如何撰寫內容簡介並釋放其力量

每個內容專業人士都經歷過這樣的場景：策略師提交請求，而作者提交了一篇不太匹配的高質量文章。這篇文章可能會採取意想不到的角度，針對不同的受眾群體，或者錯過策略師想要包含的要點。

學習如何撰寫內容簡介可以防止這些混淆。內容簡介使整個團隊保持在同一頁面上，因此您的作者可以花更多時間寫作，減少修改時間，從而發布更多優質內容。

內容簡介在內容創建中的重要性

內容簡介是針對所請求的內容（例如博客文章）的一組詳細說明。它包括大多數戰略家在其基本要求中已經包含的所有內容：主題、要點和字數。

簡介更進一步，為最終作品設定明確的期望。它解釋了文章的目標，包括必需和推薦的關鍵字和鏈接，並為作者提供了總體輪廓。

這在內容創建過程中有很多好處，例如：

• 明確的期望：作者從一開始就了解要點，因此他們不必花時間猜測。
• 更少的來回：簡單的內容簡介意味著作者在開始之前需要回答的問題更少。
• 更少的修改：完整的需求指南增加了編寫者第一次就正確的機會，減少了昂貴的重寫和修改的需要。
• 創造力的空間：雖然簡報的結構告訴作者要包括什麼內容，但它也讓他們能夠自由地創造性地表達這些觀點。
• 更滿意的客戶：內容簡介提供了一種便捷的方式來傳達客戶和高層的偏好，使作者能夠產生更合適的結果。

要了解內容簡介的力量，最好的方法是在您的團隊中實施該流程。以下是如何以支持每個人（從作者到閱讀其作品的客戶）的方式做到這一點。

怎樣才是好的簡報？

有效的簡介告訴內容創建者他們需要了解什麼才能取得成功。它概述了一篇文章的目標以及作者為實現這些目標應提出的要點。

全面的簡介涉及策略、風格和信息。大多數簡報都包含搜索引擎優化 (SEO) 技巧，例如關鍵字和鏈接要求。您必須了解您的總體策略以及您正在與誰交談才能成功傳達這些要點。

確定你的目標受眾

根據谷歌的說法，從搜索引擎優化的角度來看，最成功的內容是有價值的、值得信賴的和“以人為本”。如果它為受眾提供可靠的信息，它更有可能在搜索引擎結果頁面 (SERP) 上排名更高。

了解目標受眾對於開發內容至關重要。這些人最有可能對您的產品或服務感興趣，進而對您的內容感興趣。

您的目標受眾成員將具有共同的關鍵特徵，例如：

• 人口統計：年齡、性別、家庭狀況、收入、教育水平和類似描述
• 地點：影響購買需求的地區或市場
• 心理統計：個人特徵，如興趣、價值觀和自我認同的社區
• 消費者行為：購買模式和購物偏好

定義目標受眾的一個有價值的方法是創建用戶角色。人物角色是理想目標受眾的虛構但非常詳細的人物草圖。這些工具使作者能夠描繪他們的讀者，了解受眾的需求，並製作更多相關的信息。

建立明確的內容目的和目標

向作家傳達內容目標就像摘掉專業弓箭手的眼罩一樣。你可以要求團隊中最好的作家為受眾 A 創作一篇關於主題 B 的內容，但除非你告訴他們你想要實現什麼目標，否則他們就是在黑暗中拍攝。

每一位經驗豐富的作家和戰略家都知道其中的鬥爭。對於作家來說，花費數小時搜索、提綱和起草一篇文章，卻發現它不符合策略，需要完全重寫，這是一種挫敗感。對於戰略家來說，需要徹底修改時間表，因為你所期望的並不是你收到的。

目的和目標為作者提供了要實現的目標。目標是推動戰略前進的總體成就。例如提高品牌知名度、加強公司的思想領導力或進入新市場。

目標是推動品牌實現其目標的可衡量的、較小的步驟。例如，尋求提高知名度的企業可能會計劃在年底前將時事通訊訂閱者數量增加 50%，或者將社交媒體品牌提及次數增加一倍。

