Die 8 besten kostenlosen Eventregistrierungssoftware
Veröffentlicht: 2022-05-22Kostenlose Veranstaltungsregistrierungssoftware hilft Ihnen, den Registrierungsprozess für Veranstaltungen zu automatisieren.
Als Event-Manager verstehen Sie die Herausforderung, Ihre Registrierungsrücklaufquote zu erhöhen, um genaue und aktuelle Informationen über Ihre Teilnehmer und andere wichtige Event-Registrierungsinformationen zu erfassen. Wenn Sie nicht genügend Leute für die Registrierung und den Kauf von Tickets gewinnen können, kann selbst eine sorgfältig geplante Veranstaltung vergebens sein.
Eine Veranstaltungsregistrierungssoftware hilft bei der Erhöhung der Rücklaufquote, indem automatisierte Formulare erstellt werden, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Diese Software eliminiert die manuellen, archaischen Methoden zum Ausrollen von Registrierungsformularen, Sammeln von Informationen und Erstellen von Datenblättern.
Das Anpassen eines digitalen Formulars ist mit der Veranstaltungsregistrierungssoftware einfach. Sie können ergänzende Informationen angeben, die die Teilnehmer zu statistischen und analytischen Zwecken zusätzlich zu den Basisdaten wie Name, Adresse und Telefonnummer freiwillig hinzufügen können.
Eventbrite: Ermöglicht anpassbares und Self-Service-Ticketing
Eventbrite ermöglicht seinen Nutzern, Events zu erstellen und zu organisieren sowie Tickets online zu verkaufen. Mit dieser Software können Sie ein Registrierungsformular für Veranstaltungen mit grundlegenden Informationen wie Veranstaltungstitel, Art, Kategorie und Name des Veranstalters erstellen, um eingeladene Personen zu registrieren und den Ticketverkauf zu beschleunigen.
Eventbrite bietet Ihnen mit Analyse- und Berichtstools in Echtzeit umsetzbare Einblicke in Ihre Events. Das Organisator-Tool hilft bei der Überwachung von Ticketverkäufen und Check-ins in Echtzeit. Es ermöglicht Benutzern, ihre Veranstaltungen auf Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram und Spotify zu bewerben.
Eventbrite ist eine Event-Management-Software mit vollem Funktionsumfang, die integrierte Marketing- und Kommunikationstools enthält, um die Veranstaltungswerbung voranzutreiben und so die Markenbekanntheit aufzubauen.
Eventbrite bietet Veranstaltern mit Professional- oder Premium-Paketen Telefon-, Chat- oder E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Veranstaltungsanmeldung
- Teilnehmerverfolgung
- Ausweisverwaltung
- Scannen von Barcodes/Tickets
- Konferenzen/Kongresse
- Kontaktmanagement
Bildschirmfoto:
EventCreate: Erstellen Sie benutzerdefinierte Registrierungsformulare
EventCreate ermöglicht seinen Benutzern, Registrierungen online zu sammeln, Teilnehmer zu verfolgen und zu verwalten, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und mehrere Veranstaltungsregistrierungen zu überwachen. Sie können Ihre Veranstaltungsregistrierung mit maßgeschneiderten Fragen (wie Firmenname, Adresse und Servicepräferenzen) anpassen und spezifische Informationen sammeln. Die Softwarelösung bietet Ihnen weitere Optionen wie das Einziehen von Zahlungen und das Anpassen Ihrer Bestätigungs-E-Mails.
Die Berichtsfunktion ermöglicht es Benutzern, Echtzeitdaten zu verfolgen und Teilnehmer zu verwalten, um ein interaktives Erlebnis zu bieten. EventCreate bietet auch ein zentralisiertes Dashboard, in dem Sie Einnahmen, verkaufte Tickets, Konversionsraten, Besuche und andere Leistungskennzahlen (KPIs) über Veranstaltungen hinweg überwachen können.
