أفضل أدوات الإنتاجية للفرق البعيدة

إذا كنت قد تصفحت بعض إعلانات الوظائف مؤخرًا ، فربما تكون قد لاحظت قفزة في الوظائف التي تسمح بالعمل عن بُعد. ليس من قبيل المصادفة - فقد كان العمل عن بعد في ازدياد في السنوات الأخيرة ، بفضل بعض فوائده العديدة. وهي هنا لتبقى. وفقًا لدراسة أجرتها مؤسسة Gartner ، فإن 82٪ من قادة الشركات الذين شملهم الاستطلاع يخططون للسماح بالعمل عن بُعد لبعض الوقت ، جنبًا إلى جنب مع العمل من المكتب.

ومع ذلك ، على الرغم من شيوع العمل عن بُعد (أو حتى ضروريه في الآونة الأخيرة) ، فإنه يجلب أيضًا تحديات معينة. قد يكون العمل في البيئات البعيدة أمرًا صعبًا في بعض الأحيان بسبب العقبات في الاتصال والتعاون والتخزين والعديد من العمليات الأخرى. فيما يلي 31 من أفضل أدوات إنتاجية الفريق التي يمكنك استخدامها لتسهيل العمل عن بُعد وتسهيل عمل فريقك معًا والحفاظ على الإنتاجية ، بغض النظر عن مكان وجودهم.

️ أدوات تتبع الوقت

منذ أيام البطاقات المثقبة في المصانع ، كانت عادة تتبع الوقت موجودة.

في الفرق البعيدة ، يمكن أن يكون تتبع الوقت مفيدًا لمجموعة متنوعة من الأسباب بخلاف تتبع مدى إنتاجية الشخص. إنها في الواقع طريقة رائعة لتتبع مقدار الوقت الذي تستغرقه مهمة معينة وتشجعك على التخلص من المهام التي تضيع وقتك.

إليك بعض أدوات تتبع وقت العمال عن بُعد التي يمكنك تجربتها:

1. Clockify: متعقب وقت مجاني للتتبع غير المحدود للوقت والمستخدمين والمشاريع والتقارير.
2. تايم دكتور Time Doctor: أداة يمكنك استخدامها لتتبع احتياجات الوقت ومراقبة الموظفين.
3. RescueTime: تطبيق لتتبع الوقت يمنحك أيضًا نظرة عامة على عادات عملك الأسبوعية.

كلوكيفي

لتلائم احتياجات تتبع وقت العامل عن بُعد ، يجب أن تجرب Clockify. إنه تطبيق تتبع الوقت الوحيد المجاني للتتبع غير المحدود للوقت والمستخدمين والمشاريع والتقارير.

يمكنك إنشاء جداول زمنية وتحويلها إلى تقارير مرئية وأسبوعية وعملاء الفواتير وإضافة بيانات إضافية إلى إدخالات الوقت عبر الحقول المخصصة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين أدوار المدير بمستويات مختلفة من الوصول والتحكم ، وتعيين الأهداف والتذكيرات لمساعدة الفريق على تذكر تتبع الوقت ، وأكثر من ذلك بكثير. علاوة على ذلك ، يمكنك طلب إجازة واستخدام التطبيق بلغتك الأم.

التسعير : بصرف النظر عن الخطة المجانية للأبد ، هناك أربع خطط إضافية مدفوعة تقدم امتيازات إضافية ، وتبدأ برسوم ثابتة قدرها 3.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة بها سنويًا.

ميزة تسليط الضوء : طريقة عرض التقويم التي تتيح لك عرض جميع إدخالات الوقت الخاصة بك على شكل كتل زمنية في التقويم لمساعدتك على فهم أفضل عندما يكون لديك فجوات في اليوم ، ونوع أنماط العمل التي تتبعها على أساس يومي.

متاح لـ: الويب ، و Windows ، و Mac ، و Linux ، و iOS ، و Android ، و Chrome (امتداد المتصفح) ، و Firefox (امتداد المتصفح) ، و Edge (امتداد المتصفح)

تايم دكتور

تطبيق تتبع وقت آخر نوصي به هو Time Doctor. يمكنك استخدام هذه الأداة لمطالب تتبع الوقت ، ولكن أيضًا لمراقبة الموظفين وكشوف المرتبات.

تايم دكتور Time Doctor يأتي بخيار قياس الإنتاجية ، والذي يسمح للموظفين بمشاهدة إحصائيات وقتهم ومعرفة ما إذا كانوا يضيعون الوقت في أنشطة أقل أهمية. يمكن لكل من المستخدمين والمديرين تلقي تقارير أسبوعية تغطي مواقع الويب والتطبيقات الأكثر استخدامًا. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام هذه الأداة لإنشاء المهام وتعيين المشاريع ومراجعة تقدمها. خيار عملي آخر هو أنه يمكنك تتبع الوقت سواء عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال.

التسعير: تقدم هذه الأداة نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، بالإضافة إلى ثلاث خطط مدفوعة ، والتي تبدأ من 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم. كلما زاد عدد المستخدمين الذين تحددهم ، ارتفع السعر ، لذلك بالنسبة إلى 10 موظفين ، ستحتاج إلى دفع 70 دولارًا شهريًا للخطة الأساسية.

ميزة تسليط الضوء : يمكنك تخصيص خيارات تايم دكتور وفقا لاحتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك إيقاف تشغيل ميزة لقطات الشاشة إذا كنت لا تريدها لفريقك.

متاح لأنظمة: Windows ، و Mac ، و Linux ، و Android ، و Chrome (امتداد المتصفح)

برنامج RescueTime

ستساعدك هذه الأداة على تتبع الوقت ، وكذلك تحسين إنتاجيتك وتحفيزك على العمل.

باستخدام RescueTime ، يمكنك تحديد هدف التركيز اليومي الخاص بك ، ثم تتبع تقدمك نحو الهدف. بصرف النظر عن الوقت ، يمكنك أيضًا تتبع الاجتماعات. عندما تشتت انتباهك ، يرسل لك RescueTime تنبيهًا لتذكيرك بأن الوقت قد حان للتركيز على المهام المهمة. بالحديث عن ذلك ، يمكنك بدء جلسات التركيز ، وهو خيار يحظر أي مواقع ويب مشتتة للانتباه ويسجل عملك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على ميزات الأنشطة ، حيث يمكنك مشاهدة الأنشطة المصنفة على مدار الأسبوع (التركيز على العمل ، والأعمال الأخرى ، والأنشطة الشخصية).

