Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Inhaltsprüfung

Sie haben die kluge Entscheidung getroffen, das Schreiben von Inhalten an eine professionelle Agentur auszulagern. Ihre Zeit und Mühe sind endlich frei für die Kernaufgaben Ihrer Marke. Bevor Sie Artikel kaufen, machen Sie sich jedoch eine Bestandsaufnahme der Inhalte, die Sie bereits haben, und überlegen Sie, wie Sie diese Ressourcen zu Ihrem Vorteil wiederverwenden können. Ein vollständiges SEO-Content-Audit ist sowohl ein erster als auch ein Zwischenschritt für jede umfassende Content-Marketing-Strategie. Verwenden Sie diesen Leitfaden zur Inhaltsprüfung, um Ihre Prüfung zu optimieren und sich ein vollständiges Bild der vorhandenen Inhaltsbestände Ihrer Organisation zu verschaffen.

Was genau ist ein Content-Audit?

Viele Organisationen verwechseln eine Inhaltsprüfung, die qualitativ sein sollte, mit einer Bestandsaufnahme, die eine einfache quantitative Liste der vorhandenen Assets ist. Bei einem Audit sollten Sie sich wirklich mit jeder Veröffentlichung befassen, um sicherzustellen, dass sie die wichtigsten Leistungsindikatoren für Ihre Marke erfüllt. Single Grain weist darauf hin, dass Sie als Ergebnis einer entsprechend eingehenden Inhaltsprüfung in der Lage sein sollten, die folgenden Fragen zu beantworten:

• Welche Posts haben die beste Arbeit geleistet, um mein Publikum anzusprechen und mit ihm in Kontakt zu treten?
• Welche Posts haben die beste Performance gezeigt?
• Gibt es Beiträge, die nicht den Erwartungen entsprochen haben?
• Welche Posts passen nicht mehr zu den KPIs der Marke?

Die Antworten können Ihnen dabei helfen, Ihr Content-Marketing so zu fokussieren, dass es Ihre Ziele erreicht und letztendlich die SEO für Ihre Marke verbessert. Weitere Vorteile einer gründlichen Inhaltsprüfung sind:

• Identifizieren von Inhalten, die mit Funktionen wie Metadaten und Tags optimiert werden müssen
• Finden Sie Assets, die Sie wiederverwenden und wiederverwenden können, eine Strategie, die Ihr Budget für das Schreiben von Inhalten erheblich sprengen kann
• Auffrischung alter Inhalte, die veralteten SEO-Standards folgen oder veraltete Informationen enthalten
• Entfernen defekter und schlecht funktionierender URLs von Ihrer Website
• Gewährleistung eines einheitlichen Tons und Leseniveaus für Ihre Inhalte
• Verstehen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Inventars, damit Sie den Wert und die Leistung Ihrer Inhalte verbessern können
• Überprüfung der Lesbarkeit und des Formats Ihrer Inhalte, damit Ihre Website für alle Mitglieder Ihrer Zielgruppe zugänglich bleibt
• Bereitstellung von Einblicken, die Sie verwenden können, um den Styleguide Ihrer Marke zu erstellen oder zu aktualisieren
• Intelligente Workflows für die Content-Produktion informieren
• Sammeln Sie die Informationen, die Sie benötigen, um von Führungskräften der Organisation Unterstützung für die Inhaltsstrategie zu erhalten

Die Quintessenz? Wenn Sie Inhalte veröffentlichen, können Sie von einem SEO-Content-Audit profitieren, es sei denn, Sie planen, Ihre bestehende Website zu verschrotten und von vorne zu beginnen.

7 Schritte zu einem erfolgreichen Content-Audit

Während die Analyse all Ihrer veröffentlichten Inhalte über Online-Kanäle hinweg wie eine unüberwindliche Aufgabe erscheinen mag, führt die Durchführung einer Inhaltsprüfung zu einem zusammenhängenderen, ansprechenderen Erlebnis für Ihr Publikum. Die Informationen, die Sie erhalten, helfen Ihnen, eine fokussierte, effektive Content-Marketing-Strategie zu entwickeln. Verwenden Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um auf die andere Seite der Content-Audit-Hürde zu gelangen.

1. Ziele und Pläne festlegen

Der erste Schritt ist, einen Plan zu erstellen. Was möchten Sie mit Ihren Inhalten erreichen und wie erreichen Sie das? Wenn Sie diese Frage beantworten, bevor Sie lernen, wie Sie Ihre Inhalte prüfen, können Sie besser verstehen, wie gut Ihre vorhandenen Assets der Mission und Vision Ihrer Marke dienen.

