Die 3 besten kostenlosen Hochzeitsplaner-Software für Ihren großen Tag
Veröffentlicht: 2022-05-22Kostenlose Hochzeitsplaner-Software hilft, die Logistik der Hochzeitsplanung zu vereinfachen und zu organisieren.
Wenn Sie eine Hochzeit planen, haben Sie vielleicht schon unzählige Male online nach „Wie man eine Hochzeit plant“ gesucht. Von der Planung über die Budgetierung und Organisation bis hin zum endgültigen Binden des Knotens kann der Hochzeitsplanungsprozess ein Kampf sein.
Eine erfolgreiche Hochzeitszeremonie erfordert Planung und Koordination, um das Budget, den Veranstaltungsort, die Kleider, die Caterer, die Gästelisten, die Einladungen und die Sitzordnung festzulegen. Und falls es in letzter Minute Änderungen, Anfragen oder unerwartete Probleme gibt, wird der gesamte Plan unterbrochen. Hier kommt Hochzeitsplaner-Software ins Spiel.
Eine Hochzeitsplaner-Software hilft Ihnen, Ihre Hochzeit von Anfang bis Ende zu organisieren. Es hilft bei der Organisation von Gästelisten, dem Entwerfen eines Sitzplans, dem Anpassen von RSVPs, der Budgetplanung und einer To-do-Liste, neben anderen Aspekten einer gut koordinierten Hochzeit. Diese Software macht den gesamten Prozess nahtlos, indem sie die Entscheidungsfindung verbessert und die Kommunikation verbessert.
1. EventCreate: Eingebautes RSVP-Modul
EventCreate ist eine Website-Erstellungs- und Online-Registrierungssoftware, die entwickelt wurde, um unter anderem verschiedene Veranstaltungen wie Hochzeiten, Konferenzen, Partys, Wiedervereinigungen, Spendenaktionen und Workshops zu organisieren. Mit EventCreate können Sie mit seinem Website-Editor ästhetische Hochzeitswebsites erstellen.
EventCreate generiert eine benutzerdefinierte URL, die Sie an eingeladene Personen senden können. Mit der Software können Sie Ihren Hochzeitsgrundriss, Fotos, Videos, Hotelinformationen und Registrierungslinks in einem einzigen System personalisieren. Das Modul der Hochzeitswebsite enthält mehrere vorgefertigte Abschnitte wie Zeitpläne, Karten und Fotos, die Sie nach Ihren Bedürfnissen optimieren können. Außerdem ist Ihre Website auch nach der Hochzeit verfügbar, auf der Sie Ihre Hochzeitsfotos anzeigen können.
Sie können auf das integrierte RSVP-Modul zugreifen, um Einladungen zu senden und RSVPs an einem Ort zu sammeln. Mit der Software können Sie Formulare entwickeln, um spezifische Informationen zu sammeln, z. B. welche Hauptgerichte Ihre Gäste wünschen, Allergien oder andere Bedenken.
EventCreate bietet Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und hat auch eine mobile App für iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Hochzeiten/Partys
- Zielgruppenausrichtung
- Anpassbare Formulare
- Veranstaltungskalender
- Soziale Förderungen
- Website-Verwaltung
$4 pro Monat
Bildschirmfoto:
2. RSVPify: Verfolgen Sie RSVPs mit benutzerdefinierten Formularen
RSVPify ist eine Cloud-basierte Event-Management-Software, die Event-Organisatoren unter anderem bei der Erstellung, Gestaltung und Anpassung von Event-Websites, Online-Registrierungen und RSVPs unterstützen soll. Das Softwaremodul für die Hochzeitsplanung bietet Online-RSVP-, Hochzeitseinladungs- und Gästelisten-Verwaltungstools, damit Ihr großer Tag ein Erfolg wird.
RSVPify ermöglicht Ihnen den Zugriff auf seine anpassbaren, vorgefertigten Vorlagen für Hochzeitswebsites, auf denen Sie Hochzeitsinformationen und -details mit Ihren Gästen teilen können. Mit intelligentem RSVP-Tracking können Sie RSVP-Formulare mit benutzerdefinierten Fragen erstellen, um relevante Informationen über Ihre Gäste zu sammeln.
