如何外包內容寫作並確保您的營銷團隊面向未來

隨著企業競相為客戶提供最大價值，內容營銷越來越受歡迎。根據 Statista 2024 年的一項調查，超過 85% 的組織計劃當年維持或增加內容營銷預算。這筆支出資助了大量材料，從簡短的博客文章到深入的播客和白皮書。

當然，如此大量的數字內容並不是憑空出現的。需要有人編寫所有這些材料，編輯和修改它們，也許還需要添加一些逗號以達到更好的效果。一些企業依靠內部團隊來完成這些任務，但許多組織缺乏人員或時間來創建高質量的內容。

外包內容寫作可以幫助您製作源源不斷的材料，而無需自己完成這一切的費用和麻煩。這是建立品牌知名度並為客戶提供更多價值的絕佳方式。了解外包內容寫作的主要原因以及開始的實際步驟。

什麼是內容外包？

內容外包涉及僱用自由職業者或外部機構為您的企業製作定制內容。在內部營銷團隊的指導下，熟練的作家可以創作幾乎任何主題的專家內容。

乍一看，外包內容寫作似乎是一項昂貴的投資。您可能會想，“讓內部作家處理所有事情不是更容易嗎？”

答案往往是響亮的“不”。製作高質量的內容需要主題專業知識，而您的團隊可能並不總是具備這些專業知識，特別是當您涵蓋廣泛的主題時。另外，如果您每天或每週發佈內容，即使是才華橫溢的內部創作者也可能會耗盡新鮮創意。

外包將這一負擔轉移給外部內容機構，其唯一的重點是製作新的、有吸引力的內容。這可以讓您的團隊專注於更大的任務，例如製定內容策略。

當然，您不必將所有事情都外包。許多企業依靠內部和外部創作者的結合來製作不同類型的內容。

Martin Hamery 是 GetYourGuide 的內容營銷高級項目經理，也是管理混合團隊的專家。他利用外包來擴展書面和視頻內容。 “我必須外包的每一個流程都是我一直在內部管理的，”他解釋道。 “外包讓我們能夠獲得幫助並擴展我們的內部流程。”因此，GetYourGuide 可以更有效地生成內容，同時保持完全控制。

外包內容寫作的好處

根據 2022 年的一項調查，37% 的營銷專業人士外包文案寫作。以下是組織投資此服務的幾個原因。

節省時間

外包技術寫作和其他內容創建的最大原因之一是節省時間。與內部員工不同，專業作家不會在會議之間來回奔波，也不會回复看似無窮無盡的電子郵件。相反，他們只專注於編寫一流的內容，並且通常更快地交付項目。

獲得專業技能

無論您屬於哪個行業，您都可以使用許多不同的主題來創建引人入勝的博客文章來吸引受眾的注意力。但您可能並不熟悉每個潛在的主題。例如，如果您從事科技工作，您可能對可持續發展和人工智能了解不多。

這就是自由內容作家的用武之地。他們通常擁有專業知識，即使沒有，他們也知道如何研究該主題並採訪專家。此外，許多外包作家了解搜索引擎優化 (SEO) 實踐，使他們能夠撰寫與目標受眾交流的文章，同時幫助您實現營銷目標。

成本效益

僱用全職專業作家可能很昂貴，尤其是對於小型企業而言。雖然薪資因地點和經驗而異，但內容作者的平均年收入為 67,000 美元。這還不包括入職費用和福利，這些費用和福利會迅速增加。

相比之下，自由內容作者通常按文章或按小時收費。根據您的需求，您可以為 500 字的帖子支付大約 50 美元。如果您每月需要十幾篇 500 字的文章，您預計每年花費 6,000 美元。這只是僱傭一名受薪員工的成本的一小部分，同時還能讓您接觸到高素質、精通 SEO 的作家。

提高靈活性和可擴展性

外包內容提供商本質上是靈活的。大多數機構都有大量才華橫溢、專業且有能力的獨立內容創作者，他們根據需要進行工作。這種響應能力使您可以在需要時訂購更多內容，並在需求較少時縮減內容。

這種靈活性是 GetYourGuide 外包內容編寫的關鍵原因。 “如果你不知道是否要繼續製作一種新型內容，你就不想在這種內容上投入大量資金，”哈默里反映道。 “僱用第三方是測試新想法的最有效方式，如果您最終擴大了該產品的規模，您可以繼續這種關係。”

何時考慮外包

有時，企業主會得到一個明確的信號，表明是時候外包內容寫作了。也許內部作家辭職，導致您人手不足，或者您需要盡快創建時間敏感的內容。但在很多情況下，情況並不那麼明顯。以下是外包可以發揮巨大作用的一些場景。

壓倒性的內容需求

即使是小型企業也常常需要製作大量內容。有一天，您的內部團隊可能會瘋狂地撰寫博客文章；接下來，他們正在收集研究成果以撰寫白皮書。如果您的員工難以滿足這些需求，那麼可能是時候向內容營銷機構或自由撰稿人尋求幫助了。