作者利用內容目標來確定文章的重點和方向。在內容簡介中包含這些元素可以豐富作者的工具箱，並使最終產品更接近您的需求。

進行關鍵字和 SEO 研究

SEO 是內容成功的基礎，但太多團隊認為它是一個附加項。他們認為一篇寫得好的文章會找到它的讀者，而一兩個關鍵詞就是錦上添花。

在當今擁擠的內容市場中，情況遠非如此。每一段內容都需要徹底的關鍵字和搜索引擎優化研究，以了解其目標受眾如何搜索以及哪些關鍵字、鏈接和短語將到達該受眾。

SEO 內容簡介優化了內容創建工作流程，因此作者可以輕鬆掌握所有信息來開始項目。作者可以更快地生成引人注目的內容，而不是在孤島中研究通常與內部客戶知識脫節的關鍵詞。

當作者正在努力起草草稿時，SEO 團隊已經在努力編寫後續的簡報。

確定目標關鍵詞

您的內容與特定搜索越相關，排名就越高。關鍵詞是告訴搜索引擎你的內容是什麼的線索。如果您不告訴作者要定位哪些關鍵字，他們就必須做出假設，而錯誤的假設可能會讓您完全錯過您的受眾。

為了防止這些不必要的失誤，您的內容簡介應包含兩種類型的 SEO 關鍵字。第一個是主要關鍵字，即您最想排名的術語或短語。簡而言之，將其視為您內容的焦點。

例如，假設您的數字營銷機構想要更多社交媒體管理客戶。經過一些集思廣益和研究後，您得出結論，您的目標客戶是谷歌搜索版本的“如何制定社交媒體策略”。這將成為你的主要關鍵詞。

您的次要關鍵字為您的主要關鍵字提供上下文，告訴搜索引擎您在更廣泛的主題中涉及哪些較小的主題。這些關鍵字將您的內容與您計劃定位的特定受眾群體相匹配。

繼續以社交媒體為例，假設您的目標受眾是營銷經驗最少的小企業主。您可以通過將內容適合初學者來滿足這一需求。

這會引導您找到次要關鍵字，例如：

• 小型企業社交媒體
• 基本社交媒體策略
• 社交平台
• 社交媒體廣告

您可以請求多個輔助關鍵字，但避免選擇太多。雖然像麵包屑一樣散佈關鍵字可能很誘人，希望吸引盡可能多的讀者，但在搜索引擎優化中，數量勝過質量。每個次要關鍵詞都應該與您的目標受眾和目標相關。

提供鏈接

鏈接是內容創建者為搜索算法提供上下文的另一種方式。內部鏈接可以告訴爬蟲更多有關您網站的結構以及不同網站頁面如何連接的信息。外部鏈接通過突出顯示您的信息的來源來表明可信度和可信度。

經驗豐富的作者知道內部和外部鏈接的價值。然而，他們不一定知道哪些內部頁面需要更多鏈接，品牌喜歡多少鏈接，以及是否有任何來源是可取的或禁止的。

內容簡介是提供此信息的最佳場所。包括必需或推薦的內部鏈接列表，並指定您希望避免鏈接到的任何 URL 或域。

此外，傳達適用於品牌內容的任何鏈接政策或要求。一些品牌傾向於限制特定類型網站的鏈接，例如 .gov 或 .edu，而其他品牌則接受任何非競爭來源。如果您想避免特定的競爭對手，最好列出它們，而不是要求作者更換來源。

定義內容的基調和風格

內容的有效性來自於你所說的內容以及你所說的方式。 “如何”歸結為語氣和風格——作者如何傳達信息以及他們用來表達信息的結構。

傳達品牌風格

匹配語氣和聲音是一項重要的內容寫作技巧。品牌聲音表達了公司的公眾形象，並且在所有內容中都應該保持一致。一致的品牌可以贏得受眾的信任，加強客戶關係，並在新老受眾中建立知名度。這些好處可以轉化為 10% 到 20% 以上的收入增長。

保持一致性的最佳方法是為所有內容創作者提供品牌風格指南。風格指南定義瞭如何向受眾展示您的品牌，從調色板、徽標和語法偏好等細節到您獨特的價值主張。

如果您的內容簡短鏈接到風格指南，您的作家將更容易保持一致的品牌聲音。包含展示該聲音的已發表文章或網頁的示例也很有幫助。

指定內容語氣

如果聲音是您品牌的個性，那麼基調就是您在不同情況下應用該聲音的方式。例如，想像一個品牌的聲音被你描述為“知識淵博但平易近人”——一位資深同事在喝咖啡時提供建議。作者可以使用這種聲音在操作方法博客文章中採用信息豐富的語氣，或在新產品公告中採用熱情的語氣。

