如何外包内容写作并确保您的营销团队面向未来

随着企业竞相为客户提供最大价值，内容营销越来越受欢迎。根据 Statista 2024 年的一项调查，超过 85% 的组织计划当年维持或增加内容营销预算。这笔支出资助了大量材料，从简短的博客文章到深入的播客和白皮书。

当然，如此大量的数字内容并不是凭空出现的。需要有人编写所有这些材料，编辑和修改它们，也许还需要添加一些逗号以达到更好的效果。一些企业依靠内部团队来完成这些任务，但许多组织缺乏人员或时间来创建高质量的内容。

外包内容写作可以帮助您制作源源不断的材料，而无需自己完成这一切的费用和麻烦。这是建立品牌知名度并为客户提供更多价值的绝佳方式。了解外包内容写作的主要原因以及开始的实际步骤。

什么是内容外包？

内容外包涉及雇用自由职业者或外部机构为您的企业制作定制内容。在内部营销团队的指导下，熟练的作家可以创作几乎任何主题的专家内容。

乍一看，外包内容写作似乎是一项昂贵的投资。您可能会想，“让内部作家处理所有事情不是更容易吗？”

答案往往是响亮的“不”。制作高质量的内容需要主题专业知识，而您的团队可能并不总是具备这些专业知识，特别是当您涵盖广泛的主题时。另外，如果您每天或每周发布内容，即使是才华横溢的内部创作者也可能会耗尽新鲜创意。

外包将这一负担转移给外部内容机构，其唯一的重点是制作新的、有吸引力的内容。这可以让您的团队专注于更大的任务，例如制定内容策略。

当然，您不必将所有事情都外包。许多企业依靠内部和外部创作者的结合来制作不同类型的内容。

Martin Hamery 是 GetYourGuide 的内容营销高级项目经理，也是管理混合团队的专家。他利用外包来扩展书面和视频内容。 “我必须外包的每一个流程都是我一直在内部管理的，”他解释道。 “外包让我们能够获得帮助并扩展我们的内部流程。”因此，GetYourGuide 可以更有效地生成内容，同时保持完全控制。

外包内容写作的好处

根据 2022 年的一项调查，37% 的营销专业人士外包文案写作。以下是组织投资此服务的几个原因。

节省时间

外包技术写作和其他内容创建的最大原因之一是节省时间。与内部员工不同，专业作家不会在会议之间来回奔波，也不会回复看似无穷无尽的电子邮件。相反，他们只专注于编写一流的内容，并且通常更快地交付项目。

获得专业技能

无论您属于哪个行业，您都可以使用许多不同的主题来创建引人入胜的博客文章来吸引受众的注意力。但您可能并不熟悉每个潜在的主题。例如，如果您从事科技工作，您可能对可持续发展和人工智能了解不多。

这就是自由内容作家的用武之地。他们通常拥有专业知识，即使没有，他们也知道如何研究该主题并采访专家。此外，许多外包作家了解搜索引擎优化 (SEO) 实践，使他们能够撰写与目标受众交流的文章，同时帮助您实现营销目标。

成本效益

雇用全职专业作家可能很昂贵，尤其是对于小型企业而言。虽然薪资因地点和经验而异，但内容作者的平均年收入为 67,000 美元。这还不包括入职费用和福利，这些费用和福利会迅速增加。

相比之下，自由内容作者通常按文章或按小时收费。根据您的需求，您可以为 500 字的帖子支付大约 50 美元。如果您每月需要十几篇 500 字的文章，您预计每年花费 6,000 美元。这只是雇佣一名受薪员工的成本的一小部分，同时还能让您接触到高素质、精通 SEO 的作家。

提高灵活性和可扩展性

外包内容提供商本质上是灵活的。大多数机构都有大量才华横溢、专业且有能力的独立内容创作者，他们根据需要进行工作。这种响应能力使您可以在需要时订购更多内容，并在需求较少时缩减内容。

这种灵活性是 GetYourGuide 外包内容编写的关键原因。 “如果你不知道是否要继续制作一种新型内容，你就不想在这种内容上投入大量资金，”哈默里反映道。 “雇用第三方是测试新想法的最有效方式，如果您最终扩大了该产品的规模，您可以继续这种关系。”

何时考虑外包

有时，企业主会得到一个明确的信号，表明是时候外包内容写作了。也许内部作家辞职，导致您人手不足，或者您需要尽快创建时间敏感的内容。但在很多情况下，情况并不那么明显。以下是外包可以发挥巨大作用的一些场景。

压倒性的内容需求

即使是小型企业也常常需要制作大量内容。有一天，您的内部团队可能会疯狂地撰写博客文章；接下来，他们正在收集研究成果以撰写白皮书。如果您的员工难以满足这些需求，那么可能是时候向内容营销机构或自由撰稿人寻求帮助了。

