Cómo escribir un correo electrónico de consulta de trabajo exitoso: la mejor guía con ejemplos

1. Por qué debería escribir un correo electrónico de consulta de trabajo
2. Consejos sobre cómo escribir un correo electrónico de consulta de trabajo
3. Qué puede incluir en el correo electrónico de consulta para un trabajo
4. Estructura de la plantilla de correo electrónico de consulta de trabajo

Herramientas útiles:
1. Newoldstamp - Marketing de firma de correo electrónico
2. Mailstrom - Herramienta para limpiar tu bandeja de entrada
3. Reply.io: divulgación de correo electrónico personal, llamadas y tareas
4. Mailtrack: el enlace del correo electrónico abre el seguimiento
5. Shift: aplicación de escritorio para optimizar todas sus cuentas de correo electrónico y aplicaciones.

¿Está buscando trabajo pero tiene dificultades para encontrar vacantes decentes en su campo? No te enfades. No es necesario posponerlo. Considere un enfoque prospectivo más eficiente y envíe correos electrónicos de consulta de trabajo.

Por qué debería escribir un correo electrónico de consulta de trabajo

Algunas personas que buscan empleo utilizan estos correos electrónicos (también conocidos como cartas de interés) para buscar posibles oportunidades de empleo. Dentro de este correo electrónico, puede agregar su currículum, explicar sus calificaciones y expresar su interés en trabajar con la organización.

A veces, las empresas están contratando pero no han anunciado las vacantes. Si no lo son, todavía tiene buenas posibilidades de conseguir un trabajo. Durante un período sin contratación, es más probable que vean su currículum. Si les gusta, lo mantendrán archivado para futuros puestos o incluso lo invitarán a unirse al equipo de inmediato.

Sin embargo, para obtener un beneficio real de este enfoque, deberá aprender la forma correcta de redactar cartas de presentación de correo electrónico de trabajo. Para hacer esto, debe descubrir cómo escribir un correo electrónico de consulta.

Afortunadamente, tenemos algunos consejos excelentes y una muestra de correo de consulta de trabajo que puede seguir para aprender cómo solicitar información sobre un trabajo por correo electrónico .

Consejos sobre cómo escribir un correo electrónico de consulta de trabajo

Entonces, aquí hay información esencial sobre cómo escribir un correo electrónico preguntando sobre trabajos.

• Consejo #1: Investigue de antemano

Incluso si envía un correo electrónico de trabajo a una empresa que conoce bien, se recomienda investigar más a fondo. Primero, debe encontrar el nombre de su gerente de contratación. Idealmente, debe conocer algunos datos profesionales importantes o sus intereses para llamar su atención sobre su candidatura. Por ejemplo, mientras revisa las redes sociales de un gerente de contratación, puede descubrir que tienen un interés mutuo en el yoga o comparten una ciudad natal común. Mencione ese correo electrónico de interés dentro de su trabajo y tendrá una mejor oportunidad de recibir comentarios.

Consejo: si no pudo encontrar el nombre del gerente de contratación en las redes sociales, Google y el sitio web corporativo, considere llamar o enviar un correo electrónico a la empresa y solicitar la información de contacto directo de una persona responsable de cubrir el puesto.

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• Consejo #2: Comience con un borrador

Al solicitar un trabajo por correo electrónico, tómelo con seriedad y profesionalidad. Escriba varios borradores, lea su correo electrónico en voz alta y edítelo a fondo.

• Consejo #3: Use una línea de asunto clara

La línea de asunto del correo electrónico para la consulta de trabajo es lo primero que verán los gerentes de contratación cuando reciban su correo electrónico de consulta de trabajo. Si un asunto está bien escrito, puede hacer que un destinatario abra su correo electrónico y revise su currículum. Si el asunto de su correo electrónico para la consulta de trabajo no está claro, es probable que el destinatario ignore su carta.

Para crear un asunto convincente para el correo electrónico de consulta de trabajo , use las siguientes prácticas:

• use una conexión mutua: Recomendado por Helga Johnson para asistente de marketing;
• menciona tus habilidades (no muchas) o credencial profesional: Especialista en Adquisición de Talento con más de 10 años de experiencia;
• use palabras clave: Consulta de trabajo: Natalie Polly – Comercializadora de contenido.

