خطاب المصعد: التعريف والأمثلة والخطوات لإعداد واحد

يجب تلخيص كل شركة أو فكرة عمل في خطة المصعد. يعد القيام بذلك تمرينًا تسويقيًا رائعًا لرواد الأعمال والشركات الذين يرغبون في توضيح قيمهم وأهدافهم.

على الرغم من أنه يبدو للوهلة الأولى سهلاً ، إلا أن بناء ملعب مصعد فعال له حيله. في هذه المقالة ، سنراجع تعريف خطوة المصعد ، وبعض الأمثلة الملهمة ، وخطوات إنشاء واحدة.

ما المقصود بخطاب المصعد؟

خطاب المصعد عبارة عن خطاب مدته 30-60 ثانية يقدم شركة أو مشروعًا بطريقة مؤثرة ورشيقة وواضحة .

الهدف الرئيسي من فكرة المصعد هو إثارة الاهتمام بمشروع أو فكرة . عادةً ما يتم منحها لجذب انتباه مستثمر أو عميل محتمل وتشجعه على الاتصال بالشركة لترتيب اجتماع للحصول على مزيد من المعلومات.

سيساعدك إنشاء عرض تقديمي للمصعد على توضيح قيم شركتك وتخطيط إجراءاتك التسويقية حولها.

يبدأ طول الملعب من الوقت الذي استغرقه Warren Buffet للصعود من الطابق الأول للمبنى إلى مكتبه في المصعد. كان هذا هو الوقت الذي اضطر فيه رواد الأعمال إلى إقناعه بالاستثمار في مشاريعهم.

الخطوات الأربع لإنشاء عرض تقديمي فعّال في المصعد

1. تحديد الجمهور المستهدف

تهدف كل فكرة عمل إلى هدف محدد ، ومعرفة كيفية تحديد هدفك بشكل صحيح هو مفتاح النجاح.

أول شيء يجب عليك فعله هو تحديد شخصية مشتري علامتك التجارية أو العميل المثالي - مع تفصيل خصائصهم واهتماماتهم وبياناتهم الديموغرافية. يجب تسمية هذا الشخص ، واختيار صورة لتمثيله ، ووصف كيف تبدو حياته اليومية ، وتحديد التحديات التي قد يواجهها.

بالطبع ، لا ينبغي أن تكون هذه المعلومات في خطاب المصعد الخاص بك. بدلاً من ذلك ، يعد هذا تمرينًا مفيدًا لمساعدتك في التعبير عن قيم شركتك وضبط النغمة الصحيحة عند توصيلها.

2. تحديد المشكلة

بعد تحديد هدفك ، عليك تحديد ما هو مهم بالنسبة لهم.

في هذه المرحلة ، من الضروري إجراء بحث مكثف حول جمهورك. كنقطة انطلاق ، يمكنك الاستفادة من الاستماع الاجتماعي لفهم ما يتحدث عنه جمهورك. يمكنك استكمال ذلك بالمقابلات الشخصية ومجموعات التركيز للتعرف على جمهورك على مستوى أعمق.

سيساعدك هذا البحث في تضييق نطاق فكرتك ويزودك بالاقتباسات والبيانات التي يمكنك دمجها في عرض المصعد الخاص بك.

3. تطوير الحل الخاص بك

لقد وصلنا إلى جوهر فكرة المصعد: عرض القيمة الخاص بك.

لديك بالفعل حل يناسب احتياجات جمهورك المستهدف. الآن ، يجب أن تكون قادرًا على نقلها بطريقة توضح قيمتها للمستثمرين والعملاء المحتملين.

يكمن التحدي هنا في التعبير عما تقدمه إلى الطاولة وسبب كون الحل الذي تقدمه فريدًا. من المهم التركيز على الفوائد التي تعود على عملائك المحتملين وليس على الميزات التقنية للمنتج.

4. اكتب رسالتك

لديك بالفعل كل المعلومات التي تحتاجها لإعداد خطاب المصعد الخاص بك. الآن ، المهمة هي تلخيصها في خطاب مدته 30-60 ثانية يلخص النقاط المهمة ويجذب انتباه جمهورك.

يمكنك هيكلته بالطريقة التالية:

• ابدأ بكسر الجليد. الجملة الأولى هي المفتاح لجذب الانتباه ، لذا يمكنك أن تبدأ بشخصية صادمة أو بسؤال.
• عرّف عن نفسك من خلال شرح هويتك بإيجاز وما الذي تفعله شركتك.
• صِف المشكلة التي ستحلها بمنتجاتك أو خدماتك وسبب أهميتها.
• اشرح ما يقدمه الحل الخاص بك.
• أغلق بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي تدعو العميل المحتمل إلى الاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات.

