カンファレンス マーケティング – イベントの作成とマーケティングの方法 [5 ステップ]

会議は、顧客、パートナー、従業員、メディア、アナリストなどを 1 つの屋根の下に集めます。 しかし、他のすべてと同様に、最近、その屋根もデジタルになりました。 それが、オンライン会議と会議マーケティングの概念が人気を博し始めた理由です。

パンデミックの最初の影響の1 つは、イベント業界でした。 会議の管理者は、会場の保証金を失いつつありました。 彼らのスポンサーとスピーカーは撤退していました。 また、視聴者は、フライトがキャンセルされたり検疫が課されたりした場合に備えて、イベントに登録することについて確信が持てませんでした.

しかし正直なところ、よく考えてみると、イベント業界が経験した粛清は、悪質で搾取的なプレイヤーを排除するのに役立ったので、隠れた恵みだったのかもしれません。 そして、搾取的なプレーヤーを排除することで、新しいプレーヤーが市場に参入するための十分なスペースが確保されました。

では、会議のマーケティング計画は整っていますか? そうでない場合は、この記事で、カンファレンスのマーケティング方法、ウェブサイトのセットアップ方法、および独自のイベントの主催方法について説明します。 飛び込みましょう！

ステップ 1 – 会議登録ポータルのセットアップ

会議への登録は、計画プロセスの重要な部分です。 あなたとあなたのチームにとって、誰が来るのか、彼らが何に興味を持っているのか、あなたのイベントに何を必要としているのかを知るチャンスです.

このステップをスキップしないでください。 登録プロセスは、人々をあなたのイベントに興奮させる絶好の機会です。 実際、誰が参加し、何を求めているかを知る機会でもあります。

最初に必要になるのは、潜在的な視聴者を理解し、同時にイベントに登録するのに役立つ登録フローです。

独自のイベントに簡単に適応できるこのテンプレートを確認してください。

[このテンプレートをカスタマイズ]

このテンプレートが気に入りましたか？ インタラクティブなコンテンツ プラットフォームであるOutgrowにも、同様のさまざまなテンプレートがあります。 このテンプレートは、自分の会社の Outgrow ビルダーで簡単にカスタマイズできます。 Outgrow ビルダーを使用すると、自分の会社の色とテーマでブランドを変更できます。 コーディング不要！

その主な機能は次のとおりです。

1.端正で端正なデザイン

2. クロスセリング:この機能は、登録者が会議主催の宿泊施設にオプトインするのを促進するのに役立ちます (会場の近くのホテルに簡単に連絡して、紹介契約を得ることができます)。 同様に、カンファレンス主催のツアー、空港シャトル、さまざまな種類のカンファレンス パスへのサインアップを人々に促すことができます。

3. セグメンテーション/フィルタリング:登録者が業界、企業規模、および出席日数を選択すると、より適切なターゲティングのために登録者をセグメント化することが容易になります。

4. 割引:チケットの早期購入に基づいて割引を提供できます。

ステップ 2 – 講演者、スポンサー、投資家を見つける

会議のスピーカーとスポンサーを選ぶ秘訣は、会議のビジョンと使命を気に入ってくれる人を見つけることです。

講演者やスポンサーは、取り上げるトピックに情熱を持っている必要があります。その情熱がプレゼンテーションに反映されるからです。

スピーカーを探している場合は、次のことを自問してください。私のスピーカーで最も印象的なことは何ですか? 彼らは何を達成しましたか？ 彼らは何を達成したいですか？ なぜ彼らはこの特定のイベントで話したいのですか?

感情的なレベルで彼らとつながることができるなら、そうしてください! あなたがしていることを信じて、それについての言葉を広めたいと思っている人が欲しいです!

スポンサーについては、彼らが提供するものを見てください。 イベントのテーマに直接関連する商品やサービスを提供していますか? 彼らはあなたの組織に似た組織をサポートしていますか? それらの値は似ていますか？ これらはすべて、スポンサーがイベントの宣伝を支援すると同時に、コミュニティへのリーチを拡大することでスポンサー自身を助けることができる方法です.

