Come scrivere un'e-mail di richiesta di lavoro di successo: la guida migliore con esempi

1. Perché dovresti scrivere un'e-mail di richiesta di lavoro
2. Suggerimenti su come scrivere un'e-mail di richiesta di lavoro
3. Cosa puoi includere nell'e-mail di richiesta per un lavoro
4. Struttura del modello di email di richiesta di lavoro

Strumenti utili:
1. Newoldstamp - Marketing delle firme e-mail
2. Mailstrom - Strumento per pulire la tua casella di posta
3. Reply.io: contatti e-mail personali, chiamate e attività
4. Mailtrack: il collegamento e-mail apre il monitoraggio
5. Maiusc - App desktop per semplificare tutti i tuoi account e-mail e app.

Stai cercando un lavoro ma stai lottando per trovare opportunità di lavoro decenti nel tuo campo? Non essere arrabbiato. Non è necessario rimandarlo. Prendi in considerazione un approccio più efficiente e prospettico e invia e-mail di richiesta di lavoro.

Perché dovresti scrivere un'e-mail di richiesta di lavoro

Alcuni in cerca di lavoro utilizzano tali e-mail (note anche come lettere di interesse) per cercare potenziali opportunità di lavoro. All'interno di questa email, puoi aggiungere il tuo curriculum, spiegare le tue qualifiche ed esprimere il tuo interesse a lavorare con l'organizzazione.

A volte, le aziende stanno assumendo ma non hanno pubblicizzato offerte di lavoro. Se non lo sono, hai comunque buone possibilità di trovare un lavoro. Durante un periodo di non assunzione, è più probabile che vedano il tuo curriculum. Se gli piace, lo terranno in archivio per posizioni future o addirittura ti inviteranno a unirti subito al team.

Tuttavia, per ottenere un reale vantaggio da questo approccio, dovrai imparare il modo corretto di creare lettere di presentazione e-mail di lavoro. Per fare ciò devi scoprire come scrivere un'e-mail di richiesta.

Fortunatamente, abbiamo alcuni ottimi suggerimenti e un esempio di posta di richiesta di lavoro che puoi seguire per sapere come richiedere informazioni su un lavoro via e-mail .

Suggerimenti su come scrivere un'e-mail di richiesta di lavoro

Quindi, ecco le informazioni essenziali su come scrivere un'e-mail per chiedere informazioni sui lavori.

• Suggerimento n. 1: fai una ricerca in anticipo

Anche se invii un'e-mail di lavoro a un'azienda che conosci bene, ti consigliamo vivamente di ricercarla ulteriormente. Innanzitutto, dovresti trovare il nome del tuo responsabile delle assunzioni. Idealmente, dovresti conoscere alcuni fatti professionali importanti o i loro interessi per attirare la loro attenzione sulla tua candidatura. Ad esempio, guardando i social media di un responsabile delle assunzioni, potresti scoprire di avere un interesse reciproco per lo yoga o condividere una città natale comune. Menzionalo all'interno della tua email di lavoro di interesse e avrai maggiori possibilità di ricevere feedback.

Suggerimento: se non riesci a trovare il nome del responsabile delle assunzioni sui social media, su Google e sul sito Web aziendale, considera la possibilità di chiamare o inviare un'e-mail all'azienda e chiedere le informazioni di contatto diretto di una persona responsabile della copertura della posizione.

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• Suggerimento n. 2: inizia con una bozza

Quando chiedi informazioni su un lavoro via e-mail, prendilo seriamente e professionalmente. Scrivi più bozze, leggi la tua email ad alta voce e modificala accuratamente.

• Suggerimento n. 3: utilizzare una riga dell'oggetto chiara

La riga dell'oggetto dell'e-mail per la richiesta di lavoro è la prima cosa che i responsabili delle assunzioni vedranno quando riceveranno l'e-mail di richiesta di lavoro. Se un argomento è ben scritto, può spingere un destinatario ad aprire la tua email e rivedere il tuo curriculum. Se l' oggetto dell'e-mail per la richiesta di lavoro non è chiaro, è probabile che il destinatario ignorerà la tua lettera.

Per creare un oggetto interessante per l'e-mail di richiesta di lavoro , utilizza le seguenti pratiche:

• utilizzare una connessione reciproca: riferito da Helga Johnson per Marketing Assistant;
• menziona le tue capacità (non molte) o le tue credenziali professionali: Talent Acquisition Specialist con oltre 10 anni di esperienza;
• usa le parole chiave: Richiesta di lavoro: Natalie Polly – Content Marketer.