RSVPify hilft Ihnen auch, eine Mitarbeiterzahl zu erhalten, ohne manuelle E-Mails zu senden. Im Falle von Änderungen oder Aktualisierungen können Sie mit dieser Hochzeitsplanungssoftware Ihren Gästen individuelle und professionelle E-Mail-Mitteilungen senden, um sie über die entsprechenden Änderungen zu informieren.
RSVPify bietet Anruf-, Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Hochzeiten/Partys
- Bestätigungen/Erinnerungen
- Veranstaltungskalender
- Verwaltung der Gästeliste
- Gästelistensuche
- Zimmerblockverwaltung
$19 pro Monat
Bildschirmfoto:
3. Social Tables: 3D-Hochzeitsdesign-Tool
Social Tables ist eine Cloud-basierte Veranstaltungsplanungssoftware, die unter anderem mit interaktiven Veranstaltungssitzplänen, Tools für die Zusammenarbeit bei Veranstaltungen und Check-in-Software ausgestattet ist. Diese Software hilft Ihnen, den Ort der Hochzeit zu finden, Diagramme zu erstellen, Gäste zu verwalten und Änderungen in Echtzeit über eine einzige Plattform zu kommunizieren.
Social Tables verfügt über ein kostenloses 3D-Event-Designer-Tool, das sicherstellt, dass das Event von Anfang bis Ende fehlerfrei verwaltet wird. Es kann Ihnen helfen, den besten Caterer zu finden, Besucher zu verwalten, Fristen einzuhalten und das Budget einzuhalten.
Social Tables verfügt über eine spezielle Cloud-basierte und kollaborative Sitzplatzsoftware, mit der Sie Sitzpläne und Mahlzeiten verwalten können. Sie können die Drag-and-Drop-Funktion verwenden, um jedes Element Ihres Sitzplans anzupassen, von der Farbe der Tische bis zur Größe der Stühle.
Social Tables wird mit einer kostenlosen Version geliefert, unter der Sie ein Benutzerkonto aktivieren, eine Veranstaltung verwalten und Sitzplätze für 150 Teilnehmer organisieren können. Dieser Plan umfasst Veranstaltungsdiagramme, Veranstaltungsbestuhlung, Grundriss, Zusammenarbeit in Echtzeit und Gästeverwaltung.
Social Tables bietet ein Abfrageformular und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Veranstaltungsmanagement
- Teilnehmerverwaltung
- Zimmerblockverwaltung
- Gästelistensuche
- Catering-Management
- Verwaltung der Gästeliste
$199 monatlich in Rechnung gestellt
Bildschirmfoto:
So wählen Sie die richtige kostenlose Hochzeitsplaner-Software aus
Das richtige Hochzeitsplaner-Tool hilft Ihnen dabei, die Gästeliste, den Veranstaltungsort, das Budget, den Grundriss, die Sitzordnung, die Aufgabenliste und alle anderen notwendigen Aspekte einer erfolgreichen Hochzeit zu organisieren. Hier sind einige Überlegungen, die Sie beachten sollten, bevor Sie in ein Hochzeitsplaner-Tool investieren:
- Hochzeitsgröße: Denken Sie daran, dass einige kostenlose Hochzeitsplaner-Tools möglicherweise ein RSVP-Limit für die Anzahl der zu versendenden Gästeeinladungen haben. Sie sollten überlegen, wie viele Gäste an der Hochzeit teilnehmen werden, bevor Sie die richtige Software auswählen.
- Kosten des Upgrades: Auch wenn Sie es möglicherweise nicht benötigen, sollten Sie sich nach zusätzlichen Funktionen und den Kosten des Upgrades erkundigen. Fragen Sie auch, ob mit Funktionen wie Sitzgelegenheiten und Grundrissfunktionen zusätzliche Kosten verbunden sind.
