So lagern Sie das Schreiben von Inhalten aus und machen Ihr Marketing-Team zukunftssicher

Content-Marketing erfreut sich immer größerer Beliebtheit, da Unternehmen darum konkurrieren, ihren Kunden den größtmöglichen Mehrwert zu bieten. Laut einer Statista-Umfrage aus dem Jahr 2024 planten über 85 % der Unternehmen, ihre Content-Marketing-Budgets in diesem Jahr beizubehalten oder zu erhöhen. Mit diesen Ausgaben wird eine große Bandbreite an Materialien finanziert, von kurzen Blogbeiträgen bis hin zu ausführlichen Podcasts und Whitepapers.

Natürlich kommt diese Lawine digitaler Inhalte nicht aus dem Nichts. Jemand muss all diese Materialien schreiben, bearbeiten und überarbeiten und vielleicht zur Sicherheit noch ein paar Kommas hinzufügen. Einige Unternehmen verlassen sich für diese Aufgaben auf interne Teams, aber vielen Organisationen fehlt das Personal oder die Zeit, um hochwertige Inhalte zu erstellen.

Die Auslagerung des Verfassens von Inhalten kann Ihnen dabei helfen, einen stetigen Materialfluss zu produzieren, ohne die Kosten und den Aufwand, alles selbst erledigen zu müssen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, die Markenbekanntheit zu steigern und Ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten. Entdecken Sie die wichtigsten Gründe, das Schreiben von Inhalten auszulagern, und praktische Schritte für den Einstieg.

Was ist Content-Outsourcing?

Bei der Auslagerung von Inhalten handelt es sich um die Beauftragung eines Freiberuflers oder einer externen Agentur mit der Erstellung maßgeschneiderter Inhalte für Ihr Unternehmen. Unter der Leitung Ihres internen Marketingteams erstellen erfahrene Autoren Experteninhalte zu praktisch jedem Thema.

Auf den ersten Blick scheint die Auslagerung des Verfassens von Inhalten eine teure Investition zu sein. Sie fragen sich vielleicht: „Wäre es nicht einfacher, wenn interne Autoren sich um alles kümmern würden?“

Die Antwort ist oft ein klares „Nein“. Die Produktion hochwertiger Inhalte erfordert Fachwissen, über das Ihr Team möglicherweise nicht immer verfügt, insbesondere wenn Sie ein breites Themenspektrum abdecken. Außerdem können selbst brillanten internen Entwicklern die frischen Ideen ausgehen, wenn Sie Inhalte täglich oder wöchentlich veröffentlichen.

Beim Outsourcing wird diese Belastung auf eine externe Content-Agentur verlagert, deren einziger Fokus auf der Produktion neuer, ansprechender Inhalte liegt. Dadurch kann sich Ihr Team auf übergeordnete Aufgaben wie die Gestaltung Ihrer Content-Strategie konzentrieren.

Natürlich müssen Sie nicht alles auslagern. Viele Unternehmen verlassen sich bei der Produktion verschiedener Arten von Inhalten auf eine Kombination aus internen und externen Erstellern.

Martin Hamery, Senior Project Manager für Content Marketing bei GetYourGuide, ist Experte für die Leitung hybrider Teams. Er nutzt Outsourcing, um schriftliche und Videoinhalte zu skalieren. „Jeder Prozess, den ich auslagern musste, wurde immer intern verwaltet“, erklärt er. „Durch Outsourcing können wir Hilfe erhalten und unsere internen Prozesse skalieren.“ Dadurch kann GetYourGuide Inhalte effizienter produzieren und behält gleichzeitig die vollständige Kontrolle.

Vorteile der Auslagerung des Schreibens von Inhalten

Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2022 lagern 37 % der Marketingfachleute das Verfassen von Texten aus. Hier sind einige Gründe, warum Unternehmen in diesen Service investieren.

Zeitersparnis

Einer der Hauptgründe, das technische Schreiben und die Erstellung anderer Inhalte auszulagern, ist die Zeitersparnis. Im Gegensatz zu internen Mitarbeitern springen professionelle Autoren nicht zwischen Besprechungen hin und her und beantworten scheinbar endlose E-Mails. Stattdessen konzentrieren sie sich ausschließlich auf das Schreiben erstklassiger Inhalte und liefern Projekte oft viel schneller ab.

Zugang zu Spezialfähigkeiten

Unabhängig von Ihrer Branche gibt es viele verschiedene Themen, mit denen Sie ansprechende Blogbeiträge erstellen können, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums fesseln. Aber vielleicht sind Sie nicht mit jedem potenziellen Thema vertraut. Wenn Sie beispielsweise im Technologiebereich arbeiten, wissen Sie möglicherweise nicht viel über Nachhaltigkeit und künstliche Intelligenz.

