Как написать успешное электронное письмо с запросом на работу: лучшее руководство с примерами

1. Почему вы должны написать электронное письмо с запросом на работу
2. Советы о том, как написать электронное письмо с запросом на работу
3. Что вы можете включить в электронное письмо с запросом на работу
4. Структура шаблона электронного письма с запросом на работу

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — маркетинг подписи электронной почты
2. Mailstrom — инструмент для очистки почтового ящика
3. Reply.io — личная рассылка по электронной почте, звонки и задачи
4. Mailtrack — ссылка на электронную почту открывает отслеживание
5. Shift — настольное приложение для оптимизации всех ваших учетных записей электронной почты и приложений.

Вы ищете работу, но изо всех сил пытаетесь найти достойные вакансии в своей области? Не расстраивайся. Вам не нужно откладывать это. Подумайте о более эффективном, перспективном подходе и рассылайте электронные письма с запросами о вакансиях.

Почему вы должны написать электронное письмо с запросом на работу

Некоторые соискатели используют такие электронные письма (также известные как письма о заинтересованности) для поиска потенциальных возможностей трудоустройства. В этом электронном письме вы можете добавить свое резюме, объяснить свою квалификацию и выразить заинтересованность в сотрудничестве с организацией.

Иногда компании нанимают, но не размещают объявления о вакансиях. Если нет, у вас все еще есть хорошие шансы получить работу. В период отсутствия найма они с большей вероятностью увидят ваше резюме. Если им это понравится, они сохранят его в файле для будущих должностей или даже сразу же пригласят вас присоединиться к команде.

Однако, чтобы получить реальную пользу от этого подхода, вам нужно научиться правильно составлять рекомендательные письма по электронной почте. Для этого вы должны узнать , как написать электронное письмо с запросом.

К счастью, у нас есть несколько отличных советов и образец письма с запросом на работу, которому вы можете следовать, чтобы узнать , как узнать о вакансии по электронной почте .

Советы о том, как написать электронное письмо с запросом на работу

Итак, вот важная информация о том, как написать электронное письмо с запросом о вакансиях.

• Совет № 1: заранее изучите

Даже если вы отправляете электронное письмо с вакансиями в компанию, которую хорошо знаете, настоятельно рекомендуется изучить их подробнее. Во-первых, вы должны найти имя вашего менеджера по найму. В идеале вы должны знать несколько важных профессиональных фактов или их интересы, чтобы привлечь их внимание к вашей кандидатуре. Например, просматривая социальные сети менеджера по найму, вы можете обнаружить, что у вас есть общий интерес к йоге или у вас общий родной город. Упомяните об этом в письме, которое вас интересует, и у вас будет больше шансов получить обратную связь.

Совет: если вы не смогли найти имя менеджера по найму в социальных сетях, Google и на корпоративном веб-сайте, рассмотрите возможность позвонить или отправить электронное письмо в компанию и запросить прямую контактную информацию лица, ответственного за заполнение вакансии.

Вам также может понравиться: «Как привлечь внимание работодателей и найти работу своей мечты?»

• Совет № 2: Начните с черновика

Спрашивая о работе по электронной почте, относитесь к этому серьезно и профессионально. Напишите несколько черновиков, прочитайте письмо вслух и тщательно отредактируйте его.

• Совет № 3: Используйте четкую тему письма

Строка темы электронного письма для запроса на работу — это первое, что увидят менеджеры по найму, когда получат ваше электронное письмо с запросом на работу. Если тема хорошо написана, это может побудить получателя открыть вашу электронную почту и просмотреть ваше резюме. Если тема вашего электронного письма с запросом на работу неясна, скорее всего, получатель проигнорирует ваше письмо.

Чтобы создать привлекательную тему для электронного письма с запросом на работу , используйте следующие приемы:

• используйте взаимную связь: рекомендовано Хельгой Джонсон для помощника по маркетингу;
• укажите свои навыки (не много) или профессиональные полномочия: специалист по привлечению талантов с более чем 10-летним опытом работы;
• используйте ключевые слова: Запрос на работу: Натали Полли — контент-маркетолог.