當您傳達您想要的作品基調時，您可以幫助您的作家完善他們的方法並創作您設想的內容。為了獲得最佳效果，請在內容摘要模板中創建一個專門的部分，摘要創建者可以在其中描述文章的基調。

形容詞的下拉列表會有所幫助，特別是當您有多個簡短創建者時。包括有用的描述符，例如：

• 有說服力
• 指導性的
• 信息性
• 有趣的
• 嚴肅的
• 正式的
• 隨意的

允許簡短創作者為每件作品選擇一個或兩個描述符。此限制將有助於讓您的作家保持專注並防止他們不知所措。

概述內容的結構

大綱可讓您詳細分享您對作品的願景。作者可以在計劃時查看每個部分並了解要涵蓋的內容。他們可以更有效地完成起草過程，而無需為要包含的內容而苦惱。他們可以在知道這是您所期望的內容的情況下提交作品，並且編輯過程會更快。

大綱中應包含哪些內容

有效的內容概要應包括以下要素：

• 標題：一個或多個特定標題或要求作者選擇標題
• 標題：必需或推薦的 H2，並進行相應註釋
• 副標題：您想要嵌套在 H2 下的任何 H3
• 部分說明：每個部分應涵蓋的內容的描述符

例如，內容概要大綱的前幾行可能如下所示：

<H1> 如何構建大綱

簡介：為什麼大綱結構很重要

<H2> 選擇 SEO 標題

<H3> 合併關鍵詞

<H3> 提供結構

<H2> 你應該給作家多少錢？

大綱的標題和副標題可以根據您的需要具體或籠統。如果您以看起來像完整的格式呈現它們，並包含大寫和標點符號，那麼作者通常會將它們視為逐字說明，除非您另有通知。

有效提綱的技巧

在創建大綱時，請考慮誰會閱讀它。一個完全內部的團隊可能比經常與新自由職業者合作的團隊需要更少的指導。例如，如果您的 H2 和 H3 是建議而不是要求，並且您不確定作者是否會知道這一點，請包括“根據需要重新措辭”之類的語言。

章節描述要簡潔。通常一兩句話就足以傳達您希望作者包含的內容。指定該部分的任何必備內容，但盡可能留出創作自由的空間。

確定字數和截止日期

內容簡介可讓您在一個方便的地方傳達創意和後勤指示。確保您的簡短模板包含截止日期和字數要求的部分，並為作者如何使用這些信息建立規範。

例如，制定字數目標可以幫助作者計劃並告訴他們要包含多少細節。當有一定的靈活性時，使用範圍進行溝通。

同樣，請確保作者知道他們的截止日期以及文章的最終出版或提交日期。雖然按時提交始終是目標，但生活會發生變化，項目時間表也會發生變化。作者很高興知道哪些作品特別緊急，如果作者可以輕鬆調整工作流程，您的團隊將會受益。

納入視覺要求

在 Venngage 最新的視覺內容調查中，85.7% 的營銷人員將視覺內容歸類為對其品牌戰略“非常重要”或“非常重要”。另有 23.8% 的人承認他們的策略“沒有視覺內容就毫無意義”。

視覺效果至關重要，因為它們增加了內容的參與價值並以易於理解的格式呈現信息。研究表明，大腦處理圖像的速度比文本快 60,000 倍，當內容包含圖像時，我們的記憶力要快 55%。圖片甚至可以提高內容的搜索排名，因為谷歌的算法了解它們的價值。

增強內容視覺元素的一種方法是將其包含在您的簡報中。創建“圖像要求”部分並描述您計劃包含的圖像。

一定要溝通：

• 註釋的對象：負責採購或創建所需視覺效果的團隊成員
• 主題和基調：視覺效果應包括哪些內容，使用“帶孩子的婦女的庫存照片”或“三月調查結果信息圖”等語言
• 元數據：任何請求的可訪問性替代文本、內容標題或圖像來源，以及誰應包含該信息
• 整體上下文：視覺內容出現在內容中的位置

視覺內容通常涉及多個團隊成員，因此要明確誰負責每個步驟。確保協作者可以輕鬆溝通並根據需要提供內容庫的鏈接。

包括號召性用語 (CTA)