• Consejo #4: Agregue el saludo apropiado

Al igual que con cualquier otro correo electrónico comercial, debe saber cómo solicitar un trabajo. Incluya un saludo apropiado al principio. Por supuesto, es mejor dirigir su carta a alguien específico, en lugar de usar un saludo genérico como "Estimado señor o señora" o "A quien corresponda". Una vez que encuentre el nombre, puede usar un saludo habitual con "querido". Por ejemplo, "Estimado Sr. Johnson". También puede usar una fórmula de "Hola + nombre" para sonar amigable, profesional y no demasiado formal. Por ejemplo, "Hola, Sr. Johnson". Sin embargo, depende de una cultura de comunicación en la empresa con la que te estás poniendo en contacto. A menos que sepa exactamente, es mejor seguir con el primer ejemplo.

fuente: Thebalancecareers

En caso de que sepa el nombre pero no sepa el género, simplemente vaya con un saludo de género neutral como "Estimado Taylor Johnson".

La única vez que es aceptable dirigirse al destinatario con su primer nombre (por ejemplo, "Estimado Andy") es si está enviando un correo electrónico de consulta laboral para consultar sobre un puesto interno en la organización para la que trabaja, o si ya conocerte

Si no pudo encontrar el nombre del gerente de contratación, evite saludos desactualizados como "A quien corresponda" y "Estimado señor o señora". En su lugar, use un saludo genérico como "Estimado gerente de contratación".

• Consejo #5: Usa un lenguaje apropiado

Antes de presionar "Enviar", recuerde que se está acercando a una empresa como un profesional que puede representarla algún día. Es por eso que su lenguaje debe ser profesional, cortés y no demasiado informal.

También debe saber cómo finalizar un correo electrónico de trabajo. Use "Saludos cordiales" en lugar de "Saludos".

• Consejo #6: Hágalo claro y breve

No intentes exprimir todo en un solo correo electrónico. Después de todo, usted tiene un currículum. Ciertas empresas incluso piden a los solicitantes de empleo que presenten sus casos en una cantidad específica de caracteres. Por lo tanto, aprenda a escribir de manera concisa, pero encuentre las palabras adecuadas para vender sus habilidades.

• Consejo #7: Agrega CTA

Considere agregar un llamado a la acción convincente al final o en el medio de su carta de interés. Esto puede ser una solicitud para una entrevista o una reunión para discutir una posible oportunidad de empleo.

Por ejemplo, "Me encantaría programar una entrevista dentro de la semana". Mire el ejemplo de correo electrónico de consulta a continuación.

fuente: thebalancecareers

• Consejo #8: Sea agradecido

Decir “Gracias” es una excelente manera de aumentar las posibilidades de que tu correo electrónico sea respondido y uno de los métodos más naturales para convertirte en una persona feliz. Puede decir: "Gracias por su ayuda", "Gracias por su tiempo", "Agradezco la oportunidad de..."

• Consejo #9: Trate de mencionar su experiencia

Puede proporcionar información sobre sus habilidades o experiencia, pero no agregue demasiado. Por ejemplo, “Sería un activo particular porque tengo cinco años haciendo [añadir una habilidad o experiencia], etc.

fuente: plantillas de documentos

• Consejo n.º 10: revisión y corrección ortográfica

Finalmente, no olvide revisar su carta de interés. La revisión le permite detectar y corregir errores. Preste especial atención al gerente de contratación y los nombres de las empresas.

También puede ser una buena idea pedirle a su amigo que lea su correo electrónico después de usted.

Qué puede incluir en el correo electrónico de consulta para un trabajo

• Tu resumen

Envía tu currículum con información más detallada sobre tus habilidades y experiencia. Tenga en cuenta que a algunos gerentes de contratación no les gustan los archivos adjuntos. Por lo tanto, considere proporcionar un enlace o incluirlo con su firma de correo electrónico. Hablaremos de las CTA en las firmas más adelante en este artículo.

fuente: Resumebuild

• tu carta de presentación

Enviamos correos electrónicos de consulta de trabajo a empresas que pueden tener la intención de contratar, pero que no han anunciado formalmente sus trabajos. Y escribimos cartas de presentación cuando solicitamos puestos que se han publicado. Al escribir su carta de solicitud de empleo, puede utilizar las prácticas que se aplican a las cartas de presentación . Si trabaja por cuenta propia, puede usar plantillas de propuestas para proporcionar una gran cantidad de información importante desde el principio. Es su oportunidad de explicar quién es usted, demostrar sus habilidades y experiencia, proporcionar estudios de casos y testimonios, describir sus condiciones de pago y (lo que es más importante) guiar a su prospecto a través de la solución que está proponiendo.

