컨퍼런스 마케팅 – 이벤트를 만들고 마케팅하는 방법 [5단계]

회의는 고객, 파트너, 직원, 미디어, 분석가 및 기타 사람들을 한 지붕 아래에 모읍니다. 그러나 다른 모든 것과 마찬가지로 최근에는 그 지붕도 디지털이 되었습니다. 그래서 온라인 회의와 회의 마케팅의 개념이 대중화되기 시작했습니다.

팬데믹의 첫 번째 영향 중 하나는 이벤트 산업이었습니다. 회의 관리자는 장소 보증금을 잃고 있었습니다. 그들의 후원자와 연사들은 물러서고 있었습니다. 그리고 그들의 청중은 항공편이 취소되거나 격리가 ​​부과될 경우를 대비하여 이벤트 등록에 대해 확신이 서지 않았습니다.

하지만 솔직히 곰곰이 생각해보면, 이벤트 업계가 겪었던 숙청은 악덕하고 착취하는 플레이어를 제거하는 데 도움이 되었기 때문에 위장된 축복 이었을 수도 있습니다. 그리고 이러한 착취적인 플레이어의 제거는 새로운 플레이어가 시장에 진입할 수 있는 충분한 공간을 남겼습니다.

그래서, 당신의 회의 마케팅 계획은 제자리에 있습니까? 그렇지 않은 경우 이 기사에서는 컨퍼런스를 마케팅하고 웹사이트를 설정하고 자신의 이벤트를 주최하는 방법에 대해 이야기할 것입니다. 뛰어들자!

1단계 – 회의 등록 포털 설정

컨퍼런스 등록은 계획 프로세스의 중요한 부분 입니다. 귀하와 귀하의 팀이 누가 참석하고 무엇에 관심이 있으며 귀하의 이벤트에서 필요한 것이 무엇인지 알 수 있는 기회입니다.

이 단계를 건너뛰지 마세요! 등록 절차는 사람들이 귀하의 이벤트에 대해 열광 할 수 있는 좋은 시간이 될 수 있습니다. 사실, 누가 참석하고 그들이 무엇을 찾고 있는지에 대해 더 많이 알 수 있는 기회이기도 합니다.

가장 먼저 필요한 것은 잠재적인 청중을 이해하는 동시에 이벤트에 등록하는 데 도움이 되는 등록 절차입니다.

자신의 이벤트에 쉽게 적용할 수 있는 이 템플릿을 확인하십시오.

[ 이 템플릿 사용자 정의 ]

이 템플릿이 마음에 드시나요? 대화형 콘텐츠 플랫폼인 Outgrow 에서 다양한 유사한 템플릿을 찾을 수 있습니다. 회사의 Outgrow 빌더에서 이 템플릿을 쉽게 사용자 정의 할 수 있습니다. Outgrow Builder를 사용하면 회사의 색상과 테마로 브랜드를 변경할 수 있습니다! 코딩이 필요하지 않습니다!

주요 기능은 다음과 같습니다.

1. 명확하고 핵심적인 디자인

2. 교차 판매: 이 기능은 등록자가 컨퍼런스 후원 숙박을 선택하도록 권장하는 데 도움이 됩니다. 마찬가지로 사람들이 컨퍼런스 후원 투어, 공항 셔틀 및 다양한 종류의 컨퍼런스 패스에 등록하도록 권장할 수 있습니다.

3. 세분화/필터링: 등록자가 업종, 회사 규모 및 참석 날짜를 선택하면 더 나은 타겟팅을 위해 쉽게 세분화할 수 있습니다.

4. 할인: 티켓을 일찍 구매한 사람에 따라 할인을 제공할 수 있습니다.

2단계 – 연사, 후원자 및 투자자 찾기

귀하의 컨퍼런스를 위한 연사 및 후원자를 선정하는 비결은 귀하의 컨퍼런스의 비전과 사명 을 사랑하는 사람들을 찾는 것입니다.

발표자와 후원자는 그들이 다루는 주제에 대해 열정을 가져야 합니다. 왜냐하면 그 열정은 프레젠테이션을 통해 전달되기 때문입니다.

스피커를 찾고 있다면 다음과 같이 자문해 보십시오. 내 스피커가 수행한 가장 인상적인 작업은 무엇입니까? 그들은 무엇을 성취했는가? 그들은 무엇을 성취하기를 원합니까? 그들은 왜 이 특별한 행사에서 연설을 하고 싶어 할까요?

감정적 인 수준에서 그들과 연결할 수 있다면 그렇게하십시오! 당신 은 당신이 하는 일을 믿고 그것에 대해 소문을 퍼뜨리는 데 도움을 주고 싶어하는 사람을 원합니다 !

후원자의 경우 그들이 제공하는 것을 보십시오. 이벤트 주제와 직접적으로 관련된 제품이나 서비스 를 제공합니까? 그들은 당신과 유사한 조직을 지원합니까? 그들의 가치는 비슷합니까? 이는 스폰서가 이벤트를 홍보 하는 데 도움이 되는 동시에 커뮤니티로 범위를 확장하여 스스로를 도울 수 있는 모든 방법입니다.

