İçerik Yazma ve Pazarlama Ekibinizi Geleceğe Hazırlama

İşletmeler müşterilere en fazla değeri sunmak için rekabet ederken içerik pazarlamanın popülaritesi arttı. 2024 Statista anketine göre kuruluşların %85'inden fazlası o yıl içerik pazarlama bütçelerini korumayı veya artırmayı planladı. Bu harcama, kısa blog yazılarından derinlemesine podcast'lere ve teknik incelemelere kadar çok çeşitli materyalleri finanse ediyor.

Elbette bu dijital içerik çığı birdenbire ortaya çıkmıyor. Birinin tüm bu materyalleri yazması, düzenlemesi ve gözden geçirmesi ve belki de iyi bir önlem olarak birkaç virgül daha eklemesi gerekiyor. Bazı işletmeler bu görevler için şirket içi ekiplere güvenir, ancak çoğu kuruluş kaliteli içerik oluşturacak personele veya zamana sahip değildir.

İçerik yazımının dış kaynak kullanımı, her şeyi kendiniz yapma zahmetine ve masrafına girmeden, istikrarlı bir malzeme akışı üretmenize yardımcı olabilir. Marka bilinirliği oluşturmanın ve müşterilerinize daha fazla değer sunmanın mükemmel bir yoludur. İçerik yazımında dış kaynak kullanımının en önemli nedenlerini ve başlamak için pratik adımları keşfedin.

İçerik Dış Kaynak Kullanımı Nedir?

İçerik dış kaynak kullanımı, işletmeniz için özel içerik üretmek üzere serbest çalışan veya harici bir ajansın işe alınmasını içerir. Dahili pazarlama ekibinizin yönetimi altında, yetenekli yazarlar hemen hemen her konuda uzman içerik üretirler.

İlk bakışta içerik yazımında dış kaynak kullanımı pahalı bir yatırım gibi görünebilir. Şunu merak edebilirsiniz: "Şirket içi yazarların her şeyi halletmesi daha kolay olmaz mıydı?"

Cevap genellikle yankılanan bir “hayır”dır. Yüksek kaliteli içerik üretmek, özellikle geniş bir konu yelpazesini ele alıyorsanız ekibinizin her zaman sahip olmayabileceği konu uzmanlığı gerektirir. Ayrıca, günlük veya haftalık içerik yayınlarsanız şirket içi yaratıcı yaratıcıların bile yeni fikirleri tükenebilir.

Dış kaynak kullanımı, bu yükü, tek odak noktası yeni ve ilgi çekici içerik üretmek olan dış içerik ajansına kaydırır. Bu, ekibinizin içerik stratejinizi şekillendirmek gibi daha büyük resme odaklanmasına olanak tanır.

Elbette her şeyi dışarıdan temin etmek zorunda değilsiniz. Pek çok işletme, farklı türde içerik üretmek için şirket içi ve şirket dışı yaratıcıların bir kombinasyonuna güveniyor.

GetYourGuide'da İçerik Pazarlama Kıdemli Proje Yöneticisi olan Martin Hamery, hibrit ekipleri yönetme konusunda uzmandır. Yazılı ve video içeriğini ölçeklendirmek için dış kaynak kullanımını kullanıyor. "Dış kaynak kullanmak zorunda kaldığım her süreç, her zaman dahili olarak yönettiğim bir şeydi" diye açıklıyor. "Dış kaynak kullanımı, yardım almamıza ve şirket içi süreçlerimizi ölçeklendirmemize olanak tanıyor." Sonuç olarak GetYourGuide, tam kontrolü korurken içeriği daha verimli bir şekilde üretebilir.

Dış Kaynak Kullanımı İçerik Yazmanın Faydaları

2022'de yapılan bir ankete göre, pazarlama profesyonellerinin %37'si metin yazarlığını dış kaynaklardan sağlıyor. Kuruluşların bu hizmete yatırım yapmasının birkaç nedeni var.

Zaman Tasarrufu

Teknik yazım ve diğer içeriklerin oluşturulmasında dış kaynak kullanımının en büyük nedenlerinden biri zamandan tasarruf etmektir. Dahili personelin aksine, profesyonel yazarlar toplantılar arasında gidip gelmezler ve bitmek bilmeyen e-postalara yanıt vermezler. Bunun yerine yalnızca birinci sınıf içerik yazmaya odaklanırlar ve çoğu zaman projeleri çok daha hızlı teslim ederler.