• Su firma de correo electrónico

Asegúrese de agregar también una firma de correo electrónico profesional al final de su correo electrónico. De esta manera, puede presentar su nombre, datos de contacto y un enlace a un currículum o cartera profesionalmente. Además, puede colocar una llamada a la acción en su firma para que sea más notoria.

Estructura de la plantilla de correo electrónico de consulta de trabajo

A continuación, encontrará un esquema para escribir una carta de solicitud de empleo. Hemos proporcionado algunas oraciones y explicaciones para ayudarlo a escribir.

• Asunto del correo electrónico de consulta de trabajo

Se específico.

Por ejemplo, "Consulta de trabajo: Natalie Polly - Comercializadora de contenido".

• Apertura

Comience con un saludo apropiado. Trate de dirigirse directamente al empleador. Es una buena forma de demostrar que te tomaste el tiempo para investigarlos.

Por ejemplo, "Estimada Sra. Nikson".

Si no puede encontrar un nombre, "Estimado gerente de contratación" funcionará.

• Introducción

Preséntese y deje en claro que su correo electrónico está destinado a ser una consulta de trabajo.

Por ejemplo, “Actualmente estudiante en la Universidad de Heidelberg, estoy estudiando Marketing con un enfoque en el Comportamiento del Consumidor. Con esta especialización, espero conseguir un trabajo en la empresa ABC”.

O si alguien te recomendó contactar a la empresa, menciónalo. Por ejemplo, "Mi nombre es Natalie Polly, y Angela Smith me animó a contactarlo acerca de...".

• Cuerpo de correo electrónico

La longitud de este párrafo puede variar según la industria. Utilice esta parte para describir sus intereses y dar una visión general amplia de sus habilidades y experiencias. También puedes referirte a algo que sepas sobre la empresa (por qué son los mejores, cómo están creciendo, etc.)

Por ejemplo, “He estado trabajando en ventas y marketing durante tres años y he observado con interés el progreso de su empresa. Ahora, estoy buscando nuevas oportunidades en la industria y no podía perder la oportunidad de probar suerte en su empresa”. Y "Estoy seguro de que mi educación, experiencia en el campo y un conjunto de habilidades único pueden ser de gran valor para ABC Inc.".

Consulte su currículum a lo largo de esta sección.

• Frase de cierre

Invite a un gerente de contratación a que se comunique con usted y agradezca la oportunidad de una reunión para analizar una posible oportunidad de empleo.

Por ejemplo, "Sería un gran honor para mí reunirme con usted para conocer más sobre sus requisitos y explicarle mis calificaciones con más detalle".

• El final con firma de correo electrónico.

¿Cómo escribir el final del correo electrónico de consulta? Diga "gracias", "Espero saber de usted pronto" y "Saludos cordiales" en una sección final de su correo electrónico de consulta. Luego agregue su firma de correo electrónico con información de contacto, foto, enlaces a currículum, cartera, perfiles sociales, etc.

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Conclusión

Enviar una carta de solicitud de empleo es una excelente manera de presentarse a un empleador y establecer una conexión. Dado que es un correo electrónico no solicitado, muestra que tiene un interés genuino en la organización y lo convierte en un candidato más deseable una vez que tienen algunos puestos vacantes. También puede usar los correos electrónicos de consulta como una oportunidad para programar una reunión para discutir dónde podría encajar, incluso si no hay ofertas de trabajo en esta empresa. Por eso es fundamental saber cómo escribir un correo electrónico preguntando por un trabajo.

Cuando sabe cómo escribir un correo electrónico para un trabajo y sigue las mejores prácticas para escribir correos electrónicos de consulta de trabajo, aumenta sus posibilidades de conseguir el trabajo de sus sueños más rápido. En este artículo, aprenderá cómo escribir un correo electrónico de consulta de trabajo comenzando , cómo finalizar un correo electrónico de consulta profesionalmente, qué incluir con él y otras cosas esenciales.