التسعير: هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها أسبوعين ، ثم يبدأ السعر من 6.50 دولارات شهريًا.

ميزة تسليط الضوء : يمنحك برنامج RescueTime نظرة عامة على عادات العمل الأسبوعية من خلال إظهار مقدار الوقت الذي تقضيه في عمل التركيز.

متوفر لما يلي: Windows و Mac

أدوات الاتصال

يمكن للفرق التي تتواصل بشكل فعال تعزيز إنتاجيتها بنسبة 25٪ ، وفقًا لإحصاءات الاتصال في مكان العمل. بصرف النظر عن الإنتاجية ، يمكن لتطبيقات الدردشة أيضًا تسهيل ثقافة الشركة بشكل أفضل في الفرق البعيدة.

إذن ، إليك اختيارنا لأدوات إنتاجية وتعاون الفريق التي يمكنك استخدامها للدردشة:

1. Pumble: تطبيق مراسلة جماعي يساعد العاملين عن بُعد على التواصل والتعاون دون أي متاعب.
2. Troop Messenger: أداة اتصال يمكن لفريقك البعيد استخدامها للدردشة وتبادل الرسائل الصوتية وغير ذلك الكثير.
3. Fleep: برنامج اتصال جماعي يتيح للمستخدمين إبراز قرارات معينة يتم اتخاذها أثناء المحادثات.

قرقرة

Pumble هي أداة مراسلة تجارية مجانية للفرق البعيدة. هذا التطبيق متاح لعدد غير محدود من المستخدمين.

ستتمكن من التواصل مع زملائك الفرديين عبر الرسائل المباشرة ، أو إنشاء قنوات خاصة أو عامة تتعلق بمواضيع أو مشاريع أو فرق محددة. ستتمكن أيضًا من مشاركة الملفات ، وإنشاء سلاسل الدردشة ومتابعتها في الوقت الفعلي ، وإدارة مقتطفات التعليمات البرمجية ، بالإضافة إلى مخاطبة أشخاص محددين في مجموعات مباشرةً ، عبر الإشارات.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Pumble تعيين حالة ، بحيث يمكنك إخبار زملائك في العمل عندما لا تكون متاحًا. على سبيل المثال ، عند أخذ استراحة غداء ، أو أثناء التنقل ، أو عند أخذ إجازة مرضية.

التسعير: بصرف النظر عن الخيار المجاني ، تحتوي هذه الأداة على خطتين مدفوعتين. يبدأ السعر الأول بسعر 1.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

ميزة تسليط الضوء : ستتمكن من الاستمتاع بوصول غير محدود إلى سجل الدردشة بالكامل مجانًا.

متوفر لما يلي: Windows و macOS و mac (M1) و Linux و Android و iOS وويب

رسول القوات

يعد Troop Messenger من بين أفضل أدوات التعاون والإنتاجية الجماعية.

باستخدام هذا التطبيق ، ستتمكن من إرسال رسائل فردية وصوتية. يمكنك أيضًا حفظ الملاحظات الحيوية أو أي معلومات أخرى داخل الرسالة الذاتية ، والتي تكون مرئية لك فقط. يوفر Troop Messenger أيضًا ميزات مثل الدردشات الجماعية ومشاركة مقتطفات التعليمات البرمجية والإبلاغ عن الرسائل المهمة. خيار آخر قيم هو أنه يمكنك دمج حساب Troop Messenger الخاص بك مع Google Drive و Dropbox و Zapier.

التسعير: يقدم هذا التطبيق نسخة تجريبية مجانية مدتها شهر واحد. أما بالنسبة للخطط المدفوعة ، فهناك ثلاث خطط تبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

ميزة تسليط الضوء : باستخدام Troop Messenger ، يمكنك مشاهدة معاينة المرفقات ، والتي تكون مفيدة عندما لا يتوفر لديك الوقت لتنزيل الملفات.

متاح لأنظمة: Windows و Mac و Linux و Android و iOS

فليب

Fleep هو تطبيق مراسلة يساعد أعضاء الفريق البعيدين على البقاء على اتصال ويضمن تعاونًا جيدًا داخل الفرق.

يمكنك مناقشة مواضيع مختلفة مع زملائك ، ثم تسليط الضوء على قراراتك في Pinboard للمحادثة. لكل محادثة في Fleep ، توجد لوحة مهام ، بحيث يمكنك إنشاء المهام وتخصيصها لزملائك في العمل. تقدم هذه الأداة العديد من عمليات الدمج ، مع تطبيقات مثل IFTTT و Confluence و GitHub وغيرها.

التسعير: بصرف النظر عن الإصدار المجاني ، يمكنك الاختيار بين خطتين مدفوعتين. يبدأ السعر بحوالي 5.66 دولار (5 يورو).

ميزة Highlight : يوفر لك Fleep درج ملفات - وهو خيار لجعل جميع الملفات والصور المشتركة في مكان واحد.

متاح لأنظمة: Windows و Mac و Linux و Android و iOS

أدوات مؤتمرات الفيديو

بينما تعد الدردشة جيدة بما يكفي لمعظم احتياجات الاتصال الخاصة بك ، فأنت في بعض الأحيان تحتاج حقًا إلى مقطع فيديو لتوضيح وجهة نظرك.

كيف يشعر الموظفون عن بُعد حيال استخدام أدوات مؤتمرات الفيديو؟ حسنًا ، وفقًا لدراسة مركز بيو للأبحاث ، لا يمانع 63٪ من العاملين عن بُعد في استخدام تطبيقات مؤتمرات الفيديو. بالإضافة إلى ذلك ، يعتقد 65٪ من العاملين عن بُعد أن الأدوات عبر الإنترنت هي بديل رائع للاتصال الشخصي.

وبالتالي ، فإن اجتماعات الفيديو هي ثاني أفضل شيء عندما لا يمكنك الجلوس مع فريقك في نفس الغرفة.