• Совет № 4: добавьте правильное приветствие

Как и в случае с любой другой деловой электронной почтой, вам нужно знать, как узнать о работе. Включите соответствующее приветствие в начале. Конечно, лучше адресовать свое письмо кому-то конкретному, а не использовать общее приветствие, такое как «Уважаемый господин или госпожа» или «Кому это может касаться». Как только вы найдете имя, вы можете использовать обычное приветствие с «дорогой». Например, «Уважаемый мистер Джонсон». Вы также можете использовать формулу «Привет + имя», чтобы звучать дружелюбно, профессионально и не слишком формально. Например, «Привет, мистер Джонсон». Однако это зависит от культуры общения в компании, с которой вы связываетесь. Если вы не знаете точно, лучше использовать первый пример.

источник: Thebalancecareers

Если вы знаете имя, но не знаете пол, просто используйте гендерно-нейтральное приветствие, например «Дорогой Тейлор Джонсон».

Единственный раз, когда допустимо обращаться к получателю по его имени (например, «Дорогой Энди»), — это если вы отправляете электронное письмо с запросом на работу, чтобы узнать о внутренней должности в организации, в которой вы работаете, или если они уже знаю тебя.

Если вам не удалось найти имя менеджера по найму, избегайте устаревших приветствий, таких как «Для кого это может касаться» и «Уважаемый господин или госпожа». Вместо этого используйте общее приветствие, такое как «Уважаемый менеджер по найму».

• Совет № 5: Используйте правильный язык

Прежде чем нажать «Отправить», помните, что вы обращаетесь к компании как к профессионалу, который когда-нибудь может представлять их интересы. Вот почему ваш язык должен быть профессиональным, вежливым и не слишком неформальным.

Вы также должны знать, как закончить электронное письмо с вакансией. Используйте «С наилучшими пожеланиями» вместо «Cheers».

• Совет № 6: Сделайте это ясным и кратким

Не пытайтесь втиснуть все в одно письмо. Ведь у вас есть резюме. Некоторые компании даже просят соискателей излагать свои кейсы определенным количеством символов. Итак, научитесь писать лаконично, но при этом находите правильные слова, чтобы продавать свои навыки.

• Совет № 7: добавьте призывы к действию

Рассмотрите возможность добавления убедительного призыва к действию в конце или в середине интересующего вас письма. Это может быть запрос на собеседование или встречу для обсуждения потенциальной возможности трудоустройства.

Например: «Я хотел бы назначить собеседование в течение недели». Посмотрите на образец электронного письма с запросом ниже.

источник: thebalancecareers

• Совет № 8: Будьте благодарны

Сказать «Спасибо» — это отличный способ увеличить шансы на получение ответа на ваше электронное письмо и один из самых естественных способов стать счастливым человеком. Вы можете сказать: «Спасибо за помощь», «Спасибо за уделенное время», «Я ценю возможность…»

• Совет № 9: Попробуйте упомянуть свой опыт

Вы можете предоставить некоторую информацию о своих навыках или опыте, но не добавляйте слишком много. Например, «Я был бы особенным активом, потому что пять лет занимался [добавлением навыков или опыта] и т. д.

источник: doctemplates

• Совет № 10: Корректируйте и проверяйте орфографию

Наконец, не забудьте отредактировать ваше письмо о заинтересованности. Вычитка позволяет выявить и исправить ошибки. Обратите особое внимание на менеджера по найму и названия компаний.

Также может быть хорошей идеей попросить друга прочитать вашу электронную почту после вас.

Что вы можете включить в электронное письмо с запросом на работу

• Ваше резюме

Отправьте свое резюме с более подробной информацией о ваших навыках и опыте. Имейте в виду, что некоторые менеджеры по найму не любят вложения. Итак, рассмотрите возможность предоставления ссылки или включите ее в свою подпись электронной почты. Мы обсудим CTA в подписях позже в этой статье.