需要专业知识

对于许多项目来说，并非任何作家都具备所需的能力。您可能需要掌握行业术语或理解复杂科学概念的人。

与经验丰富的作家合作可以让您为每个项目选择合适的人选，而不是依赖内部团队来完成所有事情。例如，您可以聘请合同撰写服务来确保您的法律文件准确且没有漏洞。

预算限制

聘请内部作家意味着支付福利和运营支持费用。外包您的内容使您能够为具有设定可交付成果的单个项目制定预算。您的成本是可预测的，并且项目完成后，您不必担心持续的费用。

加强搜索引擎优化 (SEO) 工作

最好的内容作家不仅是专业的文字大师，而且是文字大师。他们是 SEO 专家，对搜索引擎算法有深入的了解。他们使用关键字研究和其他策略来提高您的内容在搜索结果中的可见性。您的排名越高，客户发现您的业务的可能性就越大。

如何外包内容创作：要遵循的关键步骤

既然您已决定外包内容制作，请按照以下简单步骤为自己的成功做好准备。

定义内容需求和目标

您可能想要寻找内容作家市场或立即发布自由职业者的招聘信息，但要抵制这种冲动。在雇用作家之前，您需要了解您的内容目标。

以下是一些注意事项：

• 您希望通过您的内容作者实现什么目标？
• 您想要制作什么类型的内容以及多少？
• 您的项目需要专业知识吗？

制定目标也将帮助您制定切合实际的预算。如果您想每月发布 30 篇长篇博客文章，则需要比发布较短的文章或社交媒体帖子更多的预算。

确定合适的作家类型

没有两个作家拥有相同的技能和知识，因此在签订合同之前进行研究至关重要。设想您理想的内容外包合作伙伴以及您希望他们具备的特征。您可能会考虑：

• 沟通方式
• 写作风格
• 行业专业知识
• 套餐选项（完全托管的内容服务、自助服务）
• 按时完成任务的能力

与潜在的内容合作伙伴交谈并索取写作样本是确定它们是否适合您的最佳方法。

创建详细的内容计划

即使是最有才华的作家也不会读心术。为了获得最佳结果，您需要制定清晰且具体的内容简介。

从以下方面列出您的期望：

• 嗓音
• 语气
• 风格
• 格式化
• 布局

有许多不同的格式指南可供使用，并且您的自由职业者可能会熟悉不止一种。如果您喜欢某些写作风格，例如在标题中使用句子大小写，请在内容简介中拼写出来。

建立有效的沟通渠道

即使您已经写了深入的风格指南和详细的摘要，作家也会有疑问，这很正常。与机构或个人作家合作制定可靠的沟通计划。例如，许多机构都有客户经理来回答作者提出的所有问题，而其他机构则鼓励您直接与内容创作者交谈。

实施反馈机制

您可能会对您的作家进行一些更正和潜在的修订，尤其是当他们第一次了解您的品牌时。建立清晰的反馈流程，帮助他们改进并准确交付您想要的内容。

寻找内容作者

寻找外部内容作者通常比内部招聘更快更容易。以下是为您的项目找到合适的内容合作伙伴的两种方法。

自由职业者市场

许多自由职业者在 Fiverr 和 Upwork 等市场上提供服务。这些平台对于快速雇用网站内容作家非常有用，但自由职业者的质量可能会有所不同。务必阅读客户评论并要求编写样本，以确保自由职业者能够胜任这项任务。

内容写作机构

对于大型或长期项目，请考虑与内容写作机构合作。例如，Compose.ly 拥有大量经过仔细审查的自由职业者，他们为行业利基市场提供专门的内容写作。我们还提供附加服务，例如内容编辑服务，在整个创作过程中为您提供帮助。

机构通常有项目经理来监督自由职业者团队。哈默里建议与他们会面，以确保他们理解您的期望。 “一起阅读简报并向他们提供反馈，”他建议道。 “我总是喜欢谈论实际的内容策略，因为一旦你给他们这个决策框架，他们就可以自己做出选择并减轻你的工作。”

与独立自由职业者一样，您应该在做出承诺之前审查代理机构。寻找客户评价并要求他们完成一个示例项目。

管理外包内容

一旦您选择了内容营销合作伙伴，这些策略将帮助您有效地管理内容。

设定明确的期望

坦率地说明您期望的内容的质量和数量。选择一些最好的博客文章并将其作为示例，以便您的外包内容作者可以看到您喜欢的风格。如果您还没有任何帖子，请查找竞争对手的示例来说明您正在寻找的内容。

监控质量和一致性

查看您收到的所有文章，检查它们是否符合您的质量标准，并且不包含错误信息或令人尴尬的拼写错误。

但是，不要沉迷于让一切变得完美。文章应该内容丰富、引人入胜，并为读者增加价值。如果最终产品与您博客上的其他工作一致，请抵制仅仅因为您自己不会使用它们而挑剔短语的冲动。

与作家建立牢固的关系

自由撰稿人可能不是您团队的永久成员，但这并不意味着他们的价值会降低。当您花时间建立相互信任和尊重时，您的作家将创作出更加一致和出色的内容。

首先赞扬作家的辛勤工作。你不必滔滔不绝地讲述每一条内容，但花时间祝贺和感谢他们会大有帮助。

解锁有关内容写作外包的专家见解

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