このスピーカー フォーム テンプレートは、前述のすべての領域を適切にカバーしています。 同様のクイズを作成してウェブサイトに埋め込んだり、電子メールで送信したり、ソーシャル メディアで共有したりできます。

スポンサーにとって、特定のニーズに応じて適切なスポンサーシップ パッケージを選択するのに役立つクイズを設計することは常に役に立ちます。 そのようなスポンサー クイズ テンプレートの 1 つをここで確認できます。

最後に、スタートアップが投資家をどのように必要としているかについて多くの話があります。 スタートアップがブートストラップ中で、創業者がプロジェクトに投入するための個人資金を持っている場合でも、投資家が必要になる場合があります。 ある時点で、彼らの個人的な資金がなくなる可能性があるからです。 このような理由から、カンファレンス マーケティングでは、カンファレンス用にこのような専用の投資家ポータルを用意する必要があります。

ステップ 3 – 登録者が参加すべきトーク / パネル / ネットワーキング パーティーを見つけるのを支援する

ある会議に出席していて、ずっと別の講演を選んでいればよかったと思ったことはありませんか? それは私たちにも起こりました。経験を最大限に活用しようとすると、イライラすることがあります.

これが、カンファレンスのマーケティング戦略にクイズが必要な理由です。 これは、人々がどの講演に適しているかを選択するのに役立ちます。 クイズ/推奨事項は、出席者に関する情報を取り込みます。 次に、会議での経験から彼らが何を望んでいるかに基づいて、可能な限り最高の講演をマッチングします。 また、特定のグループにどの講演が人気があるかを追跡して、将来それらを再度推奨できるようにします。 出席者がどの提案も気に入らない場合は、次回から「表示しない」とマークすることができます!

これは、「どのカンファレンス トークに参加する必要がありますか?」の例です。 クイズ。

[このテンプレートをカスタマイズ]

続いてパネルディスカッション。 出席者がスピーカーとの対話に参加できるようにするため、それらは重要です。 また、参加者がトピックの全体像を理解するのにも役立ちます。

パネル ディスカッションは、スピーカーが何を言っているのかだけでなく、なぜそれを言っているのかを参加者が理解するのに役立ちます。 その分野で経験のない人は、専門用語や専門用語で迷子になりがちです。 しかし、パネル ディスカッションでは、スピーカーが自分の考えをステージで 1 人で発表する場合よりも明確に説明する必要があります。

そして最後に、パネル ディスカッションは、参加者がさまざまな人々が同様のトピックにどのようにアプローチしているかを理解するのに役立ちます。 パネリストはお互いに意見を異にするかもしれませんし、お互いに同意するかもしれません。 したがって、出席者が好きなものを選択できるようにする必要があります。

以下は、参加者にパネル ディスカッションを推奨するために適用できるクイズ テンプレートです。

このセクションで設定する必要がある最後のポータルは、ネットワーキング用です。 ネットワーキングの重要性について聞いたことがあるかもしれませんが、それを行うための最良の方法は何ですか?

カンファレンスに参加するなら、ネットワーキング パーティーほど人々との出会いに適した場所はありません。 これらのパーティーでは、他の参加者と知り合ったり、興味やキャリアの目標などについて交流したりする十分な時間があります。 一番良いところ？ 彼らは何かを知らないために判断されることを心配する必要はありません!

他の誰もが彼らと同じ船に乗っているので、見栄えを良くしなければならないというプレッシャーはありません。ただリラックスして、自分らしくいることができます。

そして、彼らがそのパーティーから家に帰って、彼らの携帯電話に一握りの新しい連絡先を持っているとき、それはあなたがあなたの聴衆に価値を提供したことを知っているときです. このテンプレートをチェックして、人々がネットワーキング パーティーを選ぶのに役立ててください。

ステップ 4 – 投票とコンテストを通じて会議の参加を促進する

会議は素晴らしいです。 参加者にとっては、新しい人々と出会い、業界について学び、同僚と楽しい時間を過ごす (または単に時間を割く) 機会です。

しかし、それらは本当に退屈なこともあります。

会議室に座って、人々があなたに向かって話しているのを聞いている人がたくさんいます。 また、 1 日にあまりにも多くのプレゼンテーションが詰め込まれていることがよくあります。これは通常、会議室が満員のため、良いプレゼンテーションが省略されることを意味します。