Zu den allgemeinen Zielen einer Inhaltsprüfung gehören das Entfernen veralteter Assets, das Sammeln von Ideen für zukünftige Inhalte zur Planung Ihres Redaktionskalenders, das Auffinden von Inhaltslücken in jedem Abschnitt des Verkaufstrichters, das Identifizieren der leistungsstärksten Inhaltstypen oder das Verbessern der Leistung Ihrer Website in der organischen Suche.

Schreiben Sie zunächst zwei oder drei Content-Strategie- oder SEO-Ziele auf, die Sie mit Ihrem Audit erreichen möchten. Verwenden Sie für beste Ergebnisse das SMART-Framework, was bedeutet, dass Ihre Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sein sollten. Ein Standardziel könnte lauten: „Steigern Sie das Suchmaschinenranking Ihrer Website“, während ein SMART-Ziel lauten würde: „Verbessern Sie das Suchmaschinenranking der Website um mindestens 15 % bis zum 1. März 2021.“

Sobald Sie Ihre SMART-Ziele festgelegt haben, listen Sie die Schritte zu jedem Ziel auf. Die oben genannten Schritte für Ihr SMART-Ziel könnten beispielsweise Folgendes umfassen:

• Überprüfen Sie die Leistung Ihrer aktuellen Assets durch ein Website-Content-Audit.
• Verwenden Sie leistungsstarke Assets durch eine Aktualisierung und Überarbeitung neu.
• Entfernen Sie leistungsschwache Assets sowie solche, die Ihre Markenbotschaft nicht unterstützen.

Wenn Sie dann zu Schritt 3 unten gelangen, wählen Sie geeignete Metriken aus, um die Ziele Ihrer Inhaltsprüfung zu informieren.

2. Erstellen Sie ein Inventar

Erstellen Sie jetzt eine Tabelle, die den Seitentitel und die URL für jedes Inhaltselement auf der Website Ihrer Marke enthält. Abhängig von der Tiefe Ihres aktuellen Inhalts möchten Sie möglicherweise organisiert bleiben, indem Sie Seiten nach Überschriften und Unterüberschriften gruppieren. Wenn Sie bereits über eine beträchtliche Menge an Inhalten verfügen, kann das Zuweisen von Nummern zu jedem Teil dazu beitragen, ähnliche Elemente übersichtlich zu halten.

Obwohl es keinen richtigen oder falschen Weg gibt, ein Inhaltsinventar zu erstellen, wird das Einbeziehen robuster Informationen die Nützlichkeit dieses Dokuments verbessern. Marketing Land schlägt vor, Ihre Content-Inventar-Tabelle mit Folgendem aufzubauen:

• Das ursprüngliche Veröffentlichungsdatum jedes Assets, zusammen mit allen Aktualisierungen auf dem Weg
• Die Quelle jedes Assets, unabhängig davon, ob Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, Assets intern erstellen oder eine Kombination dieser Ansätze verwenden
• Eine interne Person oder Abteilung, die gegebenenfalls für jedes Asset verantwortlich ist
• Die Art des Inhalts
• Die Länge des Assets
• Ob das Asset Zubehör wie Bilder, Videos und Infografiken enthält
• Phase im Verkaufstrichter, ob der Inhalt auf Personen in der Bewusstseins-, Erwägungs- oder Entscheidungsphase abzielt

Sie müssen nicht alle diese Daten selbst abrufen, insbesondere wenn Sie das Schreiben von Inhalten bereits auslagern und eine umfangreiche Asset-Bibliothek entwickelt haben. Die meisten Marketingexperten empfehlen die Verwendung eines Website-Indizierungstools wie Trim, Screaming Frog oder SiteOrbiter.

3. Überprüfen Sie die Inhaltsmetriken

Um die Leistung der Website Ihrer Marke zu verbessern, benötigen Sie einen Benchmark als Ausgangspunkt. Quick Sprout empfiehlt, die folgenden Daten zu sammeln, da sie für alle in Ihrem Inventar aufgeführten Inhaltselemente gelten:

• Social Shares insgesamt auf Plattformen wie Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn und ggf. anderen
• URL-Rang für Autorität mit einem Content-Audit-Tool wie Ahrefs
• Anzahl der Backlinks, die das Autoritätsranking Ihrer Seite beeinflussen und ebenfalls von Ahrefs erfasst werden können
• Durchschnittliche Zeit, die Besucher auf der Seite verbringen
• Absprungrate für jede Seite
• Gesamtverkehr und organischer Suchverkehr für jede Seite
• Suchvolumen und Ranking für das Haupt-Keyword jeder Seite
• Verkehrsquellen für jede Seite
• Konversionsrate für jede Seite

