Cum să scrieți un e-mail de solicitare a unui loc de muncă de succes: cel mai bun ghid cu exemple

1. De ce ar trebui să scrieți un e-mail de solicitare a unui loc de muncă
2. Sfaturi despre cum să scrieți e-mailul de solicitare a unui loc de muncă
3. Ce puteți include în e-mailul de anchetă pentru un loc de muncă
4. Structura șablonului de e-mail pentru solicitări de locuri de muncă

Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailstrom - Instrument pentru curățarea căsuței primite
3. Reply.io - Informații personale prin e-mail, apeluri și sarcini
4. Mailtrack - Link-ul de e-mail deschide urmărirea
5. Shift - Aplicație desktop pentru eficientizarea tuturor conturilor de e-mail și a aplicației.

Ești în căutarea unui loc de muncă, dar te străduiești să găsești locuri de muncă decente în domeniul tău? Nu fi supărat. Nu trebuie să o amânați. Luați în considerare o abordare mai eficientă, prospectivă și trimiteți e-mailuri de solicitare a unui loc de muncă.

De ce ar trebui să scrieți un e-mail de solicitare a unui loc de muncă

Unii solicitanți de locuri de muncă folosesc astfel de e-mailuri (cunoscute și ca scrisori de interes) pentru a căuta potențiale oportunități de angajare. În acest e-mail, puteți să adăugați CV-ul, să vă explicați calificările și să vă exprimați interesul de a lucra cu organizația.

Uneori, companiile angajează, dar nu au anunțat locuri de muncă disponibile. Dacă nu sunt, mai aveți șanse mari să obțineți un loc de muncă. În timpul unei perioade de neangajare, este mai probabil să vă vadă CV-ul. Dacă le place, îl vor păstra în dosar pentru posturi viitoare sau chiar vă vor invita să vă alăturați echipei imediat.

Cu toate acestea, pentru a obține vreun beneficiu real din această abordare, va trebui să învățați modalitatea corectă de a crea scrisori de prezentare prin e-mail. Pentru a face acest lucru, trebuie să descoperiți cum să scrieți un e-mail de întrebare.

Din fericire, avem câteva sfaturi grozave și un eșantion de e-mail de solicitare a unui loc de muncă pe care îl puteți urma pentru a afla cum să întrebați despre un loc de muncă prin e-mail .

Sfaturi despre cum să scrieți e-mailuri de solicitare a unui loc de muncă

Așadar, iată informații esențiale despre cum să scrieți un e-mail pentru a vă întreba despre locuri de muncă.

• Sfat #1: faceți cercetări în prealabil

Chiar dacă trimiteți un e-mail de angajare unei companii pe care o cunoașteți bine, este foarte recomandat să le cercetați în continuare. În primul rând, ar trebui să găsiți numele managerului dvs. de angajare. În mod ideal, ar trebui să cunoașteți câteva fapte profesionale importante sau interesele lor pentru a le atrage atenția asupra candidaturii dvs. De exemplu, în timp ce căutați prin rețelele sociale ale unui manager de angajare, puteți descoperi că aveți un interes comun în yoga sau că împărtășiți un oraș natal comun. Menționați acest lucru de interes în e-mailul dvs. de muncă și veți avea o șansă mai mare de a primi feedback.

Sfat: dacă nu ați putut găsi numele managerului de angajare pe rețelele sociale, Google și pe site-ul web al companiei, luați în considerare să sunați sau să trimiteți un e-mail companiei și să cereți informațiile de contact direct ale unei persoane responsabile cu ocuparea postului.

De asemenea, s-ar putea să vă placă: „Cum să fiți observat de către angajatori și să obțineți jobul de vis?”

• Sfatul #2: Începeți cu o schiță

În timp ce întrebați despre un loc de muncă prin e-mail, luați-o în serios și profesional. Scrieți mai multe schițe, citiți-vă e-mailul cu voce tare și editați-l cu atenție.

• Sfatul #3: Folosiți un subiect clar

Subiectul e-mailului pentru solicitarea de locuri de muncă este primul lucru pe care îl vor vedea managerii de angajare atunci când primesc e-mailul de solicitare a unui loc de muncă. Dacă un subiect este bine scris, poate determina un destinatar să vă deschidă e-mailul și să vă revizuiască CV-ul. Dacă subiectul e-mailului dvs. pentru solicitarea de locuri de muncă nu este clar, sunt șanse ca destinatarul să vă ignore scrisoarea.

Pentru a crea un subiect convingător pentru e-mailul de solicitare a unui loc de muncă, utilizați următoarele practici:

• utilizați o conexiune reciprocă: Recomandat de Helga Johnson pentru Asistent de marketing;
• menționați-vă abilitățile (nu multe) sau acreditările profesionale: Specialist în achiziție de talente cu 10+ ani de experiență;
• utilizați cuvinte cheie: Cerere de locuri de muncă: Natalie Polly – Content Marketer.