Uzmanlaşmış Becerilere Erişim

Sektörünüz ne olursa olsun, hedef kitlenizin dikkatini çekecek ilgi çekici blog gönderileri oluşturmak için kullanabileceğiniz birçok farklı konu vardır. Ancak her potansiyel konuya aşina olmayabilirsiniz. Örneğin teknoloji alanında çalışıyorsanız sürdürülebilirlik ve yapay zeka hakkında pek bilginiz olmayabilir.

Serbest içerik yazarlarının devreye girdiği yer burasıdır. Genellikle uzmanlık bilgilerine sahiptirler ve eğer yoksa konuyu nasıl araştıracaklarını ve uzmanlarla nasıl röportaj yapacaklarını biliyorlar. Ayrıca, birçok dış kaynaklı yazar, arama motoru optimizasyonu (SEO) uygulamalarını anlayarak, pazarlama hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olurken hedef kitlenize hitap eden makaleler yazmalarına olanak tanır.

Maliyet Verimliliği

Tam zamanlı profesyonel yazarları işe almak, özellikle küçük işletmeler için pahalı olabilir. Maaş konuma ve deneyime göre değişmekle birlikte içerik yazarları yıllık ortalama 67.000 $ kazanıyor. Ve bu, hızlı bir şekilde toplanabilecek olan işe alım masraflarını ve faydalarını hesaba katmıyor.

Bunun aksine, serbest içerik yazarları genellikle makale başına veya saatlik olarak ücret alır. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak 500 kelimelik bir gönderi için yaklaşık 50,00$ ödeyebilirsiniz. Ayda bir düzine 500 kelimelik makaleye ihtiyacınız varsa, yılda 6.000 dolar harcamayı beklersiniz. Bu, maaşlı bir çalışanı işe alırken aynı zamanda yüksek kaliteli, SEO konusunda bilgili bir yazara erişmenizi sağlamanın maliyetinin çok küçük bir kısmıdır.

Artan Esneklik ve Ölçeklenebilirlik

Dış kaynaklı içerik sağlayıcılar doğası gereği esnektir. Çoğu ajans, ihtiyaç duyulduğunda çalışan, yetenekli, profesyonel ve yetenekli bağımsız içerik oluşturuculardan oluşan uzun bir kadroya sahiptir. Bu yanıt verme yeteneği, ihtiyaç duyduğunuzda daha fazla içerik sipariş etmenize ve talebiniz azaldığında ölçeğinizi küçültmenize olanak tanır.

Bu esneklik, GetYourGuide'ın içerik yazımında dış kaynak kullanmasının temel nedenidir. Hamery, "Yeni bir içerik türünü üretmeye devam edip etmeyeceğinizi bilmiyorsanız, ona çok fazla yatırım yapmak istemezsiniz" diyor. "Üçüncü bir tarafı işe almak, yeni fikirleri teste tabi tutmanın en etkili yoludur ve daha sonra, o ürünü ölçeklendirmeyi başarırsanız bu ilişkiye devam edebilirsiniz."

Dış Kaynak Kullanımı Ne Zaman Düşünülmeli?

Bazen işletme sahipleri, içerik yazımı konusunda dış kaynak kullanma zamanının geldiğine dair net bir işaret alırlar. Belki şirket içi bir yazar işi bırakır ve size yetersiz kalır veya en kısa sürede zamana duyarlı içerik oluşturmanız gerekir. Ancak çoğu durumda bu o kadar da açık değildir. Dış kaynak kullanımının büyük bir fark yaratabileceği birkaç senaryoyu burada bulabilirsiniz.

Aşırı İçerik Talepleri

Küçük işletmelerin bile çoğu zaman muazzam miktarda içerik üretmesi gerekir. Bir gün şirket içi ekibiniz çılgınca blog yazıları yayınlıyor olabilir; bir sonraki aşamada teknik inceleme için araştırma topluyorlar. Personeliniz bu talepleri karşılamakta zorlanıyorsa bir içerik pazarlama ajansından veya serbest yazardan yardım almanın zamanı gelmiş olabilir.

Uzmanlaşmış Uzmanlık İhtiyacı

Pek çok proje için her yazar gereken özelliklere sahip değildir. Sektörünüzün jargonuna hakim olan veya karmaşık bilimsel kavramları anlayan birine ihtiyacınız olabilir.

Deneyimli yazarlarla ortaklık yapmak, her şey için şirket içi ekibinize güvenmek yerine, her proje için doğru kişiyi seçmenize olanak tanır. Örneğin, yasal belgelerinizin doğru ve boşluk içermediğinden emin olmak için bir sözleşme yazma hizmeti kiralayabilirsiniz.

