我们如何在 6 个月内克服销售和营销鸿沟

已发表: 2022-04-27

18 个月前,Weidert Group 做出了发展壮大的决定。 我们聘请了一个全职营销团队。 我们推出了一个新网站,制作了新的营销内容,并积极争取吸引更多潜在客户。

一年后,我们迈出了更大的一步:我们配备了一个全职的销售部门,对我们的销售流程进行改进,并为增加新客户设定了具体、具体的目标。

这两项变化对公司来说都是巨大的、积极的投资,但它们也将我们置于十字路口。 我们有销售; 我们进行了营销——但是每个功能是否都使另一个功能受益? 他们是否都看到了对方的价值? 它们是单一过程的一部分吗? 在 2015 年初,我们还没有完全实现。

那是一月份,我们已经为新的一年和新的目标做好了准备,但我们需要建立营销和销售如何真正有效地协同工作的流程。 我们需要灌输信任、分担责任和紧迫感,我们需要为实现目标建立明确的期望。 我们有一个巨大的机会来更有效地管理潜在客户,设置适当的财务基准,使用入站营销方法进行销售,并提高我们产生的入站潜在客户的关闭率。

6 个月前:什么是正确的销售和营销计划?

当您监督一个部门时,制定计划相对简单。 您设定长期和中期目标,为实现这些目标制定活动计划,并创建完成工作的流程。 诚然,这并不简单,但至少您在同一个功能区域内工作。 营销人员知道如何规划营销,而销售人员知道如何规划销售,但是规划两个部门协同工作要困难得多。

去年 1 月,当我们面临如何规划销售和营销协调的问题时,很快就清楚我们需要的不是规划本身,而是关于如何规划的协议。 我们需要就共同的期望、共同的业务目标以及必要和有效的合作流程达成一致。

如果您阅读过任何有关公司内部协议的商业文献,您就会知道这种习惯改变协议通常称为服务水平协议 (SLA)。 SLA 最初是作为确定供应商和客户之间协议的一种方式,最终,管理战略家开始使用它们作为帮助保证内部部门之间服务的一种方式。

我们决定我们需要一份销售和营销服务水平协议,因为我们需要阐明销售和营销在促进增长方面相互负责的方式。 通过认识到责任及其对整个业务的依附性,每个部门都可以有效地制定真正能够带来增长的计划。

实际上,我们的营销和销售 SLA 是一个清晰而深思熟虑的计划,旨在协同实现我们的业务发展目标。 它包括:

  • 明确的收入目标
  • 从营销到销售的潜在客户管理协议
  • 单独但相关的销售和营销关键绩效指标 (KPI)
  • 跟踪和分析进度的过程

(有关 SLA 组件的更多信息,请单击此处。)

如何操作服务水平协议

快进到整整六个月后,我们从协议的执行以及由此产生的营销和销售计划中吸取了很多教训。

我们发现 SLA 不仅作为一种有效的规划工具,而且还充当了我们的销售和营销部门之间的运营纽带。 因为它本质上是一个协议——而不是一个计划——SLA改变了部门之间的基调,帮助每一方优先考虑活动,而不是让销售或营销退回到他们自己的特殊偏好或运营模式。

在下面的列表中,我想强调使用服务水平协议促进业务增长的 3 个重要经验。

1. 协议有内在的时间约束

换句话说,您将不得不重新设置并审查协议,因为没有办法编写最终不会过时的协议。

一旦您深入研究了销售和营销的服务水平协议,您会发现要开始,您必须从您的财务增长目标开始。 而且,与任何预算计划一样,您只能预测到目前为止的增长。

在我们的服务水平协议中,我们的目标是满足 2015 年(12 个月)的代理收入预算。 销售和市场营销人员就需要的特定数量的新客户以及我们需要的提案、潜在客户和流量的数量达成一致意见。 协议的每一层都非常具体,因为作为一个整体,协议受年度时间框架的约束。

六个月后,我们发现我们实际上超过了我们的收入目标(反过来,我们的团队增长了 25% 以上以支持产生的新业务),并且鉴于我们组织和结构的变化,我们有充分的理由重新设置我们的 SLA 2015 年最后六个月。

六个月后,我们还获得了足够的数据,可以更准确地设置对我们组织有意义的基准。 经过六个月的测试并超出我们的预期,很明显,服务水平协议必须是一个不断发展的文件,用于制定行动计划。 不要设置它并忘记它; 应用你的学习来不断改进。

2. 有效的报告对于使 SLA 可操作至关重要

如果我要打破我们的服务水平协议的结构,文件的核心部分是关于销售和营销的关键绩效指标以及每一方的 KPI 如何相互关联的协议。

SLA 构建过程中的一个关键学习部分是确定哪些指标表明成功,哪些数字表明成功。 对我们而言,诸如“潜在客户总数”或“赢得销售的总数”之类的目标达成数字仅对商定的目标具有示范价值。 但是,诸如“访问产生潜在客户的速度”或“销售就绪的潜在客户转化为提案的速度”之类的洞察力为我们的成功提供了实时指示力。 通过将这些所谓的“转化率”作为我们绩效的关键指标,营销和销售可以更有效地相互监控,保证共同的责任。

当然,这些 KPI 非常有用,因为 SLA 确定销售和营销部门同意定期报告它们。 每个月,销售和营销人员都会在每月的公司会议上一起报告 KPI 和目标实现情况。

通过这样做,我们了解到我们的一些 KPI 比其他 KPI 更难报告。 例如,确保您可以跟踪所有 KPI 至关重要。 我们发现,拥有合适的工具可以节省时间并便于报告。 我们已经将 HubSpot 用于 CRM 和营销自动化,这使得这个过程更加简单。

使您的 KPI 和目标易于报告,您将更有可能避免不必要的麻烦。

3. 销售和营销 SLA 不可避免地会导致其他部门

我们组织中的每个人都知道我们的 SLA 目标以及他们在开发新业务中的作用。 这对我们在 2015 年的成功至关重要。但是,重要的是要认识到我们的 2015 SLA 几乎完全专注于围绕新业务目标达成的协议。 真正的业务增长不仅仅涉及销售和营销。 客户服务、运营/生产和分销都参与了创造成功的长期增长。

正如服务水平协议的营销和销售方面需要不断修订一样,协议的范围也是如此。 如果您想留住客户并减少客户流失,您需要扩展您的服务水平协议以让更多方参与进来。

同时,为了将更多人聚集在一起,我们发现公开透明的报告对于建立信任和责任的环境至关重要。 此外,团队建设和公司文化的一个方面在服务水平协议中很重要。 在 Weidert Group,我们庆祝小胜利、大胜利以及围绕核心目标达成共识的团队合作。

从整体协议制定有效计划

关于为销售和营销建立组织一致性,重要的是要记住服务水平协议就是这样:协议。 这不是您每月和每周活动的行动计划。 但是,它使计划和实施变得更加容易,因为您已经就对增长绝对最重要的事情达成了一致,并且您仍然坚持该协议。

在业务中,我们都了解相互竞争的优先事项。 在基本层面上,制定协议的价值在于您与组织中的其他人明确最重要的优先事项,而不是让人们观点的细微差异影响公司的不同计划。

入站营销分步指南