Eventbrite bietet Veranstaltern mit Professional- oder Premium-Paketen Telefon-, Chat- oder E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Zielgruppenausrichtung
- Ausweisverwaltung
- Mitarbeiterführung
- Kalenderverwaltung
- Ziehen und ablegen
- Veranstaltungskalender
$4 pro Monat
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Eventee: Integration mit Event-Management-Tools
Eventee ist ein Veranstaltungsverwaltungstool mit einer Veranstaltungsregistrierungsfunktion, die Sie beim Online-Sammeln von Anmeldungen für die Organisation virtueller, persönlicher und hybrider Veranstaltungen unterstützt.
Es lässt sich gut in andere Ticketing-Tools integrieren. Beispielsweise können Sie Kundendaten aus Ihrem Ticketing-Tool (z. B. Eventbrite) synchronisieren und in die Datenbank von Eventee importieren, um sie später zu verfolgen und zu berichten. Zu den weiteren Ticketing-Funktionen gehören das Vorausfüllen von Teilnehmerdaten, automatische E-Mail-Einladungen und Veranstaltungstickets mit QR-Code.
Eventee bietet auch Engagement- und Teilnehmermanagement-Tools wie die Erstellung von Veranstaltungsagenda, Live-Streaming, Workshop-Buchungen, Newsfeed, moderierte Live-Fragen und -Umfragen, Networking, Partnerpräsentation, benutzerdefinierte Integrationen, benutzerdefiniertes Branding und Analysen.
Eventee bietet Anruf-, Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Teilnehmerverwaltung
- Veranstaltungsanmeldung
- Vernetzung
- Agenda-Management
- Soziale Förderung
- Ereigniskarten
$83,25 pro Monat
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Eventzilla: Erstellen Sie Registrierungsformulare für intelligente Veranstaltungen
Eventzilla ist eine Online-Eventregistrierungs- und Marketingplattform, die virtuelle, hybride und Live-Events unterstützt. Sie können umfangreiche Daten von Veranstaltungsteilnehmern erfassen, indem Sie professionelle Registrierungsformulare erstellen, die aus voreingestellten Fragen (z. B. Name und E-Mail-Adresse eines Teilnehmers) und benutzerdefinierten Fragen (z. B. Essensvorlieben) bestehen.
Eventzilla bietet eine bedingte Logikfunktion, mit der Sie interaktive Online-Registrierungsformulare erstellen und den Ticketverkauf beschleunigen können. Diese Software umfasst alle Event-Management-Funktionen, die Sie zum Einrichten einer benutzerdefinierten Event-Website, zum Veröffentlichen von Veranstaltungsplänen, zum Verarbeiten von Zahlungen, zum Verwalten von Teilnehmern und zum Einchecken benötigen.
Eventzilla bietet Anruf-, Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Veranstaltungsanmeldung
- Ausweisverwaltung
- Konferenzen/Kongresse
- Kontaktmanagement
- Teilnehmerverwaltung
- Kalenderverwaltung
$1,50 pro Karte
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FLOOR: Bietet eine Vielzahl von Vorlagen für die Durchführung von Veranstaltungen
FLOOR ist eine Cloud-basierte Event-Management-Software, die es ihren Benutzern ermöglicht, ihre eigenen Events mit Hilfe vorgefertigter Vorlagen zu erstellen, Tagesordnungen zu erstellen und zu verwalten und Online-Registrierungen einzuladen. Die Software verfügt über eine intelligente Funktion zur Erstellung von Registrierungsformularen, mit der die Konvertierung vorangetrieben werden kann. Es ermöglicht Benutzern, die Online-Präsenz ihrer Veranstaltung zu erhöhen, indem intelligente Registrierungen digital gefördert werden.
Mit seinem Event-Ticketing-Setup hilft FLOOR bei der Verwaltung von Registrierungen und der Beschränkung des Zugriffs auf unbezahlte Benutzer. Es enthält wichtige Engagement-Tools wie Publikumsumfragen, soziale Foren, Networking und Content-Sharing, um hochinteraktive Events zu gestalten.
FLOOR wird mit umfangreichen Branding-Tools geliefert, mit denen Sie benutzerdefinierte Logos und Tags erstellen, Sponsoren hervorheben, Ihr eigenes Werbenetzwerk aufbauen, Sponsorenfilme vor Sitzungen abspielen und Willkommensbanner anzeigen können.