• Sfat #4: Adăugați un salut adecvat

La fel ca în cazul oricărui alt e-mail de afaceri, trebuie să știți cum să întrebați despre un loc de muncă. Includeți un salut adecvat la început. Desigur, cel mai bine este să-ți adresezi scrisoarea cuiva anume, mai degrabă decât să folosești un salut generic, cum ar fi „Stimate domn sau doamnă” sau „Cui îi interesează”. Odată ce găsiți numele, puteți folosi un salut obișnuit cu „draga”. De exemplu, „Stimate domnule Johnson”. De asemenea, puteți utiliza o formulă „Salut + nume” pentru a suna prietenos, profesionist și nu prea formal. De exemplu, „Bună domnule Johnson”. Totuși, depinde de cultura de comunicare din compania cu care intrați în contact. Dacă nu știi exact, este mai bine să mergi cu primul exemplu.

sursa: Thebalancecareers

În cazul în care cunoașteți numele, dar nu cunoașteți genul, mergeți cu un salut neutru din punct de vedere al genului, cum ar fi „Dragă Taylor Johnson”.

Singura dată când este acceptabil să vă adresați destinatarului cu prenumele (de exemplu, „Dragă Andy”) este dacă trimiteți un e-mail de solicitare a unui loc de muncă pentru a întreba despre o poziție internă în organizația pentru care lucrați sau dacă acesta deja te stiu.

Dacă nu ați reușit să găsiți numele managerului de angajare, vă rugăm să evitați saluturile învechite, cum ar fi „Cui vă interesează” și „Stimate domn sau doamnă”. În schimb, utilizați un salut generic, cum ar fi „Dragă manager de angajare”.

• Sfatul #5: Folosiți un limbaj adecvat

Înainte de a apăsa „Trimite”, amintiți-vă că abordați o companie ca un profesionist care ar putea să o reprezinte într-o zi. De aceea, limbajul tău ar trebui să fie profesional, politicos și nu prea informal.

De asemenea, ar trebui să știți cum să încheiați un e-mail de job. Folosiți „Cu cele mai bune salutări” în loc de „Noroc”.

• Sfat #6: Faceți-l clar și scurt

Nu încercați să strângeți totul într-un singur e-mail. La urma urmei, ai un CV. Anumite companii chiar cer solicitanților de locuri de muncă să își prezinte cazurile într-un anumit număr de caractere. Așadar, învață cum să scrii concis, dar găsește cuvintele potrivite pentru a-ți vinde abilitățile.

• Sfatul #7: Adăugați CTA

Luați în considerare adăugarea unui îndemn convingător la acțiune la sfârșit sau la mijlocul scrisorii dvs. de interes. Aceasta poate fi o solicitare pentru un interviu sau o întâlnire pentru a discuta o posibilă oportunitate de angajare.

De exemplu, „Mi-ar plăcea să programez un interviu în cursul săptămânii.” Uitați-vă la exemplul de e-mail pentru întrebări de mai jos.

sursa: thebalancecareers

• Sfat #8: Fii recunoscător

A spune „Mulțumesc” este o modalitate excelentă de a crește șansele de a primi răspuns la e-mailul tău și una dintre cele mai naturale metode de a deveni o persoană fericită. Puteți spune: „Mulțumesc pentru ajutor”, „Vă mulțumesc pentru timpul acordat”, „Am apreciat oportunitatea de a...”

• Sfatul #9: Încercați să menționați experiența dvs

Puteți oferi câteva informații despre abilitățile sau experiența dvs., dar nu adăugați prea multe. De exemplu, „Aș fi un atu special pentru că am cinci ani de lucru [adăugați o abilitate sau experiență] etc.

sursa: Doctemplates

• Sfat #10: Verificați corecturi și verificați ortografia

În cele din urmă, nu uitați să vă corectați scrisoarea de interes. Corectarea vă permite să identificați și să modificați greșelile. Acordați o atenție deosebită managerului de angajare și numelor companiilor.

Ar putea fi, de asemenea, o idee bună să-i ceri prietenului tău să-ți citească e-mailul după tine.

Ce puteți include în e-mailul de solicitare pentru un loc de muncă

• CV-ul tau

Trimiteți CV-ul cu informații mai detaliate despre abilitățile și experiența dumneavoastră. Rețineți că unor manageri de angajare nu le plac atașamentele. Prin urmare, luați în considerare furnizarea unui link sau includerea acestuia cu semnătura dvs. de e-mail. Vom discuta despre CTA în semnături mai târziu în acest articol.

sursa: Resumebuild

• Scrisoarea ta de intenție

Trimitem e-mailuri de solicitare a unui loc de muncă companiilor care ar putea intenționa să angajeze, dar acestea nu și-au anunțat oficial locurile de muncă. Și scriem scrisori de intenție atunci când aplicăm pentru posturi care au fost postate. Când scrieți scrisoarea de solicitare a unui loc de muncă, puteți utiliza practicile care se aplică scrisorilor de intenție . Dacă sunteți freelancer, puteți utiliza șabloane de propunere pentru a oferi o mulțime de informații importante imediat. Este oportunitatea ta de a explica cine ești, de a-ți demonstra abilitățile și experiența, de a oferi studii de caz și mărturii, de a-ți contura termenii de plată și (esențial) de a-ți ghida prospectul prin soluția pe care o propui.

