Uzun saatler çalışmakla nasıl başa çıkılır?

Uzun saatler çalışmak tavsiye edilmekten uzaktır. Siz farkına bile varmadan, bütün geceler en kötü kabusunuz olur ve sonunda tükenmişliğin eşiğine gelirsiniz.

Ancak, kötü haberlerin taşıyıcısı olmak istemiyoruz, özellikle de işinizi yapmayı o kadar çok seviyorsanız ki bazen dışarı çıkmayı unutuyorsanız.

Yine de, ister keyifle uzun saatler çalışmaya alışmış olun, ister ülkenizde standart bir maksimum çalışma haftası uzunluğuna sahip olmadığınızdan bağımsız olarak, uzun saatleri zarar görmeden nasıl geçireceğiniz konusunda muhtemelen bir veya iki ipucu kullanabilirsiniz.

Bu nedenle, günün her saatinde çalışmanız gerekse bile başınızı suyun üstünde tutmanın bir yolunu arıyorsanız, uzun saatler çalışmanın üstesinden nasıl geleceğinize dair ipuçlarımız olduğu için okumaya devam edin.

Uzun saatler çalışmakla nasıl başa çıkılacağına dair 15 ipucu

İşlerinizi bir oturuşta bitirmeye çalışmak ve en iyisini ummak, uzun çalışma saatleri ile başarılı bir şekilde başa çıkmak söz konusu olduğunda en az önerilen stratejidir.

Ancak, yapılması gereken bir sürü görev olduğunda ve günde bunları tamamlamak için yeterli saat yokmuş gibi göründüğünde tam olarak ne yapmalısınız?

Keşke uzun saatler çalışmanın tehlikeli sonuçlarından kaçınmak için yapabileceğiniz bir şey olsaydı…

Belki de uzun çalışma saatleriyle başa çıkmak için yapabileceğiniz 15 kadar şey olduğunu duymaktan memnun olacaksınız ve biz hepsini listeledik.

1. İpucu — Kesin bir program yapın

Tüm gününüzü dakikasına planlıyorsanız, daha uzun süre çalışmayı daha kolay bulacaksınız - çünkü ilk etapta gününüzü nasıl geçireceğinizi bileceksiniz.

Öncelikle, net bir yapılacaklar listesinde önceliklerinizi listeleyin – önceliklerinizin çok önemli, acil ve önemli görevler, yani önümüzdeki günlerde omuzlarınızdan önemli ölçüde yük kaldıracak görevler olduğundan emin olun.

Şimdiye kadar bitirdiğiniz öğelerin yanına onay işaretleri ekleyerek ilerlemenizi izlediğinizden emin olun - yeşil onay işaretlerinin sayısı arttıkça ilerleme ve başarı hissi hissedeceksiniz.

Böyle bir yapılacaklar listesi tutarak ve takip ederek, saat 22'de aklınızda beklenmedik bir öncelikli görevin ortaya çıkma olasılığını en aza indireceksiniz - çünkü tüm görevleriniz zaten listelenmiş ve hesaplanmış olacak.

2. İpucu — Zamanı engellemeyi deneyin

Yapılacaklar listelerinin büyük bir hayranı değilseniz, ancak yine de uzun çalışma saatlerinize bir yapı kazandırmak istiyorsanız, zaman kısıtlaması en iyi seçeneğiniz olabilir.

Yapmanız gereken tek şey, o gün için görevlerinizden geçmek, bunlar üzerinde tam olarak ne zaman harcayacağınızı belirlemek ve tamamlamanız gereken her görev için takviminizde belirli bir zaman aralığı ayırmak. Bu amaçla bir zaman engelleme planlayıcısı şablonu da kullanabilirsiniz.

Her görev için belirli bir süreyi bloke ederek, dikkat dağıtıcı ve düşük değerli işlere (e-postalar gibi) teslim olma olasılığınız azalır.

Ayrıca, programınızı bir süre engelledikten sonra en verimli saatlerinizi fark edebileceksiniz.

Çalışarak geçirdiğiniz süreyi takip etmek için Clockify'ı kullanıyorsanız, Takvim görünümünde en verimli saatlerinizi hızlı bir şekilde tanıyabilirsiniz.