それで、解決策は何ですか？ オンラインコンテスト！

会議のマーケティングに関して言えば、オンライン コンテストは、インタラクティブでソーシャル メディアを通じて簡単に宣伝できるため、ウェビナーや Web 会議のエンゲージメントを生み出すのに最適です。 さらに、セッション間の休憩中やランチタイムに何か面白いことを参加者に提供します。楽しいものです。

仕組みは次のとおりです: 簡単なアンケートを作成して、参加者に「この会議で気に入っていることは何ですか?」などの質問をします。 または「今日のお気に入りのセッションは何ですか? 」 次に、コンテストのリンクをクリックして、素晴らしいもの (ギフトカードなど) を獲得する機会を提供します。 これは、電子メールまたはテキスト メッセージ (または選択した任意のチャネル) で共有できます。

そうすれば、誰もが何かを得ることができます: 出席者にとって最も重要なことに関する情報を得ることができ、出席者は次のイベントへの無料チケット、無料のフライト、または選択したスピーカーとの無料のディナーなどを獲得できます.

Outgrow ビルダーで簡単にカスタマイズできるコンテスト テンプレートを次に示します。

これは、参加者にトークについての意見を求めると同時に、見返りに何かを獲得するチャンスを与える投票のテンプレートです。

ステップ 5 – イベントの会場を選択する

心に留めておくべきことの 1 つは、誰もが考えていることとは反対に、会議の設定に関しては会場が最後に必要になるということです。 最初に、ステップ 1 ～ 4 で説明したすべてのポータルをセットアップして、イベントに参加する予定の人数、目的、予算などを把握する必要があります。次に、このすべてのデータに基づいて、会場を探し始めることができます。

そうは言っても、会議の会場は会議の最も重要な側面の 1 つです。 それはあなたのイベントを成功させたり壊したりする可能性があるので、賢明に選択する必要があります. 現在、それは物理的な会場またはオンライン プラットフォームである可能性があります。 いずれにせよ、最適な会場を選択することが重要です。

会議の会場を選ぶ際には、考慮すべきことがたくさんあります。 これらには、コスト、場所、アメニティとサービス、サイズ、および可用性が含まれます。

コストは、会議の会場を選択する際に考慮すべき最も重要な要素の1 つです。 さまざまな会場の費用は、施設やサービスによって大きく異なります。 そのため、イベントを開催する場所について最終的な決定を下す前に、いくつかの調査を行うことが重要です.

場所は、会議の会場を選択する際に考慮すべきもう 1 つの重要な要素です。 これは、人々がチケットにいくら支払う意思があるかを決定する上で重要な役割を果たします。 ただし、オンライン会議の場合は、この手順を省略できます。 決定する必要があるのは、会議を主催するタイム ゾーンです。 このために、オーディエンスの大部分がどこにいるかを分析し、それに応じてタイミングを設定できます。

設備とサービスは、慎重に検討する必要がある会場を選択するもう 1 つの側面です。 近くに十分な数の駐車場 (または必要に応じて公共交通機関) と WiFi アクセスがあることを確認してください。 一方、オンライン会議の場合は、プラットフォームが提供する機能とサポートを理解したいと思うでしょう。 必要な機能には、 CRM ソフトウェア、インタラクティブ ツール、顧客フィードバック システム、統合オプション、24 時間年中無休のライブ サポートなどがあります。

結論

会議のマーケティング戦略を立てることは、批判的思考とその場での計画を必要とする、一か八かのゲームです。 次のイベントで登録とスポンサーシップの販売を促進するのに役立つ、これらの革新的なカンファレンス マーケティング戦略を試してください。 とはいえ、カンファレンスの売り込み方を理解して正しく成功させれば、今後何年にもわたって利益を得ることができます。

会議を宣伝するために何度も何度も使用できる資産としてインタラクティブなコンテンツがあるのは素晴らしいことではありませんか?

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