Cara Mengalihdayakan Penulisan Konten dan Membuktikan Masa Depan Tim Pemasaran Anda

Pemasaran konten semakin populer ketika bisnis bersaing untuk memberikan nilai terbaik kepada pelanggan. Menurut survei Statista tahun 2024, lebih dari 85% organisasi berencana mempertahankan atau meningkatkan anggaran pemasaran konten mereka pada tahun itu. Pengeluaran ini mendanai sejumlah besar materi, mulai dari postingan blog pendek hingga podcast mendalam dan buku putih.

Tentu saja, banyaknya konten digital ini tidak muncul begitu saja. Seseorang perlu menulis semua materi ini, mengedit dan merevisinya, dan mungkin menambahkan beberapa koma lagi untuk mengukurnya. Beberapa bisnis mengandalkan tim internal untuk tugas-tugas ini, namun banyak organisasi kekurangan staf atau waktu untuk membuat konten berkualitas.

Penulisan konten outsourcing dapat membantu Anda menghasilkan aliran materi yang stabil tanpa biaya dan kerumitan melakukan semuanya sendiri. Ini adalah cara terbaik untuk membangun kesadaran merek dan memberikan nilai lebih kepada pelanggan Anda. Temukan alasan utama untuk melakukan outsourcing penulisan konten dan langkah praktis untuk memulai.

Apa itu Pengalihdayaan Konten?

Pengalihdayaan konten melibatkan mempekerjakan pekerja lepas atau agensi eksternal untuk menghasilkan konten khusus untuk bisnis Anda. Di bawah arahan tim pemasaran internal Anda, penulis yang terampil menghasilkan konten ahli tentang hampir semua subjek.

Pada pandangan pertama, outsourcing penulisan konten mungkin tampak seperti investasi yang mahal. Anda mungkin bertanya-tanya, “Bukankah lebih mudah jika penulis internal menangani semuanya?”

Jawabannya sering kali adalah “tidak”. Menghasilkan konten berkualitas tinggi memerlukan keahlian di bidangnya, yang mungkin tidak selalu dimiliki tim Anda, terutama jika Anda meliput berbagai topik. Selain itu, bahkan pembuat konten internal yang brilian pun bisa kehabisan ide segar jika Anda memublikasikan konten setiap hari atau setiap minggu.

Pengalihdayaan mengalihkan beban ini ke agensi konten luar yang fokus utamanya adalah memproduksi konten baru dan menarik. Hal ini memungkinkan tim Anda berkonsentrasi pada tugas-tugas yang lebih besar seperti membentuk strategi konten Anda.

Tentu saja, Anda tidak perlu melakukan outsourcing semuanya. Banyak bisnis mengandalkan kombinasi pembuat konten internal dan eksternal untuk menghasilkan berbagai jenis konten.

Martin Hamery, Manajer Proyek Senior Pemasaran Konten di GetYourGuide, adalah pakar dalam mengelola tim hybrid. Dia menggunakan outsourcing untuk menskalakan konten tertulis dan video. “Setiap proses yang saya lakukan untuk melakukan outsourcing adalah sesuatu yang selalu saya kelola secara internal,” jelasnya. “Outsourcing memungkinkan kami mendapatkan bantuan dan meningkatkan proses internal kami.” Hasilnya, GetYourGuide dapat memproduksi konten dengan lebih efisien dengan tetap mempertahankan kontrol penuh.

Manfaat Penulisan Konten Outsourcing

Menurut survei tahun 2022, 37% profesional pemasaran melakukan outsourcing copywriting. Berikut adalah beberapa alasan mengapa organisasi berinvestasi dalam layanan ini.

Penghematan Waktu

Salah satu alasan terbesar untuk melakukan outsourcing penulisan teknis dan pembuatan konten lainnya adalah untuk menghemat waktu. Tidak seperti staf internal, penulis profesional tidak berpindah-pindah rapat dan menjawab email yang sepertinya tak ada habisnya. Sebaliknya, mereka hanya fokus pada penulisan konten terbaik dan sering kali menyelesaikan proyek lebih cepat.