Werden Sie spezifisch mit Ihrem SEO-Content-Audit

Wenn Sie nur wenig Zeit oder nur wenige Inhaltsressourcen haben, möchten Sie möglicherweise nur zwei bis drei Metriken auswählen, die für eine Prüfung abgeschnittener Inhalte gemessen werden sollen. Die meisten dieser Details sind über Google Analytics verfügbar. Installieren Sie also dieses Tool, um mit dem Sammeln von Daten über die Leistung Ihrer Website zu beginnen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Einige Content-Management-Plattformen wie WordPress bieten integrierte Analysen.

Basierend auf Ihren Zielen möchten Sie möglicherweise zu Ihrem Inventar zurückkehren und Websites mit bestimmten Problemen hervorheben, die in Ihrer Inhaltsprüfung behandelt werden sollen. Das Content Marketing Institute weist beispielsweise darauf hin, dass Sie den Großteil Ihrer Arbeit auf Seiten mit hohen Absprungraten, geringem Traffic und niedrigen Conversions trotz hohem Traffic konzentrieren sollten, wenn Ihr Audit innerhalb einer engen Frist stattfinden muss.

4. Entwickeln Sie eine Bewertungsskala

Genau wie beim Aufräumen Ihres Zuhauses müssen Sie beim Aufräumen der Inhalte Ihrer Marke Ihre vorhandenen Assets kategorisieren. Einige Experten empfehlen die Verwendung eines „Behalten, überarbeiten oder löschen“-Formats für die Inhaltsprüfung. Die Keep-Kategorie beschreibt Inhalte, die Ihre Markenbotschaft unterstützen, gut funktionieren und keine Aktualisierung erfordern. Als überarbeitet kategorisierte Assets können entfernt und mit Änderungen wie der Optimierung für SEO und dem Entfernen veralteter Informationen erneut veröffentlicht werden. Löschen Sie Assets, die Ihre Markenbotschaft nicht mehr unterstützen und keinen potenziellen Wert als wiederverwendete Inhalte haben. Sie können auch jedes Inhaltselement von 1 bis 5 bewerten oder eine andere für Sie sinnvolle Bewertungsskala verwenden. Wählen Sie jedoch ein einfaches System, um den Prüfungsprozess des Website-Inhalts nicht zu verkomplizieren.

5. Analysieren und bewerten Sie jedes Inhaltselement

Während Sie jeden Inhalt überprüfen, müssen Sie entscheiden, wo er auf Ihrer Bewertungsskala liegt. Die Antworten auf einige oder alle dieser Fragen sollten in Ihre Inhaltsbewertung einfließen:

Unterstützt der Inhalt ein Geschäftsziel?

Um eine effektive Inhaltsstrategie zu verfolgen, sollte jede Ihrer Veröffentlichungen direkt eines Ihrer wichtigsten Geschäftsziele beeinflussen. Wenn Inhalte nicht in einen Zielbereich passen, können sie von der Botschaft Ihrer Marke ablenken. Tauchen Sie in das Fleisch jedes Assets ein, um zu sehen, worum es in den Inhalten tatsächlich geht und ob sie das Versprechen des Titels, der H2s und der Metadaten einlösen.

Enthält der Inhalt veraltete Informationen?

Übliche Übeltäter sind Statistiken, Branchendaten, Preisdetails und andere Informationen, die sich im Laufe der Zeit ändern. Wenn sich die Mission und Vision Ihres Unternehmens weiterentwickelt haben, können Inhalte auch veraltet sein, weil sie nicht mehr den Kernzielen und -werten der Marke entsprechen. Dies ist bei Ihrer Inhaltsprüfung unbedingt zu beachten.

Benötigt der Inhalt eine Überarbeitung für Ton, Stimme, Stil und Konsistenz?

Lesen Sie jeden Eintrag Korrektur, um sicherzustellen, dass Links funktionieren, korrigieren Sie Rechtschreibung und Grammatik und standardisieren Sie Abkürzungen und Akronyme. Wenn Sie einen Styleguide haben, stellen Sie sicher, dass jedes Asset seinen Bestimmungen entspricht. Alle Inhalte sollten logisch aufgebaut, leicht verständlich und zielgruppengerecht sein.

Finden und lesen Benutzer das Asset?