FLOOR bietet Anruf-, Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und auch als mobile App für iOS- und Android-Geräte verfügbar.
Hauptmerkmale:
- Teilnehmerverwaltung
- Veranstaltungsanmeldung
- Vernetzung
- Agenda-Management
- Soziale Förderung
- Ereigniskarten
$50 pro Monat
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monday.com: Umfangreiche Collaboration-Tools
Mit monday.com können Event-Management-Teams jeden Aspekt ihrer virtuellen, Live- und Hybrid-Events wie Registrierung, Feedback und Analysen organisieren.
Teams können mit verschiedenen Produktivitätstools wie Zeiterfassung, einem integrierten Kanban-Board, automatisierten Benachrichtigungen, Workflow-Automatisierung, Abhängigkeiten, verschiedenen Ansichten und Kalenderintegration bessere und schnellere Ergebnisse für jeden Projektmeilenstein erzielen.
monday.com bietet Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Aktivitätsplanung
- Aktivitätsverfolgung
- Veranstaltungsanmeldung
- Zugriffskontrollen/Berechtigungen
- Bewerber-Tracking
- Kostenmanagement
$8 pro Monat
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RSVPify: Automatisierte Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails
RSVPify ist eine End-to-End-Online-Event-Registrierungssoftware und ein Verwaltungstool. Es verfügt über eine anpassbare Plattform für die Erfassung von Online-Anmeldungen für Ihre Veranstaltung. Verwenden Sie das Dashboard, um Gastregistrierungen zu verfolgen, zukünftige Veranstaltungen anzuzeigen und Folgevorgänge zu beschleunigen.
Mit RSVPify können Sie Registrierungsformulare oder Werbevideos auf Websites von Drittanbietern einbetten, personalisierte E-Mail-Einladungen an Besucher senden und Sitzpläne basierend auf den erhaltenen Antworten erstellen.
Als Event-Registrierungslösung ermöglicht Ihnen RSVPify auch, einen offenen Registrierungslink zu generieren, der für jedermann oder eine exklusive Gästeliste verfügbar ist, benutzerdefinierte Informationen zu sammeln, die von den Teilnehmern benötigt werden, und Zahlungen abzuwickeln.
RSVPify bietet Anruf-, Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Teilnehmerverwaltung
- Veranstaltungskalender
- Scannen von Barcodes/Tickets
- Onlineanmeldung
- Kundendatenverwaltung
- Buchung
$19 pro Monat
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Ticket Tailor: Richten Sie eine professionelle Kassenseite ein
Ticket Tailor ist eine Veranstaltungsverwaltungs- und Registrierungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ticketing- und Wartelistenprozesse zu rationalisieren. Mit dieser Software können Sie Tickets in verschiedene Kategorien einteilen und Bestellbestätigungs-E-Mails anpassen, indem Sie ihnen Text oder Fotos hinzufügen.
Ticket Tailor ermöglicht es Veranstaltern, für ihre Veranstaltung zu werben, indem sie Informationen auf Social-Media-Kanälen wie Facebook und Twitter teilen, Kassen-Widgets in Unternehmenswebsites integrieren und Sitzpläne für bestimmte Orte erstellen.
Benutzer können Ticketbestellungen für zusätzliche Gäste über ein zentrales Dashboard erstellen und die Anzahl der Ticketverkäufe anhand von Umsatzindikatoren verfolgen.
Ticket Tailor bietet Anruf-, Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Teilnehmerverwaltung
- Teilnehmersegmentierung
- Teilnehmerverfolgung
- Rabattverwaltung
- Scannen von Barcodes/Tickets
- Anpassbare Formulare
$0,26 pro Ticket
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So wählen Sie die richtige kostenlose Veranstaltungsregistrierungssoftware aus
Die beste Veranstaltungsregistrierungssoftware hilft Ihnen, manuelle Registrierungen zu eliminieren und die Teilnehmerverwaltung, Einladungen und Veranstaltungstickets zu automatisieren. Hier sind einige Überlegungen, die Sie beachten sollten, bevor Sie in einen Anbieter investieren:
- Wählen Sie ein Tool, das Anpassungsmöglichkeiten bietet: Sie verwenden eine Veranstaltungsregistrierungssoftware, um Einzelpersonen einzuladen und die erforderlichen Informationen der Registranten für eine Veranstaltung zu sammeln. Die meisten Formulare sind keine Einheitsgröße, weshalb die von Ihnen gewählte Software End-to-End-Anpassungsfunktionen bieten sollte. Es sollte auch anpassbare Vorlagen, Logos und Symbole enthalten, um geeignete Registrierungen zu entwickeln.