Akses terhadap Keterampilan Khusus

Apa pun industri Anda, ada banyak topik berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membuat postingan blog menarik yang menarik perhatian audiens Anda. Namun Anda mungkin tidak familiar dengan setiap topik potensial. Misalnya, jika Anda bekerja di bidang teknologi, Anda mungkin tidak tahu banyak tentang keberlanjutan dan kecerdasan buatan.

Di sinilah peran penulis konten lepas. Mereka sering kali memiliki pengetahuan khusus, dan jika tidak, mereka tahu cara meneliti topik dan mewawancarai pakar. Selain itu, banyak penulis outsourcing memahami praktik optimasi mesin pencari (SEO), memungkinkan mereka menulis artikel yang berbicara kepada audiens target Anda sambil membantu Anda mencapai tujuan pemasaran Anda.

Efisiensi Biaya

Mempekerjakan penulis profesional penuh waktu bisa jadi mahal, terutama untuk usaha kecil. Meskipun gaji bervariasi berdasarkan lokasi dan pengalaman, penulis konten memperoleh rata-rata $67.000 per tahun. Dan itu belum memperhitungkan biaya dan manfaat orientasi, yang dapat bertambah dengan cepat.

Sebaliknya, penulis konten lepas biasanya mengenakan biaya per artikel atau per jam. Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat membayar sekitar $50,00 untuk postingan 500 kata. Jika Anda membutuhkan selusin artikel 500 kata per bulan, Anda akan menghabiskan $6.000 setahun. Itu hanya sebagian kecil dari biaya untuk mempekerjakan karyawan bergaji sambil tetap memberi Anda akses ke penulis yang paham SEO dan berkualitas tinggi.

Peningkatan Fleksibilitas dan Skalabilitas

Penyedia konten outsourcing pada dasarnya fleksibel. Sebagian besar agensi memiliki daftar panjang pembuat konten independen yang berbakat, profesional, dan cakap yang bekerja berdasarkan kebutuhan. Daya tanggap ini memungkinkan Anda memesan lebih banyak konten saat diperlukan dan menguranginya saat permintaan lebih sedikit.

Fleksibilitas ini adalah alasan utama mengapa GetYourGuide melakukan outsourcing penulisan konten. “Anda tidak ingin berinvestasi banyak pada jenis konten baru jika Anda tidak tahu apakah Anda akan terus memproduksinya,” kata Hamery. “Mempekerjakan pihak ketiga adalah cara paling efisien untuk menguji ide-ide baru, dan kemudian Anda dapat melanjutkan hubungan tersebut jika Anda akhirnya meningkatkan produk tersebut.”

Kapan Mempertimbangkan Pengalihdayaan

Terkadang, pemilik bisnis mendapatkan tanda yang jelas bahwa sudah waktunya untuk melakukan outsourcing penulisan konten. Mungkin seorang penulis internal berhenti, membuat Anda kekurangan tenaga, atau Anda perlu membuat konten yang sensitif terhadap waktu secepatnya. Namun dalam banyak kasus, hal ini tidak begitu jelas. Berikut adalah beberapa skenario dimana outsourcing dapat membuat perbedaan besar.

Permintaan Konten yang Luar Biasa

Bahkan usaha kecil pun sering kali perlu menghasilkan konten dalam jumlah besar. Suatu hari, tim internal Anda mungkin dengan panik membuat postingan blog; selanjutnya, mereka mengumpulkan penelitian untuk dijadikan buku putih. Jika staf Anda kesulitan memenuhi tuntutan ini, mungkin inilah saatnya untuk mendapatkan bantuan dari agen pemasaran konten atau penulis lepas.

Kebutuhan akan Keahlian Khusus

Untuk banyak proyek, tidak sembarang penulis memiliki kemampuan yang diperlukan. Anda mungkin memerlukan seseorang yang menguasai jargon industri Anda atau memahami konsep ilmiah yang kompleks.

Bermitra dengan penulis berpengalaman memungkinkan Anda memilih orang yang tepat untuk setiap proyek daripada mengandalkan tim internal Anda untuk semuanya. Misalnya, Anda dapat menyewa layanan penulisan kontrak untuk memastikan dokumen hukum Anda akurat dan bebas dari celah.

