最佳確認電子郵件模板

已發表: 2022-06-03

1. 什麼是確認郵件？
2. 什麼時候需要發送確認郵件？
 3. 什麼是雙重選擇加入？
4.確認郵件格式提示
5. 驗證和確認電子郵件示例

有用的工具：
 1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3.Reply.io - 個人電子郵件外展、電話和任務
4. RocketLink - 您的品牌短鏈接器
5. Canva - 製作設計的在線工具

用戶決定訂閱您的更新後收到的第一封電子郵件是什麼？ 也許這是一封歡迎電子郵件？ 儘管歡迎郵件在與讀者建立關係方面發揮著重要作用，但它並不是您與他們溝通的第一線。 在您開始建立您的列表並充分利用電子郵件營銷之前，您應該創建歡迎和確認電子郵件。

什麼是確認電子郵件？

這是一條發送給新訂閱者的消息，以確認他們想要加入您的電子郵件列表或他們已成功創建帳戶。

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您何時需要發送確認電子郵件？

確認電子郵件的主要目的是驗證您的讀者已經做出的決定或向訂閱者介紹。 當有人在您的網站上創建帳戶或希望接收您的更新時，您需要發送此類電子郵件。

什麼是雙重選擇加入？

今天，重要的是要求新訂閱者通過兩步過程來註冊您的郵件列表。 用戶在您網站上的註冊字段中輸入他們的電子郵件地址後，他們會收到一封確認電子郵件，其中會仔細檢查他們的訂閱意願。 此過程稱為雙重選擇加入。 那有什麼好處呢？ 首先，您將擁有一個高質量、更清晰的訂閱者列表，因為只有真正想加入您的列表的人才會註冊。 此外，這將有助於防止確認電子郵件進入垃圾郵件並導致更高的轉化率。

確認電子郵件格式提示

一切看起來都很簡單，但您是否知道，大約 20% 對您的更新表現出興趣的人不會成為您的訂閱者？ 他們不會完成最後的確認電子郵件步驟，因為他們要么不了解驗證過程的工作原理，要么不小心刪除了您的電子郵件。 按照這八個步驟，使訂閱確認電子郵件模板個性化、醒目且易於理解。

步驟#1：寫一個描述性的主題行

當然，主題行一直是電子郵件必不可少的。 與任何促銷優惠不同，您的確認電子郵件主題行應該簡單明了。 清楚地描述新客戶會在您的電子郵件中找到什麼，例如“請確認您的訂閱”。

第 2 步：添加醒目的 CTA 按鈕

該按鈕應包含清晰的描述性文本，並且足夠大以在確認電子郵件中引起讀者的注意。 選擇與您的徽標相匹配的顏色，使您的電子郵件更加和諧悅目。 顯示“確認”的按鈕不一定會立即明確收件人的操作意味著什麼。 嘗試類似：“是的，訂閱我的更新。” 如果您更喜歡使用鏈接或沒有添加 CTA 的選項，您可以選擇鏈接整個訂閱確認語句，例如“單擊此處確認您對我們列表的訂閱”。

第 3 步：嘗試個性化帳戶確認電子郵件

通常，帳戶確認電子郵件模板過於基本，沒有圖像/徽標，並且缺乏個性化。 所有這些元素都保存在歡迎電子郵件中。 在互聯網時代，您可能會收到大量的確認電子郵件，而且它們看起來都一樣。 但我們發現一些品牌知道，雖然他們的主要目標是讓讀者點擊“確認”按鈕，但沒有第二次機會留下第一印象。 進一步閱讀以查看這些很棒的確認電子郵件示例。

第 4 步：將您的確認電子郵件打上烙印

想像一下馬克註冊接收您的電子郵件然後忘記它的情況。 他已經半天沒有查看收件箱了。 當馬克回到電腦前時，他看到了幾十條新消息，包括你的電子郵件。 如果它沒有讓他想起你的特殊公司/產品/服務，他很可能會立即刪除它，因為他忘記了你。 在這種情況下，您的品牌可能會幫助您。 因此，請確保添加帶有徽標的標題。 您還可以嘗試將確認電子郵件的 HTML 背景顏色自定義為品牌顏色。

第 5 步：避免從 CTA 中分心

好吧，您不應該感到無聊，但請記住，您的目標是讓收件人單擊一個按鈕以確認他們的電子郵件地址。 因此，最好不要將他們的注意力吸引到諸如大圖像、太多文本、太多鏈接、太多顏色、CTA 按鈕和附加內容之間的空間太小等內容上。