Bu bilgi, zorlu bir görev planlamak yerine tam olarak ne zaman fren yapacağınızı bileceğiniz için uzun çalışma saatlerini daha verimli bir şekilde atlatmanıza yardımcı olacaktır.

3. İpucu - Yapabileceklerinizi “otomatikleştirin”

Yapacak çok işiniz olduğunda, işleri bitirmek veya e-postaları yanıtlamak için sürekli ara vermek yerine dikkatinizi öncelikli iş aktivitelerinize odaklamanız en iyisidir.

Ancak, çok fazla şey dikkatinizi gerektirdiğinde, ancak hepsini bitirmek için günde yeterli saatiniz olmadığında ne yapmalısınız?

Bir çözüm var - bu otomasyon.

Otomasyon, özellikle aceleniz varsa hem zamandan hem de enerjiden tasarruf etmenizi sağlayabilir. Yiyecek, bakkaliye veya temel ev ihtiyaçlarınızı çevrimiçi olarak sipariş edebilir ve işinize odaklanmanız gerektiğinde dışarı çıkma zahmetinden kendinizi kurtarabilirsiniz.

Sık sık benzer e-postalar göndermeniz gerekiyorsa, bu işlemi de otomatikleştirebileceğinizi duymaktan muhtemelen çok mutlu olacaksınız.

Gmail kullanıyorsanız, otomatik yanıtlar için Şablonları etkinleştirebilir ve düzinelerce e-postayla değerli zamanınızı boşa harcamaktan kurtulabilirsiniz. Bu seçeneği Gmail'in Gelişmiş ayarlarında bulabilirsiniz.

Bu seçeneği etkinleştirdikten sonra, basitçe:

• Gönderilmesini istediğiniz e-posta şablonunu oluşturun
• Sistemin tanımasını ve yanıt göndermesini istediğiniz e-posta adreslerini ekleyin
• Sistemin aramasını istediğiniz e-postalardaki anahtar kelimeleri tanımlayın

Ardından, kriterlerinize uyan bir e-posta alır almaz Gmail e-posta şablonunuzu otomatik olarak gönderir.

4. İpucu — Zamanı takip edin ️

Görevlerinize ne kadar zaman harcadığınızı bilmek size bir kontrol hissi verir ve tüm görevlerinizdeki zamanı takip etmek bu kontrolü elde etmenize ve korumanıza yardımcı olur.

En iyi seçeneğiniz, görevler üzerinde çalışırken zamanı takip etmektir. Bir görev üzerinde çalışmaya her başladığınızda, zamanlayıcıyı başlatın ve görevi bitirdiğinizde durdurun.

Bu şekilde:

• Her bir görevi bitirmek için gerçekten ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu söyleyen verilerle bir zaman izleme arşivi oluşturun - böylece gelecekte bu görevlere ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini bilirsiniz,
• Öncelikli görevler için ne kadar fazladan zaman kazanabileceğinizi bilmeniz için zaman harcayanları , yani daha iyi kullanmak için kullanabileceğiniz zaman dilimlerini belirleyin ve
• Zamanınızın çoğunu alan görevleri belirleyin - böylece gelecekte bu görevler için zamanlamanızı temizlemeniz gerektiğini bilirsiniz.

Zaman takibi çabalarınızın sonucu olarak, gününüzü daha iyi organize edebilecek ve uzun çalışma saatlerinizi gerçekten önemli kılabileceksiniz.

İpucu #5 — Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının

İşinizi halletmek istiyorsanız, dikkatinizi dağıtacak şeylerden uzak durmanız gerektiğini zaten biliyorsunuz. Ancak, uzun bir rapora odaklanmanız gerekirken tüm aileniz en sevdiğiniz sitcomu izliyorsa, dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak yapmaktan daha kolay görünebilir.

Yine de, konsantre olma şansınızı azaltan dikkat dağınıklığını önlemenin yolları var.

Küçük bir apartman dairesinde yaşıyorsanız ve çalışırken kendinizi ayrı bir odada tecrit edemiyorsanız, her zaman gürültü önleyici kulaklıkları kullanabilir ve çevrimiçi bir gürültü oluşturucu dinleyebilirsiniz.

Telefonunuz işten zihninizi dağıtıyorsa, telefonunuzu bir kenara koymanız veya bir web sitesi engelleyici uygulaması kullanmanız en iyisi olacaktır.

