Die besten Bestätigungs-E-Mail-Vorlagen

1. Was ist eine Bestätigungs-E-Mail?
2. Wann müssen Sie eine Bestätigungs-E-Mail senden?
3. Was ist Double-Opt-In?
4. Tipps zum Format der Bestätigungs-E-Mail
5. Beispiele für Verifizierungs- und Bestätigungs-E-Mails

Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Mailchimp – E-Mail-Builder und -Absender
3. Reply.io – Persönlicher E-Mail-Kontakt, Anrufe und Aufgaben
4. RocketLink – Ihr gebrandeter Short Linker
5. Canva – Online-Tool zum Erstellen von Designs

Was ist die erste E-Mail, die ein Benutzer erhält, nachdem er sich entschieden hat, Ihre Updates zu abonnieren? Vielleicht ist es eine Willkommens-E-Mail ? Obwohl die Willkommens-E-Mail eine wesentliche Rolle beim Aufbau von Beziehungen zu Ihren Lesern spielt, ist sie nicht die erste Kommunikationslinie, die Sie mit ihnen haben. Bevor Sie mit dem Aufbau Ihrer Liste beginnen und E-Mail-Marketing in vollem Umfang nutzen, sollten Sie sowohl Ihre Willkommens- als auch Ihre Bestätigungs-E-Mail erstellen.

Was ist eine Bestätigungs-E-Mail?

Es ist eine Nachricht, die an neue Abonnenten gesendet wird, um zu bestätigen, dass sie Ihrer E-Mail-Liste beitreten möchten oder dass sie erfolgreich ein Konto erstellt haben.

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Wann müssen Sie eine Bestätigungs-E-Mail senden?

Der Hauptzweck von Bestätigungs-E-Mails besteht darin, eine Entscheidung zu überprüfen, die Ihre Leser bereits getroffen haben, oder dem Abonnenten eine Einführung zu geben. Sie müssen diese Art von E-Mail senden, wenn jemand ein Konto auf Ihrer Website erstellt oder Updates von Ihnen erhalten möchte.

Was ist Double-Opt-In?

Heutzutage ist es wichtig, neue Abonnenten zu bitten, einen zweistufigen Prozess zu durchlaufen, um sich für Ihre Mailingliste anzumelden. Nachdem eine Person ihre E-Mail-Adresse in ein Anmeldefeld auf Ihrer Website eingegeben hat, erhält sie eine Bestätigungs-E-Mail, die ihren Wunsch, sich anzumelden, noch einmal überprüft. Dieser Vorgang wird Double-Opt-In genannt. Was würde das nützen? Zuallererst haben Sie eine qualitativ hochwertige, saubere Abonnentenliste, da sich nur Personen anmelden, die wirklich auf Ihrer Liste stehen wollten. Außerdem hilft dies zu verhindern, dass Bestätigungs-E-Mails in Spam landen und zu höheren Conversions führen.

Tipps zum Format der Bestätigungs-E-Mail

Alles scheint einfach, aber wussten Sie, dass etwa 20 % derjenigen, die Interesse an Ihren Updates gezeigt haben, nicht Ihre Abonnenten werden? Sie werden den letzten Schritt der Bestätigungs-E-Mail nicht abschließen, weil sie entweder nicht verstanden haben, wie der Verifizierungsprozess funktioniert, oder weil sie Ihre E-Mail versehentlich gelöscht haben. Befolgen Sie diese acht Schritte, um die E-Mail-Vorlage für die Abonnementbestätigung persönlich, auffällig und leicht verständlich zu gestalten.

Schritt Nr. 1: Schreiben Sie eine aussagekräftige Betreffzeile

Natürlich war die Betreffzeile bei einer E-Mail schon immer unerlässlich. Im Gegensatz zu Werbeangeboten sollte die Betreffzeile Ihrer Bestätigungs-E-Mail einfach und auf den Punkt gebracht sein. Beschreiben Sie klar, was neue Kunden in Ihrer E-Mail finden werden, z. B. „Bitte bestätigen Sie Ihr Abonnement“.

Schritt Nr. 2: Fügen Sie einen auffälligen CTA-Button hinzu

Der Button sollte einen klaren beschreibenden Text enthalten und groß genug sein, um die Aufmerksamkeit des Lesers in der Bestätigungs-E-Mail zu erregen. Wählen Sie die Farbe, die zu Ihrem Logo passt, um Ihre E-Mail harmonischer und optisch ansprechender zu gestalten. Ein Button mit der Aufschrift „Bestätigen“ würde nicht unbedingt sofort klar machen, was die Aktion des Empfängers bedeutet. Versuchen Sie etwas wie: „Ja, abonnieren Sie mich für Ihre Updates.“ Wenn Sie lieber Links verwenden oder keine Möglichkeit haben, einen CTA hinzuzufügen, können Sie den gesamten Bestätigungssatz für das Abonnement verlinken, z . B. „ Klicken Sie hier, um Ihr Abonnement für unsere Liste zu bestätigen.“

