성공적인 취업 문의 이메일 작성 방법: 예제가 포함된 최고의 가이드

1. 취업문의 이메일을 써야 하는 이유
2. 취업문의 메일 작성 요령
3. 채용 문의 이메일에 포함할 수 있는 내용
4. 채용문의 이메일 템플릿 구조

유용한 도구:
1. Newoldstamp - 이메일 서명 마케팅
2. Mailstrom - 받은 편지함 정리 도구
3. Reply.io - 개인 이메일 지원, 통화 및 작업
4. Mailtrack - 이메일 링크가 추적을 엽니다.
5. Shift - 모든 이메일 및 앱 계정을 간소화하기 위한 데스크탑 앱입니다.

일자리를 찾고 있지만 해당 분야에서 적절한 일자리를 찾는 데 어려움을 겪고 있습니까? 화내지 마세요. 미룰 필요가 없습니다. 보다 효율적이고 전향적인 접근 방식을 고려하고 취업 문의 이메일을 보내십시오.

취업문의 이메일을 작성해야 하는 이유

일부 구직자는 이러한 이메일(관심 편지라고도 함)을 사용하여 잠재적인 고용 기회를 찾습니다. 이 이메일에서 이력서를 추가하고, 자격을 설명하고, 조직과의 협력에 대한 관심을 표현할 수 있습니다.

회사에서 채용을 하고 있지만 채용 공고를 하지 않는 경우가 있습니다. 그렇지 않은 경우에도 취업할 수 있는 좋은 기회가 있습니다. 채용이 없는 기간에는 이력서를 볼 가능성이 더 큽니다. 그들이 마음에 들면 향후 직책을 위해 파일에 보관하거나 즉시 팀에 합류하도록 초대할 것입니다.

그러나 이 접근 방식에서 실질적인 이점을 얻으려면 직업 이메일 소개 편지를 작성하는 적절한 방법을 배워야 합니다. 이렇게 하려면 문의 이메일을 작성하는 방법을 찾아야 합니다.

다행스럽게도 이메일을 통해 작업에 대해 문의하는 방법 을 배우기 위해 따라할 수 있는 몇 가지 유용한 팁과 작업 문의 메일 샘플이 있습니다.

취업문의 이메일 작성 요령

그래서, 여기 취업 문의 이메일 작성 방법에 대한 필수 정보가 있습니다.

• 팁 #1: 사전에 조사하십시오

잘 아는 회사에 구인메일을 보내더라도 더 자세히 알아보는 것이 좋습니다. 먼저 고용 관리자의 이름을 찾아야 합니다. 이상적으로는 몇 가지 중요한 직업적 사실이나 그들의 관심을 알고 있어야 후보자의 관심을 끌 수 있습니다. 예를 들어, 인사담당자의 소셜 미디어를 보다가 요가에 상호 관심이 있거나 공통의 고향을 공유하고 있음을 발견할 수 있습니다. 관심 있는 작업 이메일에 이를 언급하면 ​​피드백을 받을 수 있는 더 나은 기회를 얻을 수 있습니다.

팁: 소셜 미디어, Google 및 회사 웹사이트에서 고용 관리자의 이름을 찾을 수 없는 경우 회사에 전화하거나 이메일을 보내 해당 직책을 담당하는 사람의 직접 연락처 정보를 요청하는 것이 좋습니다.

당신은 또한 "고용주로부터 주목을 받고 당신의 꿈의 직업을 얻는 방법?"을 좋아할 수도 있습니다.

• 팁 #2: 초안으로 시작

이메일로 직업에 대해 문의하는 동안 진지하고 전문적으로 받아들이십시오. 여러 개의 초안을 작성하고 이메일을 소리 내어 읽고 철저히 편집하십시오.

• 팁 #3: 명확한 제목을 사용하세요.

구인 문의 이메일 제목 은 채용 관리자가 귀하의 구인 문의 이메일을 받을 때 가장 먼저 보게 되는 것입니다. 제목이 잘 쓰여지면 수신자가 이메일을 열고 이력서를 검토하게 할 수 있습니다. 구직 문의 이메일 제목 이 명확하지 않은 경우 받는 사람이 귀하의 편지를 무시할 가능성이 있습니다.

채용 문의 이메일에 대한 매력적인 제목 을 만들려면 다음 방법을 따르세요.

• 상호 연결 사용: 마케팅 지원을 위해 Helga Johnson이 추천함;
• 귀하의 기술(많지 않음) 또는 전문적 자격을 언급하십시오: 10년 이상의 경험을 가진 Talent Acquisition Specialist;
• 키워드 사용: 채용 정보: Natalie Polly – 콘텐츠 마케터.

