Comment rédiger un e-mail de demande d'emploi réussi : le meilleur guide avec des exemples

1. Pourquoi devriez-vous écrire un e-mail de demande d'emploi
2. Conseils pour rédiger un e-mail de demande d'emploi
3. Ce que vous pouvez inclure dans un e-mail de demande d'emploi
4. Structure du modèle d'e-mail de demande d'emploi

Outils utiles:
1. Newoldstamp - Marketing par signature électronique
2. Mailstrom - Outil pour nettoyer votre boîte de réception
3. Reply.io - Contacts personnels par e-mail, appels et tâches
4. Mailtrack - Le lien e-mail ouvre le suivi
5. Shift - Application de bureau pour rationaliser tous vos comptes de messagerie et d'application.

Vous êtes à la recherche d'un emploi mais vous avez du mal à trouver des offres d'emploi décentes dans votre domaine ? Ne vous fâchez pas. Vous n'avez pas besoin de le reporter. Envisagez une approche prospective plus efficace et envoyez des e-mails de demande d'emploi.

Pourquoi devriez-vous écrire un e-mail de demande d'emploi

Certains demandeurs d'emploi utilisent ces e-mails (également appelés lettres d'intérêt) pour rechercher des opportunités d'emploi potentielles. Dans cet e-mail, vous pouvez ajouter votre CV, expliquer vos qualifications et exprimer votre intérêt à travailler avec l'organisation.

Parfois, les entreprises embauchent mais n'ont pas publié d'offres d'emploi. S'ils ne le sont pas, vous avez encore de bonnes chances d'obtenir un emploi. Pendant une période sans embauche, ils sont plus susceptibles de voir votre CV. S'ils l'aiment, ils le conserveront dans leurs dossiers pour de futurs postes ou même vous inviteront à rejoindre l'équipe immédiatement.

Cependant, pour tirer un réel avantage de cette approche, vous devrez apprendre la bonne façon de rédiger des lettres d'introduction par courrier électronique. Pour ce faire, vous devez découvrir comment rédiger un e-mail de demande.

Heureusement, nous avons quelques bons conseils et un exemple de courrier de demande d'emploi que vous pouvez suivre pour savoir comment vous renseigner sur un emploi par e-mail .

Conseils pour rédiger un e-mail de demande d'emploi

Voici donc des informations essentielles sur la façon d'écrire un e-mail demandant des informations sur les emplois.

• Conseil n° 1 : Faites des recherches au préalable

Même si vous envoyez un e-mail d'emploi à une entreprise que vous connaissez bien, il est fortement recommandé de la rechercher davantage. Tout d'abord, vous devez trouver le nom de votre responsable du recrutement. Idéalement, vous devriez connaître quelques faits professionnels importants ou leurs intérêts pour attirer leur attention sur votre candidature. Par exemple, en parcourant les médias sociaux d'un responsable du recrutement, vous découvrirez peut-être que vous avez un intérêt commun pour le yoga ou que vous partagez une ville natale commune. Mentionnez-le dans votre e-mail d'intérêt et vous aurez plus de chances d'obtenir des commentaires.

Conseil : Si vous ne trouvez pas le nom du responsable du recrutement sur les réseaux sociaux, Google et le site Web de l'entreprise, envisagez d'appeler ou d'envoyer un e-mail à l'entreprise et de demander les coordonnées directes d'une personne chargée de pourvoir le poste.

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• Conseil n° 2 : Commencez par un brouillon

Lorsque vous vous renseignez sur un emploi par e-mail, prenez-le au sérieux et avec professionnalisme. Rédigez plusieurs brouillons, lisez votre e-mail à haute voix et modifiez-le soigneusement.

• Conseil n° 3 : Utilisez une ligne d'objet claire

La ligne d'objet de l'e-mail de demande d'emploi est la première chose que les responsables du recrutement verront lorsqu'ils recevront votre e-mail de demande d'emploi. Si un sujet est bien écrit, cela peut inciter un destinataire à ouvrir votre e-mail et à consulter votre CV. Si l' objet de votre e-mail de demande d'emploi n'est pas clair, il est probable que le destinataire ignorera votre lettre.

Pour créer un sujet convaincant pour un e-mail de demande d'emploi , utilisez les pratiques suivantes :

• utiliser une connexion mutuelle : parrainé par Helga Johnson pour l'assistante marketing ;
• mentionnez vos compétences (peu nombreuses) ou vos références professionnelles : spécialiste en acquisition de talents avec plus de 10 ans d'expérience ;
• utilisez des mots-clés : Demande d'emploi : Natalie Polly – Content Marketer.

