会议营销 - 如何制作和营销活动 [5 步骤]
已发表: 2022-10-21
会议将客户、合作伙伴、员工、媒体、分析师和其他人聚集在一个屋檐下。 但就像其他一切一样，最近那个屋顶也变得数字化了。 这就是为什么在线会议和会议营销的概念开始流行的原因。
大流行的最初影响之一是对活动行业的影响。 会议经理正在失去他们的场地押金。 他们的赞助商和演讲者都退出了。 他们的观众不确定是否要注册参加活动，以防万一航班被取消或实施隔离。
但老实说，当人们真正考虑到这一点时，赛事行业所经历的清洗可能是因祸得福，因为它有助于摆脱不良和剥削的玩家。 而这种对剥削玩家的淘汰，为新玩家进入市场留下了足够的空间。
那么，您的会议营销计划是否到位？ 如果没有，那么在本文中，我们将讨论如何营销会议、建立网站和举办自己的活动。 让我们潜入吧！
第 1 步 – 设置会议注册门户
注册您的会议是规划过程的关键部分。 这是您和您的团队了解谁来、他们对什么感兴趣以及他们需要从您的活动中获得什么的机会。
不要跳过这一步！ 注册过程可能是让人们对您的活动感到兴奋的好时机。 事实上，这也是一个了解更多关于谁参加以及他们在寻找什么的机会。
您首先需要的是一个注册流程，它可以帮助您了解您的潜在受众，同时为他们注册活动。
查看此模板，您可以轻松适应自己的活动。
[自定义此模板]
喜欢这个模板吗？ 您会在交互式内容平台Outgrow上找到各种类似的模板。 您可以在 Outgrow 构建器中为您自己的公司轻松自定义此模板。 Outgrow builder 让您可以用自己公司的颜色和主题重新命名它！ 无需编码！
其主要特点包括：
1.清晰、中肯的设计
2. 交叉销售：此功能将有助于鼓励注册者选择参加会议赞助的住宿（您可以轻松联系到您场地附近的酒店并获得推荐交易）。 同样，您可以鼓励人们报名参加会议赞助的旅行、机场班车和各种会议通行证。
3. 细分/过滤：一旦注册者选择了他们的行业、公司规模和出席天数，您就可以轻松地对其进行细分，以便更好地定位。
4. 折扣：您可以根据某人购买门票的时间提供折扣。
第 2 步——寻找演讲者、赞助商和投资者
为您的会议挑选演讲者和赞助商的秘诀是找到热爱您的会议愿景和使命的人。
演讲者和赞助商应该对他们所报道的主题充满热情，因为这种热情会在他们的演讲中体现出来。
如果您正在寻找演讲者，请问问自己：我的演讲者做过的最令人印象深刻的事情是什么？ 他们取得了什么成就？ 他们想要完成什么？ 他们为什么要在这个特定的活动上发言？
如果您可以在情感层面上与他们建立联系，那就这样做吧！ 您需要一个相信您正在做的事情并愿意帮助宣传它的人！
对于赞助商，看看他们提供什么。 他们是否提供与您的活动主题直接相关的产品或服务？ 他们是否支持与您类似的组织？ 他们的价值观相似吗？ 这些都是赞助商可以帮助宣传您的活动的所有方式，同时也可以通过将他们的影响力扩展到社区来帮助自己。
此演讲者表单模板恰当地涵盖了上述所有领域。 您可以创建类似的测验并将其嵌入您的网站、通过电子邮件发送或在社交媒体上分享。
对于赞助商来说，设计一个测验来帮助他们根据他们的特定需求选择合适的赞助方案总是有帮助的。 您可以在此处查看此类赞助商测验模板。
最后，有很多关于初创公司如何需要投资者的讨论。 即使创业公司在自力更生，而且创始人有自己的个人资金投入到项目中，它可能仍然需要投资者。 因为在某些时候，他们的个人资金可能会用完。 这就是为什么会议营销需要为您的会议设置一个像这样的专用投资者门户。
第 3 步 - 帮助注册人找到他们应该参加的谈话/小组/网络聚会
你有没有参加过一个会议，并希望你选择一个不同的演讲？ 这也发生在我们身上——当你试图充分利用这种体验时，它可能会令人沮丧。
这就是为什么您需要在会议营销策略中进行测验的原因。 这将帮助人们选择他们适合的谈话。 测验/推荐包含有关参与者的信息。 然后，它会根据他们希望从会议中获得的经验来匹配最佳的演讲。 它还跟踪哪些演讲在特定群体中很受欢迎，以便将来再次推荐这些演讲。 如果与会者不喜欢任何建议，他们可以在下次将其标记为“不显示”！
这是“您应该参加哪个会议演讲？”的示例测验。
[自定义此模板]
接下来，进行小组讨论。 它们很重要，因为它们允许与会者与演讲者进行对话。 它们还可以帮助与会者了解主题的大局。