이 연사 양식 템플릿은 앞서 언급한 모든 영역을 적절하게 다룹니다. 유사한 퀴즈를 만들어 웹사이트에 삽입하거나 이메일을 통해 보내거나 소셜 미디어에서 공유할 수 있습니다.

후원자의 경우 특정 요구 사항에 따라 올바른 후원 패키지를 선택하는 데 도움이 되는 퀴즈를 디자인하는 것이 항상 도움이 됩니다. 여기에서 이러한 스폰서 퀴즈 템플릿을 확인할 수 있습니다.

마지막으로, 스타트업에 투자자가 필요한 방법에 대해 많은 이야기가 있습니다. 스타트업이 부트스트랩을 하고 있고 창업자가 프로젝트에 투자할 개인 자금이 있더라도 여전히 투자자가 필요할 수 있습니다. 어느 시점에서 개인 자금이 고갈될 수 있기 때문입니다. 이것이 컨퍼런스 마케팅이 귀하의 컨퍼런스를 위해 이와 같은 전용 투자자 포털을 설정해야 할 필요성을 포함하는 이유입니다.

3단계 – 등록자가 참석해야 하는 토크/패널/네트워킹 파티를 찾도록 지원

컨퍼런스에 참석하고 내내 다른 강연을 선택하길 바랐던 적이 있습니까? 그것은 우리에게도 일어났습니다. 그리고 당신이 경험을 최대한 활용하려고 할 때 좌절할 수 있습니다.

이것이 컨퍼런스 마케팅 전략에 퀴즈 가 필요한 이유입니다. 이것은 사람들이 자신에게 적합한 연설을 선택하는 데 도움이 될 것입니다 . 퀴즈/추천은 참석자에 대한 정보를 받습니다. 그런 다음, 귀하의 회의에서 그들이 원하는 경험을 바탕으로 가능한 최상의 대화를 매칭합니다 . 또한 특정 그룹에게 어떤 대화가 인기가 있는지 추적하여 나중에 다시 추천할 수 있습니다. 참석자가 제안 사항 중 마음에 들지 않는 것이 있으면 다음에 "표시 안 함"으로 표시할 수 있습니다!

다음은 "어떤 컨퍼런스 토크에 참석해야 합니까?"의 예입니다. 퀴즈.

[ 이 템플릿 사용자 정의 ]

다음으로 패널 토론 이 시작됩니다. 참석자가 연사와 대화에 참여할 수 있도록 하기 때문에 중요합니다. 또한 참석자가 주제의 더 큰 그림을 이해하는 데 도움이 됩니다.

패널 토론은 참석자가 발표자가 말하는 내용뿐만 아니라 말하는 이유를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 해당 분야에 경험이 없는 사람이 전문용어와 기술적인 언어에서 길을 잃기 쉽습니다. 그러나 패널 토론은 연사가 혼자 무대에서 발표할 때보다 더 명확하게 자신의 아이디어를 설명하도록 강요합니다.

마지막으로 패널 토론을 통해 참석자는 서로 다른 사람들이 유사한 주제에 어떻게 접근하는지 알 수 있습니다. 패널리스트는 서로 동의하지 않거나 동의할 수 있으며, 이는 당면한 주제에 대한 자신의 의견을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 참석자에게 원하는 것을 선택할 수 있는 옵션을 제공해야 합니다.

다음은 참석자에게 패널 토론을 추천하기 위해 적용할 수 있는 퀴즈 템플릿입니다.

이 섹션에서 설정해야 하는 최종 포털은 네트워킹 용 포털입니다. 네트워킹의 중요성에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 하지만 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

회의에 참석하는 경우 네트워킹 파티보다 사람들을 만나기 좋은 곳은 없습니다. 이 파티에서 사람들은 동료 참석자와 친해지고 관심사, 경력 목표 등에 대해 소통할 수 있는 충분한 시간을 갖습니다. 가장 좋은 부분? 아무것도 모른다고 해서 심판받을까 걱정할 필요가 없어요!

다른 사람들은 모두 그들과 같은 배를 타고 있기 때문에 원하지 않더라도 자신을 멋지게 보이게 해야 한다는 압박감은 없습니다.

그리고 그들이 휴대전화에 몇 명의 새로운 연락처를 가지고 파티를 마치고 집으로 돌아오면 바로 당신이 청중에게 가치를 제공했다는 것을 알게 됩니다. 사람들이 네트워킹 파티를 선택하는 데 도움이 되는 이 템플릿을 확인하세요.

4단계 – 설문조사 및 콘테스트를 통한 회의 참여 유도

회의는 훌륭합니다. 참석자들이 새로운 사람들을 만나고, 업계에 대해 더 많이 배우고, 동료들과 즐거운 시간을 보낼 수 있는 기회입니다.

그러나 그들은 또한 정말 지루할 수 있습니다.