إليك بعض التطبيقات الرائعة التي يمكنك اللجوء إليها والتي تهدف إلى تسهيل مثل هذه اللقاءات:

1. Google Meet: تعد أداة مؤتمرات الفيديو هذه خيارًا مثاليًا إذا كان لديك بالفعل حساب Gmail.
2. تكبير: عند استخدام هذا التطبيق مجانًا ، يمكنك عقد اجتماعات فيديو لما يصل إلى 100 مشارك ، وهو حل رائع.
3. Microsoft Teams: أداة مؤتمرات الفيديو التي تتيح أيضًا للمشاركين في الاجتماع التفاعل مع المحتوى المشترك أثناء الاجتماعات.

جوجل ميت

Google Meet (Google Hangouts سابقًا ، قبل أن يقوم Google Hangouts بتحويل ميزات مؤتمرات الفيديو إلى Google Meet) هي أداة أخرى تستخدمها العديد من الفرق بسبب الراحة التامة.

إذا كان لديك بالفعل حساب Gmail ، فما عليك سوى نقرة واحدة. يقدم الدردشة ومكالمات الفيديو. ميزة مكالمات الفيديو رائعة ، بينما تفتقر الدردشة بالتأكيد مقارنةً بـ Skype والأداة التالية في القائمة.

التسعير: يمكن لأي شخص لديه حساب Google إنشاء اجتماع فيديو من خلال Google Meet ، ودعوة ما يصل إلى 100 مشارك والتحدث معهم لمدة تصل إلى ساعة واحدة مجانًا - لمزيد من الميزات والخيارات ، يمكنك الانتقال إلى خطة Google Workspace الفردية ، مقابل 7.99 دولارات شهريًا ، على الرغم من أن هذا السعر سيرتفع إلى 9.99 دولارات شهريًا اعتبارًا من يناير 2022.

ميزة التمييز : في أي وقت أثناء المحادثة ، ستتمكن من مشاركة شاشتك وتقديم البيانات من شاشتك بالكامل أو علامة تبويب Chrome أو النافذة إلى فريقك.

متاح لـ: الويب و Windows و Mac و Android و iOS  

تكبير

Zoom هو مركز مؤتمرات الفيديو الذي تستخدمه بعض الشركات البعيدة الأكثر شهرة. هناك العديد من الأسباب - جودة الصورة والصوت رائعة ، ويمكنك فعل أي شيء تقريبًا على الخطة المجانية. في الواقع ، تعد Zoom جيدة جدًا لدرجة أن شركات مثل Slack تستخدم منتجاتها.

التسعير: Zoom مجاني لما يصل إلى 100 مشارك و 40 دقيقة لكل اجتماع (اجتماعات 1: 1 لا تزال مجانية مع وقت غير محدود) ، بينما تبدأ الخطط المدفوعة من 149.90 دولارًا سنويًا ، لكل ترخيص ، لمدة تصل إلى 30 ساعة لمجموعة اجتماعات تصل إلى 100 مشارك.

ميزة تسليط الضوء : تجعل ميزات البحث في Zoom من السهل والسريع العثور على كل ما تحتاجه في محادثاتك ، بما في ذلك جهات الاتصال والرسائل وقنوات الدردشة والملفات.

متاح لـ: الويب ، Android ، iOS ، Chrome (امتداد المتصفح) ، Firefox (امتداد المتصفح)

فرق مايكروسوفت

Microsoft Teams هو برنامج آخر يمكنك استخدامه لإجراء مكالمات فيديو مع فريقك.

تضمن هذه الأداة التواصل الجيد مع الفريق لأنها تتيح لك جدولة اجتماعات الصوت والفيديو وعقدها بسهولة. هناك مساحة تخزين سحابية مجانية أيضًا ، لذا يمكنك الوصول إلى أي ملفات مشتركة والعمل معًا مع زملائك عن بُعد.

باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك أيضًا مشاركة شاشتك وحتى تمكين المشاركين في الاجتماع من التفاعل مع المحتوى الذي تشاركه. وللمتعة فقط ، يمكنك تعيين خلفية افتراضية لاجتماعاتك أو تعتيم الخلفية أو إنشاء الخلفية الخاصة بك.

التسعير: بصرف النظر عن خطتها المجانية ، يمكنك الاختيار من بين ثلاث خطط مدفوعة ، والتي تبدأ من 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

ميزة التمييز : يوفر Microsoft Teams للمستخدمين خيارًا لوضع إشارة مرجعية على جزء من المحتوى ، مثل رسالة أو مرفق ، بحيث يمكنك العثور عليه بسهولة عند الحاجة.

متاح لما يلي: الويب و Mac و Windows و Android و iOS

️ أدوات التخزين السحابي ومشاركة الملفات

لا يتطلب العمل عن بُعد وسائل اتصال مختلفة فحسب ، بل يتطلب أيضًا إدارة الملفات ومشاركتها. نظرًا لأن أعضاء فريقك يمكن أن يكونوا منتشرين في جميع أنحاء العالم ، فمن الضروري أن يكون لديك طريقة موثوقة لتخزين ملفاتك ومشاركتها ، حتى يمكن الوصول إليها في جميع الأوقات.

فيما يلي بعض أدوات الفريق عن بُعد للتخزين السحابي ومشاركة الملفات:

1. Dropbox : تطبيق كان مرادفًا للتخزين السحابي منذ عام 2007.
2. OneDrive : أداة يمكنك استخدامها لاحتياجاتك الشخصية واحتياجات العمل لتخزين الملفات والمجلدات في السحابة.
3. Citrix ShareFile : تطبيق يوفر مساحة تخزين غير محدودة لملفاتك ومجلداتك.

بصندوق الإسقاط

كان Dropbox موجودًا منذ عام 2007 ، وقد وضع معايير عالية جدًا لخدمات التخزين السحابية.

التسعير: سيعيدك الحساب المتميز لمستخدم واحد إلى حوالي 9 دولارات شهريًا مقابل 2 تيرابايت من البيانات ، وهو عدد كافٍ لأي شخص لا يضطر للتعامل مع الملفات المكتظة. إذا لم يكن ذلك كافيًا ، يمكنك الترقية إلى الخطة العائلية مقابل 16.99 دولارًا شهريًا والحصول على 2 تيرابايت من السعة التخزينية.