號召性用語可以讓您的內容獲得回報。簡介吸引了讀者，正文提供了價值並贏得了他們的信任，號召性用語激勵他們了解更多。

在內容簡介中包含號召性用語要求可以幫助您提高每件作品的價值。目標 URL 是最重要的元素，因為此路徑將決定該部分如何適合您的整體策略。

您還可以包括錨文本要求和任何特定措辭。然而，這可能是一個很有價值的地方，可以讓作者自行選擇單詞。 CTA 寫作是一種專門的文案寫作和內容寫作技巧，這意味著您的作家可以提供有價值的東西。

撰寫內容簡介的常見挑戰

儘管內容簡介簡化並加快了寫作過程，但介紹它們始終是一個學習過程。即使經驗豐富的團隊也會遇到以下問題：

• 防止誤解：所有寫作，包括內容簡介，都需要解釋。始終為作者提供一個提出澄清問題的渠道，並且毫不猶豫地向其他團隊成員發出關鍵指示。
• 指定責任：每個閱讀簡報的人都應該了解哪些指示適用於他們，哪些指示適用於其他團隊成員。請毫不猶豫地添加“對於作家”或“對於編輯者”之類的標籤，即使它看起來很明顯。
• 找到適當的細節水平：在提供足夠的信息和讓作者完成自己的工作之間取得平衡至關重要。

如有疑問，請考慮何時將作品發回進行修改。如果您知道什麼會導致您要求作者添加某些內容，請在大綱中提及。這樣做可以節省作家和編輯的工作時間，並減少雙方的挫敗感。

理解人工智能：一種增強工具，而不是替代工具

人工智能 (AI) 是內容規劃的重要工具。在 HubSpot 的 2024 年營銷狀況和趨勢報告中，85% 的受訪者表示，它改變了他們創建內容的方式。近三分之二的人表示，現在大多數內容創作至少部分涉及人工智能。

然而，人工智能的用途有嚴格的限制。在使用人工智能創建內容的受訪者中，95% 的人仍需要進行“少量到重大編輯”才能使其可用。

可用性是簡報的唯一功能，但一些內容策略師在簡報過程中仍然依賴人工智能。在 Compose.ly 的 Content Matters 播客最近一集中，主持人 Nicole MacLean 與 Compose.ly 編輯主管 Ashley Strosnider 和 Industrious 的特邀嘉賓 Chris Baszuto 討論了這個問題。

人工智能能做什麼和不能做什麼

人工智能只知道你告訴它的有關你的業務的信息。從生成人工智能中獲得有用的簡介的唯一方法是告訴它作者需要知道什麼。斯特羅斯尼德指出，到那時，你不妨寫一個摘要而不是提示。你所創造的東西將包含比人工智能所能產生的更多的洞察力和意識。

這並不意味著人工智能毫無用處。它擅長總結和綜合大量信息、識別模式以及提供多種表達想法的方式——所有這些對於簡短的創建者來說都是有用的功能。關鍵是要在人工智能的限制範圍內工作，給它重複性的準備任務，這樣人類就可以專注於創造力。

在簡要規劃中使用人工智能

人工智能無法取代人類的創造力或形成富有洞察力的摘要，但它擅長綜合信息。如果您在啟動簡短的創作或初步研究方面遇到困難，人工智能可以幫助您完成以下任務：

• 更高層次的規劃：綜合競爭文章的要點，了解您需要包含哪些內容來保持競爭力
• 匯總數據：列出行業趨勢、熱門文章標題等，讓您的文章與眾不同
• 識別關鍵詞：在競爭文章中查找共同術語
• 集思廣益的想法：生成標題或關鍵字的多個版本，以便人們有更多的選擇

正如斯特羅斯尼德所強調的，人工智能是提高人類創造力的寶貴工具。然而，由於人工智能缺乏人類的洞察力或原創性，簡短的創作仍將是人類獨有的任務。

協作創造力：營銷中人類與人工智能合作的未來

與內容團隊的任何成員一樣，人工智能擅長特定任務，但在其他任務上表現不佳。但與團隊的其他成員不同的是，創造力是它所缺乏的。

了解局限性是充分利用人工智能的關鍵。分配重複性任務（例如總結和數據綜合）可以提供一個有用的起點。您將有更多的時間發揮創意，您​​的內褲也會更加堅固。

有興趣了解有關 AI 的更多信息和簡要的開發流程嗎？查看內容很重要的第二集“創建最佳內容簡介”。如果您覺得有價值，別忘了訂閱哦！

‍