需要專業知識

對於許多項目來說，並非任何作家都具備所需的能力。您可能需要掌握行業術語或理解複雜科學概念的人。

與經驗豐富的作家合作可以讓您為每個項目選擇合適的人選，而不是依賴內部團隊來完成所有事情。例如，您可以聘請合同撰寫服務來確保您的法律文件準確且沒有漏洞。

預算限制

聘請內部作家意味著支付福利和運營支持費用。外包您的內容使您能夠為具有設定可交付成果的單個項目制定預算。您的成本是可預測的，並且項目完成後，您不必擔心持續的費用。

加強搜索引擎優化 (SEO) 工作

最好的內容作家不僅是專業的文字大師，而且是文字大師。他們是 SEO 專家，對搜索引擎算法有深入的了解。他們使用關鍵字研究和其他策略來提高您的內容在搜索結果中的可見性。您的排名越高，客戶發現您的業務的可能性就越大。

如何外包內容創作：要遵循的關鍵步驟

既然您已決定外包內容製作，請按照以下簡單步驟為自己的成功做好準備。

定義內容需求和目標

您可能想要尋找內容作家市場或立即發布自由職業者的招聘信息，但要抵制這種衝動。在僱用作家之前，您需要了解您的內容目標。

以下是一些注意事項：

• 您希望通過您的內容作者實現什麼目標？
• 您想要製作什麼類型的內容以及多少？
• 您的項目需要專業知識嗎？

制定目標也將幫助您制定切合實際的預算。如果您想每月發布 30 篇長篇博客文章，則需要比發布較短的文章或社交媒體帖子更多的預算。

確定合適的作家類型

沒有兩個作家擁有相同的技能和知識，因此在簽訂合同之前進行研究至關重要。設想您理想的內容外包合作夥伴以及您希望他們具備的特徵。您可能會考慮：

• 溝通方式
• 寫作風格
• 行業專業知識
• 套餐選項（完全託管的內容服務、自助服務）
• 按時完成任務的能力

與潛在的內容合作夥伴交談並索取寫作樣本是確定它們是否適合您的最佳方法。

創建詳細的內容計劃

即使是最有才華的作家也不會讀心術。為了獲得最佳結果，您需要製定清晰且具體的內容簡介。

從以下方面列出您的期望：

• 嗓音
• 語氣
• 風格
• 格式化
• 佈局

有許多不同的格式指南可供使用，並且您的自由職業者可能會熟悉不止一種。如果您喜歡某些寫作風格，例如在標題中使用句子大小寫，請在內容簡介中拼寫出來。

建立有效的溝通渠道

即使您已經寫了深入的風格指南和詳細的摘要，作家也會有疑問，這很正常。與機構或個人作家合作制定可靠的溝通計劃。例如，許多機構都有客戶經理來回答作者提出的所有問題，而其他機構則鼓勵您直接與內容創作者交談。

實施反饋機制

您可能會對您的作家進行一些更正和潛在的修訂，尤其是當他們第一次了解您的品牌時。建立清晰的反饋流程，幫助他們改進並準確交付您想要的內容。

尋找內容作者

尋找外部內容作者通常比內部招聘更快更容易。以下是為您的項目找到合適的內容合作夥伴的兩種方法。

自由職業者市場

許多自由職業者在 Fiverr 和 Upwork 等市場上提供服務。這些平台對於快速僱用網站內容作家非常有用，但自由職業者的質量可能會有所不同。務必閱讀客戶評論並要求編寫樣本，以確保自由職業者能夠勝任這項任務。

內容寫作機構

對於大型或長期項目，請考慮與內容寫作機構合作。例如，Compose.ly 擁有大量經過仔細審查的自由職業者，他們為行業利基市場提供專門的內容寫作。我們還提供附加服務，例如內容編輯服務，在整個創作過程中為您提供幫助。

機構通常有項目經理來監督自由職業者團隊。哈默里建議與他們會面，以確保他們理解您的期望。 “一起閱讀簡報並向他們提供反饋，”他建議道。 “我總是喜歡談論實際的內容策略，因為一旦你給他們這個決策框架，他們就可以自己做出選擇並減輕你的工作。”

與獨立自由職業者一樣，您應該在做出承諾之前審查代理機構。尋找客戶評價並要求他們完成一個示例項目。

管理外包內容

一旦您選擇了內容營銷合作夥伴，這些策略將幫助您有效地管理內容。

設定明確的期望

坦率地說明您期望的內容的質量和數量。選擇一些最好的博客文章並將其作為示例，以便您的外包內容作者可以看到您喜歡的風格。如果您還沒有任何帖子，請查找競爭對手的示例來說明您正在尋找的內容。

監控質量和一致性

查看您收到的所有文章，檢查它們是否符合您的質量標準，並且不包含錯誤信息或令人尷尬的拼寫錯誤。

但是，不要沉迷於讓一切變得完美。文章應該內容豐富、引人入勝，並為讀者增加價值。如果最終產品與您博客上的其他工作一致，請抵制僅僅因為您自己不會使用它們而挑剔短語的衝動。

與作家建立牢固的關係

自由撰稿人可能不是您團隊的永久成員，但這並不意味著他們的價值會降低。當您花時間建立相互信任和尊重時，您的作家將創作出更加一致和出色的內容。

首先讚揚作家的辛勤工作。你不必滔滔不絕地講述每一條內容，但花時間祝賀和感謝他們會大有幫助。

解鎖有關內容寫作外包的專家見解

讓 Compose.ly 幫助您實現內容目標。我們致力於提供高質量、適合 SEO 的內容來吸引您的受眾。我們才華橫溢的自由職業者非常熟悉內容營銷最佳實踐並擁有行業專業知識。

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