小组讨论不仅可以帮助与会者了解演讲者在说什么，还可以帮助他们了解他们为什么这么说。 对于在某个领域没有经验的人来说，很容易迷失在行话和技术语言中。 但是小组讨论会迫使演讲者更清楚地解释他们的想法，而不是他们单独在舞台上演讲时可能无法做到的。
最后，小组讨论可以帮助与会者了解不同的人如何处理相似的主题。 小组成员可能彼此不同意或彼此同意，这可以帮助您找到自己对手头主题的看法。 因此，您必须让与会者选择他们喜欢的人。
这是一个测验模板，您可以对其进行调整，以向您的与会者推荐小组讨论。
您需要为此部分设置的最后一个门户是用于网络的门户。 您可能听说过网络的重要性，但最好的方法是什么？
好吧，如果你正在参加一个会议，没有比在社交聚会上结识人更好的地方了。 在这些聚会上，人们有足够的时间去了解他们的参加者，并就他们的兴趣、职业目标等与他们联系。 最好的部分？ 他们不必担心因为不知道而被评判！
其他人都和他们在同一条船上，所以如果他们不想让自己看起来很好，就没有压力——他们可以放松，做自己。
当他们从那个聚会回家时，手机上有几个新联系人，那是你知道你为你的听众提供了价值的时候。 查看此模板以帮助人们选择社交聚会。
第 4 步——通过投票和竞赛推动会议参与度
会议很棒。 与会者有机会结识新朋友，更多地了解他们的行业，并与他们的同事一起玩得开心（或者只是与他们分开一段时间）。
但它们也可能很无聊。
有很多人坐在会议室里听人们对你说话。 而且一天中经常有太多的演讲，这通常意味着好的演讲会因为房间太满而被缩短。
那么解决方案是什么？ 一场线上竞赛！
在会议营销方面，在线竞赛非常适合为您的网络研讨会或网络会议增加参与度，因为它们具有互动性并且易于通过社交媒体进行推广。 此外，他们在会议间隙或午餐时间为与会者提供有趣的活动——他们很有趣！
它的工作原理如下：创建一个快速调查，向与会者询问诸如“您最喜欢这次会议的什么？”之类的问题。 或“您今天最喜欢的课程是什么？ ” 然后让他们有机会通过点击比赛链接赢取一些很棒的东西（比如礼品卡）。 您可以通过电子邮件或短信（或您选择的任何渠道）分享此信息。
这样，每个人都可以从中获得一些东西：您可以获得对您的与会者最重要的信息，您的与会者可以赢得下一场活动的免费门票、免费航班或与他们选择的演讲者共进晚餐。
这是一个竞赛模板，您可以在 Outgrow 构建器上轻松自定义。
这是一个民意调查的模板，它询问与会者对会谈的意见，同时让他们有机会赢得一些回报。
第 5 步 - 为您的活动选择场地
要记住的一件事是，与每个人的想法相反，在设置会议时，场地是您最不需要的东西。 首先，您需要设置步骤 1-4 中提到的所有门户网站，以了解有多少人计划参加您的活动、他们在寻找什么、他们的预算是多少等。然后根据所有这些数据你可以开始寻找场地。
话虽如此，会议场地是您的会议最重要的方面之一。 它可以成就或破坏您的活动，因此您需要明智地选择。 现在它可以是实体场地或在线平台。 但无论哪种方式，选择最佳场地至关重要。
在为您的会议选择场地时，有很多事情需要考虑。 其中包括成本、位置、便利设施和服务、规模和可用性。
在选择会议场地时，成本可能是要考虑的最重要因素之一。 不同场地的费用因设施和服务而异。 因此，在做出关于在哪里举办活动的最终决定之前，做一些研究是很重要的。
位置是为您的会议选择场地时要考虑的另一个重要因素。 它在确定有多少人愿意支付门票方面发挥着重要作用。 但是，如果是在线会议，则可以跳过此步骤。 您需要决定的是您主持会议的时区。 为此，您可以分析大多数观众的位置并相应地设置时间。
设施和服务是选择场地的另一个方面，应该仔细考虑。 确保附近有充足的停车位（或必要时有公共交通选择）以及 WiFi 接入。 另一方面，如果是在线会议，您会想了解您的平台提供了哪些功能和支持。 您想要的一些功能是CRM 软件、交互式工具、客户反馈系统、集成选项、24/7 实时支持等。
结论
制定会议营销策略是一项高风险的游戏，需要批判性思维和现场规划。 尝试这些创新的会议营销策略，这将有助于在您的下一次活动中促进注册和赞助销售。 尽管如此，如果您了解如何营销会议并正确完成会议，您将在未来许多年获得回报。
将交互式内容作为一种资产，您可以一次又一次地使用它来宣传您的会议，这不是很好吗？
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