بمجرد أن تشعر بالرضا عن فكرة المصعد الخاصة بك ، تذكر: الممارسة تجعلك مثاليًا! مارسها بصوت عالٍ للتأكد من أنها لا تدوم أكثر من 60 ثانية وأنك تنقل كل ما تريد توصيله. تنقل خطوة المصعد الجيدة دون عناء العاطفة والحماس ، لذا امنحها كل ما لديك!

8 أمثلة على إقناع خطوات المصعد

1. باختصار ومباشرة: "ينتهي العمل دائمًا بالفوضى ، بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها أو مدى جودة عملك. ولكن باستخدام برنامج جيد لإدارة المشاريع ، يمكنك تحسين الإنتاجية والتواصل. لم يفوتني موعد نهائي سنوات. إذا كنت مهتمًا بالكيفية التي يمكن أن يساعد بها هذا فريقك ، فاتصل بي وسأخبرك بالمزيد ".

2. استنادًا إلى إحدى الإحصائيات: "هل تعلم أنه على الرغم من أن لدينا المزيد من الأدوات للعمل عن بُعد أكثر من أي وقت مضى ، إلا أن 60٪ من وقت الموظفين يقضي في تنسيق العمل ، و 26٪ في المهام التي تتطلب مهارات عالية و 14٪ في الإستراتيجية؟ تحتاج الفرق إلى مساعدة فعالة إدارة مشاريعهم. يساعد تطبيق أدوات إدارة المشروع الموظفين على قضاء وقت أقل في تنسيق العمل والمزيد من الوقت في المهام التي تهمهم حقًا. "

3. من خلال سرد القصص: "في العام الماضي ، كان على أحد أفضل عملائنا الانتقال إلى نموذج بعيد بنسبة 100٪ بين عشية وضحاها بسبب أزمة COVID. وبمساعدتنا ، تمكنوا من الوفاء بجميع المواعيد النهائية الخاصة بهم ، وخفض الوقت الذي يقضونه في مهام التنسيق بمقدار 10 ٪ ، وإعادة التركيز على الجوانب الرئيسية لزيادة الأرباح ، مثل التخطيط الاستراتيجي. "

4. الإحصاء + السؤال: "كل أسبوع ، يجب تأجيل أكثر من ربع مواعيد التسليم (26٪ على وجه الدقة) بسبب مشاكل في تحديد أولويات المهام. ولكن مع برنامج إدارة المشروع المناسب ، يمكن أن يكون هذا الرقم أقل بكثير. لذا السؤال هو: متى سيطبق عملك أداة إدارة المشروع؟

5. عاطفي: "قد يبدو أن برنامج إدارة المشاريع هو مجرد أداة أخرى. ولكنه في الواقع يربط الأشخاص بأعضاء الفريق الآخرين. كما أنه يساعد في إنشاء فرق تستمتع بالعمل معًا في مشاريع جديدة. والنتيجة هي شركة أكثر إنتاجية وسعادة. "

6. في أحداث التواصل: " تشرفت بمقابلتك. أنا [اسمك] من [اسم شركتك]. كنا نساعد الفرق حول العالم على تحسين الإنتاجية والتعاون لمدة ثلاث سنوات. إذا احتجت يومًا إلى مساعدة في إدارة المشاريع في الشركة ، يرجى الاتصال بي. أعتقد أنه يمكننا مساعدتك. ها هي بطاقتي.

7. استنادًا إلى الأسئلة: "هل لديك انطباع بأنك تقضي وقتًا أطول في تنظيم العمل أكثر من العمل؟ لقد تحدثت إلى الكثير من الأشخاص الذين يشعرون بنفس الشعور. كنت أقضي ساعات عديدة يوميًا في محاولة التنظيم وتحديد الأولويات مهام مهمة أيضًا. ولكنك تعرف ماذا؟ منذ أن بدأت في استخدام أداة لإدارة المشروع ، أصبحت أكثر كفاءة. هل سبق لك تجربة أي شيء من هذا القبيل؟ "

8. تعاطفيًا: "تشرفت بمقابلتك أخيرًا. كيف حال شركتك؟ سمعت أنك تواجه مشكلات في الاتصال. كنت أنا وفريقي نمر بنفس الشيء ، وكان الأمر محبطًا للغاية. الآن قمنا بدمج برنامج إدارة المشروع في الروتين ، وتحسن العمل الجماعي والتواصل. أتمنى أن تجد الحل الذي يناسب فريقك.