Kendala Anggaran

Mempekerjakan seorang penulis internal berarti membayar tunjangan dan dukungan operasional. Mengalihdayakan konten Anda memungkinkan Anda menganggarkan proyek individual dengan hasil yang ditetapkan. Biaya Anda dapat diprediksi, dan setelah proyek selesai, Anda tidak perlu khawatir tentang biaya yang sedang berlangsung.

Meningkatkan Upaya SEO

Penulis konten terbaik bukan hanya ahli kata-kata; mereka adalah spesialis SEO dengan pengetahuan mendalam tentang algoritma mesin pencari. Mereka menggunakan riset kata kunci dan taktik lain untuk meningkatkan visibilitas konten Anda di hasil pencarian. Semakin tinggi peringkat Anda, semakin besar kemungkinan pelanggan menemukan bisnis Anda.

Cara Mengalihdayakan Pembuatan Konten: Langkah-Langkah Penting yang Harus Diikuti

Sekarang setelah Anda memutuskan untuk melakukan outsourcing produksi konten, persiapkan diri Anda untuk sukses dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini.

Tentukan Kebutuhan dan Sasaran Konten

Anda mungkin tergoda untuk mencari pasar penulis konten atau segera mengirimkan panggilan untuk pekerja lepas, tetapi tahan keinginan tersebut. Sebelum mempekerjakan penulis, Anda perlu memahami tujuan konten Anda.

Berikut beberapa pertimbangannya:

• Apa yang ingin Anda capai dengan penulis konten Anda?
• Jenis konten apa yang ingin Anda hasilkan, dan berapa banyak?
• Apakah proyek Anda memerlukan pengetahuan khusus?

Menetapkan tujuan juga akan membantu Anda mengembangkan anggaran yang realistis. Jika Anda ingin menerbitkan 30 postingan blog panjang setiap bulan, Anda harus menganggarkan lebih banyak daripada artikel pendek atau postingan media sosial.

Identifikasi Tipe Penulis yang Tepat

Tidak ada dua penulis yang memiliki keterampilan dan pengetahuan yang sama, jadi penting untuk melakukan riset sebelum menandatangani kontrak. Bayangkan mitra outsourcing konten ideal Anda dan sifat-sifat yang Anda ingin mereka miliki. Anda mungkin mempertimbangkan:

• Gaya komunikasi
• Gaya penulisan
• Keahlian industri
• Opsi paket (layanan konten terkelola sepenuhnya, swalayan)
• Kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu

Berbicara dengan calon mitra konten dan meminta contoh tulisan adalah cara terbaik untuk memutuskan apakah itu tepat untuk Anda.

Buat Rencana Konten Terperinci

Bahkan penulis paling berbakat pun tidak keberatan membaca. Untuk hasil terbaik, Anda perlu mengembangkan ringkasan konten yang jelas dan spesifik.

Sampaikan harapan Anda dalam hal:

• Suara
• Nada
• Gaya
• Pemformatan
• Tata Letak

Banyak panduan pemformatan berbeda yang tersedia, dan pekerja lepas Anda mungkin sudah familiar dengan lebih dari satu panduan tersebut. Jika Anda lebih menyukai gaya penulisan tertentu, seperti menggunakan kapitalisasi kalimat di judul Anda, jelaskan dalam ringkasan konten Anda.

Membangun Saluran Komunikasi yang Efektif

Wajar jika penulis memiliki pertanyaan, meskipun Anda telah menulis panduan gaya yang mendalam dan ringkasan yang mendetail. Berkolaborasi dengan agensi atau penulis individu untuk mengembangkan rencana komunikasi yang solid. Misalnya, banyak agensi memiliki manajer akun yang menjawab semua pertanyaan dari penulis, sementara agensi lain mendorong Anda untuk berbicara langsung dengan pembuat konten Anda.

Menerapkan Mekanisme Umpan Balik

Anda mungkin akan mendapatkan beberapa koreksi dan kemungkinan revisi untuk penulis Anda, terutama saat mereka pertama kali mempelajari merek Anda. Tetapkan proses umpan balik yang jelas untuk membantu mereka meningkatkan dan memberikan apa yang Anda inginkan.