• Suggerimento n. 4: aggiungi il saluto appropriato

Proprio come con qualsiasi altra email aziendale, devi sapere come richiedere informazioni su un lavoro. Includi un saluto appropriato all'inizio. Ovviamente, è meglio indirizzare la tua lettera a qualcuno in particolare, piuttosto che usare un saluto generico come "Gentile signore o signora" o "A chi può interessare". Una volta trovato il nome, puoi usare un solito saluto con "caro". Ad esempio, "Caro signor Johnson". Puoi anche usare una formula "Ciao + nome" per sembrare amichevole, professionale e non troppo formale. Ad esempio, "Ciao signor Johnson". Tuttavia, dipende da una cultura della comunicazione nell'azienda con cui entri in contatto. A meno che tu non lo sappia esattamente, è meglio seguire il primo esempio.

fonte: Thebalancecareers

Nel caso in cui conosci il nome ma non conosci il sesso, vai con un saluto neutrale rispetto al genere come "Caro Taylor Johnson".

L'unica volta in cui è accettabile rivolgersi al destinatario con il suo nome (ad esempio, "Caro Andy") è se stai inviando un'e-mail di richiesta di lavoro per chiedere informazioni su una posizione interna nell'organizzazione per cui lavori, o se già ti conosco.

Se non sei riuscito a trovare il nome del responsabile delle assunzioni, evita i saluti scaduti come "A chi può interessare" e "Gentile signore o signora". Invece, usa un saluto generico come "Gentile responsabile delle assunzioni".

• Suggerimento n. 5: usa un linguaggio corretto

Prima di premere "Invia", ricorda che ti stai rivolgendo a un'azienda come un professionista che potrebbe rappresentarla un giorno. Ecco perché la tua lingua dovrebbe essere professionale, educata e non troppo informale.

Dovresti anche sapere come terminare un'e-mail di lavoro. Usa "Cordiali saluti" invece di "Ciao".

• Suggerimento n. 6: rendilo chiaro e breve

Non cercare di spremere tutto in una e-mail. Dopotutto, hai un curriculum. Alcune aziende chiedono persino ai candidati di lavoro di presentare i loro casi in un numero specifico di caratteri. Quindi, impara a scrivere in modo conciso, ma trova le parole giuste per vendere le tue abilità.

• Suggerimento n. 7: aggiungi CTA

Prendi in considerazione l'aggiunta di un invito all'azione convincente alla fine o nel mezzo della tua lettera di interesse. Può trattarsi di una richiesta di colloquio o di un incontro per discutere di una potenziale opportunità di lavoro.

Ad esempio, "Mi piacerebbe programmare un colloquio entro la settimana". Guarda l'esempio di e-mail di richiesta di seguito.

fonte: thebalancecareers

• Suggerimento n. 8: sii grato

Dire "Grazie" è un modo eccellente per aumentare le possibilità che la tua email riceva risposta e uno dei metodi più naturali per diventare una persona felice. Puoi dire: "Grazie per il tuo aiuto", "Grazie per il tuo tempo", "Ho apprezzato l'opportunità di..."

• Suggerimento n. 9: prova a menzionare la tua esperienza

Puoi fornire alcune informazioni sulle tue capacità o competenze, ma non aggiungere troppo. Ad esempio, "Sarei una risorsa particolare perché ho cinque anni per [aggiungere un'abilità o un'esperienza], ecc.

fonte: Doctemplates

• Suggerimento n. 10: correzione di bozze e controllo ortografico

Infine, non dimenticare di rileggere la tua lettera di interesse. La correzione di bozze ti consente di raccogliere e correggere gli errori. Prestare particolare attenzione al responsabile delle assunzioni e ai nomi delle società.

Potrebbe anche essere una buona idea chiedere al tuo amico di leggere la tua email dopo di te.

Cosa puoi includere nell'e-mail di richiesta per un lavoro

• Il tuo riassunto

Invia il tuo curriculum con informazioni più dettagliate sulle tue capacità ed esperienze. Tieni presente che ad alcuni responsabili delle assunzioni non piacciono gli allegati. Quindi, considera di fornire un collegamento o includerlo con la tua firma e-mail. Discuteremo delle CTA nelle firme più avanti in questo articolo.

fonte: Resumebuild

• La tua lettera di presentazione

Inviamo e-mail di richiesta di lavoro alle aziende che potrebbero essere intenzionate ad assumere, ma non hanno formalmente pubblicizzato il proprio lavoro. E scriviamo lettere di copertura quando facciamo domanda per posizioni che sono state pubblicate. Quando scrivi la tua lettera di richiesta di lavoro, puoi utilizzare le pratiche che si applicano alle lettere di presentazione . Se sei un libero professionista, puoi utilizzare i modelli di proposta per fornire immediatamente tutta una serie di informazioni importanti. È la tua opportunità per spiegare chi sei, dimostrare le tue capacità ed esperienza, fornire case study e testimonianze, delineare i termini di pagamento e (in modo cruciale) guidare il tuo potenziale cliente attraverso la soluzione che stai proponendo.