第 6 步：向用戶簡要說明電子郵件確認後會發生什麼

讓人們知道在他們確認帳戶或註冊您的更新後會發生什麼。 例如：“一旦您驗證了您的帳戶，我們將向您發送一封電子郵件，讓您可以完全訪問 [您的網站名稱] 。”

第 7 步：添加電子郵件確認鏈接

如果您沒有添加號召性用語按鈕的選項，請包含一個鏈接。 或者，您可以同時包含按鈕和輔助文本鏈接，以防 CTA 不適用於收件人。

第 8 步：使用您的信件的 HTML 和純文本副本

HTML 或老式純文本電子郵件？ 哪個更好？ 這個話題多年來一直被廣泛爭論。 有人說 HTML 確認電子郵件會損害您的交付能力。 其他人說沒有。 長話短說，只要編碼正確並且您擁有純文本版本，HTML 電子郵件就不會損害您的交付能力。 因此，請多花幾分鐘來創建和優化確認電子郵件模板的純文本版本。

第 9 步：幾天后重新發送確認電子郵件

有時會出現問題，無論是您沒有清楚地解釋確認過程，還是用戶不小心刪除了您的電子郵件。 要減少此問題，請發送自動後續消息並要求用戶再次確認訂閱。

驗證和確認電子郵件示例

正如承諾的那樣，我們挑選並分析了來自世界各地大小企業的一些鼓舞人心的確認電子郵件。 享受。

訂閱確認電子郵件示例 #1：乏味

這是一個來自 Tedium 的優秀確認電子郵件示例，這是一份涵蓋晦澀主題的時事通訊。 我喜歡他們使用隱藏在徽標後面的可愛貓的圖像來製作有趣的東西。 幽默引起注意。 總的來說，電子郵件是明確的，並且是重點。 CTA 按鈕定義明確並與其品牌風格相匹配。

確認郵件

來源：reallygoodemails

訂閱確認電子郵件示例 #2：Hailo

來自出租車管理應用程序開發人員 Hailo 的確認電子郵件模板非常簡短。 小圖像不會分散收件人對要求驗證電子郵件地址的 CTA 按鈕的注意力。 與 Tedium 的示例一樣，Hailo 將他們的號召性用語塗成橙色，以使按鈕與徽標相匹配。 此外，他們使用收件人的姓名，而不是乾巴巴的“親愛的用戶”。 幹得好海洛！

確認郵件 2

來源：reallygoodemails

訂閱確認電子郵件示例 #3：Parabo

一旦你訪問位於舊金山的印刷服務 Parabo 的網站，你會看到他們的品牌顏色是漆黑的粉紅色。 他們將其用作驗證電子郵件中的背景、CTA 文本和鏈接顏色，以便用戶能夠識別它們。 出於同樣的目的，他們在消息頂部添加了一個徽標。 看看這個有趣的問候，而不是說“請確認您的訂閱”。 不就是不一樣嗎？

確認郵件 3

來源：reallygoodemails

訂閱確認電子郵件示例 #4：宜家

你喜歡宜家溫馨的個人驗證郵件嗎？ 也許桌子上的人和各種菜餚的圖像有點分散注意力，但 CTA 按鈕明亮且足夠大，足以注意到它並採取行動。 電子郵件的內容解釋了您收到此郵件的原因，並說明如何不要錯過任何宜家的電子郵件。

確認郵件 4

來源：reallygoodemails

訂閱確認電子郵件示例 #5：Upwork

來自全球自由職業者平台 Upwork 的訂閱確認電子郵件是我們為您挑選的另一個很好的例子。 這是它的優點：

  • 他們使用收件人的姓名；
  • 他們定制了鏈接顏色以使其符合品牌要求；
  • 他們包括標誌。

雖然 Upwork 在這封電子郵件中沒有 CTA 按鈕，但它們確實有一個醒目的且易於點擊的鏈接來確認電子郵件地址。

確認郵件 6

來源：reallygoodemails

結論

深思熟慮的訂閱確認電子郵件是您給觀眾留下深刻第一印象並進一步提高打開率的機會。 使用這些簡單的電子郵件營銷技巧，讓訂閱者可以輕鬆地確認他們加入您的列表的決定：

  • 在您的確認電子郵件模板中添加大的、定義明確的、易於點擊的 CTA 按鈕；
  • 不要使用太多的顏色、太大的圖像和其他分散注意力的元素。 讓 CTA 成為節目的明星；
  • 個性化您的信息；
  • 使電子郵件模板品牌化（使用品牌顏色，添加徽標）；
  • 向收件人簡要說明驗證後會發生什麼；
  • 使用 HTML 和純文本副本；
  • 跟進。