關於如何為新的 IT 技術和資源進行預算的 7 個實用技巧

技術正在迅速變化，各種規模的企業如果要競爭，都需要跟上趨勢。 數據分析、基於雲的計算、移動設備、機器學習/人工智能和物聯網 (IoT) 等眾多因素改變了業務技術日益互聯的格局。

當遠程工作成為常態時，一些公司可能在 IT 技術和資源上過度投資，現在他們擁有的工具太多了。 問題包括跟踪並非全部位於傳統辦公環境中的 IT 資產和維護網絡安全。 投資不足的企業可能仍在追趕，沒有足夠的工具或商業軟件來幫助擴張。

中小型企業的 IT 經理經常面臨做出艱難的年度選擇時會問一個問題：我們可以沒有什麼？ 通過查看我們關於如何為新的 IT 技術和資源進行預算的七個實用技巧來找到答案。

在預算編制過程中，您有一個理想的預算和最低預算。 根據硬數據和預測，您獲得批准的實際預算可能介於兩者之間。 以今年的預算為基準，然後確定在哪裡（以及是否）可以節省成本，以便為明年提供更多預算。

下一步是優先考慮貴公司明年必須具備的緊迫需求。 你需要更多的員工嗎？ 您是否需要更多工具來提高當前團隊的效率？ 您以後能否實現自動化並節省人工成本？

執行軟件需求評估以確定適合您的業務模型的投資水平。 您過去注意到了哪些趨勢？ 您的行業將走向何方？ 有沒有幾年前太貴的軟件現在更便宜了？ 完成此評估會為您的新 IT 技術和資源預算進行產品研究。

了解可供您投資的內容（軟件、更多員工）只是您的 IT 技術和資源預算公式的一部分。 IT 經理必須考慮投資的各個方面。

您在 IT 技術預算中的投資多久會得到回報？ 您的預算如何為公司節省資金？ 作為 IT​​ 經理，您將如何展示投資回報率？

無論預算如何，每家公司都會根據這些資源的投資回報來投資於資本改進或員工。 當您縮小對明年花錢的選擇範圍時，IT 部門的資產也沒有什麼不同。

既然您已經優先考慮了必須優先考慮的事情，那麼是時候深入研究以進一步縮小您的選擇範圍了。 您可以創建簡單的圖表或電子表格來評估每個選擇的優缺點。 你甚至可以製作一個加權比例或分數係統來計算最重要的選擇。

例如，您的首要任務是 IT 資產的安全，因為您 90% 的員工都在遠程工作。 因此，您決定投資一個人工智能平台來加密和增強您的安全措施，以確保您公司的數據在基於雲的工作環境中安全。 您查看該領域中排名前五的程序，並保留一份統計表以縮小哪個是您預算的最佳選擇。

不要忘記將隱藏成本和前期成本與長期回報相結合。 現在為新軟件付費可能是一筆相對較大的開支，但是當您適當地預算 IT 技術或資源時，您的投資回報率可以隨著時間的推移而獲得巨大回報。

當您檢查潛在投資的投資回報率時，您需要評估的不僅僅是成本與收益。 您必須查看當前的行業最佳實踐，產品何時以及是否會過時，以及您可以在未來幾年對該產品提供多少支持。

您選擇的資產可以升級嗎？ 無論是硬件還是軟件，升級通常都比購買全新的便宜。 不要害怕購買二手或批發計算機設備，如果升級它們更便宜或新設備現在不可行。 尋找經過認證的翻新商，他們將使用過的設備盡可能地接近現代規格。

詢問供應商他們的產品可以使用多久。 您選擇的 IT 技術工具能否與您的公司一起成長？ IT 工具是否可以在五年後升級？ 十年呢？ 如果您的電信基礎設施需要更多設備，您的設備和軟件能否跟上？

面向未來的 IT 技術工具和資源不僅僅是詢問供應商他們希望每個產品能持續多久。 您還必須評估您的公司在未來幾年的發展方向。

一旦您購買資產或投資於員工，請確定這些投資何時上線。 在您的企業開始看到您購買的好處之前多久？

您的 IT 技術和資源預算應包括實施計劃。 如果您要擴大新技術的規模，您將不得不逐步淘汰舊技術。 您能否分階段完成這項工作以最大程度地減少干擾？ 還是一次升級整個公司的所有東西更好？

儘管您可能希望盡可能多地保持對 IT 資產和資源的控制，但不要迴避將 IT 技術的某些方面外包。 有時這樣會更便宜，而且您可以通過簽訂年度合同而不是按月簽訂合同來實現折扣。

外包業務軟件需求的常見選擇包括數據庫管理、網絡託管、機器學習和數據分析工具。 您可能會發現一些選定的供應商非常非常擅長他們的工作。 投資外包資產可以為您仍希望保留在內部的 IT 資產騰出更多預算空間。

徹底制定您的 IT 技術和資源預算

IT 技術是一項必要的投資。然而，您必須通過在您的武器庫中擁有正確的工具來保護您公司的底線，以確保您的公司始終處於技術升級的最前沿，從而使您的公司與目標受眾保持競爭力。