立即更新您的移动签名的最佳技巧

已发表: 2022-06-03
海尔加 作者 Helga 2018 年 5 月 10 日

1. 您可以从智能手机签名中获得什么
2. 为什么你应该停止使用智能手机的默认电子邮件签名
3. 创建移动签名的设计技巧
4. 为什么你的手机需要一个好的电子邮件签名
5. 如何在智能手机上更新电子邮件签名
6. 最佳移动电子邮件签名创意

您多久阅读和回复手机上的电子邮件? 可能非常频繁。 最有可能的是,您也使用智能手机编写了一些商务电子邮件。 但是您是否有标准的“从移动设备发送”签名或更精细的签名?

如果这个话题对您来说似乎不重要,我们会尝试以其他方式说服您。 在当前文章中,我们将解释为什么默认的移动签名是不可行的,并向您展示最好的移动签名可能是什么样子。

您可以从智能手机签名中得到什么

让我们从基础开始。 电话签名的主要目的是什么? 这是介绍您自己和您的公司,并提醒您的联系人您是谁。 更不用说提高品牌知名度和创造额外的促销机会了。
手机邮箱签名3

在商务信函中使用专业的移动电子邮件签名将帮助您:

  • 建立信任和信誉
  • 为您的收件人提供多种与您联系的方式
  • 用社会证明来支持你的名字和品牌
  • 提高您企业的品牌知名度
  • 推广产品或服务
  • 为您的公司网站带来流量

还有更多的东西。 这完全取决于您将如何利用移动电子邮件签名的潜力。

为什么您应该停止使用智能手机中的默认电子邮件签名

您可能是使用“从我的移动设备发送”的众多人中的一员,这是使用便携式设备的人的标准。 标志性的“从我的 iPhone 发送”已经产生了很多“从我的 iPhone 发送”的替代品 有特定于设备的签核或特定于系统的签核:

  • 从我的 Android手机发送
  • 从我的三星 Galaxy 智能手机发送
  • 从三星移动发送
  • 从我的黑莓手机发送(还记得吗?)
  • 从我的 Windows Phone 发送
  • 等等。

无论您的手机类型如何,通用公式为:

发送+来自+(我的)+ [设备名称/操作系统]

从我的 iPhone 发送签名创造性变体包括提及以下通信(不仅限于)手段——旋转电话、Commodore 64、信鸽、打字机、雅达利、蒸汽动力数字电报、烤面包机、天网、遥远的星系很远,还有很多。

人们使用这些类型的签名主要是作为打错字和写相当简短信息的借口。 您应该记住,它们不再验证您缺乏关注或错误使用自动更正。 以下是三个主要原因:

1.没人关心你用的是哪部手机

最初, iPhone 签名旨在告诉全世界您拥有一部 iPhone。 一方面,这是来自苹果的聪明的运动(其他公司也接受了)。 另一方面,它本身就是一种信息,一种状态的声明。 如今,使用各种设备,您不会因为告诉任何人您拥有其中之一而感到惊讶。

2.“从我的移动设备发送”不是你错误的借口

用手机写字比用桌面写字更难避免错误。 更小的屏幕、不太方便的键盘以及有自己想法的自动更正工具都促成了这一点。 不过,您的手机签名中无需提及这一点 确保您的消息实际上没有错误总是更好。

3. 不适合商务邮件

标准的移动签名(有趣与否)并不适合商务交流。 它不会帮助您显得专业,改善您的关系或对您的品牌有好处。 这只是一个签收,您可以用它来与您的朋友和个人联系人一起玩。

为什么您需要在手机上使用良好的电子邮件签名

停止使用标准的移动签收只是为了证明您的语法错误或草率的消息是合理的。 将您的默认智能手机电子邮件签名更改为更有效的方式,特别是因为我们更频繁地使用智能手机与我们的业务联系人进行交流。

电话 电子邮件 签名

您需要一个像样的签名,就像您在工作时计算机上的邮件客户端中通常拥有的签名一样。 它应该执行以下操作:

  • 告诉你你是谁
  • 向您的收件人提供您的联系方式
  • 传达贵公司的品牌信息
  • 成为与您的业务不完全相关的其他信息的地方
  • 服务于贵公司的业务目标

在电子邮件关闭的帮助下,您可以做很多事情。 因此,请更新您的智能手机并开始探索所有可能性。

为您的手机创建电子邮件签名

让我们看一些智能手机签名设计技巧。

创建移动签名的设计技巧

您应该做的第一件事是确保您正在构建适合移动设备的电子邮件签名 想想您的联系人将在他们的移动设备上看到什么。 请记住,手机屏幕要小得多,而空间非常有限。 这意味着,对象必须更大,而它们的数量必须更小。 并且不要忘记移动互联网速度可能会受到限制。