- Wählen Sie ein Tool, das sich in andere Anwendungen integrieren lässt: Ob Sie eine Live-, Hybrid- oder virtuelle Veranstaltung organisieren, Sie werden wahrscheinlich mehrere Tools wie ein separates Ticketing-System oder ein Videokonferenz-Tool verwenden. Wenn Ihre in die engere Wahl gezogene Software mit allen anderen von Ihnen verwendeten Lösungen kompatibel ist, wird die Veranstaltungsdurchführung in jedem Fall reibungslos verlaufen.
- Wählen Sie ein Tool, das die Teilnehmerverwaltung und den Ticketverkauf ermöglicht: Das von Ihnen ausgewählte Event-Registrierungstool sollte eine spezielle Seite bieten, auf der Personen zu Ihrem Event antworten können. Es sollte Benutzern ermöglichen, die Registrierungsseite mit Ihrer Website, sozialen Medien und E-Mail-Marketingkampagnen zu verknüpfen. Es sollte Benutzern auch ermöglichen, die automatische Teilnehmerverfolgung für zukünftige Aufzeichnungen und Analysen zu aktivieren.
Häufige Fragen bei der Auswahl der richtigen kostenlosen Event-Registrierungssoftware
Hier sind einige Fragen, die Sie Anbietern von Event-Registrierungssoftware stellen sollten, bevor Sie einen endgültigen Kauf tätigen:
Welche Branding-Tools gibt es?
Eine Veranstaltungsregistrierungssoftware sollte Branding-Tools wie benutzerdefinierte Logos und Symbole, Banner und Widgets bieten. Professionell aussehende E-Mail-Kampagnen und Veranstaltungsseiten führen eher zur Teilnahme. Besser wäre es, wenn Ihre Software auch einbettbare QR-Codes und Gutscheincodes für das Event-Marketing enthält.
Welche Art von Erkenntnissen bietet diese Software?
Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie wichtige Benchmarks überwachen, die Anzahl der Registrierungen verfolgen und die Antworten der Kunden auf Fragen aufzeichnen können. Diese Einblicke helfen Planern, Registrierungsdaten zu analysieren, interaktive Berichte zu erstellen und wertvolles Teilnehmer-Feedback für die zukünftige Veranstaltungsplanung zu nutzen.
Welche technischen Supportkanäle verwendet diese Software?
Untersuchen Sie die Alternativen zur technischen Unterstützung, die mit dem kostenlosen Plan verfügbar sind. Kostenlose Versionen von Software-Tools können die Unterstützung bei Problemen wie Fehlern im Registrierungsprozess möglicherweise nicht priorisieren. Überprüfen Sie, welche Arten von technischen Supportkanälen verfügbar sind (z. B. Echtzeit-Chat, Audio-/Videoanruf usw.).
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können, damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person. Sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, müssen Produkte:
- Innerhalb der letzten zwei Jahre mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen auf Capterra veröffentlicht haben, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher. Wir haben die 8 Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
- Lernen Sie unsere Marktdefinition für Event-Management-Software kennen: „Event-Management-Software automatisiert Marketing, Registrierung, Koordination und Planung von Veranstaltungen.“
Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels, der Meinungen und Standpunkte von Benutzern widerspiegelt, repräsentiert nicht die Ansichten von Capterra.
Das Tool „Beste Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen identifiziert, die ein Anbieter für die Funktionalität basierend auf öffentlich zugänglichen Bewertungen erhält.
Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise ermittelt, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Kosten für ein Upgrade am 12. Oktober 2021 angeboten hat.