非營利組織可用於基本電子郵件活動的列表細分的關鍵類型

1.列表細分如何幫助非營利組織增加捐款
2.列出非營利組織基本電子郵件活動的細分類型

有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailstrom - 清理收件箱的工具
3.Reply.io - 個人電子郵件外展、電話和任務
4. Mailtrack - 電子郵件鏈接打開跟踪
5. Shift - 用於簡化所有電子郵件和應用程序帳戶的桌面應用程序。

如果您的非營利組織渴望在其電子郵件營銷工作中更加複雜，請不要低估列表細分的力量。 根據信譽良好的電子郵件營銷平台 MailChimp 的說法，一個人發送給感興趣的訂閱者群體的電子郵件的點擊率比非細分廣告系列高 73%，打開率高出約 10%。

列表細分如何幫助非營利組織增加捐款

作為一個與許多人打交道的組織，您需要了解沒有人與其他人不同。 他們並不都想以同樣的方式與你互動。 您的每個訂閱者都是獨一無二的，因此您必須這樣對待他們。 您的一些聯繫人是積極的志願者，而其他人則更願意捐款； 有些人想參加活動，而另一些人只想在您的電子通訊中閱讀有關它們的信息。 因此，如果您的目標是吸引他們的注意力，或者更好的是獲得反饋，請記住，如果您進行非個人的大眾傳播幾乎是不可能的。

列出非營利組織基本電子郵件活動的細分類型

由於並非所有註冊您更新的人都在尋找相同的信息，因此您應該將您的訂閱者分成不同的組。

您的下一步是確定您希望如何以及何時與每組人進行交流。 成功的電子郵件活動的關鍵是創建將發送到數據庫的不同信件。

例如，讓我們以一組過去的活動參與者或志願者為例。 您可以向他們發送有關新機會的最新信息。 或者您甚至可以根據它們的位置對它們進行細分。 例如，如果您讓一群有一段時間沒有打開您的電子郵件的人，您可以提醒他們為什麼他們首先註冊了您的時事通訊。

歡迎電子郵件。 歡迎電子郵件的主要目的

來源：銅

一封歡迎電子郵件可幫助您的訂閱者了解您的組織的全部內容、您必須提供的內容以及他們可以為您做些什麼。 許多組織選擇發送三到五封預設電子郵件，而不是僅發送一封歡迎電子郵件。 他們寫什麼？ 第一封電子郵件應該只是介紹。 它是個人的和簡潔的。 下一個可能會介紹您組織的目標（您可以嵌入視頻、講述您的故事、講述受您組織個人影響的人的故事、提供指向您網站上最受歡迎的內容的鏈接等）

• 公眾支持者

您需要集中精力在歡迎電子郵件中向可以以任何方式支持您的人提供您的組織及其目標的總體概述。 向他們解釋他們如何參與（參加活動和演示，在社交網絡上分享您的帖子等）。

• 贊助商

提供對您的組織和使命的全面描述。 解釋企業如何通過贊助機會幫助您。

• 夥伴

就像給您的讚助商的電子郵件一樣，這封信應包含有關持久贊助和合作機會的信息，以了解哪些企業和其他非營利組織可以找到更多信息。

• 捐助者

因為這些人已經支持了你，所以這封電子郵件應該表達感謝和讚賞，告知和激勵他們。 您可能需要在 Facebook 上關注您或閱讀您的博客的軟請求。

• 志願者

感覺自己是您家庭一部分的志願者更有可能與您在一起並進一步幫助您。 用熱情的歡迎電子郵件讓他們感到被愛和欣賞。

慈善活動邀請。 慈善邀請電子郵件的主要目的

來源：活動監視器

使用此類電子郵件向您的訂閱者宣布、描述和宣傳特定的籌款活動。 請記住，您的信息應該簡短而具有描述性，以傳達潛在籌款人的目的和價值。

• 捐助者

向他們提供時間、地點、票價和其他活動詳情等信息。 此外，請確保添加一個號召性用語按鈕，將收件人帶到一個登陸頁面，他們將能夠在該頁面上購買門票並與他人分享有關活動的信息。

• 贊助商

在這封電子郵件中，您需要向贊助商解釋他們如何讚助活動、購買桌面空間以及購買活動材料上的廣告空間。

• 夥伴

  