ميزة Highlight : ستتمكن من مزامنة ملفاتك ومجلداتك تلقائيًا (مثل تلك التي تحتفظ بها على سطح المكتب) مع السحابة والوصول إليها بسهولة من أي مكان.

متاح لأنظمة: Windows و Linux و Mac و Android و iOS

OneDrive

أداة تخزين ومشاركة الملفات السحابية الأخرى هي OneDrive. يقدم هذا التطبيق خططًا مختلفة لاحتياجاتك الشخصية والتجارية.

التسعير: تحتوي الحزمة الرئيسية الخاصة بهم على نسخة مجانية وتتضمن 5 غيغابايت من السعة التخزينية. إلى جانب ذلك ، هناك ثلاث خطط إضافية مدفوعة ، تبدأ من 79.99 دولارًا سنويًا لـ 6 مستخدمين.

بالنسبة لخطط أعمالهم ، لا توجد خيارات مجانية. يبدأ السعر من 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم ويتضمن 1 تيرابايت لكل مستخدم.

ميزة التمييز : يمكنك مسح المستندات والإيصالات وبطاقات العمل والملاحظات باستخدام تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة.

متاح لأنظمة: Windows و Mac و Android و iOS

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile هو تطبيق يسمح لك بتخزين ملفاتك ومشاركتها بأمان. تم التعرف على هذه الأداة باسم Winter Leader 2022 بواسطة G2.

التسعير: على الرغم من أنه لا يمكنك استخدام هذا التطبيق مجانًا ، إلا أن هناك ثلاث خطط مدفوعة. تبدأ خطة Citrix ShareFile Standard من 50 دولارًا شهريًا لـ 5 مستخدمين. توفر هذه الخطة تخزين الملفات ومزامنتها ومشاركتها ، بالإضافة إلى عدد غير محدود من مستخدمي العميل.

ميزة تسليط الضوء : تخزين غير محدود لجميع خططهم المدفوعة ، باستثناء خطة غرفة البيانات الافتراضية.

متوفر لما يلي: Windows و Mac

️ ملف أدوات التعاون

بمجرد أن يتم وضع جميع الملفات بعيدًا بأمان في السحابة ، فقد حان الوقت لبدء العمل. في حين أن هذه لا تغطي جميع الأعمال المنجزة في الفرق البعيدة ، يتعين على جميع الفرق البعيدة التعامل مع المستندات والمطالبة بأدوات إنتاجية الفريق هذه:

1. Google Workspace: خيار رائع للفرق التي تستخدم حساب Gmail بالفعل.  
2. Office 365: أداة تعاون ملفات سهلة الاستخدام توفر للمستخدمين أيضًا تخزين One Drive.
3. GitBook: أداة مناسبة لفرق التطوير ، حتى يتمكنوا من إنشاء قواعد المعرفة والوثائق ومشاركتها.

مساحة عمل Google

يعد Google Workspace ، المعروف سابقًا باسم Google Suite ، أكثر مجموعة من الأدوات انتشارًا للتعاون في الملفات. نظرًا لأنه يأتي بالفعل مع حساب Gmail (والذي يمكنك الحصول عليه مجانًا) ، يمكنك إعطائه جولة.

التسعير: تبدأ حسابات الأعمال من 5.30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وهي رسوم رمزية لأدوات مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والعديد من الأدوات الأخرى المدرجة في حزمة واحدة (والتي ستتمكن بعد ذلك من استخدامها مع 300 من أعضاء الفريق والمتجر في مساحة تخزين 30 جيجا لكل مستخدم).

ميزة التمييز : تعد المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية المذكورة سابقًا مساحة رائعة للتعاون في المحتوى - على سبيل المثال ، بمجرد إنشاء محرر مستندات Google ومشاركته مع فريقك ، ستتمكن جميعًا من تحرير هذا المستند معًا بشكل حقيقي - الوقت ، بينما تتم مزامنة جميع التغييرات تلقائيًا ، عبر الأجهزة.

متوفر لـ: يعتمد على النظام الأساسي الذي تريد استخدامه (المستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، والتقويم ، وغيرها) ، اكتشف المزيد من التفاصيل هنا. بشكل عام ، ستتمكن من استخدام Google Workspace في متصفح الويب و Android و iOS.

مكتب 365

Office 365 ، وهو جزء من Microsoft 365 ، هو الإصدار السحابي لحزمة Microsoft Office المعروفة التي تأتي مع Windows. إذا كنت معتادًا على العمل على سطح مكتب ، فستجد العمل في Office 365 أمرًا بسيطًا للغاية.

التسعير: عند الحديث عن التسعير ، إذا اخترت حزمة شهرية (تبدأ من 8.25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وهو التزام سنوي) ، فسيكون لديك مساحة إضافية على OneDrive.

ميزة التمييز : يسمح لك التحكم في الإصدار بمشاهدة جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند ، ومن قام بها ، ومتى - ستتمكن أيضًا من الرجوع بسهولة إلى الإصدارات السابقة من المستندات ، إذا وجدت ذلك ضروريًا.

متوفر لـ: يعتمد على الحزمة التي تريد استخدامها (الأعمال ، الشخصية والعائلة ، المؤسسة ، التعليم). اكتشف المزيد من التفاصيل حول خطة العمل هنا.

GitBook

يعد برنامج تعاون الملفات هذا مناسبًا بشكل خاص لفرق البرامج. تم الاعتراف بـ GitBook باعتباره أفضل أداء لشتاء 2022 من قبل G2.

باستخدام هذا التطبيق ، يمكن للمطورين التعاون بسهولة في المستندات ومشاركة الملفات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للفرق إنشاء قواعد معرفية وجعل هذه المستندات في متناول جميع أعضاء الشركة في جميع أنحاء العالم. علاوة على ذلك ، يمكن للمطورين إنشاء مستندات API وتتبع مشاريعهم الشخصية.

التسعير: يقدم GitBook خطة مجانية ، وهناك أيضًا ثلاث حزم مدفوعة ، تبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

ميزة تسليط الضوء : يمكن للمستخدمين مشاركة معرفتهم إما بشكل عام أو خاص مع أي شخص. حتى أن هناك خيارًا لإنشاء رابط سري وإرساله إلى غير مستخدمي GitBook ، حتى يتمكنوا من الوصول إلى المحتوى الخاص.

