Cum să externalizați scrierea de conținut și să vă asigurați viitorul echipei de marketing

Marketingul de conținut a explodat în popularitate, deoarece companiile concurează pentru a oferi cea mai mare valoare clienților. Potrivit unui sondaj Statista din 2024, peste 85% dintre organizații au planificat să mențină sau să-și crească bugetele de marketing de conținut în acel an. Aceste cheltuieli finanțează o gamă largă de materiale, de la postări scurte pe blog până la podcasturi aprofundate și documente albe.

Desigur, această avalanșă de conținut digital nu apare din aer. Cineva trebuie să scrie toate aceste materiale, să le editeze și să le revizuiască și poate să mai adauge câteva virgule pentru o măsură bună. Unele companii se bazează pe echipe interne pentru aceste sarcini, dar multor organizații le lipsește personalul sau timpul necesar pentru a crea conținut de calitate.

Externalizarea scrierii de conținut vă poate ajuta să produceți un flux constant de materiale fără cheltuiala și bătălia de a face totul singur. Este o modalitate excelentă de a crește gradul de cunoaștere a mărcii și de a oferi mai multă valoare clienților tăi. Descoperiți principalele motive pentru a externaliza scrierea de conținut și pașii practici pentru a începe.

Ce este externalizarea conținutului?

Externalizarea conținutului implică angajarea unui freelancer sau a unei agenții externe pentru a produce conținut personalizat pentru afacerea dvs. Sub conducerea echipei tale interne de marketing, scriitori calificați produc conținut expert pe aproape orice subiect.

La prima vedere, externalizarea scrierii de conținut poate părea o investiție costisitoare. S-ar putea să vă întrebați: „Nu ar fi mai ușor ca scriitori interni să se ocupe de totul?”

Răspunsul este adesea un „nu” răsunător. Producerea de conținut de înaltă calitate necesită experiență în materie, pe care echipa dvs. poate să nu o aibă întotdeauna, mai ales dacă acoperiți o gamă largă de subiecte. În plus, chiar și creatorii interni geniali pot rămâne fără idei noi dacă publicați conținut zilnic sau săptămânal.

Externalizarea transferă această povară către o agenție externă de conținut al cărei unic obiectiv este producerea de conținut nou, captivant. Acest lucru permite echipei dvs. să se concentreze pe sarcini de ansamblu, cum ar fi modelarea strategiei de conținut.

Desigur, nu trebuie să externalizați totul. Multe companii se bazează pe o combinație de creatori interni și externi pentru a produce diferite tipuri de conținut.

Martin Hamery, manager senior de proiect de marketing de conținut la GetYourGuide, este un expert în gestionarea echipelor hibride. El folosește externalizarea pentru a scala conținutul scris și video. „Fiecare proces pe care l-am avut pentru a externaliza a fost ceva pe care l-am gestionat întotdeauna intern”, explică el. „Externalizarea ne permite să obținem ajutor și să ne extindem procesele interne.” Ca rezultat, GetYourGuide poate produce conținut mai eficient, păstrând în același timp controlul complet.

Beneficiile externalizării redactării conținutului

Potrivit unui sondaj din 2022, 37% dintre profesioniștii în marketing externalizează copywriting. Iată câteva motive pentru care organizațiile investesc în acest serviciu.

Economii de timp

Unul dintre cele mai mari motive pentru a externaliza scrierea tehnică și crearea de alte conținuturi este economisirea timpului. Spre deosebire de personalul intern, scriitorii profesioniști nu trec între întâlniri și nu răspund la e-mailuri aparent nesfârșite. În schimb, se concentrează doar pe scrierea de conținut de top și adesea livrează proiecte mult mai rapid.

Acces la abilități specializate

Indiferent de industria dvs., există multe subiecte diferite pe care le puteți folosi pentru a crea postări captivante pe blog, care captează atenția publicului. Dar s-ar putea să nu fii familiarizat cu fiecare subiect potențial. De exemplu, dacă lucrați în tehnologie, este posibil să nu știți prea multe despre durabilitate și inteligență artificială.