在為您的合作夥伴創建活動邀請電子郵件時，請記住，您應該向他們提供比您提供給贊助商更多的活動詳細信息。 這將幫助他們確定他們可以為您做什麼以及他們可以提供什麼資源。

• 志願者

如果您在活動中需要額外的幫助，請向過去的志願者尋求幫助。

“謝謝”電子郵件。 “謝謝”電子郵件的主要目的

來源：知道如何

這種類型的電子郵件是向為您的組織做出貢獻的人表達感謝的絕佳機會。 當捐贈者感到被記住並且他們的捐贈產生了影響時，他們更有可能再次捐贈。 這就是為什麼您必須為訂閱者填寫表格、捐款等設置自動感謝電子郵件的原因。

• 支持者

始終花時間向捐助者表示感謝，還要感謝那些註冊了您的更新、提交表格、宣傳您的組織等的人。慷慨地表示感謝。

• 贊助商

特別感謝企業主對您的事業和活動的讚助。 在這封電子郵件中，您還可以提供有關新贊助機會的更多信息。

• 捐助者

向所有捐贈者發送“謝謝”信息，以感謝他們的禮物並開始與他們建立關係。

• 志願者

感謝他們對您的事業的承諾。 您可以提及需要他們幫助的事件。

一般通訊。 一般電子郵件的主要目的

資料來源：Pinterest

您的一般新聞通訊應包含與您列表中的每個人都有趣且相關的內容。 例如，您可能希望讓人們知道您組織的新動態、添加您的願望清單、指向您的博客的鏈接、即將發生的事件、各種成功案例等等。

為您的團隊提供時事通訊和更新。 內部電子郵件的主要目的

許多非營利組織練習向其員工和志願者發送更新和時事通訊，讓他們了解所有重要的項目、活動、職位空缺和機會。

如何細分內部通訊？ 對於這封電子郵件，您可以將內部團隊和志願者放在一起，因為他們都可能對您組織中正在發生的事情感興趣。

捐贈電子郵件。 捐贈電子郵件的主要目的

來源：艾瑪

根據您要聯繫的捐贈者類型，您可以通過多種方式請求捐贈。

• 公共支持者（潛在捐助者）

不要只關注金錢，試著向你的公眾支持者解釋你計劃在他們的幫助下實現什麼目標，分享你過去幫助過的人的故事，讓他們明白他們的錢將被負責任地使用。

• 夥伴

在籌款方面，企業通常可以提供一些東西。 但是，如果您要求他們捐款，您需要提供一些回報（例如，您可以將他們的公司名稱和徽標放在慈善活動的橫幅上；您可以在年度報告中提及他們等等。）

• 捐助者

將此電子郵件發送給您過去的捐助者，其中包含有關您的總體籌款目標的信息以及明確的捐款號召性用語。 專注於他們對您的組織的巨大價值。

民意調查。 調查的主要目的

來源：銅

通過進行調查，您可以改進您運營非營利組織以及與支持者溝通的方式。

• 公眾支持者

民意調查您的支持者，找出誰構成了您的基地。 了解他們為什麼支持您的事業或組織。 詢問他們希望您的非營利組織關注哪些問題。

• 目前的讚助商

通過詢問諸如“他們是否允許他們的名字出現在他們捐贈的籌款頁面上？”、“除了捐贈他們在過去幾年回饋的錢（向慈善事業、自願參加慈善事業、向有需要的人提供東西、為宗教組織工作等等）？”

• 捐助者

您可能想知道向您的團體捐款是否容易，捐助者對他們的捐款將如何使用的了解程度如何，以及他們再次向您的組織捐款的可能性有多大。

• 表現對象

為確保那些得到您組織幫助的人能夠得到他們真正需要的東西，請讓他們參加調查。

結論

非營利性電子郵件營銷是擴大組織影響範圍的絕佳方式。 但是，如果發送給錯誤的受眾，即使是最好的非營利性新聞通訊也將毫無用處。 無論您是找到免費的慈善捐贈者的電子郵件列表還是自己建立，您都需要將訂閱者分成不同的組，以便更有效地溝通。 僅向您的捐贈者、志願者、贊助商、合作夥伴、公共支持者、工作人員和其他與您的組織打交道的人提供個性化的相關內容。