사람들이 당신에게 말하는 것을 듣고 회의실에 앉아 있는 경우가 많습니다. 그리고 하루에 너무 많은 프레젠테이션이 꽉 찬 경우가 많습니다. 이는 일반적으로 강의실이 꽉 차서 좋은 프레젠테이션이 생략된다는 것을 의미합니다.

그래서 해결책은 무엇입니까? 온라인 콘테스트!

컨퍼런스 마케팅 측면에서 온라인 컨테스트는 대화형 이며 소셜 미디어를 통해 쉽게 홍보할 수 있기 때문에 웨비나 또는 웹 컨퍼런스에 대한 참여를 유도하는 데 유용합니다. 또한 세션 사이의 휴식 시간이나 점심 시간에 참석자들에게 흥미로운 일을 제공합니다 . 재미있습니다!

작동 방식은 다음과 같습니다. 참석자에게 "이 회의에서 가장 좋아하는 점은 무엇입니까?"와 같은 질문을 하는 빠른 설문 조사를 만듭니다. 또는 “ 오늘 가장 좋아하는 세션은 무엇이었습니까? ” 그런 다음 콘테스트 링크를 클릭하여 멋진 상품(예: 기프트 카드)을 받을 수 있는 기회를 제공하세요. 이메일이나 문자 메시지(또는 선택한 채널)를 통해 이를 공유할 수 있습니다.

그렇게 하면 모든 사람이 무언가를 얻을 수 있습니다. 참석자에게 가장 중요한 정보를 얻고 참석자는 다음 이벤트에 대한 무료 티켓, 무료 항공편 또는 선택한 연사와 함께하는 무료 저녁 식사와 같은 것을 얻을 수 있습니다.

다음은 Outgrow 빌더에서 쉽게 사용자 지정할 수 있는 컨테스트 템플릿입니다.

다음은 토론에 대한 참석자의 의견을 묻는 설문조사의 템플릿입니다. 동시에 참석자에게 보상으로 무언가를 얻을 수 있는 기회를 제공합니다.

5단계 – 이벤트 장소 선택

명심해야 할 한 가지는 모든 사람이 생각하는 것과 달리 회의를 준비할 때 가장 마지막에 필요한 것이 장소라는 것입니다. 먼저 1-4단계에서 언급한 모든 포털을 설정 하여 이벤트에 참석할 사람들의 수, 찾고 있는 것, 예산 등을 파악해야 합니다. 그런 다음 이 모든 데이터를 기반으로 합니다. 장소를 찾기 시작할 수 있습니다.

즉, 회의 장소는 회의의 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 그것은 당신의 이벤트를 만들거나 깨뜨릴 수 있으므로 현명하게 선택해야 합니다. 이제 물리적 장소나 온라인 플랫폼 이 될 수 있습니다. 그러나 어느 쪽이든 최적의 장소를 선택하는 것이 중요합니다.

회의 장소를 선택할 때 고려해야 할 사항이 많이 있습니다. 여기에는 비용, 위치, 편의 시설 및 서비스, 크기 및 가용성이 포함됩니다.

비용은 아마도 회의 장소를 선택할 때 고려해야 할 가장 중요한 요소 중 하나일 것입니다. 다양한 장소의 비용은 편의 시설과 서비스에 따라 크게 다릅니다. 따라서 이벤트를 개최할 장소에 대한 최종 결정을 내리기 전에 몇 가지 조사를 하는 것이 중요합니다.

위치는 회의 장소를 선택할 때 고려해야 할 또 다른 중요한 요소입니다. 사람들이 티켓에 대해 지불할 의사가 있는 금액을 결정하는 데 중요한 역할을 합니다. 그러나 온라인 회의인 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 결정해야 할 것은 회의를 주최할 시간대입니다 . 이를 위해 대부분의 청중이 어디에 있는지 분석하고 그에 따라 타이밍을 설정할 수 있습니다.

편의 시설과 서비스 는 신중하게 고려해야 하는 장소를 선택하는 또 다른 측면입니다. 근처에 충분한 주차 공간(또는 필요한 경우 대중 교통 옵션)과 WiFi가 있는지 확인하십시오. 반면에 온라인 회의인 경우 플랫폼이 제공하는 기능과 지원을 이해하고 싶을 것입니다. 원하는 기능 중 일부는 CRM 소프트웨어, 대화형 도구 , 고객 피드백 시스템 , 통합 옵션, 연중무휴 실시간 지원 등입니다.

결론

회의 마케팅 전략 수립은 비판적 사고와 현장 계획이 필요한 고위험 게임입니다. 다음 이벤트에서 등록 및 후원 판매를 늘리는 데 도움이 되는 혁신적인 컨퍼런스 마케팅 전략을 시도해 보십시오. 그럼에도 불구하고 컨퍼런스를 마케팅하고 올바르게 진행하는 방법을 이해한다면 앞으로 몇 년 동안 보상을 얻을 것입니다.

회의를 홍보하기 위해 계속해서 사용할 수 있는 자산으로 대화형 콘텐츠를 갖는 것이 좋지 않습니까?

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