Aici intervin scriitorii de conținut independenți. Ei au adesea cunoștințe de specialitate și, dacă nu au, știu să cerceteze subiectul și să intervieveze experți. În plus, mulți scriitori externalizați înțeleg practicile de optimizare pentru motoarele de căutare (SEO), permițându-le să scrie articole care vorbesc publicului țintă, ajutându-vă în același timp să vă îndepliniți obiectivele de marketing.

Eficiența costurilor

Angajarea de scriitori profesioniști cu normă întreagă poate fi costisitoare, mai ales pentru întreprinderile mici. În timp ce salariul variază în funcție de locație și experiență, scriitorii de conținut câștigă în medie 67.000 USD anual. Și asta nu ține cont de cheltuielile și beneficiile de integrare, care se pot aduna rapid.

În schimb, scriitorii de conținut independenți taxează de obicei în funcție de articol sau de oră. În funcție de nevoile dvs., puteți plăti aproximativ 50,00 USD pentru o postare de 500 de cuvinte. Dacă aveți nevoie de o duzină de articole de 500 de cuvinte pe lună, vă așteptați să cheltuiți 6.000 USD pe an. Aceasta este o fracțiune din ceea ce ar costa să angajezi un angajat salariat, oferindu-ți în același timp acces la un scriitor de înaltă calitate, expert în SEO.

Flexibilitate și scalabilitate crescute

Furnizorii de conținut externalizați sunt flexibili prin natură. Majoritatea agențiilor au liste lungi de creatori de conținut independenți talentați, profesioniști și capabili, care lucrează în funcție de nevoi. Această capacitate de răspuns vă permite să comandați mai mult conținut atunci când aveți nevoie și să reduceți atunci când cererea dvs. este mai mică.

Această flexibilitate este un motiv cheie pentru care GetYourGuide a externalizat scrierea de conținut. „Nu vrei să investești mult într-un nou tip de conținut dacă nu știi dacă vei continua să îl produci”, reflectă Hamery. „Angajarea unei terțe părți este cea mai eficientă modalitate de a pune idei noi la încercare, iar apoi puteți continua acea relație dacă ajungeți să extindeți produsul respectiv.”

Când să luați în considerare externalizarea

Uneori, proprietarii de afaceri primesc un semn clar că este timpul să externalizeze scrierea de conținut. Poate că un scriitor intern renunță, lăsându-vă în lipsă, sau trebuie să creați conținut sensibil la timp cât mai curând posibil. În multe cazuri, însă, nu este atât de evident. Iată câteva scenarii în care externalizarea poate face o diferență enormă.

Cereri copleșitoare de conținut

Chiar și întreprinderile mici trebuie adesea să producă o cantitate enormă de conținut. Într-o zi, echipa ta internă ar putea să producă frenetic postări pe blog; în următorul, ei adună cercetări pentru o carte albă. Dacă personalul tău se luptă să țină pasul cu aceste cerințe, poate fi timpul să obții asistență de la o agenție de marketing de conținut sau un scriitor independent.

Nevoia de expertiza de specialitate

Pentru multe proiecte, nu orice scriitor are ceea ce trebuie. Este posibil să aveți nevoie de cineva care a stăpânit jargonul industriei dvs. sau care înțelege concepte științifice complexe.

Parteneriatul cu scriitori experimentați vă permite să alegeți persoana potrivită pentru fiecare proiect, în loc să vă bazați pe echipa internă pentru orice. De exemplu, puteți angaja un serviciu de redactare a contractelor pentru a vă asigura că documentele dvs. juridice sunt exacte și fără lacune.