Bu şekilde, dikkat dağıtıcı şeylere daha az teslim olacak ve hatta görevlerinizi beklenenden çok daha erken bitirme şansınızı artıracaksınız.

İpucu #6 – Dahili saatinizi dinleyin

Dikkatinizi dağıtacak tüm çabalara rağmen hala odaklanmakta zorlanıyorsanız, çalışma saatlerinizi sirkadiyen ritminize göre ayarlamayı düşünebilirsiniz.

Sabahları en iyi işinizi yapmayı daha doğal bulduğunuza veya geceleri daha üretken hissettiğinize bağlı olarak, aşırı zaman aralıklarınızı seçebilir ve iş gününüzü Biyolojik Prime Zamanınıza göre uyarlayabilirsiniz.

Sabah eğlencesi iseniz, en önemli işinizi sabah 5 gibi son derece erken planlamayı deneyebilirsiniz.

Durum ne olursa olsun, kimsenin sizi rahatsız etmeyeceğinden kesinlikle emin olduğunuz bir zaman dilimi seçmeye çalışın.

Görevlerinizi neredeyse hiç kimsenin uyanık olmadığı bir zamana göre düzenlemeye karar verdiğinizde, birinin iş akışınızı bozma olasılığını azaltırsınız.

İpucu #7 — Verimli ödüllerle zihninizi kandırın

Uzun bir iş gününü bitirdiğiniz için kendinizi bir kutu çikolata ile ödüllendirmeyi hiç düşündünüz mü?

Tatlılar her zaman kötü bir fikir olmasa da, özellikle uzun saatleri atlatmak için biraz zorlamaya ihtiyacınız varsa, çalışmaya başlamak için motivasyonunuz olmadığında kullanabileceğiniz bir numara daha var.

Diyelim ki aylık bir rapor yazmanız gerekiyor ama aynı zamanda köpeğinizi de gezdirmeniz gerekiyor. Korkunç rapor üzerinde çalışmak yerine dışarı çıkmayı tercih ettiğiniz için bunu kendi yararınıza kullanabilirsiniz.

Premack'in ilkesine göre, ödül olarak daha kolay bir görev varsa, zorlu bir görevi yapmamız daha olasıdır.

Bu nedenle, raporla işiniz biter bitmez köpeğinizle yürüyüşe çıkacağınıza söz verirseniz, zorlu görevin üstesinden gelmek çok daha kolay olacaktır - çünkü hemen yakınında sizi bekleyen farklı bir aktivite olduğunu bileceksiniz. köşe.

İpucu #8 — Güç şekerlemeleri yapın

Uykunuzu asla hiçbir şey için feda etmemelisiniz - bu kulağa tembel bir konuşma gibi gelebilir, ancak gerçek şu ki, kaliteli iş sunmak için ilk etapta yeterli uykuya ihtiyacınız var.

Ne yazık ki, birkaç günlüğüne yoğun bir programa sahip olmak ve 8-9 saat uyumak nadiren karışır. Ancak güç uykuları uygulayarak kaybolan uyku zamanını telafi edebilirsiniz.

Bir uyku araştırmacısı Sarah Mednick'e göre , gün boyunca 20-90 dakikalık şekerleme süresi ezberlemeye, yaratıcılığa, algısal işlemeye ve uyanıklığa yardımcı oluyor.

Bugünlerde, önceden belirlenmiş bir sayıda çalışmanızın beklendiği, ancak tek seferde olması gerekmeyen esnek çalışma saatleri ile, işte uyuklamak artık bir sorun değil.

Sadece öğleden sonra saatlerinin kısa bir şekerleme için mükemmel olduğunu unutmayın, çünkü vücudunuz öğle yemeği saatinde yavaşlama fikrine zaten alışmıştır - bu nedenle, en iyi etkiyi elde etmek için öğleden sonra 2 ile öğleden sonra 3 arasında en az bir şekerleme planlayın.

Böyle bir şekerleme (veya birkaç tanesi) sizi yenilemeye yardımcı olacak ve gece geç saatlere kadar devam etmenize yardımcı olacak gerekli enerji artışını sağlayacaktır.