• 팁 #4: 적절한 인사말 추가

다른 비즈니스 이메일과 마찬가지로 채용 정보를 문의하는 방법을 알아야 합니다. 시작 부분에 적절한 인사말을 포함합니다. 물론, "Dear Sir or Madam"이나 "To Whom It May Concern"과 같은 일반적인 인사말을 사용하는 것보다 특정한 사람에게 편지를 보내는 것이 가장 좋습니다. 이름을 찾으면 "dear"로 일반적인 인사말을 사용할 수 있습니다. 예: "존슨 씨." "Hi + name" 공식을 사용하여 친근하고 전문적이며 너무 형식적이지 않게 들릴 수도 있습니다. 예를 들어 "안녕하세요 Mr. Johnson." 단, 접하는 회사의 커뮤니케이션 문화에 따라 다릅니다. 정확히 알지 못하면 첫 번째 예를 사용하는 것이 좋습니다.

출처: Thebalancecareers

이름은 알지만 성별을 모르는 경우 "Dear Taylor Johnson"과 같은 성 중립적인 인사말로 가십시오.

받는 사람의 이름(예: "Andy에게 너를 안다.

인사담당자의 이름을 찾을 수 없는 경우 "To Whom It May Concern", "Dear Sir or Madam"과 같은 구식 인사말을 피하십시오. 대신 "친애하는 고용 관리자에게"와 같은 일반적인 인사말을 사용하십시오.

• 팁 #5: 적절한 언어 사용

"보내기"를 누르기 전에 언젠가 회사를 대표할 수 있는 전문가로 회사에 접근하고 있음을 기억하십시오. 그렇기 때문에 언어는 전문적이고 예의 바르며 너무 비격식적이어서는 안 됩니다.

또한 작업 이메일을 종료하는 방법도 알아야 합니다. "건배" 대신 "안부 인사"를 사용하십시오.

• 팁 #6: 명확하고 짧게 만드세요

한 이메일에 모든 내용을 담으려 하지 마십시오. 결국 이력서가 있습니다. 특정 회사는 구직자에게 특정 문자 수로 자신의 사례를 설명하도록 요청하기도 합니다. 따라서 간결하게 작성하는 방법을 배우면서 기술을 판매하는 데 적합한 단어를 찾으십시오.

• 팁 #7: CTA 추가

관심 서신의 끝이나 중간에 강력한 클릭 유도문안을 추가하는 것을 고려하십시오. 이것은 잠재적인 고용 기회에 대해 논의하기 위한 인터뷰 또는 회의에 대한 요청일 수 있습니다.

예를 들어, "나는 일주일 안에 인터뷰 일정을 잡고 싶습니다." 아래 문의 메일 샘플을 봐주세요.

출처: Balancecareers

• 팁 #8: 감사하십시오

"고맙습니다"라고 말하는 것은 이메일에 응답할 확률을 높이는 훌륭한 방법이자 행복한 사람이 되는 가장 자연스러운 방법 중 하나입니다. "도와주셔서 감사합니다", "시간 내주셔서 감사합니다", "다음을 할 수 있는 기회를 주셔서 감사합니다."

• 팁 #9: 전문 지식을 언급하려고 합니다.

귀하의 기술이나 전문 지식에 대한 정보를 제공할 수 있지만 너무 많이 추가하지 마십시오. 예를 들어, “나는 [기술이나 경험을 추가]하는 일을 5년 동안 했기 때문에 특별한 자산이 될 것입니다.

출처: 문서 템플릿

• 팁 #10: 교정 및 맞춤법 검사

마지막으로 관심 편지를 교정하는 것을 잊지 마십시오. 교정을 통해 실수를 찾아내고 수정할 수 있습니다. 고용 관리자와 회사 이름에 특히 주의하십시오.

친구에게 나중에 이메일을 읽어달라고 요청하는 것도 좋은 생각일 수 있습니다.

채용 문의 이메일에 포함할 수 있는 내용

• 당신의 이력서

귀하의 기술과 경험에 대한 자세한 정보가 포함된 이력서를 보내주십시오. 일부 고용 관리자는 첨부 파일을 좋아하지 않습니다. 따라서 링크를 제공하거나 이메일 서명에 포함하는 것이 좋습니다. 이 문서 뒷부분에서 서명의 CTA에 대해 설명합니다.

출처: Resumebuild

• 자기소개서

채용할 의사가 있지만 공식적으로 채용 정보를 알리지 않은 회사에 채용 정보 문의 이메일을 보냅니다. 그리고 우리는 게시된 직책에 지원할 때 자기소개서를 작성합니다. 취업 문의 레터를 작성할 때 커버 레터에 적용되는 관행을 사용할 수 있습니다 . 프리랜서라면 제안서 템플릿을 사용하여 모든 중요한 정보를 즉시 제공할 수 있습니다. 자신이 누구인지 설명하고, 기술과 경험을 입증하고, 사례 연구 및 평가를 제공하고, 지불 조건을 설명하고, 제안하는 솔루션을 통해 (결정적으로) 잠재 고객을 안내할 기회입니다.