Hier kommen freiberufliche Content-Autoren ins Spiel. Sie verfügen oft über Spezialwissen, und wenn nicht, wissen sie, wie man das Thema recherchiert und Experten interviewt. Darüber hinaus verstehen viele ausgelagerte Autoren die Praktiken der Suchmaschinenoptimierung (SEO), sodass sie Artikel schreiben können, die Ihre Zielgruppe ansprechen und Ihnen gleichzeitig dabei helfen, Ihre Marketingziele zu erreichen.

Kosteneffizienz

Die Einstellung professioneller Autoren in Vollzeit kann teuer sein, insbesondere für kleine Unternehmen. Während das Gehalt je nach Standort und Erfahrung variiert, verdienen Content-Autoren durchschnittlich 67.000 US-Dollar pro Jahr. Dabei sind die Onboarding-Kosten und -Vorteile noch nicht berücksichtigt, die sich schnell summieren können.

Im Gegensatz dazu berechnen freiberufliche Content-Autoren in der Regel pro Artikel oder pro Stunde. Abhängig von Ihren Bedürfnissen könnten Sie etwa 50,00 $ für einen Beitrag mit 500 Wörtern bezahlen. Wenn Sie ein Dutzend Artikel mit 500 Wörtern pro Monat benötigen, müssen Sie damit rechnen, 6.000 US-Dollar pro Jahr auszugeben. Das ist ein Bruchteil dessen, was die Einstellung eines Angestellten kosten würde, während Sie gleichzeitig Zugang zu einem hochwertigen, SEO-versierten Autor haben.

Erhöhte Flexibilität und Skalierbarkeit

Ausgelagerte Content-Anbieter sind von Natur aus flexibel. Die meisten Agenturen verfügen über eine lange Liste talentierter, professioneller und fähiger unabhängiger Content-Ersteller, die je nach Bedarf arbeiten. Dank dieser Reaktionsfähigkeit können Sie bei Bedarf mehr Inhalte bestellen und diese reduzieren, wenn die Nachfrage geringer ist.

Diese Flexibilität ist einer der Hauptgründe, warum GetYourGuide das Schreiben von Inhalten ausgelagert hat. „Man möchte nicht viel in eine neue Art von Inhalten investieren, wenn man nicht weiß, ob man sie weiterhin produzieren wird“, überlegt Hamery. „Die Beauftragung eines Dritten ist der effizienteste Weg, neue Ideen auf die Probe zu stellen, und dann können Sie diese Beziehung fortsetzen, wenn Sie das Produkt am Ende skalieren.“

Wann sollte Outsourcing in Betracht gezogen werden?

Manchmal bekommen Geschäftsinhaber ein klares Zeichen dafür, dass es an der Zeit ist, das Schreiben von Inhalten auszulagern. Vielleicht kündigt ein interner Autor, sodass Sie unterbesetzt sind, oder Sie müssen so schnell wie möglich zeitkritische Inhalte erstellen. In vielen Fällen ist es jedoch nicht so offensichtlich. Hier sind einige Szenarien, in denen Outsourcing einen großen Unterschied machen kann.

Überwältigende Anforderungen an Inhalte

Selbst kleine Unternehmen müssen oft eine enorme Menge an Inhalten produzieren. Eines Tages könnte Ihr internes Team hektisch Blog-Beiträge veröffentlichen. Im nächsten Jahr sammeln sie Recherchen für ein Whitepaper. Wenn Ihre Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, mit diesen Anforderungen Schritt zu halten, ist es möglicherweise an der Zeit, Unterstützung von einer Content-Marketing-Agentur oder einem freiberuflichen Autor in Anspruch zu nehmen.

Bedarf an Fachwissen

Für viele Projekte hat nicht jeder Autor das Zeug dazu. Möglicherweise benötigen Sie jemanden, der den Fachjargon Ihrer Branche beherrscht oder komplexe wissenschaftliche Konzepte versteht.

Durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Autoren können Sie für jedes Projekt die richtige Person auswählen, anstatt sich bei allem auf Ihr internes Team zu verlassen. Sie könnten beispielsweise einen Vertragsschreibdienst beauftragen, um sicherzustellen, dass Ihre Rechtsdokumente korrekt und frei von Lücken sind.

