关于如何为新的 IT 技术和资源进行预算的 7 个实用技巧

技术正在迅速变化，各种规模的企业如果要竞争，都需要跟上趋势。 数据分析、基于云的计算、移动设备、机器学习/人工智能和物联网 (IoT) 等众多因素改变了业务技术日益互联的格局。

当远程工作成为常态时，一些公司可能在 IT 技术和资源上过度投资，现在他们拥有的工具太多了。 问题包括跟踪并非全部位于传统办公环境中的 IT 资产和维护网络安全。 投资不足的企业可能仍在追赶，没有足够的工具或商业软件来帮助扩张。

中小型企业的 IT 经理经常面临做出艰难的年度选择时会问一个问题：我们可以没有什么？ 通过查看我们关于如何为新的 IT 技术和资源进行预算的七个实用技巧来找到答案。

在预算编制过程中，您有一个理想的预算和最低预算。 根据硬数据和预测，您获得批准的实际预算可能介于两者之间。 以今年的预算为基准，然后确定在哪里（以及是否）可以节省成本，以便为明年提供更多预算。

下一步是优先考虑贵公司明年必须具备的紧迫需求。 你需要更多的员工吗？ 您是否需要更多工具来提高当前团队的效率？ 您以后能否实现自动化并节省人工成本？

执行软件需求评估以确定适合您的业务模型的投资水平。 您过去注意到了哪些趋势？ 您的行业将走向何方？ 有没有几年前太贵的软件现在更便宜了？ 完成此评估会为您的新 IT 技术和资源预算进行产品研究。

了解可供您投资的内容（软件、更多员工）只是您的 IT 技术和资源预算公式的一部分。 IT 经理必须考虑投资的各个方面。

您在 IT 技术预算中的投资多久会得到回报？ 您的预算如何为公司节省资金？ 作为 IT 经理，您将如何展示投资回报率？

无论预算如何，每家公司都会根据这些资源的投资回报来投资于资本改进或员工。 当您缩小对明年花钱的选择范围时，IT 部门的资产也没有什么不同。

既然您已经优先考虑了必须优先考虑的事情，那么是时候深入研究以进一步缩小您的选择范围了。 您可以创建简单的图表或电子表格来评估每个选择的优缺点。 你甚至可以制作一个加权比例或分数系统来计算最重要的选择。

例如，您的首要任务是 IT 资产的安全，因为您 90% 的员工都在远程工作。 因此，您决定投资一个人工智能平台来加密和增强您的安全措施，以确保您公司的数据在基于云的工作环境中安全。 您查看该领域中排名前五的程序，并保留一份统计表以缩小哪个是您预算的最佳选择。

不要忘记将隐藏成本和前期成本与长期回报相结合。 现在为新软件付费可能是一笔相对较大的开支，但是当您适当地预算 IT 技术或资源时，您的投资回报率可以随着时间的推移而获得巨大回报。

当您检查潜在投资的投资回报率时，您需要评估的不仅仅是成本与收益。 您必须查看当前的行业最佳实践，产品何时以及是否会过时，以及您可以在未来几年对该产品提供多少支持。

您选择的资产可以升级吗？ 无论是硬件还是软件，升级通常都比购买全新的便宜。 不要害怕购买二手或批发计算机设备，如果升级它们更便宜或新设备现在不可行。 寻找经过认证的翻新商，他们将使用过的设备尽可能地接近现代规格。

询问供应商他们的产品可以使用多久。 您选择的 IT 技术工具能否与您的公司一起成长？ IT 工具是否可以在五年后升级？ 十年呢？ 如果您的电信基础设施需要更多设备，您的设备和软件能否跟上？

面向未来的 IT 技术工具和资源不仅仅是询问供应商他们希望每个产品能持续多久。 您还必须评估您的公司在未来几年的发展方向。

一旦您购买资产或投资于员工，请确定这些投资何时上线。 在您的企业开始看到您购买的好处之前多久？

您的 IT 技术和资源预算应包括实施计划。 如果您要扩大新技术的规模，您将不得不逐步淘汰旧技术。 您能否分阶段完成这项工作以最大程度地减少干扰？ 还是一次升级整个公司的所有东西更好？

尽管您可能希望尽可能多地保持对 IT 资产和资源的控制，但不要回避将 IT 技术的某些方面外包。 有时这样会更便宜，而且您可以通过签订年度合同而不是按月签订合同来实现折扣。

外包业务软件需求的常见选择包括数据库管理、网络托管、机器学习和数据分析工具。 您可能会发现一些选定的供应商非常非常擅长他们的工作。 投资外包资产可以为您仍希望保留在内部的 IT 资产腾出更多预算空间。

彻底制定您的 IT 技术和资源预算

IT 技术是一项必要的投资。然而，您必须通过在您的武器库中拥有正确的工具来保护您公司的底线，以确保您的公司始终处于技术升级的最前沿，从而使您的公司与目标受众保持竞争力。