• La tua firma e-mail

Assicurati di aggiungere anche una firma e-mail professionale alla fine della tua e-mail. In questo modo, puoi presentare il tuo nome, i dati di contatto e un link a un curriculum o un portfolio in modo professionale. Inoltre, puoi inserire un invito all'azione sulla tua firma per renderla più evidente.

Struttura del modello di email di richiesta di lavoro

Di seguito, troverai uno schema per scrivere una lettera di richiesta di lavoro. Abbiamo fornito alcune frasi e spiegazioni per aiutarti a scrivere.

• Oggetto dell'email di richiesta di lavoro

Sii specifico.

Ad esempio, "Richiesta di lavoro: Natalie Polly - Marketing dei contenuti".

• Apertura

Inizia con un saluto adeguato. Prova a rivolgerti direttamente al datore di lavoro. È un buon modo per dimostrare che ti sei preso il tempo per ricercarli.

Ad esempio, "Cara signora Nikson".

Se non riesci a trovare un nome, "Gentile responsabile delle assunzioni" funzionerà.

• introduzione

Presentati e chiarisci che la tua email è intesa come una richiesta di lavoro.

Ad esempio, "Attualmente uno studente all'Università di Heidelberg, sto studiando marketing con particolare attenzione al comportamento dei consumatori. Con questa specializzazione, spero di perseguire un lavoro presso la società ABC.

O se qualcuno ti ha consigliato di contattare l'azienda, menzionalo. Ad esempio, "Mi chiamo Natalie Polly e sono stata incoraggiata da Angela Smith a contattarti per...".

• Corpo dell'e-mail

La lunghezza di questo paragrafo può variare a seconda del settore. Usa questa parte per descrivere i tuoi interessi e fornire un'ampia panoramica delle tue capacità ed esperienze. Puoi anche fare riferimento a qualcosa che conosci dell'azienda (perché sono i migliori, come stanno crescendo, ecc.)

Ad esempio, “Lavoro nel settore vendite e marketing da tre anni e ho osservato con interesse i progressi della vostra azienda. Ora sono alla ricerca di nuove opportunità nel settore e non potevo perdere l'occasione di cimentarmi con la vostra azienda". E "Sono fiducioso che la mia istruzione, esperienza nel campo e un set di abilità unico possono essere di reale valore per ABC Inc."

Fai riferimento al tuo curriculum in questa sezione.

• Dichiarazione di chiusura

Invita un responsabile delle assunzioni a contattarti e accogli l'opportunità di un incontro per discutere di una potenziale opportunità di lavoro.

Ad esempio, "Sarebbe un grande onore incontrarti per saperne di più sulle tue esigenze e spiegare le mie qualifiche in modo più dettagliato".

• La fine con la firma e-mail

Come scrivere la fine dell'e-mail di richiesta? Dì "grazie", "Spero di sentirti presto" e "Cordiali saluti" in una sezione finale dell'e-mail di richiesta. Quindi aggiungi la tua firma e-mail con informazioni di contatto, foto, link al curriculum, portfolio, profili social, ecc.

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Conclusione

L'invio di una lettera di richiesta di lavoro è un ottimo modo per presentarsi a un datore di lavoro e stabilire una connessione. Poiché si tratta di un'e-mail non richiesta, mostra che hai un genuino interesse per l'organizzazione e ti rende un candidato più desiderabile una volta che hanno alcune posizioni aperte. Puoi anche utilizzare le e-mail di richiesta come un'opportunità per programmare una riunione per discutere dove potresti adattarti anche se non ci sono offerte di lavoro in questa azienda. Ecco perché è fondamentale sapere come scrivere un'e-mail per chiedere informazioni su un lavoro.

Quando sai come scrivere un'e-mail per un lavoro e segui le migliori pratiche per scrivere e-mail di richiesta di lavoro, aumenti le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni più velocemente. In questo articolo imparerai come scrivere un'e-mail di richiesta di lavoro a partire da , come terminare un'e-mail di richiesta in modo professionale, cosa includerci e altre cose essenziali.