9. İpucu – Yeterince yiyin

Acıktığınızda odaklanmayı hedeflemek, Anakin Skywalker'ın Mustafar'da yüksek bir yere sahip olmamasına rağmen Obi-Wan'ı yenebileceğini düşünmesine benzer - sadece denemeyin .

Aç karnına düşünemez, odaklanamaz veya performans gösteremezsiniz - ve ne yazık ki, saniyeler içinde yutup tokluk hissedebileceğiniz gıda değiştirme haplarının henüz patenti alınmamıştır.

Bu nedenle, eski moda bir şekilde yemelisiniz - buna kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği ve iş için sağlıklı kalmanıza ve enerji vermenize yardımcı olacak besleyici atıştırmalıklar dahildir.

Belirtildiği gibi, tüm yemeklerinizi sipariş edebilirsiniz - ancak düzenli olarak pahalı olmasının yanı sıra, bu uygulama her zaman sağlıklı değildir.

Bu nedenle, midenizin guruldadığını duyar duymaz telefonunuza gitmek yerine, önünüzde yoğun bir gün olduğunun farkında olduğunuz bir gece öncesinden yemeklerinizi hazırlamayı deneyebilirsiniz.

Bir gece önce yulaf ezmesi yapın veya bir gün önce biraz tavuk kızartın ve dondurucuya koyun.

Badem veya ceviz gibi üretkenliği artıran sağlıklı atıştırmalıkları dahil etmeyi unutmayın, bol su içmeyi unutmayın; gitmeniz iyi olur.

Ayrıca her gün aynı saatte yemek yemeye çalışın. Bu şekilde, düzenli yemek yemek ve enerji seviyenizi korumak için bilinçaltı bir rutin oluşturacaksınız.

İpucu #10 — Çok fazla kahve içmekten kaçının

Mesai saatleri dışında çalışmanız gerekeceğinin farkında olduğunuzda, enerji seviyenizi yüksek tutmak için galonlarca kahveye başvurmak isteyebilirsiniz.

Ancak, kalkıp bir fincan kahve daha hazırlamaya yönelik güçlü dürtünüze rağmen, bu kararı ertelemek daha iyi olacaktır.

Kafein alımınıza dikkat etmezseniz, uykusuzluk, kaygı ve kalp atış hızınızın artmasından muzdarip olma şansınızı artırırsınız.

Peki ya günlük kafein dozunuzun tüm faydaları?

Her ne kadar kafein tüketimi Alzheimer, Parkinson hastalığı ve karaciğer hasarı riskinin azalmasıyla ilişkilendirilse de, kafeinin zararlı etkilerinden korunmak için önerilen dört ila beş fincan kahveden fazlasını tüketmemek en iyisidir.

İpucu #11 — Mola verin

Kaliteli iş çıkarmak istiyorsanız, molalar çalışmak için harcadığınız zaman kadar önemlidir.

Özellikle yoğun yapılacaklar listenizin başında kalmaya çalışırken, masanızdan uzaklaşmayı unutmak alışılmadık bir durum olmasa da, araştırmalar her saat başı mola vermenin odaklanmanızı iyileştirebileceğini gösteriyor.

Bu molalar sırasında şunları yapabilirsiniz:

• Arkadaşlarınızı veya ailenizi arayın - sevdiklerinizle sohbet etmek, ruh halinizi yükseltmenin ve zihninize enerji vermenin harika bir yoludur.

• Eğlenceli ama aynı zamanda entelektüel bir şeyler yapın - örneğin, Lumosity hafızanızı ve problem çözme becerilerinizi geliştirmek için eğlenceli alıştırmalar sunan harika bir web sitesidir. Bu sizin için uygun değilse, her zaman 5 dakikalık kısa bir TED videosu izleyebilir ve yeni ve ilginç bir şeyler öğrenebilirsiniz.
• Bir yürüyüş toplantısı düzenlemek için bir kahve molası kullanın - kahve sizi tazeler, yürüyüş bilgisayarınızın önsezisini yükseltmeye yardımcı olur ve iş arkadaşlarınızın beyinlerini toplamaktan ilham alabilirsiniz.
• Masaüstü veya dizüstü bilgisayarınızdaki klasörleri ve dosyaları düzenleyin — "İndirilenler" klasörünün nasıl kolayca dolduğunu hepimiz biliyoruz, ancak aralarınızı dosya ve klasörlerinizi düzenli olarak düzenlemek, düzenlemek ve silmek için kullanırsanız, bunu yapmanız çok daha kolay olacaktır. Aceleniz olduğunda aradığınızı bulun.
• Sıkılmak – kulağa tuhaf gelebilir, ancak biraz sıkılmak yeni fikirler üretmenize ve genel üretkenlik seviyenizi artırmanıza yardımcı olabilir.