Budgetbeschränkungen

Wenn Sie einen internen Autor einstellen, müssen Sie für Sozialleistungen und betriebliche Unterstützung aufkommen. Durch die Auslagerung Ihrer Inhalte können Sie ein Budget für ein individuelles Projekt mit festgelegten Leistungen erstellen. Ihre Kosten sind vorhersehbar und nach Abschluss des Projekts müssen Sie sich keine Gedanken mehr über laufende Kosten machen.

Verbesserung der SEO-Bemühungen

Die besten Content-Autoren sind nicht nur erfahrene Wortschöpfer; Sie sind SEO-Spezialisten mit umfassenden Kenntnissen der Suchmaschinenalgorithmen. Sie nutzen Keyword-Recherche und andere Taktiken, um die Sichtbarkeit Ihrer Inhalte in den Suchergebnissen zu verbessern. Je höher Ihr Ranking, desto wahrscheinlicher ist es, dass Kunden Ihr Unternehmen entdecken.

So lagern Sie die Erstellung von Inhalten aus: Wichtige Schritte, die Sie befolgen sollten

Nachdem Sie sich nun entschieden haben, die Content-Produktion auszulagern, bereiten Sie sich mit diesen einfachen Schritten auf den Erfolg vor.

Definieren Sie Inhaltsanforderungen und -ziele

Sie könnten versucht sein, sofort nach einem Marktplatz für Content-Autoren zu suchen oder eine Ausschreibung für Freiberufler zu veröffentlichen, aber widerstehen Sie dem Drang. Bevor Sie Autoren einstellen, müssen Sie Ihre inhaltlichen Ziele verstehen.

Hier einige Überlegungen:

• Was möchten Sie mit Ihrem Content Writer erreichen?
• Welche Arten von Inhalten möchten Sie produzieren und wie viel?
• Benötigen Ihre Projekte Spezialwissen?

Die Festlegung Ihrer Ziele wird Ihnen auch dabei helfen, ein realistisches Budget zu entwickeln. Wenn Sie monatlich 30 lange Blogbeiträge veröffentlichen möchten, müssen Sie mehr Budget einplanen als für kürzere Artikel oder Social-Media-Beiträge.

Identifizieren Sie den richtigen Schriftstellertyp

Es gibt keine zwei Autoren, die über die gleichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen. Daher ist es wichtig, dass Sie vor der Unterzeichnung eines Vertrags recherchieren. Stellen Sie sich Ihren idealen Content-Outsourcing-Partner und die Eigenschaften vor, die er haben soll. Sie könnten Folgendes in Betracht ziehen:

• Kommunikationsstil
• Schreibstil
• Branchenexpertise
• Paketoptionen (vollständig verwalteter Content-Service, Self-Service)
• Fähigkeit, Fristen einzuhalten

Wenn Sie mit potenziellen Content-Partnern sprechen und Schreibproben anfordern, können Sie am besten entscheiden, ob sie für Sie geeignet sind.

Erstellen Sie einen detaillierten Inhaltsplan

Selbst die talentiertesten Autoren sind keine Gedankenleser. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie klare und spezifische Inhaltsbeschreibungen entwickeln.

Formulieren Sie Ihre Erwartungen in Bezug auf:

• Stimme
• Ton
• Stil
• Formatierung
• Layout

Es stehen viele verschiedene Formatierungsleitfäden zur Verfügung, und Ihre Freiberufler werden wahrscheinlich mit mehr als einer vertraut sein. Wenn Sie bestimmte Schreibstile bevorzugen, z. B. die Verwendung der Groß-/Kleinschreibung in Ihren Überschriften, formulieren Sie dies in Ihrem Inhaltsbrief.

Richten Sie effektive Kommunikationskanäle ein

Es ist normal, dass Autoren Fragen haben, selbst wenn Sie einen ausführlichen Styleguide und detaillierte Briefings verfasst haben. Arbeiten Sie mit der Agentur oder einzelnen Autoren zusammen, um einen soliden Kommunikationsplan zu entwickeln. Viele Agenturen verfügen beispielsweise über Account Manager, die alle Fragen der Autoren beantworten, während andere Sie dazu ermutigen, direkt mit den Erstellern Ihrer Inhalte zu sprechen.

Implementieren Sie Feedback-Mechanismen

Sie werden wahrscheinlich einige Korrekturen und mögliche Überarbeitungen für Ihre Autoren vornehmen müssen, insbesondere wenn sie Ihre Marke zum ersten Mal kennenlernen. Richten Sie klare Feedbackprozesse ein, um ihnen zu helfen, sich zu verbessern und genau das zu liefern, was Sie wollen.