Schritt #3: Versuchen Sie, Kontobestätigungs-E-Mails zu personalisieren

Häufig sind E-Mail-Vorlagen für Kontobestätigungen zu einfach, enthalten keine Bilder/Logos und sind nicht personalisierbar. Alle diese Elemente werden für die Willkommens-E-Mail gespeichert. Im Zeitalter des Internets erhalten Sie wahrscheinlich unzählige Bestätigungs-E-Mails, die alle gleich aussehen. Aber wir haben einige Marken gefunden, die wissen, dass es zwar ihr primäres Ziel ist, den Leser dazu zu bringen, auf die Schaltfläche „Bestätigen“ zu klicken, es aber keine zweite Chance gibt, den ersten Eindruck zu hinterlassen. Lesen Sie weiter, um diese fantastischen Beispiele für Bestätigungs-E-Mails zu sehen.

Schritt Nr. 4: Gestalten Sie Ihre Bestätigungs-E-Mail mit Ihrem Branding

Stellen Sie sich die Situation vor, als Mark sich angemeldet hat, um E-Mails von Ihnen zu erhalten, und es dann vergessen hat. Er hat den Posteingang seit einem halben Tag nicht mehr überprüft. Als Mark zum Computer zurückkehrte, sah er Dutzende neuer Nachrichten, einschließlich Ihrer E-Mail. Wenn es ihn nicht an Ihr spezielles Unternehmen / Produkt / Ihre Dienstleistungen erinnert, wird er es wahrscheinlich sofort löschen, weil er Sie vergessen hat. In solchen Situationen kann Ihnen Ihre Marke helfen. Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Kopfzeile mit Ihrem Logo hinzufügen. Sie können auch versuchen, die HTML-Hintergrundfarbe Ihrer Bestätigungs-E-Mail an eine Markenfarbe anzupassen.

Schritt #5: Vermeiden Sie Ablenkungen durch einen CTA

Nun, Sie sollten nicht langweilig sein, aber denken Sie daran, dass Ihr Ziel darin besteht, die Empfänger dazu zu bringen, auf eine Schaltfläche zu klicken, um ihre E-Mail-Adressen zu bestätigen. Es ist also besser, ihre Aufmerksamkeit nicht auf Dinge wie große Bilder, zu viel Text, zu viele Links, zu viele Farben, zu wenig Platz zwischen dem CTA-Button und zusätzlichen Inhalten usw. zu lenken.

Schritt Nr. 6: Geben Sie dem Benutzer eine kurze Erklärung darüber, was nach der E-Mail-Bestätigung passieren wird

Lassen Sie die Leute wissen, was passieren wird, nachdem sie ihr Konto bestätigt oder sich für Ihre Updates angemeldet haben. Zum Beispiel: „Sobald Sie Ihr Konto bestätigt haben, senden wir Ihnen eine E-Mail, die Ihnen vollen Zugriff auf [Name Ihrer Website] gewährt .“

Schritt #7: Fügen Sie einen E-Mail-Bestätigungslink hinzu

Wenn Sie keine Option zum Hinzufügen einer Call-to-Action-Schaltfläche haben, fügen Sie einen Link ein. Oder Sie können sowohl eine Schaltfläche als auch einen sekundären Textlink einfügen, falls der CTA beim Empfänger nicht funktioniert hat.

Schritt Nr. 8: Verwenden Sie HTML- und Nur-Text-Kopien Ihres Briefes

HTML oder Klartext-E-Mails der alten Schule? Welches ist besser? Dieses Thema wird seit Jahren breit diskutiert. Einige sagen, dass eine HTML-Bestätigungs-E-Mail Ihre Zustellbarkeit beeinträchtigt. Andere sagen, es geht nicht. Um es kurz zu machen, eine HTML-E-Mail beeinträchtigt Ihre Zustellbarkeit nicht, solange sie richtig codiert ist und Sie eine Nur-Text-Version haben. Nehmen Sie sich also ein paar zusätzliche Minuten Zeit, um die Nur-Text-Version Ihrer Bestätigungs-E-Mail-Vorlage zu erstellen und zu optimieren.

Schritt #9: Bestätigungs-E-Mail in ein paar Tagen erneut senden

Manchmal geht etwas schief, egal ob Sie den Bestätigungsprozess unklar erklärt haben oder der Benutzer Ihre E-Mail versehentlich gelöscht hat. Um dieses Problem zu verringern, senden Sie eine automatische Folgenachricht und bitten Sie den Benutzer, sein Abonnement erneut zu bestätigen.