متوفر لما يلي: Windows و Mac

️ أدوات إدارة المشروع

يحتاج العمل في السحابة إلى الدعم بنظام إدارة مشروع قوي. في جميع الأوقات ، يجب أن تكون على دراية بمن يفعل ماذا وما هي حالة المشاريع الجارية ، بغض النظر عن تقنيات وممارسات إدارة المشروع التي قررت تنفيذها في عملك.

فيما يلي أدوات إدارة المشاريع التي تظهر كحلول فعالة للتعامل مع مثل هذه المهام عن بُعد:

1. Asana: يعتمد تطبيق إدارة المشروع هذا على معيار لوحة Kanban ، ولكن يمكنك أيضًا إدارة مهامك باستخدام عرض القائمة.
2. Basecamp: أداة مباشرة لإدارة مشاريعك ومهامك عند العمل عن بعد.
3. Trello: برنامج لإدارة المشاريع يوفر للمستخدمين أيضًا ميزات الأتمتة.

أسانا

تم بناء Asana على مبدأ لوحة Kanban ، وهو أحد أفضل تطبيقات PM الموجودة. مظهره الأنيق ، جنبًا إلى جنب مع تجربة مستخدم رائعة والعديد من الميزات يجعله التطبيق المفضل للعديد من الفرق البعيدة حول العالم.

التسعير: التطبيق مجاني لفرق يصل عدد أفرادها إلى 15 شخصًا ، ويبدأ السعر من 13.49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، في حالة رغبتك أيضًا في تتبع الجداول الزمنية والمعالم ، بالإضافة إلى إضافة حقول مخصصة إلى مهامك.

ميزة Highlight : بصرف النظر عن إدارة مهامك وتتبع التقدم الذي تحرزه معهم في لوحات Kanban ، ستحصل أيضًا على فرصة لتنفيذ هذه الإجراءات في طرق عرض القائمة الكلاسيكية ، وتحديد المهام عند إكمالها.

متاح لأنظمة: Windows ، Android ، iOS

معسكر القاعدة

Basecamp هي واحدة من أشهر الشركات البعيدة الموجودة ، لذا فهي مناسبة لهم فقط لإنشاء أداة لإدارة المشاريع لجعل العمل عن بعد أكثر ملاءمة. بينما يمكن أن يكون Basecamp بسيطًا للغاية بالنسبة للفرق الأكثر تطلبًا والتي تحتاج إلى ميزات إدارة متعمقة مثل تبعيات المهام والتقارير التفصيلية ، فإن بساطتها تقدم ميزة قيّمة للفرق التي تبحث عن نهج سهل الاستخدام لإدارة مشاريعهم.

التسعير: هناك خطة مجانية - Basecamp Personal للطلاب وأصحاب الأعمال الحرة والعائلات. بصرف النظر عن هذه الحزمة ، مع خطة Basecamp Business ، يمكنك استخدام هذه الأداة لعدد غير محدود من المستخدمين ومشاريع غير محدودة.

ميزة تسليط الضوء : الجداول التي تسمح لك بتتبع وتنفيذ المهام والأحداث المتعلقة بالتاريخ والمرتبطة بالمشاريع ، والتأكد من إخطار الأشخاص بهذه العناصر في الوقت المناسب.

متاح لأنظمة: Windows و Mac و Web و Android و iOS

تريلو

أداة أخرى تكون مفيدة عند العمل عن بعد. بصرف النظر عن استخدام Trello في طريقة عرض Kanban ، يمكنك أنت وزملائك البعيدين أيضًا إدارة مهامك من خلال عرض الجدول الزمني والتقويم والجدول.

بمجرد إنشاء اللوحة الخاصة بك ، يمكنك بسهولة إضافة القوائم ، والتي تمثل مراحل مختلفة من العمل ("المهام" ، و "العمل" ، و "المنجز"). بعد ذلك ، يمكن أن تحتوي كل قائمة على العديد من البطاقات التي تحتاجها لإنجاز المشروع. باستخدام Trello ، يمكن للفرق البعيدة أيضًا التحقق من البطاقات من القائمة عند الانتهاء من هذه المهام ، وعرض شريط الحالة.

التسعير: يمكنك استخدام Trello مجانًا ، والاستفادة من عدد غير محدود من البطاقات ومساحة تخزين غير محدودة ، لما يصل إلى 10 لوحات لكل مساحة عمل. يبدو هذا وكأنه صفقة رائعة ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى بعض الميزات المتقدمة ، فضع في اعتبارك أن السعر يبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنويًا.

ميزة Highlight : Butler هي ميزة تتيح لك أتمتة المهام المختلفة وأيضًا تعيين قواعد محددة داخل لوحاتك. علاوة على ذلك ، يمكن لهذا الخيار التعرف على مهامك المتكررة واقتراح أتمتة مثل هذه المهام.

متاح لأنظمة: Windows و Mac و Web و Android و iOS

أدوات التطوير والتصميم

إذا كنت تدير أي نوع من الوكالات البعيدة التي تتمحور حول التطوير والتصميم ، فلن يؤدي استخدام الأدوات القياسية إلى قطعها. ومع ذلك ، فقد تم تصميم هذه الأدوات مع وضع السحابة في الاعتبار ، وهي تتيح لك التصميم والتطوير بسهولة مع فريق بعيد أو موزع.

سوف نستكشف الأدوات التالية:

1. GitLab: أداة تساعد فرقك البعيدة على إدارة مشاريع تطوير البرامج الخاصة بهم من البداية إلى النهاية.
2. InVision Freehand: أداة لوحة بيضاء تتيح للمستخدمين التعاون في المستندات في الوقت الفعلي.
3. Figma: تطبيق للفرق البعيدة لمشاركة الملفات والتعاون عليها. هذه الأداة مفيدة بشكل خاص للمصممين والمطورين.

جيت لاب

GitLab هي الأداة التي يمكن استخدامها من الخطوة الأولى إلى الخطوة الأخيرة في تطوير البرمجيات. تعاون مع فريقك البعيد في السحابة لتخطيط مشاريعك وإدارة التعليمات البرمجية الخاصة بك ومراقبة مشاريعك.