• 이메일 서명

이메일 끝에 전문적인 이메일 서명도 추가해야 합니다. 이렇게 하면 이름, 연락처 데이터, 이력서 또는 포트폴리오 링크를 전문적으로 제시할 수 있습니다. 또한 서명에 클릭 유도문안을 표시하여 더 눈에 띄게 만들 수 있습니다.

채용 문의 이메일 템플릿 구조

아래에서 취업 문의 편지 작성에 대한 개요를 찾을 수 있습니다. 작성에 도움이 되는 몇 가지 문장과 설명을 제공했습니다.

• 채용문의 이메일 제목

구체적이어야 합니다.

예: "취업 문의: Natalie Polly – 콘텐츠 마케터."

• 열리는

적절한 인사말로 시작하십시오. 고용주에게 직접 연락하십시오. 시간을 들여 조사했다는 것을 보여주는 것은 좋은 일입니다.

예를 들어, "Dear Ms. Nikson."

이름을 찾을 수 없는 경우 "친애하는 고용 관리자에게"가 작동합니다.

• 소개

자신을 소개하고 귀하의 이메일이 취업 문의용임을 분명히 하십시오.

예를 들어, “현재 하이델베르그 대학에 재학 중이며 소비자 행동에 초점을 맞춰 마케팅을 공부하고 있습니다. 이 전공으로 ABC 회사에 취직할 수 있기를 희망합니다.”

또는 누군가가 회사에 연락하도록 추천했다면 언급하십시오. 예를 들어, "내 이름은 Natalie Polly이고 Angela Smith가 ...에 대해 연락하도록 격려했습니다."

• 이메일 본문

이 단락의 길이는 산업에 따라 다를 수 있습니다. 이 부분을 사용하여 귀하의 관심사를 설명하고 귀하의 기술과 경험에 대한 광범위한 개요를 제공하십시오. 또한 회사에 대해 알고 있는 정보(회사가 최고인 이유, 성장하는 방법 등)를 언급할 수도 있습니다.

예를 들어 “저는 3년 동안 영업 및 마케팅 분야에서 일해 왔으며 관심을 갖고 귀사의 발전을 지켜보았습니다. 지금 저는 업계에서 새로운 기회를 찾고 있으며 귀사에서 손을 댈 기회를 놓칠 수 없었습니다.” 그리고 "내 교육, 현장 경험 및 고유한 기술이 ABC Inc.에 진정한 가치가 될 수 있다고 확신합니다."

이 섹션 전체에서 이력서를 참조하십시오.

• 결산문

고용 관리자에게 연락하여 잠재적인 고용 기회에 대해 논의할 수 있는 기회를 환영합니다.

예를 들어, "당신을 만나서 당신의 요구 사항에 대해 더 알고 내 자격에 대해 더 자세히 설명하게 되어 영광입니다."

• 이메일 서명으로 끝

문의 메일 끝은 어떻게 작성하나요? 문의 이메일의 마지막 부분에 "고맙습니다", "곧 연락을 드리고 싶습니다", "안녕하세요"라고 말하십시오. 그런 다음 연락처 정보, 사진, 이력서 링크, 포트폴리오, 소셜 프로필 등이 포함된 이메일 서명을 추가합니다.

여기를 클릭하면 채용 담당자가 전문 이메일 서명으로 끝나는 구인 문의 이메일을 놓치지 않을 것입니다.

결론

취업 문의 편지를 보내는 것은 고용주에게 자신을 소개하고 연결을 구축하는 훌륭한 방법입니다. 요청하지 않은 이메일이기 때문에 조직에 진정으로 관심이 있다는 것을 보여주고 그들이 어떤 공석을 갖게 되면 당신을 더 바람직한 후보자로 만듭니다. 또한 문의 이메일을 사용하여 이 회사에 채용 공고가 없더라도 적합한 위치에 대해 논의하기 위한 회의 일정을 잡을 수 있습니다. 그렇기 때문에 직업을 묻는 이메일을 작성하는 방법을 아는 것이 중요합니다.

구직 이메일을 작성하는 방법을 알고 구직 이메일 작성의 모범 사례를 따르면 꿈의 직장에 더 빨리 도착할 가능성이 높아집니다. 이 기사에서는 취업 문의 이메일을 시작 하는 방법, 문의 이메일을 전문적으로 끝내는 방법, 포함할 내용 및 기타 필수 사항을 배웁니다.