Beispiele für Verifizierungs- und Bestätigungs-E-Mails

Wie versprochen haben wir ein paar inspirierende Bestätigungs-E-Mails von großen und kleinen Unternehmen auf der ganzen Welt ausgewählt und analysiert. Genießen.

Abonnementbestätigungs-E-Mail Beispiel Nr. 1: Tedium

Dies ist ein ausgezeichnetes Beispiel für eine Bestätigungs-E-Mail von Tedium, einem Newsletter, der obskure Themen behandelt. Mir gefällt, dass sie das Bild einer niedlichen Katze verwendet haben, die sich hinter dem Logo versteckt, um etwas Spaß zu machen. Humor fordert Aufmerksamkeit. Im Allgemeinen ist die E-Mail klar und auf den Punkt gebracht. Der CTA-Button ist klar definiert und entspricht ihrem Markenstil.

Quelle: wirklich gute E-Mails

Beispiel 2 für eine Abonnement-Bestätigungs-E-Mail: Hailo

Die Bestätigungs-E-Mail-Vorlage von Hailo, einem Entwickler von Taxiverwaltungsanwendungen, ist recht kurz und einfach. Das kleine Bild lenkt die Aufmerksamkeit der Empfänger nicht vom CTA-Button ab, der zur Bestätigung der E-Mail-Adresse auffordert. Wie beim Beispiel von Tedium hat Hailo seinen Call-to-Action in Orange gefärbt, damit der Button zum Logo passt. Außerdem verwenden sie den Namen des Empfängers anstelle des trockenen „Lieber Benutzer“. Gute ArbeitHailo!

Quelle: wirklich gute E-Mails

Beispiel 3 einer Abonnementbestätigungs-E-Mail: Parabo

Sobald Sie die Website von Parabo, einem Druckservice in San Francisco, besuchen, sehen Sie, dass die Markenfarbe pechpink ist. Sie verwendeten es als Hintergrund, CTA-Text und Linkfarbe in ihrer Bestätigungs-E-Mail, damit Benutzer sie erkennen konnten. Sie fügten zu demselben Zweck ein Logo oben in die Nachricht ein. Und schauen Sie sich diese lustige Begrüßung an, anstatt zu sagen: „Bitte bestätigen Sie Ihr Abonnement.“ Ist es nicht einfach anders?

Quelle: wirklich gute E-Mails

Abonnement-Bestätigungs-E-Mail Beispiel Nr. 4: IKEA

Gefällt dir die herzliche und persönliche Bestätigungs-E-Mail von IKEA? Vielleicht ist das Bild mit Menschen und einer Vielzahl von Gerichten auf dem Tisch ein wenig ablenkend, aber der CTA-Button ist hell und groß genug, um es zu bemerken und Maßnahmen zu ergreifen. Der Inhalt der E-Mail erklärt, warum Sie diese Nachricht erhalten, und gibt Anweisungen, wie Sie keine E-Mail von IKEA verpassen.

Quelle: wirklich gute E-Mails

Abonnement-Bestätigungs-E-Mail Beispiel Nr. 5: Upwork

Die Abonnement-Bestätigungs-E-Mail von Upwork, einer globalen Plattform für Freiberufler, ist ein weiteres großartiges Beispiel, das wir für Sie ausgewählt haben. Das Tolle daran:

• Sie verwenden die Namen der Empfänger;
• Sie passten die Linkfarbe an, um sie markenkonform zu machen;
• Sie schlossen das Logo ein.

Obwohl Upwork in dieser E-Mail keinen CTA-Button hat, haben sie einen auffälligen und einfach anzuklickenden Link, um die E-Mail-Adresse zu bestätigen.

Quelle: wirklich gute E-Mails

Fazit

Gut durchdachte Abonnement-Bestätigungs-E-Mails sind Ihre Chance, einen starken ersten Eindruck bei Ihrem Publikum zu hinterlassen und weitere Öffnungsraten zu erhöhen. Verwenden Sie diese einfachen E-Mail-Marketing-Tipps, um es Ihren Abonnenten leicht zu machen, ihre Entscheidung, Ihrer Liste beizutreten, zu bestätigen:

• Fügen Sie Ihrer Bestätigungs-E-Mail-Vorlage eine große, klar definierte, einfach anzuklickende CTA-Schaltfläche hinzu;
• Verwenden Sie nicht zu viele Farben, zu große Bilder und andere ablenkende Elemente. Machen Sie den CTA zum Star der Show;
• Personalisieren Sie Ihre Nachricht;
• Gestalten Sie die E-Mail-Vorlage mit Branding (verwenden Sie Markenfarben, fügen Sie ein Logo hinzu);
• Geben Sie den Empfängern eine kurze Erklärung darüber, was nach der Überprüfung passieren wird;
• Verwenden Sie HTML- und Nur-Text-Kopien;
• Nachverfolgen.