Sumber Penulis Konten

Menemukan penulis konten eksternal biasanya lebih cepat dan mudah daripada mempekerjakan penulis internal. Berikut dua cara untuk menemukan mitra konten yang tepat untuk proyek Anda.

Pasar Freelance

Banyak pekerja lepas menawarkan layanan mereka di pasar seperti Fiverr dan Upwork. Platform ini dapat berguna untuk merekrut penulis konten situs web dengan cepat, tetapi kualitas pekerja lepas dapat bervariasi. Selalu baca ulasan klien dan mintalah contoh tulisan untuk memastikan seorang pekerja lepas mampu melakukan tugasnya.

Agen Penulisan Konten

Untuk proyek besar atau jangka panjang, pertimbangkan untuk bermitra dengan agen penulis konten. Misalnya, Compose.ly memiliki sejumlah besar pekerja lepas yang diperiksa dengan cermat yang menyediakan penulisan konten khusus untuk ceruk industri. Kami juga menawarkan add-on, seperti layanan pengeditan konten, untuk membantu Anda selama proses pembuatan.

Agensi sering kali memiliki manajer proyek yang mengawasi tim pekerja lepas. Hamery merekomendasikan untuk bertemu dengan mereka untuk memastikan mereka memahami harapan Anda. “Bacalah laporan tersebut bersama-sama dan berikan masukan kepada mereka,” sarannya. “Saya selalu suka berbicara tentang strategi konten yang sebenarnya karena begitu Anda memberi mereka kerangka keputusan, mereka dapat membuat pilihan sendiri dan mengabaikan Anda.”

Seperti halnya pekerja lepas independen, Anda harus memeriksa agensi sebelum melakukan. Cari testimoni klien dan minta mereka menyelesaikan proyek sampel.

Mengelola Konten yang Dialihdayakan

Setelah Anda memilih mitra pemasaran konten, strategi ini akan membantu Anda mengelola konten secara efisien.

Menetapkan Harapan yang Jelas

Bersikaplah terbuka tentang kualitas dan kuantitas konten yang Anda harapkan. Pilih beberapa postingan blog terbaik Anda dan sertakan sebagai sampel, sehingga penulis konten outsourcing Anda dapat melihat gaya pilihan Anda. Jika Anda belum memiliki postingan apa pun, temukan contoh pesaing yang menunjukkan apa yang Anda cari.

Memantau Kualitas dan Konsistensi

Tinjau semua artikel yang Anda terima untuk memastikan bahwa artikel tersebut memenuhi standar kualitas Anda dan tidak mengandung informasi yang salah atau kesalahan ketik yang memalukan.

Namun, jangan terobsesi untuk mendapatkan segalanya dengan sempurna. Artikel harus informatif, menarik, dan memberi nilai tambah bagi pembaca Anda. Jika produk akhir konsisten dengan karya lain di blog Anda, tahan keinginan untuk memilih frasa yang tidak tepat hanya karena Anda sendiri tidak akan menggunakannya.

Membangun Hubungan Yang Kuat Dengan Penulis

Penulis lepas mungkin bukan anggota tetap tim Anda, tetapi bukan berarti mereka kurang berharga. Ketika Anda meluangkan waktu untuk mengembangkan rasa saling percaya dan menghormati, penulis Anda akan menghasilkan konten yang lebih konsisten dan luar biasa.

Mulailah dengan memuji penulis atas kerja keras mereka. Anda tidak perlu membahas setiap konten, tetapi meluangkan waktu untuk memberi selamat dan berterima kasih kepada mereka bisa sangat bermanfaat.

Buka Wawasan Pakar Tentang Pengalihdayaan Penulisan Konten

Biarkan Compose.ly membantu Anda mencapai sasaran konten Anda. Kami berkomitmen untuk menyediakan konten berkualitas tinggi dan ramah SEO yang menarik audiens Anda. Pekerja lepas berbakat kami sangat memahami praktik terbaik pemasaran konten dan memiliki keahlian industri.

Tonton webinar kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Compose.ly membantu GetYourGuide meningkatkan strategi kontennya, atau hubungi tim kami.

‍