會議營銷 - 如何製作和營銷活動 [5 步驟]

會議將客戶、合作夥伴、員工、媒體、分析師和其他人聚集在一個屋簷下。 但就像其他一切一樣，最近那個屋頂也變得數字化了。 這就是為什麼在線會議和會議營銷的概念開始流行的原因。

大流行的最初影響之一是對活動行業的影響。 會議經理正在失去他們的場地押金。 他們的讚助商和演講者都退出了。 他們的觀眾不確定是否要註冊參加活動，以防萬一航班被取消或實施隔離。

但老實說，當人們真正考慮到這一點時，賽事行業所經歷的清洗可能是因禍得福，因為它有助於擺脫不良和剝削的玩家。 而這種對剝削玩家的淘汰，為新玩家進入市場留下了足夠的空間。

那麼，您的會議營銷計劃是否到位？ 如果沒有，那麼在本文中，我們將討論如何營銷會議、建立網站和舉辦自己的活動。 讓我們潛入吧！

第 1 步 – 設置會議註冊門戶

註冊您的會議是規劃過程的關鍵部分。 這是您和您的團隊了解誰來、他們對什麼感興趣以及他們需要從您的活動中獲得什麼的機會。

不要跳過這一步！ 註冊過程可能是讓人們對您的活動感到興奮的好時機。 事實上，這也是一個了解更多關於誰參加以及他們在尋找什麼的機會。

您首先需要的是一個註冊流程，它可以幫助您了解您的潛在受眾，同時為他們註冊活動。

查看此模板，您可以輕鬆適應自己的活動。

[自定義此模板]

喜歡這個模板嗎？ 您會在交互式內容平台Outgrow上找到各種類似的模板。 您可以在 Outgrow 構建器中為您自己的公司輕鬆自定義此模板。 Outgrow builder 讓您可以用自己公司的顏色和主題重新命名它！ 無需編碼！

其主要特點包括：

1.清晰、中肯的設計

2. 交叉銷售：此功能將有助於鼓勵註冊者選擇參加會議贊助的住宿（您可以輕鬆聯繫到您場地附近的酒店並獲得推薦交易）。 同樣，您可以鼓勵人們報名參加會議贊助的旅行、機場班車和各種會議通行證。

3. 細分/過濾：一旦註冊者選擇了他們的行業、公司規模和出席天數，您就可以輕鬆地對其進行細分，以便更好地定位。

4. 折扣：您可以根據某人購買門票的時間提供折扣。

第 2 步——尋找演講者、贊助商和投資者

為您的會議挑選演講者和讚助商的秘訣是找到熱愛您的會議願景和使命的人。

演講者和讚助商應該對他們所報導的主題充滿熱情，因為這種熱情會在他們的演講中體現出來。

如果您正在尋找演講者，請問問自己：我的演講者做過的最令人印象深刻的事情是什麼？ 他們取得了什麼成就？ 他們想要完成什麼？ 他們為什麼要在這個特定的活動上發言？

如果您可以在情感層面上與他們建立聯繫，那就這樣做吧！ 您需要一個相信您正在做的事情並願意幫助宣傳它的人！

對於贊助商，看看他們提供什麼。 他們是否提供與您的活動主題直接相關的產品或服務？ 他們是否支持與您類似的組織？ 他們的價值觀相似嗎？ 這些都是讚助商可以幫助宣傳您的活動的所有方式，同時也可以通過將他們的影響力擴展到社區來幫助自己。

此演講者表單模板恰當地涵蓋了上述所有領域。 您可以創建類似的測驗並將其嵌入您的網站、通過電子郵件發送或在社交媒體上分享。

對於贊助商來說，設計一個測驗來幫助他們根據他們的特定需求選擇合適的讚助方案總是有幫助的。 您可以在此處查看此類贊助商測驗模板。

最後，有很多關於初創公司如何需要投資者的討論。 即使創業公司在自力更生，而且創始人有自己的個人資金投入到項目中，它可能仍然需要投資者。 因為在某些時候，他們的個人資金可能會用完。 這就是為什麼會議營銷需要為您的會議設置一個像這樣的專用投資者門戶。

第 3 步 - 幫助註冊人找到他們應該參加的談話/小組/網絡聚會

你有沒有參加過一個會議，並希望你選擇一個不同的演講？ 這也發生在我們身上——當你試圖充分利用這種體驗時，它可能會令人沮喪。

這就是為什麼您需要在會議營銷策略中進行測驗的原因。 這將幫助人們選擇他們適合的談話。 測驗/推薦包含有關參與者的信息。 然後，它會根據他們希望從會議中獲得的經驗來匹配最佳的演講。 它還跟踪哪些演講在特定群體中很受歡迎，以便將來再次推薦這些演講。 如果與會者不喜歡任何建議，他們可以在下次將其標記為“不顯示”！

這是“您應該參加哪個會議演講？”的示例測驗。

[自定義此模板]