Suche nach Content-Autoren

Die Suche nach externen Content-Autoren ist in der Regel schneller und einfacher als die Einstellung interner Autoren. Hier sind zwei Möglichkeiten, die richtigen Content-Partner für Ihr Projekt zu finden.

Freiberufliche Marktplätze

Viele Freiberufler bieten ihre Dienste auf Marktplätzen wie Fiverr und Upwork an. Diese Plattformen können nützlich sein, um schnell einen Autor von Website-Inhalten einzustellen, aber die Qualität von Freiberuflern kann variieren. Lesen Sie immer Kundenrezensionen und fordern Sie Schreibproben an, um sicherzustellen, dass ein Freiberufler dieser Aufgabe gewachsen ist.

Agenturen zum Schreiben von Inhalten

Erwägen Sie bei großen oder langfristigen Projekten die Zusammenarbeit mit einer Content-Writing-Agentur. Compose.ly verfügt beispielsweise über einen großen Pool sorgfältig geprüfter Freiberufler, die spezialisiertes Content-Schreiben für Branchennischen anbieten. Wir bieten auch Add-ons wie Content-Editing-Dienste an, um Sie während des gesamten Erstellungsprozesses zu unterstützen.

Agenturen haben oft Projektmanager, die Teams von Freelancern betreuen. Hamery empfiehlt, sich mit ihnen zu treffen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Erwartungen verstehen. „Gehen Sie die Briefings gemeinsam durch und geben Sie Feedback“, rät er. „Ich spreche immer gerne über die eigentliche Content-Strategie, denn sobald man ihnen diesen Entscheidungsrahmen gibt, können sie selbst Entscheidungen treffen und Ihnen die Arbeit abnehmen.“

Wie bei unabhängigen Freiberuflern sollten Sie die Agenturen überprüfen, bevor Sie sich verpflichten. Suchen Sie nach Kundenstimmen und bitten Sie sie, ein Beispielprojekt abzuschließen.

Ausgelagerte Inhalte verwalten

Sobald Sie Ihren Content-Marketing-Partner ausgewählt haben, helfen Ihnen diese Strategien dabei, Ihre Inhalte effizient zu verwalten.

Klare Erwartungen setzen

Seien Sie offen über die Qualität und Quantität der Inhalte, die Sie erwarten. Wählen Sie einige Ihrer besten Blogbeiträge aus und fügen Sie sie als Beispiele hinzu, damit Ihr externer Content-Autor Ihren bevorzugten Stil sehen kann. Wenn Sie noch keine Beiträge haben, suchen Sie nach Beispielen von Mitbewerbern, die veranschaulichen, was Sie suchen.

Überwachung von Qualität und Konsistenz

Überprüfen Sie alle Artikel, die Sie erhalten, um sicherzustellen, dass sie Ihren Qualitätsstandards entsprechen und keine Fehlinformationen oder peinlichen Tippfehler enthalten.

Seien Sie jedoch nicht besessen davon, alles perfekt zu machen. Artikel sollten informativ und ansprechend sein und Ihren Lesern einen Mehrwert bieten. Wenn das Endprodukt mit anderen Arbeiten in Ihrem Blog übereinstimmt, widerstehen Sie dem Drang, Formulierungen auszuwählen, nur weil Sie sie selbst nicht verwenden würden.

Aufbau starker Beziehungen zu Schriftstellern

Freiberufliche Autoren sind möglicherweise keine festen Mitglieder Ihres Teams, aber das bedeutet nicht, dass sie weniger wertvoll sind. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, gegenseitiges Vertrauen und Respekt aufzubauen, werden Ihre Autoren konsistentere und herausragendere Inhalte produzieren.

Beginnen Sie damit, den Autoren ein Kompliment für ihre harte Arbeit zu machen. Sie müssen nicht über jeden einzelnen Inhalt schwärmen, aber sich die Zeit zu nehmen, ihnen zu gratulieren und sich zu bedanken, kann viel bewirken.

Erhalten Sie Experteneinblicke zum Outsourcing des Schreibens von Inhalten

Lassen Sie sich von Compose.ly dabei helfen, Ihre Content-Ziele zu erreichen. Wir sind bestrebt, qualitativ hochwertige, SEO-freundliche Inhalte bereitzustellen, die Ihr Publikum ansprechen. Unsere talentierten Freiberufler sind mit den Best Practices des Content-Marketings bestens vertraut und verfügen über Branchenexpertise.

Sehen Sie sich unser Webinar an , um mehr darüber zu erfahren, wie Compose.ly GetYourGuide dabei geholfen hat, seine Content-Strategie zu verbessern, oder nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf.

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