источник: возобновить сборку

• Ваше сопроводительное письмо

Мы отправляем электронные письма с запросами о вакансиях компаниям, которые, возможно, намереваются нанять сотрудников, но официально не объявляют о своих вакансиях. И мы пишем сопроводительные письма, когда подаем заявку на вакансию, которая была опубликована. При написании письма с запросом о приеме на работу вы можете использовать методы, применимые к сопроводительным письмам . Если вы фрилансер, вы можете использовать шаблоны предложений, чтобы сразу предоставить целый ряд важной информации. Это ваша возможность объяснить, кто вы, продемонстрировать свои навыки и опыт, предоставить тематические исследования и отзывы, наметить условия оплаты и (что очень важно) направить потенциального клиента через решение, которое вы предлагаете.

• Ваша электронная подпись

Убедитесь, что вы также добавили профессиональную подпись электронной почты в конце вашего электронного письма. Таким образом, вы можете профессионально представить свое имя, контактные данные и ссылку на резюме или портфолио. Кроме того, вы можете разместить призыв к действию в своей подписи, чтобы сделать ее более заметной.

Структура шаблона электронного письма с запросом на работу

Ниже вы найдете схему написания письма с запросом на работу. Мы предоставили несколько предложений и пояснений, чтобы помочь вам написать.

• Тема письма с запросом на работу

Быть конкретной.

Например, «Вакансия: Натали Полли — контент-маркетолог».

• Открытие

Начните с правильного приветствия. Попробуйте обратиться непосредственно к работодателю. Это хороший знак показать, что вы потратили время на их изучение.

Например, «Уважаемая мисс Никсон».

Если вы не можете найти имя, подойдет «Уважаемый менеджер по найму».

• Введение

Представьтесь и дайте понять, что ваше электронное письмо предназначено для поиска работы.

Например: «В настоящее время я учусь в Гейдельбергском университете и изучаю маркетинг, уделяя особое внимание поведению потребителей. Получив эту специальность, я надеюсь продолжить работу в компании ABC».

Или, если кто-то порекомендовал вам связаться с компанией, упомяните об этом. Например: «Меня зовут Натали Полли, и Анджела Смит посоветовала мне связаться с вами по поводу…».

• Тело письма

Длина этого абзаца может варьироваться в зависимости от отрасли. Используйте эту часть, чтобы описать свои интересы и дать общий обзор своих навыков и опыта. Вы также можете сослаться на то, что вы знаете о компании (почему они лучшие, как они растут и т. д.)

Например: «Я три года работаю в сфере продаж и маркетинга и с интересом слежу за развитием вашей компании. Сейчас я ищу новые возможности в отрасли, и я не мог упустить шанс попробовать свои силы в вашей компании». И «Я уверен, что мое образование, опыт работы в этой области и уникальный набор навыков могут иметь реальную ценность для ABC Inc.».

См. свое резюме в этом разделе.

• Заключительное заявление

Пригласите менеджера по найму связаться с вами и приветствуйте возможность встречи для обсуждения потенциальной возможности трудоустройства.

Например: «Для меня будет большой честью встретиться с вами, чтобы узнать больше о ваших требованиях и более подробно объяснить мою квалификацию».

• Конец электронной подписи

Как написать окончание электронной почты запроса? Скажите «спасибо», «надеюсь скоро получить от вас известие» и «с наилучшими пожеланиями» в последнем разделе электронного письма с запросом. Затем добавьте свою электронную подпись с контактной информацией, фотографией, ссылками на резюме, портфолио, профили в социальных сетях и т. д.

Нажмите здесь, и рекрутер не пропустит ваше электронное письмо с запросом на работу, завершившееся профессиональной подписью электронной почты.

Вывод

Отправка письма с запросом на работу — отличный способ представить себя работодателю и установить контакт. Поскольку это нежелательное электронное письмо, оно показывает, что вы искренне заинтересованы в организации, и делает вас более желанным кандидатом, когда у них есть несколько открытых вакансий. Вы также можете использовать электронные письма с запросами как возможность запланировать встречу, чтобы обсудить, где вы могли бы подойти, даже если в этой компании нет вакансий. Вот почему так важно знать, как написать электронное письмо с запросом о работе.

Когда вы знаете, как написать электронное письмо для получения работы, и следуете передовым методам написания электронных писем с запросами на работу, вы увеличиваете свои шансы быстрее найти работу своей мечты. В этой статье вы узнаете, как написать электронное письмо с запросом на работу в начале , как профессионально закончить электронное письмо с запросом на работу, что включить в него и другие важные вещи.