新しいIT技術とリソースの予算を立てる方法に関する7つの実用的なヒント

テクノロジーは急速に変化しており、あらゆる規模の企業が競争する場合は、トレンドに追いつく必要があります。 データ分析、クラウドベースのコンピューティング、モバイルデバイス、機械学習/ AI、モノのインターネット（IoT）などの多くの要因が、ますます相互接続されているビジネステクノロジーの展望を変えています。

リモートワークが標準になったとき、一部の企業はIT技術とリソースに過剰投資していた可能性があり、今ではツールが多すぎます。 懸念事項には、従来のオフィス環境にすべてが配置されていなかったIT資産の追跡と、サイバーセキュリティの維持が含まれていました。 十分な投資をしなかった企業は、依然として追いついてきており、拡大を支援するための十分なツールやビジネスソフトウェアを持っていない可能性があります。

中小企業のIT管理者は、1つの質問をすることによって、毎年難しい選択をすることに直面することがよくあります。 新しいIT技術とリソースの予算を立てる方法に関する7つの実用的なヒントを見て、答えを見つけてください。

予算編成プロセスでは、夢の予算と最小限の予算を念頭に置いています。 ハードデータと予測に基づくと、承認される実際の予算はおそらくその中間にあります。 今年の予算をベースラインとして開始し、コストを節約して来年の予算を増やすことができる場所（およびその場合）を決定します。

次のステップは、来年必要な会社の差し迫ったニーズに優先順位を付けることです。 もっとスタッフが必要ですか？ 現在のチームをより効果的にするために、より多くのツールが必要ですか？ 後で自動化して人件費を節約できますか？

ソフトウェアニーズアセスメントを実行して、どのレベルの投資がビジネスモデルに適合するかを判断します。 過去にどのような傾向に気づきましたか？ あなたの業界はどこに向かっていますか？ 数年前は高すぎて、今ではもっと手頃なソフトウェアはありましたか？ この評価を完了すると、新しいIT技術とリソースの予算に関する製品の調査につながります。

投資するもの（ソフトウェア、より多くのスタッフ）を理解することは、IT技術とリソースの予算編成の一部にすぎません。 IT管​​理者は、投資のあらゆる側面を考慮に入れる必要があります。

あなたの投資はあなたのIT技術予算にどれくらい早く報われるでしょうか？ あなたの予算はどのように会社のお金を節約しますか？ ITマネージャーとして、ROIをどのように示しますか？

予算に関係なく、すべての企業は、それらのリソースが投資に対して何を返すかに基づいて、資本の改善またはスタッフに投資します。 来年に何にお金を使うかという選択肢を絞り込む場合、IT部門の資産も同じです。

最初に何をしなければならないかを優先したので、今度はさらに深い調査を掘り下げて、選択肢をさらに絞り込みます。 簡単なチャートまたはスプレッドシートを作成して、それぞれの選択肢の長所と短所を評価できます。 加重スケールまたはポイントシステムを作成して、どの選択が一番上に表示されるかを集計することもできます。

たとえば、スタッフの90％がリモートで作業するため、IT資産のセキュリティが優先されます。 したがって、人工知能プラットフォームに投資してセキュリティ対策を暗号化および強化し、クラウドベースの作業環境で会社のデータを安全に保つことにします。 この分野の上位5つのプログラムを見て、予算に最適なオプションを絞り込むための集計シートを保持します。

隠れたコストと初期費用と長期的な収益を考慮することを忘れないでください。 現在、新しいソフトウェアの支払いは比較的多額の費用になる可能性がありますが、IT技術またはリソースの予算を適切に設定すると、ROIは時間の経過とともに大幅に報われる可能性があります。

潜在的な投資のROIを調べるときは、コストとメリットだけでなく、それ以上のことを評価する必要があります。 現在の業界のベストプラクティス、製品が古くなる時期と時期、および今後数年間に製品に期待できるサポートの量を確認する必要があります。

選択したアセットをアップグレードできますか？ ハードウェアであろうとソフトウェアであろうと、アップグレードは通常、新品のものを購入するよりも安価です。 中古または卸売りのコンピュータ機器をアップグレードする方が安い場合、または新しい機器を現在使用できない場合は、購入することを恐れないでください。 使用済み機器を可能な限り最新の仕様に近づける認定再生業者を探してください。

製品の寿命をベンダーに尋ねます。 選択したIT技術ツールは、会社とともに成長できるようになりますか？ ITツールは5年後にアップグレードできますか？ 10年はどうですか？ 通信インフラストラクチャにさらに多くの機器が必要な場合、デバイスとソフトウェアは対応できますか？

将来を見据えたIT技術ツールとリソースは、ベンダーに各製品の寿命を尋ねるだけではありません。 また、今後数年間であなたの会社がどこにあるかを評価する必要があります。

資産を購入するか、スタッフに投資したら、これらの投資がいつオンラインになるかを決定します。 あなたのビジネスがあなたの購入の利益を見始める前にどれくらい早く？

IT技術とリソースの予算には、実装計画を含める必要があります。 新しいテクノロジーをスケールアップする場合は、古いテクノロジーを段階的に廃止する必要があります。 混乱を最小限に抑えるために、これを段階的に達成できますか？ それとも、会社全体ですべてを一度にアップグレードする方がよいでしょうか。

IT資産とリソースの管理を可能な限り維持したいと思うかもしれませんが、IT技術の一部の側面をアウトソーシングすることを避けないでください。 その方が安い場合もあり、月々の契約ではなく、年間の契約に署名することで割引を実現できる場合があります。

ビジネスソフトウェアのニーズをアウトソーシングするための一般的な選択肢には、データベース管理、Webホスティング、機械学習、およびデータ分析ツールが含まれます。 選ばれたベンダーの中には、彼らの仕事に非常に優れている人がいるかもしれません。 アウトソーシングされた資産に投資することで、社内に残したいIT資産のためのより多くの予算スペースを解放できます。

IT技術とリソースの予算を徹底する

IT技術は必要な投資です。それでも、企業がターゲットオーディエンスとの競争力を維持できる技術アップグレードの最前線にとどまるように、適切なツールを武器に用意して、企業の収益を保護する必要があります。