接下來，進行小組討論。 它們很重要，因為它們允許與會者與演講者進行對話。 它們還可以幫助與會者了解主題的大局。

小組討論不僅可以幫助與會者了解演講者在說什麼，還可以幫助他們了解他們為什麼這麼說。 對於在某個領域沒有經驗的人來說，很容易迷失在行話和技術語言中。 但是小組討論會迫使演講者更清楚地解釋他們的想法，而不是他們單獨在舞台上演講時可能無法做到的。

最後，小組討論可以幫助與會者了解不同的人如何處理相似的主題。 小組成員可能彼此不同意或彼此同意，這可以幫助您找到自己對手頭主題的看法。 因此，您必須讓與會者選擇他們喜歡的人。

這是一個測驗模板，您可以對其進行調整，以向您的與會者推薦小組討論。

您需要為此部分設置的最後一個門戶是用於網絡的門戶。 您可能聽說過網絡的重要性，但最好的方法是什麼？

好吧，如果你正在參加一個會議，沒有比在社交聚會上結識人更好的地方了。 在這些聚會上，人們有足夠的時間去了解他們的參加者，並就他們的興趣、職業目標等與他們聯繫。 最好的部分？ 他們不必擔心因為不知道而被評判！

其他人都和他們在同一條船上，所以如果他們不想讓自己看起來很好，就沒有壓力——他們可以放鬆，做自己。

當他們從那個聚會回家時，手機上有幾個新聯繫人，那是你知道你為你的聽眾提供了價值的時候。 查看此模板以幫助人們選擇社交聚會。

第 4 步——通過投票和競賽推動會議參與度

會議很棒。 與會者有機會結識新朋友，更多地了解他們的行業，並與他們的同事一起玩得開心（或者只是與他們分開一段時間）。

但它們也可能很無聊。

有很多人坐在會議室裡聽人們對你說話。 而且一天中經常有太多的演講，這通常意味著好的演講會因為房間太滿而被縮短。

那麼解決方案是什麼？ 一場線上競賽！

在會議營銷方面，在線競賽非常適合為您的網絡研討會或網絡會議增加參與度，因為它們具有互動性並且易於通過社交媒體進行推廣。 此外，他們在會議間隙或午餐時間為與會者提供有趣的活動——他們很有趣！

它的工作原理如下：創建一個快速調查，向與會者詢問諸如“您最喜歡這次會議的什麼？”之類的問題。 或“您今天最喜歡的課程是什麼？ ” 然後讓他們有機會通過點擊比賽鏈接贏取一些很棒的東西（比如禮品卡）。 您可以通過電子郵件或短信（或您選擇的任何渠道）分享此信息。

這樣，每個人都可以從中獲得一些東西：您可以獲得對您的與會者最重要的信息，您的與會者可以贏得下一場活動的免費門票、免費航班或與他們選擇的演講者共進晚餐。

這是一個競賽模板，您可以在 Outgrow 構建器上輕鬆自定義。

這是一個民意調查的模板，它詢問與會者對會談的意見，同時讓他們有機會贏得一些回報。

第 5 步 - 為您的活動選擇場地

要記住的一件事是，與每個人的想法相反，在設置會議時，場地是您最不需要的東西。 首先，您需要設置步驟 1-4 中提到的所有門戶網站，以了解有多少人計劃參加您的活動、他們在尋找什麼、他們的預算是多少等。然後根據所有這些數據你可以開始尋找場地。

話雖如此，會議場地是您的會議最重要的方面之一。 它可以成就或破壞您的活動，因此您需要明智地選擇。 現在它可以是實體場地或在線平台。 但無論哪種方式，選擇最佳場地至關重要。

在為您的會議選擇場地時，有很多事情需要考慮。 其中包括成本、位置、便利設施和服務、規模和可用性。

在選擇會議場地時，成本可能是要考慮的最重要因素之一。 不同場地的費用因設施和服務而異。 因此，在做出關於在哪裡舉辦活動的最終決定之前，做一些研究是很重要的。

位置是為您的會議選擇場地時要考慮的另一個重要因素。 它在確定有多少人願意支付門票方面發揮著重要作用。 但是，如果是在線會議，則可以跳過此步驟。 您需要決定的是您主持會議的時區。 為此，您可以分析大多數觀眾的位置並相應地設置時間。

設施和服務是選擇場地的另一個方面，應該仔細考慮。 確保附近有充足的停車位（或必要時有公共交通選擇）以及 WiFi 接入。 另一方面，如果是在線會議，您會想了解您的平台提供了哪些功能和支持。 您想要的一些功能是CRM 軟件、交互式工具、客戶反饋系統、集成選項、24/7 實時支持等。

結論

制定會議營銷策略是一項高風險的遊戲，需要批判性思維和現場規劃。 嘗試這些創新的會議營銷策略，這將有助於在您的下一次活動中促進註冊和讚助銷售。 儘管如此，如果您了解如何營銷會議並正確完成會議，您將在未來許多年獲得回報。

將交互式內容作為一種資產，您可以一次又一次地使用它來宣傳您的會議，這不是很好嗎？

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