12. İpucu — İşe gidip gelme süresini iyi kullanın

Tek yönlü 1 saatlik işe gidip gelme süreniz bir lanet olmak zorunda değil. Bunu ofiste veya evde çalışarak geçireceğiniz uzun saatleri azaltmak için harcayabileceğiniz fazladan bir zaman olarak düşünün.

Bu konuda gidebileceğiniz birçok yol var:

• Düşüncelerinizi kaydedin — Alexa'yı veya Google Voice'u bugün yapılacaklar listenizi derlemek için kullanabilir veya sadece o günün ilerleyen saatlerinde işinizi daha iyi organize etmenize yardımcı olacak fikirler üzerinde beyin fırtınası yapabilir ve notlar kaydedebilirsiniz.
• O kısa kestirmeyi yapın - işe gidip gelirken en az 20 dakikalık uyku çekmeyi başarırsanız, ofise vardığınızda tamamen yenilenmiş hissetmek için mükemmel bir başlangıç ​​yaparsınız.
• Hâlâ bitirmeniz gerekenleri düşünün - eve dönerken ofiste yaptıklarınızı ve eve döndüğünüzde hala bitirmeniz gerekenleri yansıtabilirsiniz.
• E-postalarınızı takip edin — toplu taşıma ile seyahat ediyorsanız, işe gidip gelme zamanını e-postaları okumak ve yanıtlamak için kullanabilirsiniz.
• Telefon görüşmeleri yapın — gün içinde planlanmış bir telefon görüşmeniz varsa, neden arabada veya otobüste yapmıyorsunuz?

Bunlardan herhangi birini yapmayı alışkanlık haline getirirseniz, işe gidip gelme zamanınız iş gününüzün ayrılmaz bir parçası olabilir ve büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir.

13. İpucu – Yardım isteyin

Çalışma süresi tahminlerinizin size söyleyebileceklerine rağmen, hiç kimse her şeyi aynı anda yapma yeteneğine sahip değildir.

Ancak bu, çalışmanızın sonsuza kadar uzanması gerektiği anlamına gelmez. En iyi sonuçları almak ve stres seviyenizi düşük tutmak için yardım istemeyi deneyin.

Tüm basit çözümleri zaten tükettiğinizi ve bir sorunu kendi başınıza çözemeyeceğinizi bildiğinizde, çözmek için saatler harcamak yerine iş arkadaşlarınıza başvurmak her zaman daha iyidir.

Aynı şey işle ilgili olmayan görevler için de geçerlidir. Normalden daha uzun süre çalışmanız gerekeceğini zaten biliyorsanız, evin etrafında yardım için bir arkadaşınızdan veya bir aile üyenizden yardım isteyin.

Sizinle aynı anda meşgul değillerse, muhtemelen size yardım etmek için bir dakika ayırmayı düşünmezler.

Sadece iyiliğini geri vermeyi unutma.

14. İpucu — Başkalarından ilham alın

Sonunda, iş günü hiç bitmezmiş gibi göründüğünde ve sadece pes etmek, yatağınıza sürünmek ve sonsuza kadar yorganın altında kalmak istediğinizde, genellikle uzun saatler boyunca çalışan tüm ünlü ve başarılı insanları hatırlayın ve onlardan ilham alın:

Apple'ın CEO'su Tim Cook

"Sevincin yolculuğunda olsun, uzak bir hedefte değil."

Tim Cook, Apple'ın CEO'su olarak Steve Jobs'tan görevi devraldığında doldurması gereken bazı büyük ayakkabılar vardı - şirketi zirvede tutmak için sabah 4:30'da e-posta göndermeye başlıyor

Ofise ilk gelen ve en son ayrılan o.