التسعير: يقدم GitLab خطة مجانية تسمح لك بمعالجة جميع مراحل دورة حياة DevOps. عندما يتعلق الأمر بالإصدارات المدفوعة ، يبدأ السعر من 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. باستخدام هذه الحزمة ، ستتمكن من الحصول على مراجعات أكواد أسرع وموثوقية ذاتية الإدارة وتخطيط رشيق للمؤسسات.

ميزة تسليط الضوء : تحليلات الإنتاجية التي تزود مستخدمي GitLab بإحصائيات ومقاييس أخرى ذات قيمة. بهذه الطريقة ، ستتمكن من فهم مدى إنتاجيتك كفريق ، من أجل تحديد أفضل أنماط وممارسات سير العمل التي يجب أن تستمر في متابعتها في المستقبل.

متاح لـ: Linux وموفري خدمات السحابة المتنوعة (Amazon Web Services و Google Cloud Platform و Microsoft Azure)

ستوديو إنفيجن

يعد InVision Studio أحد أفضل أدوات التصميم تقييمًا في السوق. لسبب وجيه أيضًا - يتيح لك إدارة سير عمل التصميم بالكامل ، من النماذج الأولية إلى المنتج النهائي. هذه الأداة مناسبة لكل من العاملين لحسابهم الخاص والشركات.

التسعير: لا توجد أي تفاصيل على موقعهم الرسمي ، لكن بعض المصادر تقول أن هناك نسخة مجانية ، والتسعير يبدأ من 15.00 دولارًا في الشهر.

ميزة Highlight : خيار مشاركة الروابط بسهولة (بدلاً من مشاركة ملفات PDF أو JPG) ثم الحصول على تعليقات سريعة واقتراحات للتحسينات وأفكار جديدة للتطوير المستقبلي.

متاح لـ: Windows و web و Android و iOS

فيجما

Figma هي أداة تصميم واجهة تعاونية تهدف إلى مساعدتك في إنشاء تصميمات ونماذج بالأحجام الطبيعية ونماذج أولية ، ثم جمع التعليقات لأفكارك في مكان واحد. ستتمكن من إنشاء مجموعة متنوعة من الأشكال وإعادة استخدامها والجمع بينها ، بالإضافة إلى تحديد أنماط مرنة والوصول لاحقًا إلى مكتبات من عملك السابق.

التسعير: خطة البداية مجانية لعدد غير محدود من المتعاونين وعدد غير محدود من الملفات الشخصية ، بينما يبدأ السعر من 12 دولارًا لكل محرر شهريًا لمشاريع غير محدودة.

ميزة Highlight : خيار تضمين المطورين في العملية والسماح لهم بفحص ملفات التصميم.

متاح لأنظمة: Windows ، Mac ، الويب ؛ مرآة فيجما لأجهزة Android و iPhone و iPad

️ أدوات تحويل الوقت

إذا لم يكن فريقك بعيدًا فحسب ، بل كان منتشرًا عبر مناطق الفريق المختلفة ، فقد تحتاج إلى إيلاء اهتمام أكبر عندما يكون أعضاء الفريق متاحين للتعاون. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل من طوكيو ، وكان زملاؤك في الفريق يعملون من لشبونة ، فستحتاج إلى الانتباه عند جدولة الاجتماعات ، لتجنب جدولة لقاءات يومية عندما تكون الساعة 12 مساءً ، ولكن 3 صباحًا لبقية أعضاء فريقك - حتى تساعد في تجنب ذلك ، ستحتاج إلى أداة موثوق بها لتحويل الوقت. بهذه الطريقة ، ستعمل على تحسين الإنتاجية عن بُعد للفريق بأكمله.

إذن ، ها هي اقتراحاتنا:

1. World Time Buddy: تطبيق لتحويل الوقت يسمح لك بإضافة ما يصل إلى 4 مواقع ، بحيث يمكنك مقارنة مناطق زمنية مختلفة لزملائك.
2. TimeAndDate: أداة لتحويل الساعة والوقت تساعدك على معرفة ما إذا كانت أوقات معينة مقترحة مناسبة لزملائك في العمل في جميع أنحاء العالم.

صديق التوقيت العالمي

World Time Buddy هي أداة للساعة والمحول تتيح لك مقارنة المناطق الزمنية التي يعمل فيها زملائك في الفريق عن بُعد ، ثم جدولة الاجتماعات أو تنظيم العمل التعاوني في الوقت الفعلي وفقًا لذلك.

التسعير: يتيح لك الإصدار المجاني إضافة ومقارنة المناطق الزمنية في 4 مواقع ، بينما تبدأ الخطط المدفوعة التي تقدم المزيد من الخيارات بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

ميزة التمييز : يضمن تمييز عطلة نهاية الأسبوع عدم جدولة أي مكالمات خلال عطلات نهاية الأسبوع.

متاح لأنظمة: Android و iOS

الوقت و التاريخ

TimeAndDate هي أداة أخرى للساعة والمحول تساعد في جعل حساب الفروق الزمنية للتواريخ الحالية والماضية والمستقبلية أسهل بكثير. ستتمكن من مقارنة الأوقات لمواقع مختلفة متعددة في عرض متوازي ، ببضع نقرات فقط ، ثم تنزيل النتائج أو تصديرها ، لتسهيل الجدولة.

التسعير: الميزات الرئيسية مجانية ، وبالنسبة للاشتراك ، ستتمكن أيضًا من إضافة 5 مواقع للاستعلام (بسعر 49 دولارًا سنويًا).

ميزة التظليل : ستتمكن من معرفة كيفية عمل بعض الأوقات المقترحة للاجتماعات والمكالمات والأحداث المنظمة الأخرى في لمحة - يعرض موقع الويب تلقائيًا ما إذا كانت هذه الأوقات "جيدة" أو "ليست جيدة" أو "ليست جيدة "، فيما يتعلق بالمناطق الزمنية والعطلات وساعات العمل للجميع.