  • 使用垂直签名模板

由于典型的移动屏幕是垂直的,因此请务必垂直对齐您的签名元素。 不要将所有内容都放在一行中。 尽可能将信息分开。 同时,请确保您的电子邮件末尾没有太多的文本行。

  • 添加您的手机号码

当您从您的设备写入时,包含您的手机号码是合乎逻辑的。 通过点击电话号码,让人们可以轻松地立即给您打电话。 为此,您需要创建一个带有“tel.:”的超链接,后跟数字(无空格)。

  • 添加您的电子邮件

尽管我们之前写过在电子邮件签名中添加电子邮件地址通常没有意义,但实际上确实如此,尤其是在移动设备上。 首先,您可以期望您的联系人点击它并能够创建一条新消息,尤其是当他们想要开始一个新主题时。

  • 添加更大的社交图标并坚持三个

如果您要链接到您的社交资料,请使用社交图标。 请记住,它们必须足够大才能被点击。 此外,选择最重要的并将它们的数量限制为三个——无论如何,您可能不需要链接到所有社交帐户。

  • 在电话电子邮件签名中添加横幅

电子邮件签名横幅不仅具有视觉吸引力,而且对您的业务也有帮助。 您可以使用它来做广告或宣传几乎任何事情,从发布新文章或邀请参加技术会议,到为您公司的新产品投放明确的广告。
电子邮件签名中的横幅

  • 使用可以通过蜂窝网络上传的小图像

如果您在手机电子邮件签名中使用图像,请确保它们的大小最适合蜂窝网络。 请记住,并非所有地方都具有良好的连接性,也并非所有移动设备都支持高速移动互联网协议。

  • 删除绿线消息

某些设备可以用颜色突出显示引用的消息(“绿线消息”),这可以在某些电子邮件客户端设置中禁用。 此外,您可以确保您的签名出现在电子邮件对话中引用的消息之前。 添加新关闭时,请仔细检查您的所有电子邮件应用程序设置。

如何在智能手机上更新电子邮件签名

如果您想知道如何更改 iPhone或 Android 设备上的签名,请继续阅读。

一般来说,您需要做的是转到您设备的(如果您使用的是本机电子邮件应用程序)设置并找到“签名”选项卡。 从那里,您可以更新您的移动签名文本

苹果手机

如果您使用的是本机邮件应用程序:

1. 进入设置

2. 向下滚动找到邮件并点击它。

3. 再次向下滚动并转到底部签名

4. 选择:

一个。 如果您希望在所有电子邮件地址中进行相同的关闭,则所有帐户

湾。 如果您想为每个帐户自定义签核,则按帐户

5. 用您的iPhone 电子邮件签名创意替换默认设置

用您的 iPhone 电子邮件签名创意替换默认设置。

图片由伊莫尔提供

安卓

对于 Android 用户,在电子邮件应用程序中更新您的签名的过程看起来有些不同:

1. 打开电子邮件应用程序。

收件箱

图片由 apexhosting 提供

2. 进入菜单

菜单设置
图片由 apexhosting 提供

3. 打开账户设置
电子邮件地址

图片由 apexhosting 提供

4. 选择签名
未设置签名

图片由 apexhosting 提供

5. 编辑您的退出消息并点击确定

自定义签名在这里

图片由 apexhosting 提供

现在,如果您想在智能手机上使用更复杂的 HTML 签名,则需要使用网络/桌面电子邮件客户端或 Gmail 移动应用程序创建一个。 在这种情况下:

1. 转到设置并选择签名

2. 创建一个 HTML 签核并将其发送到您的电子邮件。

3. 打开您刚刚发送的电子邮件并复制签名。

4. 转到电子邮件应用程序 (Android) 中的帐户设置或设置中的邮件 (iOS),然后选择签名

5. 粘贴之前复制的签名。

6. 如果您在 iPhone 上粘贴 sig 时已自动格式化,请摇动它并选择Undo Change Attributes

瞧! 你的新签名在那里。

最佳移动电子邮件签名创意

最好移动电子邮件签名实际上是最简单的。 您真正需要的是:

  • 你的名字,
  • 标题,
  • 公司名称与网站 URL,
  • 你的电话号码。

您还可以添加 HTML 横幅和图像,例如公司徽标或您的专业照片。

如果您正在寻找一些移动电子邮件签名的想法,请查看以下内容。

NOS 电子邮件签名NOS 电子邮件签名 5

NOS 电子邮件签名 2NOS 电子邮件签名 4

结论

不要被“从我的 [...] 发送”签名卡住。 现在转到您的设置并更改您签署企业电子邮件的方式。 想想你的新签名如何给你和你所代表的公司留下良好的印象。 考虑一下它将如何帮助您的品牌获得潜在客户、客户和合作伙伴的认可、信任和吸引力。 总而言之,电话签名不仅仅是为您的拼写错误道歉。