًا" و "مع أطيب التحيات" في قسم أخير من البريد الإلكتروني لاستفسارك. ثم أضف توقيع بريدك الإلكتروني مع معلومات الاتصال ، والصورة ، وروابط السيرة الذاتية ، والمحفظة ، وملفات التعريف الاجتماعية ، وما إلى ذلك.

انقر هنا ولن يفوت مسؤول التوظيف البريد الإلكتروني الخاص بالاستفسار عن الوظيفة المنتهي بتوقيع بريد إلكتروني احترافي.

استنتاج

يعد إرسال خطاب الاستفسار عن الوظيفة طريقة ممتازة لتقديم نفسك إلى صاحب العمل وإنشاء اتصال. نظرًا لأنه بريد إلكتروني غير مرغوب فيه ، فإنه يُظهر أن لديك اهتمامًا حقيقيًا بالمنظمة ويجعلك مرشحًا مرغوبًا أكثر بمجرد أن يكون لديهم بعض المناصب المفتوحة. يمكنك أيضًا استخدام رسائل البريد الإلكتروني للاستعلام كفرصة لجدولة اجتماع لمناقشة المكان الذي قد يناسبك حتى إذا لم تكن هناك فرص عمل في هذه الشركة. هذا هو السبب في أهمية معرفة كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني تستفسر عن وظيفة ما.

عندما تعرف كيفية كتابة بريد إلكتروني لوظيفة ما واتباع أفضل الممارسات لكتابة رسائل البريد الإلكتروني للاستفسار عن الوظيفة ، فإنك تزيد من فرصك في الحصول على وظيفة أحلامك بشكل أسرع. في هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية كتابة بداية البريد الإلكتروني للاستفسار عن وظيفة ، وكيفية إنهاء بريد الاستفسار بشكل احترافي ، وما يجب تضمينه فيه ، وأشياء أساسية أخرى.