• Conseil n° 4 : Ajoutez une formule de salutation appropriée

Comme pour tout autre e-mail professionnel, vous devez savoir comment vous renseigner sur un emploi. Inclure une salutation appropriée au début. Bien sûr, il est préférable d'adresser votre lettre à quelqu'un en particulier, plutôt que d'utiliser une salutation générique telle que "Cher Monsieur ou Madame" ou "À qui de droit". Une fois que vous avez trouvé le nom, vous pouvez utiliser une salutation habituelle avec "cher". Par exemple, "Cher M. Johnson." Vous pouvez également utiliser une formule "Hi + name" pour un son amical, professionnel et pas trop formel. Par exemple, "Salut M. Johnson." Cependant, cela dépend de la culture de communication de l'entreprise avec laquelle vous entrez en contact. À moins que vous ne sachiez exactement, il est préférable de partir du premier exemple.

source: Thebalancecareers

Si vous connaissez le nom mais que vous ne connaissez pas le sexe, optez simplement pour une salutation non sexiste telle que "Cher Taylor Johnson".

Le seul cas où il est acceptable de s'adresser au destinataire avec son prénom (par exemple, "Cher Andy") est si vous envoyez un e-mail de demande d'emploi pour vous renseigner sur un poste interne dans l'organisation pour laquelle vous travaillez, ou s'il a déjà te connais.

Si vous n'avez pas pu trouver le nom du responsable du recrutement, veuillez éviter les salutations périmées telles que "À qui de droit" et "Cher Monsieur ou Madame". Utilisez plutôt une salutation générique telle que "Cher responsable du recrutement".

• Conseil n° 5 : Utilisez un langage approprié

Avant de cliquer sur "Envoyer", rappelez-vous que vous approchez une entreprise en tant que professionnel qui pourrait la représenter un jour. C'est pourquoi votre langage doit être professionnel, poli et pas trop informel.

Vous devez également savoir comment mettre fin à un e-mail d'emploi. Utilisez "Best regards" au lieu de "Cheers".

• Conseil n° 6 : Soyez clair et concis

N'essayez pas de tout mettre dans un seul e-mail. Après tout, vous avez un CV. Certaines entreprises demandent même aux demandeurs d'emploi de présenter leur dossier en un certain nombre de caractères. Alors, apprenez à écrire de manière concise, tout en trouvant les bons mots pour vendre vos compétences.

• Conseil n° 7 : ajoutez des incitations à l'action

Envisagez d'ajouter un appel à l'action convaincant à la fin ou au milieu de votre lettre d'intérêt. Il peut s'agir d'une demande d'entrevue ou d'une rencontre pour discuter d'une possibilité d'emploi.

Par exemple, "J'aimerais programmer une entrevue dans la semaine." Regardez l'exemple d'e-mail de demande ci-dessous.

source : thebalancecareers

• Astuce #8 : Soyez reconnaissant

Dire "Merci" est un excellent moyen d'augmenter les chances d'obtenir une réponse à votre e-mail et l'une des méthodes les plus naturelles pour devenir une personne heureuse. Vous pouvez dire : « Merci pour votre aide », « Merci pour votre temps », « J'ai apprécié l'opportunité de… »

• Astuce #9 : Essayez de mentionner votre expertise

Vous pouvez fournir des informations sur vos compétences ou votre expertise, mais n'en rajoutez pas trop. Par exemple, « Je serais un atout particulier parce que j'ai passé cinq ans à [ajouter une compétence ou une expérience], etc.

source : Doctemplates

• Conseil n° 10 : relisez et corrigez l'orthographe

Enfin, n'oubliez pas de relire votre lettre d'intérêt. La relecture vous permet de relever et de corriger les erreurs. Portez une attention particulière au responsable du recrutement et au nom de l'entreprise.

Il peut également être judicieux de demander à votre ami de lire votre e-mail après vous.

Ce que vous pouvez inclure dans un e-mail de demande d'emploi

• Votre CV

Envoyez votre CV avec des informations plus détaillées sur vos compétences et votre expérience. Gardez à l'esprit que certains recruteurs n'aiment pas les pièces jointes. Pensez donc à fournir un lien ou à l'inclure dans votre signature électronique. Nous discuterons des CTA dans les signatures plus loin dans cet article.

source : Resumebuild

• Votre lettre de motivation

Nous envoyons des e-mails de demande d'emploi aux entreprises qui envisagent d'embaucher, mais qui n'ont pas officiellement publié leurs offres d'emploi. Et nous écrivons des lettres de motivation lorsque nous postulons pour des postes qui ont été affichés. Lors de la rédaction de votre lettre de demande d'emploi, vous pouvez utiliser les pratiques qui s'appliquent aux lettres de motivation . Si vous êtes un indépendant, vous pouvez utiliser des modèles de proposition pour fournir une multitude d'informations importantes dès le départ. C'est l'occasion pour vous d'expliquer qui vous êtes, de démontrer vos compétences et votre expérience, de fournir des études de cas et des témoignages, de décrire vos conditions de paiement et (surtout) de guider votre prospect dans la solution que vous proposez.