Constrângeri bugetare

Angajarea unui scriitor intern înseamnă plata pentru beneficii și suport operațional. Externalizarea conținutului vă permite să stabiliți un buget pentru un proiect individual cu livrabile stabilite. Costurile dvs. sunt previzibile și, odată ce proiectul este finalizat, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la cheltuielile în curs.

Îmbunătățirea eforturilor SEO

Cei mai buni scriitori de conținut nu sunt doar experți în cuvinte; sunt specialiști SEO cu o cunoaștere profundă a algoritmilor motoarelor de căutare. Ei folosesc cercetarea cuvintelor cheie și alte tactici pentru a îmbunătăți vizibilitatea conținutului dvs. în rezultatele căutării. Cu cât vă clasați mai sus, cu atât este mai probabil ca clienții să vă descopere afacerea.

Cum să externalizați crearea de conținut: pași cheie de urmat

Acum că ați decis să externalizați producția de conținut, pregătiți-vă pentru succes urmând acești pași simpli.

Definiți nevoile și obiectivele de conținut

S-ar putea să vă simțiți tentați să căutați o piață pentru scriitori de conținut sau să publicați imediat un apel pentru liber profesioniști, dar rezistați nevoii. Înainte de a angaja scriitori, trebuie să vă înțelegeți obiectivele de conținut.

Iată câteva considerații:

• Ce vrei să obții cu scriitorul tău de conținut?
• Ce tipuri de conținut doriți să produceți și cât de mult?
• Proiectele dumneavoastră necesită cunoștințe de specialitate?

Stabilirea obiectivelor vă va ajuta, de asemenea, să dezvoltați un buget realist. Dacă doriți să publicați lunar 30 de postări lungi pe blog, va trebui să bugetați mai mult decât ați face pentru articole mai scurte sau postări pe rețelele sociale.

Identificați tipul potrivit de scriitor

Nu există doi scriitori care au abilități și cunoștințe identice, așa că este esențial să faci cercetări înainte de a semna un contract. Imaginează-ți partenerul ideal de externalizare a conținutului și trăsăturile pe care ai vrea să le aibă. Ați putea lua în considerare:

• Stilul de comunicare
• Stilul de scriere
• Expertiza în industrie
• Opțiuni de pachet (serviciu de conținut complet gestionat, autoservire)
• Capacitatea de a respecta termenele limită

A vorbi cu potențiali parteneri de conținut și a solicita mostre de scris sunt cele mai bune modalități de a decide dacă sunt potrivite pentru tine.

Creați un plan de conținut detaliat

Nici cei mai talentați scriitori nu sunt cititori. Pentru cele mai bune rezultate, trebuie să dezvolți informații clare și specifice de conținut.

Prezentați-vă așteptările în ceea ce privește:

• Voce
• Ton
• Stil
• Formatare
• Aspect

Sunt disponibile multe ghiduri de formatare diferite, iar freelancerii dvs. vor fi probabil familiarizați cu mai multe. Dacă preferați anumite stiluri de scriere, cum ar fi folosirea majusculelor de propoziție în titluri, scrieți-le în rezumatul de conținut.

Stabiliți canale de comunicare eficiente

Este normal ca scriitorii să aibă întrebări, chiar dacă ați scris un ghid de stil aprofundat și briefuri detaliate. Colaborați cu agenția sau cu scriitorii individuali pentru a dezvolta un plan de comunicare solid. De exemplu, multe agenții au manageri de cont care răspund tuturor întrebărilor de la scriitori, în timp ce altele vă încurajează să discutați direct cu creatorii de conținut.

Implementați mecanisme de feedback

Probabil că veți avea unele corecții și posibile revizuiri pentru scriitorii dvs., mai ales atunci când aceștia învață pentru prima dată marca dvs. Stabiliți procese clare de feedback pentru a-i ajuta să se îmbunătățească și să ofere exact ceea ce doriți.

Aprovizionarea scriitorilor de conținut

Găsirea scriitorilor externi de conținut este de obicei mai rapidă și mai ușoară decât angajarea internă. Iată două moduri de a găsi partenerii de conținut potriviți pentru proiectul dvs.