General Motors'un CEO'su Mary Barra

“Her işi hayatın boyunca yapacakmış gibi yaparsan, işte o zaman fark edilirsin.”

Mary Barra, henüz 18 yaşındayken General Motors'da bir iş buldu - bağlılığı ve hızlı karar vermesi, 1980'de Pontiac parça müfettişliğinden 2014'te CEO'ya geçmesine yardımcı oldu.

Kariyeri boyunca, ofise önce gelme alışkanlığına sahip olarak ve yine de e-postaları saat 23: 00'e kadar yanıtlayarak itibarını artırdı.

General Motors'un sahip olduğu ilk kadın CEO.

Serena Williams, tenis rekortmeni

“Her zaman en iyiyi yenebileceğime, en iyisini başarabileceğime inanıyorum. Kendimi her zaman en üst konumda görüyorum.”

Serena Williams çocukken sabah 6'da tenis kortuna gelir ve okuldan sonra tekrar tenis kortuna giderdi. Hayatının çoğu tenis etrafında dönmüştür.

Sıkı çalışması ve uzun saatler süren özverisi, ona 23 Grand Slam single şampiyonluğu getirdi. Bugün, ilk Grand Slam'inden bu yana 20 yıldan fazla bir süre geçmesine rağmen, hala etraftaki en iyi tenisçilerden biri.

İpucu #15 — Bağlantıyı nasıl keseceğinizi öğrenin

Muhtemelen uzun çalışma oturumunuzu bir noktada bitirecek ve bilgisayarınızdan uzaklaşacaksınız.

Ancak, uzun bir çalışma gününden sonra bilgisayarınızı kapatmanız, iş gününüzün bittiği anlamına gelmez - eğer zihninizin de bağlantının kesilmesine izin vermezseniz.

Bazen ortamınızı değiştirmek kadar basit bir şey fişi çekmenize yardımcı olabilir.

Yani, Austin Üniversitesi'nde Psikoloji profesörü olan Art Markman, evinizde özel bir "çalışma dışı" yer kurmanızı tavsiye ediyor.

Bu, ayrı bir oda veya sadece en sevdiğiniz sandalye olabilir. Önemli olan, kendinizi “çalışma dışı” yerinizde rahatça oturur bulur bulmaz, dikkatinizi anında okumak, müzik dinlemek gibi keyif aldığınız etkinliklere kaydırmanızdır.

Bu ortam değişikliği, çalışmayı bitirdikten sonra daha hızlı gevşemenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda zihninizi boşaltmanıza, yeniden şarj olmanıza ve yaklaşan tüm görevleriniz için hazırlanmanıza yardımcı olacaktır - özellikle birkaç gün boyunca uzun saatler çalışmayı planlıyorsanız arka arkaya.

Son düşünceler: Uzun saatler kolayca geri tepebilir

Gitmeden ve başka bir uzun çalışma seansı planlamadan önce, bu alışkanlığı sürdürmeye karar verirseniz, sizin için neler olduğuna bir bakın.

Her hafta daha uzun aralar veya tatiller almadan uzun saatler çalışmayı seçerseniz, bu karar ne yaparsanız yapın sonunda sağlığınıza kötü bir şekilde yansıyabilir.

Bu nedenle, her gün uzun saatler boyunca aynı eski çalışma düzenini tekrarlamak yerine, yoğun programınızın arkasındaki nedenleri düşünün ve oradan başlamaya çalışın.

Sorunun temel nedenine ulaştığınızda, sağlıksız çalışma tarzının sıradan bir şey haline gelmesini önlemek daha kolay olacaktır.

Yine de, aldığınız önleyici tedbirler ne olursa olsun, geç saatlere kadar çalışmanın kesinlikle gerekli olduğu zamanlar olacaktır.

Bu olduğunda, kendinize fazla yüklenmemeye çalışın - bunu çok sık yapmayın, zarardan kurtulmuş olursunuz.

️ Hiç uzun saatler çalışmak zorunda kaldınız mı? Geç saatlere kadar çalışmaya alışmakta zorlandınız mı? Gece gündüz çalışmakla başa çıkmak için stratejinizi paylaşmak isterseniz, [email protected] adresinden bize bildirin ve deneyiminizi bu veya gelecekteki makalelerimizden birine dahil edebiliriz.