Bütçe Kısıtlamaları

Bir yazarı şirket içinde işe almak, sosyal yardımlar ve operasyonel destek için ödeme yapmak anlamına gelir. İçeriğinizi dış kaynak olarak kullanmak, belirli teslimatlara sahip bireysel bir proje için bütçe oluşturmanıza olanak tanır. Maliyetleriniz öngörülebilir ve proje tamamlandığında devam eden harcamalar konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

SEO Çabalarını Geliştirme

En iyi içerik yazarları yalnızca uzman kelime ustaları değildir; onlar arama motoru algoritmaları konusunda derin bilgiye sahip SEO uzmanlarıdır. İçeriğinizin arama sonuçlarındaki görünürlüğünü artırmak için anahtar kelime araştırmasını ve diğer taktikleri kullanırlar. Sıralamanız ne kadar yüksek olursa, müşterilerin işletmenizi keşfetme olasılığı o kadar artar.

İçerik Oluşturma Dış Kaynak Kullanımı Nasıl Yapılır: İzlenecek Temel Adımlar

Artık içerik üretimini dış kaynak kullanmaya karar verdiğinize göre, bu basit adımları izleyerek kendinizi başarıya hazırlayın.

İçerik İhtiyaçlarını ve Hedeflerini Tanımlayın

Bir içerik yazarı pazarı arama veya serbest çalışanlar için hemen bir çağrı yayınlama isteği duyabilirsiniz, ancak bu dürtüye direnin. Yazarları işe almadan önce içerik hedeflerinizi anlamanız gerekir.

İşte birkaç husus:

• İçerik yazarınızla neyi başarmak istiyorsunuz?
• Ne tür içerik üretmek istiyorsunuz ve ne kadar?
• Projeleriniz uzmanlık bilgisi gerektiriyor mu?

Hedeflerinizi belirlemek aynı zamanda gerçekçi bir bütçe geliştirmenize de yardımcı olacaktır. Ayda 30 uzun blog yazısı yayınlamak istiyorsanız, daha kısa makaleler veya sosyal medya gönderilerine göre daha fazla bütçe ayırmanız gerekir.

Doğru Yazar Türünü Belirleyin

Hiçbir iki yazar aynı beceri ve bilgiye sahip değildir, bu nedenle bir sözleşme imzalamadan önce araştırmanızı yapmanız çok önemlidir. İdeal içerik dış kaynak ortağınızı ve onda olmasını istediğiniz özellikleri gözünüzde canlandırın. Şunları düşünebilirsiniz:

• İletişim tarzı
• Yazma stili
• Endüstri uzmanlığı
• Paket seçenekleri (tümüyle yönetilen içerik hizmeti, self servis)
• Son teslim tarihlerini karşılama yeteneği

Potansiyel içerik ortaklarıyla konuşmak ve yazı örnekleri istemek, bunların sizin için uygun olup olmadığına karar vermenin en iyi yoludur.

Ayrıntılı İçerik Planı Oluşturun

En yetenekli yazarlar bile zihin okuyucu değildir. En iyi sonuçları elde etmek için açık ve spesifik içerik özetleri geliştirmeniz gerekir.

Beklentilerinizi aşağıdakilere göre sıralayın:

• Ses
• Ton
• Stil
• Biçimlendirme
• Düzen

Pek çok farklı biçimlendirme kılavuzu mevcuttur ve serbest çalışanlarınızın birden fazlasına aşina olması muhtemeldir. Başlıklarınızda cümle büyüklüğü kullanmak gibi belirli yazma stillerini tercih ediyorsanız, bunu içerik özetinizde açıkça belirtin.

Etkili İletişim Kanalları Oluşturun

Derinlemesine bir stil kılavuzu ve ayrıntılı özetler yazmış olsanız bile, yazarların soru sorması normaldir. Sağlam bir iletişim planı geliştirmek için ajansla veya bireysel yazarlarla işbirliği yapın. Örneğin, birçok ajans, yazarların tüm sorularını yanıtlayan hesap yöneticilerine sahipken, diğerleri sizi doğrudan içerik oluşturucularınızla konuşmanızı teşvik eder.

Geri Bildirim Mekanizmalarını Uygulayın

Yazarlarınız için, özellikle de markanızı ilk kez öğrenirken, muhtemelen bazı düzeltmeler ve olası revizyonlar yapacaksınız. Tam olarak istediğinizi geliştirmelerine ve sunmalarına yardımcı olmak için net geri bildirim süreçleri oluşturun.