- Integration: Unabhängig davon, ob Sie eine Live-, Hybrid- oder virtuelle Hochzeit organisieren, werden Sie wahrscheinlich mehrere Tools wie ein separates Ticketing-System oder ein Videokonferenz-Tool verwenden. Wenn die von Ihnen gewählte Software mit allen anderen von Ihnen verwendeten Lösungen kompatibel ist, wird die Hochzeit reibungslos verlaufen.
- Anpassung: Einige kostenlose Hochzeitsplaner-Tools verfügen über eingeschränkte Anpassungsfunktionen. Sie bieten normalerweise eine einzelne vorgefertigte Website-Vorlage oder eine einzelne RSVP-Vorlage an. Stellen Sie vor der Auswahl eines Tools sicher, dass Sie mit dem Grad der Anpassung zufrieden sind, den es bietet. Wenn Sie eine bestimmte Ästhetik oder ein bestimmtes Thema im Sinn haben, können Sie ein Tool in Betracht ziehen, das eine End-to-End-Anpassung bietet.
- Budgetplanung: Jede Hochzeit hat ein Budget, das unter anderem durch Ort, Religion, Anzahl der Zeremonien und Anzahl der Gäste bestimmt wird. Die von Ihnen verwendete Hochzeitsplaner-Software sollte Ihnen helfen, die Ausgaben einzuschätzen und sicherzustellen, dass das Geld gemäß dem Budget ausgegeben wird.
Häufige Fragen bei der Auswahl einer kostenlosen Hochzeitsplaner-Software
Hier sind einige Fragen, die Sie Anbietern von Hochzeitsplanerlösungen stellen sollten, bevor Sie einen endgültigen Kauf tätigen:
Was sind die Einschränkungen dieser kostenlosen Software?
Eine kostenlose Hochzeitsplaner-Software kann einige Einschränkungen für Teilnehmer, Anpassung und Benutzer haben. Sie sollten sich über diese Einschränkungen erkundigen, bevor Sie Ihren Kauf abschließen.
Was sind die Mitgliedschaftsbedingungen?
Vor dem Kauf sollten Sie die Bedingungen der Mitgliedschaft bestätigen. Erkundigen Sie sich, ob der Anbieter einen Festpreisvertrag anbietet oder ob er pro Gast oder Veranstaltung berechnet, um die beste Option zu finden.
Bietet es eine To-Do-Liste?
Eine Hochzeitsplaner-Software mit integrierten Aufgabenlisten macht es überflüssig, mehrere Excel-Tabellen und Dokumente zu erstellen, um die Details des Hochzeitsplans zu speichern. Sie sollten fragen, ob Ihre in die engere Wahl gezogene Software eine To-Do-Listen-Funktion hat oder nicht.
Welche Collaboration-Tools bietet es?
Kollaborationstools helfen bei der Kommunikation mit Kunden, Gästen, Teammitgliedern und allen an der Veranstaltung Beteiligten. Eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit zu haben, würde bei der richtigen und rechtzeitigen Kommunikation und einer gut durchgeführten Hochzeit helfen.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan.
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können, damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer von unserem Forschungsteam entwickelten Methodik. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, müssen Produkte:
- Innerhalb der letzten zwei Jahre mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen auf Capterra veröffentlicht haben, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher. Wir haben die 3 Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an – keine Testversion, die Sie nach einer bestimmten Zeit kaufen müssen, um das volle Erlebnis zu erhalten.
- Lernen Sie unsere Definition des Marktes für Event-Management-Software kennen: „Event-Management-Software automatisiert Marketing, Registrierung, Koordination und Planung von Veranstaltungen.“
Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels, der Meinungen und Standpunkte von Benutzern widerspiegelt, repräsentiert nicht die Ansichten von Capterra.
Das Tool „Beste Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen identifiziert, die ein Anbieter für die Funktionalität basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhält.
Das „günstigste“ Tool wird basierend auf den niedrigsten Preisen identifiziert, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Kosten für ein Upgrade ab dem 3. November 2021 anbietet.