• Semnătura dvs. de e-mail

Asigurați-vă că adăugați și o semnătură de e-mail profesională la sfârșitul e-mailului. În acest fel, vă puteți prezenta numele, datele de contact și un link către un CV sau un portofoliu în mod profesional. În plus, puteți plasa un îndemn la acțiune pe semnătura dvs. pentru a o face mai vizibilă.

Structura șablonului de e-mail de solicitare de locuri de muncă

Mai jos, veți găsi o schiță pentru scrierea unei scrisori de solicitare a unui loc de muncă. Am oferit câteva propoziții și explicații pentru a vă ajuta să scrieți.

• Subiectul e-mailului de solicitare a unui loc de muncă

Fii specific.

De exemplu, „Solicitare de locuri de muncă: Natalie Polly – Content Marketer”.

• Deschidere

Începeți cu un salut adecvat. Încercați să vă adresați direct angajatorului. Este un lucru bun să arăți că ți-ai făcut timp să le cercetezi.

De exemplu, „Stimată doamnă Nikson”.

Dacă nu puteți găsi un nume, „Dragă manager de angajare” va funcționa.

• Introducere

Prezentați-vă și clarificați că e-mailul dvs. este destinat să fie o solicitare de locuri de muncă.

De exemplu, „În prezent, student la Universitatea Heidelberg, studiez Marketing cu accent pe Comportamentul Consumatorului. Cu această specializare, sper să caut un loc de muncă la compania ABC.”

Sau dacă cineva v-a recomandat să contactați compania, menționați asta. De exemplu, „Numele meu este Natalie Polly și am fost încurajată de Angela Smith să vă contactez despre...”.

• Corpul e-mailului

Lungimea acestui paragraf poate varia în funcție de industrie. Utilizați această parte pentru a vă descrie interesele și pentru a oferi o privire de ansamblu asupra abilităților și experiențelor dvs. De asemenea, vă puteți referi la ceva ce știți despre companie (de ce sunt cei mai buni, cum se dezvoltă etc.)

De exemplu, „Lucrez în vânzări și marketing de trei ani și am urmărit cu interes progresul companiei dumneavoastră. Acum, sunt în căutare de noi oportunități în industrie și nu puteam rata șansa de a-mi încerca mâna la compania dumneavoastră.” Și „Sunt încrezător că educația mea, experiența în domeniu și un set unic de abilități pot fi de o valoare reală pentru ABC Inc.”

Consultați CV-ul dvs. în această secțiune.

• Declarație de încheiere

Invitați un manager de angajare să vă contacteze și primiți oportunitatea unei întâlniri pentru a discuta despre o potențială oportunitate de angajare.

De exemplu, „Ar fi marea mea onoare să mă întâlnesc cu dumneavoastră pentru a afla mai multe despre cerințele dumneavoastră și pentru a explica calificările mele mai detaliat.”

• Sfârșitul cu semnătura de e-mail

Cum să scriu sfârșitul e-mailului de întrebare? Spuneți „mulțumesc”, „Sper să aud de la tine în curând” și „Cu cele mai bune salutări” într-o secțiune finală a e-mailului de solicitare. Apoi adăugați semnătura de e-mail cu informații de contact, fotografie, link-uri către CV, portofoliu, profiluri sociale etc.

Faceți clic aici și un recrutor nu va rata e-mailul dvs. de solicitare a unui loc de muncă încheiat cu o semnătură de e-mail profesională.

Concluzie

Trimiterea unei scrisori de solicitare a unui loc de muncă este o modalitate excelentă de a vă prezenta unui angajator și de a stabili o legătură. Deoarece este un e-mail nesolicitat, arată că aveți un interes real pentru organizație și vă face un candidat mai dezirabil odată ce au câteva poziții deschise. De asemenea, puteți utiliza e-mailurile de întrebări ca o oportunitate de a programa o întâlnire pentru a discuta unde s-ar putea să vă potriviți, chiar dacă nu există locuri de muncă în această companie. De aceea, este esențial să știi cum să scrii un e-mail prin care te întrebi despre un loc de muncă.

Când știi cum să scrii un e-mail pentru un loc de muncă și să urmezi cele mai bune practici de scriere a e-mailurilor de solicitare a unui loc de muncă, îți mărești șansele de a obține jobul visat mai repede. În acest articol, veți învăța cum să scrieți un e-mail de solicitare de locuri de muncă începând cu , cum să încheiați un e-mail de solicitare profesional, ce să includeți cu el și alte lucruri esențiale.