• Votre signature électronique

Assurez-vous également d'ajouter une signature d'e-mail professionnelle à la fin de votre e-mail. De cette façon, vous pouvez présenter votre nom, vos coordonnées et un lien vers un CV ou un portfolio de manière professionnelle. De plus, vous pouvez placer un appel à l'action sur votre signature pour la rendre plus visible.

Structure du modèle d'e-mail de demande d'emploi

Ci-dessous, vous trouverez un plan pour rédiger une lettre de demande d'emploi. Nous avons fourni quelques phrases et explications pour vous aider à écrire.

• Objet de l'e-mail de demande d'emploi

Être spécifique.

Par exemple, "Demande d'emploi : Natalie Polly - Spécialiste du marketing de contenu".

• Ouverture

Commencez par une salutation appropriée. Essayez de vous adresser directement à l'employeur. C'est une bonne chose de montrer que vous avez pris le temps de les rechercher.

Par exemple, « Chère Mme Nikson ».

Si vous ne trouvez pas de nom, « Cher responsable du recrutement » fonctionnera.

• Introduction

Présentez-vous et indiquez clairement que votre e-mail est destiné à être une demande d'emploi.

Par exemple, « Actuellement étudiant à l'Université de Heidelberg, j'étudie le marketing avec un accent sur le comportement du consommateur. Avec cette majeure, j'espère poursuivre un emploi dans la société ABC.

Ou si quelqu'un vous a recommandé de contacter l'entreprise, mentionnez-le. Par exemple, "Je m'appelle Natalie Polly, et Angela Smith m'a encouragée à vous contacter à propos de...."

• Corps du courriel

La longueur de ce paragraphe peut varier en fonction de l'industrie. Utilisez cette partie pour décrire vos intérêts et donner un aperçu général de vos compétences et expériences. Vous pouvez également vous référer à quelque chose que vous savez sur l'entreprise (pourquoi ils sont les meilleurs, comment ils se développent, etc.)

Par exemple, « Je travaille dans les ventes et le marketing depuis trois ans et j'ai suivi avec intérêt les progrès de votre entreprise. Maintenant, je suis à la recherche de nouvelles opportunités dans l'industrie et je ne pouvais pas manquer une chance de m'essayer à votre entreprise. Et "Je suis convaincu que mon éducation, mon expérience dans le domaine et un ensemble de compétences uniques peuvent être d'une réelle valeur pour ABC Inc."

Référez-vous à votre CV tout au long de cette section.

• Déclaration de clôture

Invitez un responsable du recrutement à vous contacter et profitez de l'opportunité d'une réunion pour discuter d'une opportunité d'emploi potentielle.

Par exemple, « ce serait un grand honneur pour moi de vous rencontrer pour en savoir plus sur vos exigences et vous expliquer mes qualifications plus en détail ».

• La fin avec signature e-mail

Comment rédiger un e-mail de demande de fin ? Dites « merci », « J'espère avoir de vos nouvelles bientôt » et « Meilleures salutations » dans une dernière section de votre e-mail de demande. Ajoutez ensuite votre signature e-mail avec vos coordonnées, photo, liens vers CV, portfolio, profils sociaux, etc.

Cliquez ici et un recruteur ne manquera pas votre e-mail de demande d'emploi terminé par une signature d'e-mail professionnelle.

Conclusion

L'envoi d'une lettre de demande d'emploi est un excellent moyen de vous présenter à un employeur et d'établir une connexion. Puisqu'il s'agit d'un e-mail non sollicité, cela montre que vous avez un véritable intérêt pour l'organisation et fait de vous un candidat plus désirable une fois qu'il a des postes vacants. Vous pouvez également utiliser les e-mails de demande comme une opportunité de planifier une réunion pour discuter de votre place, même s'il n'y a pas d'offres d'emploi dans cette entreprise. C'est pourquoi il est essentiel de savoir comment rédiger un e-mail demandant une offre d'emploi.

Lorsque vous savez rédiger un e-mail pour un emploi et suivez les meilleures pratiques de rédaction d'e-mails de demande d'emploi, vous augmentez vos chances de décrocher plus rapidement l'emploi de vos rêves. Dans cet article, vous apprendrez comment rédiger un e-mail de demande d'emploi en commençant , comment terminer un e-mail de demande de manière professionnelle, ce qu'il faut y inclure et d'autres éléments essentiels.