متاح لأنظمة: Android و iOS

️ برنامج سطح المكتب البعيد

عند العمل من مكتب ما ، من السهل الاتصال بالدعم الفني لمساعدة زملائك في الفريق الأقل دراية بالتكنولوجيا لإعداد برامج جديدة مهمة للعمل على أجهزة سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم. ولكن ، قد يبدو هذا بمثابة عقبة أكبر عندما يعمل الجميع عن بُعد - لحسن الحظ ، يمكنك اللجوء إلى برامج سطح المكتب البعيد التي تتيح الوصول عن بُعد ومساعدة جميع زملائك في الفريق ، بغض النظر عن مكان وجودهم.

إليك التطبيقات التي نقترحها:

1. برنامج TeamViewer: تطبيق يتيح لك الوصول عن بُعد والدعم عن بُعد لأي جهاز موجود في أي مكان في العالم.
2. سطح المكتب البعيد من Chrome: كبديل مجاني لبرنامج TeamViewer ، فإن Chrome Remote Desktop سهل الاستخدام للغاية ، لذلك حتى أعضاء الفريق الذين ليسوا على دراية بالتكنولوجيا يمكنهم إدارة مشاركة شاشاتهم أو الاتصال بأجهزة أخرى.
3. Splashtop Business Access: تطبيق يتيح للمستخدمين عرض شاشات بعيدة متعددة في نفس الوقت.

برنامج TeamViewer

برنامج TeamViewer هو حل برمجي أنيق للوصول عن بعد سيساعد فريقك على إدارة الأجهزة ومراقبتها وإصلاحها بسهولة من بعيد. لا تحتاج حتى إلى VPN للوصول إلى أي جهاز محمول أو خوادم.

التسعير: هناك ثلاث خطط مدفوعة: لمستخدم واحد ، لعدة مستخدمين ، وللفرق. إذا اخترت الحزمة للفرق ، فستتمكن من الحصول على 30 مستخدمًا مرخصًا ، وسيتمكن 3 أعضاء من الفريق من فتح جلسة واحدة عن بُعد في نفس الوقت. تعمل هذه الخطة لما يصل إلى 500 جهاز.

عندما يتعلق الأمر بتسعير برنامج TeamViewer ، فإنه يبدأ بحوالي 33 دولارًا (29.90 يورو).

ميزة التمييز : يمكنك إضافة ملاحظات لاصقة على أجهزة الكمبيوتر البعيدة.

متاح لأنظمة: Windows و Mac و Linux و Chrome OS و Raspberry Pi و Android و iOS

سطح المكتب البعيد من Chrome

يعد Chrome Remote Desktop بديلاً مجانيًا مناسبًا لبرنامج TeamViewer الذي يوفر لمستخدميه فرصة التحكم عن بُعد في جهاز آخر من خلال ميزات الوصول والدعم الأساسية عن بُعد. لذلك ، إذا كنت تبحث عن ميزات الوصول عن بُعد الأساسية جدًا التي يمكن لأي شخص استخدامها في لحظة ، فإن Chrome Remote Desktop هو الخيار المناسب لك.

التسعير: هذا التطبيق مجاني لجميع المستخدمين.

ميزة تسليط الضوء : يجعله الشعور البسيط والإعداد السهل مناسبًا لأي عضو في فريقك البعيد ، بغض النظر عن براعته التقنية.

متاح لـ: الويب ، Android ، iOS

الوصول إلى الأعمال Splashtop

هذا برنامج عملي آخر لسطح المكتب البعيد للفرق البعيدة. باستخدام هذا التطبيق ، ستتمكن من عرض شاشات متعددة عن بُعد في وقت واحد ، وكذلك تسجيل أي جلسات وصول عن بُعد. علاوة على ذلك ، يمكن لاثنين من أعضاء الفريق الاتصال بجهاز كمبيوتر في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طباعة الملفات على جهاز كمبيوتر بعيد ، دون الحاجة إلى نقل هذه الملفات أولاً.

التسعير: يبدأ السعر من 5 دولارات شهريًا ، ولكن هذا للاستخدام الفردي فقط. عندما يتعلق الأمر بالفرق البعيدة ، يبدأ السعر من 6.19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، عند إصدار فواتير سنويًا. هذه الخطة مناسبة لـ 4-9 مستخدمين.

ميزة التمييز : تتيح لك ميزة "العرض فقط" عرض الأنشطة على كمبيوتر زميلك فقط ، دون تغيير أي شيء.

متاح لـ: Windows و Mac و Linux و Chromebook و Android و iOS ومتصفح Chrome

️ أدوات تدوين الملاحظات وأدوات مساحة العمل المرئية

لا ينبغي أن تكون إدارة المهام ذات الأولوية وتدوين الملاحظات وتنظيم جلسات العصف الذهني اليومية مشكلة ، حتى عندما تكون بعيدًا عن فريقك فعليًا. لمساعدة فريقك على تنظيم العمل بطريقة بسيطة وسهلة التتبع ، تعد تطبيقات قائمة المهام التالية وتدوين الملاحظات وأدوات مساحة العمل المرئية خيارًا رائعًا:

1. Todoist: تطبيق يتيح لك إنشاء قوائم مهام وإنشاء مهام وتفويضها لأعضاء الفريق.
2. Evernote: أداة تساعدك على إدارة المهام وتدوين جميع ملاحظاتك ، ثم البحث عن أي ملفات بسهولة.
3. ميرو: أداة السبورة البيضاء التي تساعد الفرق على عقد الاجتماعات وطرح الأفكار والاستفادة من العديد من القوالب التي يقدمها هذا التطبيق.

تودويست

Todoist هو تطبيق مهام متخصص يساعدك أنت وفريقك على تخطيط أولوياتك وجدولتها بشكل أفضل. مهما كان ما تعمل عليه ، ستتمكن من تقسيم عبء عملك إلى مهام ، ثم تفويضها بين زملائك في الفريق ضمن المشاريع المشتركة. ستسمح لك ميزة الإشعارات بعد ذلك بالتتبع بسهولة عندما ينشر أعضاء الفريق تعليقاتهم أو يكملون المهام ، بحيث يظل الجميع على اطلاع دائم بالتقدم المحرز.

Pricing: There is a free plan for up to 5 active projects, which is enough to provide the basic task management features. The pricing starts at $4 per month, for a larger number of projects, number of people per project, and additional task management functionalities.

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

إيفرنوت

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

Miro

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.