Piețe pentru independenți

Mulți freelanceri își oferă serviciile pe piețe precum Fiverr și Upwork. Aceste platforme pot fi utile pentru angajarea rapidă a unui scriitor de conținut pentru site-ul web, dar calitatea freelancerilor poate varia. Citiți întotdeauna recenziile clienților și cereți mostre de scris pentru a vă asigura că un freelancer este la îndemână.

Agenții de scriere de conținut

Pentru proiecte mari sau pe termen lung, luați în considerare parteneriatul cu o agenție de scriere de conținut. De exemplu, Compose.ly are un număr mare de liber profesioniști verificați cu atenție, care oferă scriere de conținut specializat pentru nișe din industrie. De asemenea, oferim suplimente, cum ar fi servicii de editare a conținutului, pentru a vă ajuta pe tot parcursul procesului de creare.

Agențiile au adesea manageri de proiect care supraveghează echipe de liber profesioniști. Hamery recomandă întâlnirea cu ei pentru a vă asigura că vă înțeleg așteptările. „Parcurgeți împreună briefele și oferiți-le feedback”, ne sfătuiește el. „Întotdeauna îmi place să vorbesc despre strategia de conținut reală, deoarece, odată ce le oferi acel cadru de decizie, ei pot face singuri alegeri și pot lua de la tine munca.”

Ca și în cazul liber profesioniștilor independenți, ar trebui să verificați agențiile înainte de a vă angaja. Căutați mărturiile clienților și cereți-le să finalizeze un exemplu de proiect.

Gestionarea conținutului externalizat

Odată ce ți-ai ales partenerul de marketing de conținut, aceste strategii te vor ajuta să-ți gestionezi eficient conținutul.

Stabilirea așteptărilor clare

Fiți sincer cu privire la calitatea și cantitatea conținutului la care vă așteptați. Alegeți unele dintre cele mai bune postări de pe blog și includeți-le ca mostre, astfel încât scriitorul dvs. de conținut externalizat să poată vedea stilul dvs. preferat. Dacă nu aveți încă nicio postare, găsiți mostre de concurență care exemplifica ceea ce căutați.

Monitorizarea calității și consecvenței

Examinați toate articolele pe care le primiți pentru a verifica dacă îndeplinesc standardele dvs. de calitate și nu conțin informații greșite sau greșeli de scriere jenante.

Totuși, nu fi obsedat să faci totul perfect. Articolele ar trebui să fie informative, captivante și să adauge valoare pentru cititorii tăi. Dacă produsul final este în concordanță cu alte lucrări de pe blogul dvs., rezistă nevoii de a alege fraze doar pentru că nu le-ai folosi singur.

Construirea unor relații puternice cu scriitorii

Scriitorii independenți ar putea să nu fie membri permanenți ai echipei dvs., dar asta nu înseamnă că sunt mai puțin valoroși. Când îți faci timp pentru a dezvolta încrederea și respectul reciproc, scriitorii tăi vor produce conținut mai consistent și mai remarcabil.

Începeți prin a complimenta scriitorii pentru munca lor grea. Nu trebuie să țâșnești peste fiecare conținut, dar a-ți aloca timp pentru a le felicita și a le mulțumi poate merge foarte mult.

Deblocați informațiile experților despre externalizarea scrierii de conținut

Lăsați Compose.ly să vă ajute să vă atingeți obiectivele de conținut. Ne angajăm să oferim conținut de înaltă calitate, prietenos cu SEO, care să implice publicul dvs. Independenții noștri talentați sunt foarte familiarizați cu cele mai bune practici de marketing de conținut și au experiență în domeniu.

Urmăriți webinarul nostru pentru a afla mai multe despre modul în care Compose.ly a ajutat GetYourGuide să-și ridice strategia de conținut sau luați legătura cu echipa noastră.

‍