İçerik Yazarlarının Kaynak Kullanımı

Dışarıdan içerik yazarları bulmak genellikle şirket içinden işe almaktan daha hızlı ve kolaydır. Projeniz için doğru içerik ortaklarını bulmanın iki yolu var.

Serbest Pazar Yerleri

Birçok serbest çalışan, hizmetlerini Fiverr ve Upwork gibi pazarlarda sunuyor. Bu platformlar, bir web sitesi içerik yazarının hızlı bir şekilde işe alınması için yararlı olabilir, ancak serbest çalışanların kalitesi farklılık gösterebilir. Her zaman müşteri yorumlarını okuyun ve bir serbest çalışanın göreve uygun olduğundan emin olmak için yazma örnekleri isteyin.

İçerik Yazma Ajansları

Büyük veya uzun vadeli projeler için bir içerik yazma ajansıyla ortaklık kurmayı düşünün. Örneğin Compose.ly, endüstri nişleri için uzmanlaşmış içerik yazımı sağlayan, dikkatle incelenmiş serbest çalışanlardan oluşan geniş bir havuza sahiptir. Ayrıca, oluşturma süreci boyunca size yardımcı olacak içerik düzenleme hizmetleri gibi eklentiler de sunuyoruz.

Ajansların genellikle serbest çalışan ekiplerini denetleyen proje yöneticileri vardır. Hamery, beklentilerinizi anladığından emin olmak için onlarla görüşmenizi tavsiye ediyor. "Kısa özetleri birlikte inceleyin ve onlara geri bildirimde bulunun" tavsiyesinde bulunuyor. "Her zaman gerçek içerik stratejisi hakkında konuşmayı severim çünkü onlara bu karar çerçevesini verdiğinizde, kendi başlarına seçim yapabilirler ve üzerinizden iş alabilirler."

Bağımsız serbest çalışanlarda olduğu gibi, taahhütte bulunmadan önce ajansları incelemelisiniz. Müşteri referanslarını arayın ve onlardan örnek bir proje tamamlamalarını isteyin.

Dış Kaynaklı İçeriği Yönetme

İçerik pazarlama ortağınızı seçtikten sonra bu stratejiler içeriğinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır.

Net Beklentileri Belirlemek

Beklediğiniz içeriğin kalitesi ve miktarı konusunda açık olun. En iyi blog yazılarınızdan bazılarını seçin ve bunları örnek olarak ekleyin, böylece dış kaynaklı içerik yazarınız tercih ettiğiniz stili görebilir. Henüz herhangi bir gönderiniz yoksa aradığınızı örnekleyen rakip örnekleri bulun.

Kalite ve Tutarlılığın İzlenmesi

Kalite standartlarınızı karşıladıklarından ve yanlış bilgi ya da utanç verici yazım hataları içermediklerinden emin olmak için aldığınız tüm makaleleri inceleyin.

Ancak her şeyin mükemmel olması konusunda takıntılı olmayın. Makaleler bilgilendirici, ilgi çekici olmalı ve okuyucularınıza değer katmalıdır. Nihai ürün blogunuzdaki diğer çalışmalarla tutarlıysa, sırf kendiniz kullanmıyorsunuz diye kusurlu ifadeler kullanma dürtüsüne direnin.

Yazarlarla Güçlü İlişkiler Kurmak

Serbest yazarlar ekibinizin kalıcı üyeleri olmayabilir ancak bu onların daha az değerli oldukları anlamına gelmez. Karşılıklı güven ve saygıyı geliştirmeye zaman ayırdığınızda yazarlarınız daha tutarlı ve mükemmel içerikler üretecektir.

Yazarlara sıkı çalışmalarından dolayı iltifat ederek başlayın. İçeriğin her parçasını fışkırtmak zorunda değilsiniz, ancak onları tebrik etmek ve teşekkür etmek için zaman ayırmanız uzun bir yol kat edebilir.

İçerik Yazma Dış Kaynak Kullanımı Hakkında Uzman Görüşlerinin Kilidini Açın

Compose.ly'nin içerik hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmasına izin verin. Hedef kitlenizin ilgisini çekecek yüksek kaliteli, SEO dostu içerik sağlamaya kararlıyız. Yetenekli serbest çalışanlarımız, içerik pazarlamanın en iyi uygulamalarına yakından aşinadır ve sektör uzmanlığına sahiptir.

Compose.ly'nin GetYourGuide'ın içerik stratejisini geliştirmesine nasıl yardımcı olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek için web seminerimizi izleyin veya ekibimizle iletişime geçin.

-