Way of Life

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

متاح لأنظمة: Android و iOS

إنتاجي

منتج Productive هو متتبع آخر للعادة سيساعدك على تحديد أهدافك الشخصية. يمكنك إدارة عاداتك ، ولكن أيضًا تحدي نفسك من خلال الانخراط في تحديات أسبوعية. توفر هذه الأداة أيضًا للمستخدمين إحصاءات ، بحيث يمكنك تتبع تقدمك كل يوم.

يشجعك برنامج Productive على عدم التخلص من عادتك ، من خلال إظهار نقطة خضراء لجميع الأيام التي تمكنت فيها من إكمال نشاطك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد هدف يساعدك على الانفصال بعد العمل ، مثل ممارسة تمارين القلب أو اليوجا بمجرد خروجك من العمل. بعد ذلك ، بمجرد الانتهاء من جلسة التمرين ، ما عليك سوى التمرير من اليسار إلى اليمين ، وستقوم بتمييزها على أنها تم.

التسعير: هناك نسخة مجانية تسمح لك بتتبع 5 عادات. يبدأ السعر من 29.99 دولارًا سنويًا ، وبهذه الخطة ، سيكون لديك عدد غير محدود من العادات.

ميزة تسليط الضوء : يمكنك تعيين تذكيرات للتأكد من أنك ستتعامل مع عاداتك.

متاح لأنظمة: Android و iOS

كيف تختار الأدوات المناسبة للفرق البعيدة؟

الآن بعد أن اكتشفنا أكثر أدوات العمل عن بُعد عملية ، دعنا نرى كيف يجب عليك اختيار هذه التطبيقات. هناك سمات حيوية معينة يجب أن تضعها في اعتبارك عند اختيار التطبيقات ، لضمان تحقيق أقصى استفادة منها.

اختر ميزات متعددة

حاول العثور على الأدوات التي تركز على أكثر من جانب واحد من تعاون الفريق والإنتاجية. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى التبديل بين التطبيقات ، مما سيوفر لك الوقت أيضًا.

لنفترض أنك تبحث عن تطبيق لتتبع الوقت. هدفك الأساسي هو العثور على أداة لتسجيل وقتك أثناء العمل. بصرف النظر عن هذا الخيار ، قد تقوم بعض الميزات القيمة الأخرى بإنشاء تقارير لمعرفة كيف تقضي الأسبوع أو الشهر ، بالإضافة إلى طلب PTO. وبالتالي ، ستكون قادرًا على إدارة وقتك بشكل صحيح ولكن أيضًا ستتمكن من إكمال بعض المهام المماثلة.

اختر الأدوات سهلة الاستخدام

لا أحد يحب تضييع وقته في محاولة اكتشاف كيفية عمل التطبيق. لذلك ، اختر دائمًا الأدوات سهلة الاستخدام ، سواء على سطح المكتب أو الهاتف المحمول.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحتوي التطبيقات التي تختارها على واجهة سهلة الاستخدام وتنقل مباشر.

لذلك ، من المرجح أن تقوم أنت وفريقك بإدارة جميع مهامك دون أي متاعب.

التخزين السحابي ومشاركة الملفات دائمًا ميزة إضافية

تلعب الأدوات المستندة إلى السحابة دورًا أساسيًا في القوى العاملة اليوم ، لا سيما عند العمل عن بُعد. تضمن هذه الميزة تخزين جميع المعلومات عبر الإنترنت ، مما يجعلها في متناول جميع أعضاء الفريق.

عند العمل عن بُعد ، ستحتاج غالبًا إلى التعاون مع زملائك في ملفات مختلفة. لجعل هذه الوظيفة أكثر عملية ، سيستفيد فريقك بالتأكيد من مشاركة الملفات عبر الإنترنت. لذلك ، تحتاج التطبيقات التي تختارها للفريق إلى مثل هذه الخيارات أيضًا.

ستساعد مشاركة الملفات فريقك في العمل معًا على مستندات أو ملفات صوتية أو ملفات فيديو مختلفة أو تحريرها أو الموافقة على بعض التغييرات. بهذه الطريقة ، ستشعر جميعًا وكأنك في نفس المكتب ، حتى لو كنت بعيدًا عن بعضكما البعض.

اختر التطبيقات مع عمليات الدمج

ابحث دائمًا عن الأدوات التي يمكن أن تتكامل بسلاسة مع التطبيقات الأخرى. ستساعدك عمليات التكامل على أن تكون أكثر كفاءة أثناء العمل لأنك لن تضطر إلى التبديل بين الأدوات.

على سبيل المثال ، يمكنك توصيل تطبيق تتبع الوقت بأداة إدارة المشروع. بهذه الطريقة ، عند العمل على مهمة في تطبيق إدارة المشاريع ، ستتمكن من بدء عداد الوقت داخل تطبيق إدارة المشاريع. كما يمكنك أن تتخيل ، سيغطي هذا التكامل كلاً من تتبع الوقت واحتياجات إدارة المهام بنقرة بسيطة.

تغليف

على الرغم من وجود بعض العقبات في العمل عن بُعد ، إلا أن الافتقار إلى الأدوات ليس واحداً منها بالتأكيد.

في منشور المدونة هذا ، وجهنا لك بعضًا من أفضل أدوات الإنتاجية للعاملين عن بُعد. علاوة على ذلك ، استكشفنا بعض السمات الأكثر حيوية لأدوات الإنتاجية ، مثل امتلاك ميزات متعددة ، وسهولة الاستخدام ، وامتلاك خيارات مثل عمليات الدمج والتخزين السحابي.

نأمل أن تساعدك الأدوات التي غطيناها في هذه المقالة في الحفاظ على اتصال ناجح للفريق عن بُعد ، والحفاظ على أولوياتك بالترتيب والمزامنة مع أولويات فريقك ، والتعاون بكفاءة (إن لم يكن أفضل) كما لو كنتم جميعًا في إعداد المكتب.

️ ما هي أدوات الإنتاجية المفضلة لديك؟ كيف تساعدك هذه التطبيقات على البقاء متزامنًا مع فريقك البعيد واستعادة إنتاجيتك؟ أرسل إجاباتك واقتراحاتك وتعليقاتك إلى [email protected] وقد نقوم بتضمينها في هذا المنشور أو في المستقبل.