Wenn die Webanalyse für einen Inhalt eine schlechte Leistung zeigt, muss er überarbeitet werden, wenn Sie ihn behalten möchten. Auf der anderen Seite sollten leistungsstarke Assets als Inspiration dienen, wenn Sie weniger beeindruckende Assets auffrischen und das Schreiben von Inhalten auslagern, um in neue Assets zu investieren.

Ist das Asset für SEO optimiert?

Jedes Inhaltselement sollte mindestens Bild-Tags, Überschriften und Unterüberschriften, Metadaten, Schlüsselwörter, Bild- und Multimediadateibeschriftungen sowie suchoptimierte Überschriften enthalten.

6. Suchen Sie nach Lücken und werden Sie kreativ

Zoomen Sie nach dem Bewerten aller Inhaltselemente heraus und sehen Sie sich das Gesamtbild an. Fehlen Informationsbrocken in Ihrer Content-Strategie? Sprechen Ihre Inhalte eine oder mehrere Zielgruppen Ihrer Marke nicht an? Wo können Sie Ihr Inhaltsangebot stärken, um Ihre Leser besser zu bedienen? Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, ist es an der Zeit, das Schreiben von Inhalten auszulagern, damit Sie Artikel kaufen können, um das Potenzial Ihres sorgfältig ausgearbeiteten Content-Marketing-Plans auszuschöpfen.

Nicht jede Lücke in Ihrer Content-Strategie erfordert einen brandneuen Artikel. Tatsächlich können Sie Geld sparen und neue Gewinnströme schaffen, wenn Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, indem Sie alte Assets in neue Arten von Inhalten umwandeln. Aus diesem Grund kann Ihnen die Durchführung eines Inhaltsaudits Zeit und Mühe sparen.

Fassen Sie zum Beispiel mehrere Blog-Posts zusammen und fügen Sie neue Informationen hinzu und veröffentlichen Sie das Ergebnis dann als Whitepaper oder E-Book. In einer Studie von SEMrush aus dem Jahr 2019 erzielten Content-Assets mit mehr als 3.000 Wörtern durchschnittlich 400 % mehr Shares, 350 % mehr Backlinks und 300 % mehr Traffic im Vergleich zu kürzeren Content-Assets.

7. Erstellen Sie einen Aktionsplan

Laut dem Content Marketing Institute ist einer der häufigsten Fehler bei der Prüfung von SEO-Inhalten, dass all diese Daten nicht in eine tatsächliche Verbesserung der Inhaltsstrategie Ihrer Marke umgesetzt werden. Neben der Kategorisierung jedes Vermögenswerts oder der Vergabe einer numerischen Bewertung sollten Sie sich sorgfältig Notizen zu Elementen machen, die einer geringfügigen Überarbeitung oder einer umfassenden Überholung bedürfen. Dieses Dokument kann als Aktionsplan dienen, wenn Sie bereit sind, das Schreiben von Inhalten auszulagern.

SEMrush empfiehlt, Ihren Aktionsplan für die Inhaltsprüfung zu priorisieren, bevor Sie das Schreiben von Inhalten auslagern. Beginnen Sie mit Dingen, die nur ein wenig Arbeit erfordern, wie das Aktualisieren von Links, das Hinzufügen von Metadaten oder das Ersetzen alter Statistiken durch neue Zahlen. Nachdem Sie diese tief hängenden Früchte angesprochen haben, um Ihre Website schnell und effektiv zu optimieren, fahren Sie mit Inhalten fort, die einer gründlicheren Überarbeitung bedürfen.

Ein Website-Content-Audit erfordert einen erheblichen Arbeitsaufwand, aber das macht es nicht zu einem einmaligen Projekt. Die Durchführung eines regelmäßigen Content-Audits trägt dazu bei, dass Ihre Investition in Content einen echten Mehrwert für Ihre Marke liefert, egal ob dies mehr Traffic, mehr Conversions oder ein besseres SEO-Ranking bedeutet. Erstellen Sie nach diesem ersten Audit einen Inhaltskalender, der die nächsten sechs bis 12 Monate abdeckt, mit Meilensteinen, um die Leistung neuer und bestehender Inhalte zu überprüfen.

Bereit, das Schreiben von Inhalten auszulagern?

Wenn Sie diese sieben wesentlichen SEO-Content-Audit-Schritte durchführen, bevor Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, können Sie Ihre Chancen verbessern, eine beeindruckende Rendite aus dieser Marketinginvestition zu erzielen. Wenn Sie bereit sind, voranzukommen, stöbern Sie im BKA Content Shop oder setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie unsere professionellen Autoren Ihre Markenwerte gemäß den Ergebnissen Ihres Content-Audits überarbeiten, auffrischen und revitalisieren können.