วิธีรับมือกับชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน

การทำงานเป็นเวลานานนั้นยังห่างไกลจากที่แนะนำ ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คนนอนค้างคืนจะกลายเป็นฝันร้ายที่สุดของคุณ และสุดท้ายคุณก็ต้องยืนอยู่บนขอบของความเหนื่อยหน่าย

แต่เราไม่ต้องการที่จะเป็นผู้แจ้งข่าวร้าย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณรักการทำงานของคุณจนบางครั้งคุณลืมที่จะทำงาน

อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะเคยทำงานเป็นเวลานานด้วยความสุขจริงๆ หรือเพราะประเทศของคุณไม่มีระยะเวลาทำงานสูงสุดเป็นมาตรฐานต่อสัปดาห์ คุณก็อาจใช้เคล็ดลับหนึ่งหรือสองข้อในวิธีผ่านชั่วโมงที่ยาวนานโดยไม่เป็นอันตราย

ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะอยู่เหนือน้ำแม้ว่าคุณจะต้องทำงานตลอด 24 ชั่วโมง ให้อยู่นิ่งๆ และอ่านต่อไป เพราะเรามีเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีรับมือกับการทำงานเป็นเวลานาน

15 Tips วิธีรับมือกับชั่วโมงทำงานยาวๆ

การพยายามทำงานให้เสร็จในคราวเดียวและหวังให้ดีที่สุดเป็นกลยุทธ์ที่แนะนำน้อยที่สุดเมื่อต้องรับมือกับการทำงานหลายชั่วโมงให้ประสบผลสำเร็จ

แต่คุณควรทำอย่างไร เมื่อมีงานต้องทำมากมายและดูเหมือนว่าไม่มีเวลาเพียงพอในหนึ่งวันที่จะทำมันให้เสร็จ

หากมีสิ่งใดที่คุณสามารถทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงผลอันตรายจากการทำงานเป็นเวลานาน...

บางทีคุณอาจจะดีใจที่ทราบว่ามี 15 สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อรับมือกับชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน และเราได้แสดงรายการไว้ทั้งหมดแล้ว

เคล็ดลับ #1 — จัดทำตารางเวลาที่แม่นยำ

หากคุณวางแผนทั้งวันจนถึงนาทีที่ คุณจะพบว่ามันง่ายกว่าที่จะทำงานอีกต่อไป เพราะคุณจะรู้ว่าคุณจะใช้เวลาทั้งวันอย่างไรในตอนแรก

อันดับแรก ระบุลำดับความสำคัญของคุณในรายการสิ่งที่ต้องทำที่ชัดเจน — ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลำดับความสำคัญของคุณเป็นงานที่สำคัญ เร่งด่วน และสำคัญ กล่าวคือ งานที่จะลดภาระของคุณลงอย่างมากสำหรับวันที่จะมาถึง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตามความคืบหน้าของคุณแล้ว โดยเพิ่มเครื่องหมายถูกข้างรายการที่คุณทำเสร็จแล้ว คุณจะรู้สึกถึงความคืบหน้าและความสำเร็จเมื่อจำนวนเครื่องหมายถูกสีเขียวเพิ่มขึ้น

การเก็บและติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำดังกล่าว จะช่วยลดโอกาสที่งานสำคัญที่ไม่คาดคิดจะปรากฎขึ้นในใจคุณในเวลา 22.00 น. เนื่องจากคุณจะมีงานทั้งหมดของคุณอยู่ในรายการและลงบัญชีไว้แล้ว

เคล็ดลับ #2 — ลองบล็อกเวลา

หากคุณไม่ใช่แฟนตัวยงของรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่คุณยังคงต้องการกำหนดโครงสร้างให้กับชั่วโมงทำงานที่ยาวนาน การบล็อกเวลาอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

ทุกสิ่งที่คุณต้องทำคือทำงานของคุณในแต่ละวัน กำหนดเวลาที่แน่นอนที่คุณจะใช้กับงานนั้น และจองช่วงเวลาเฉพาะในปฏิทินของคุณสำหรับงานแต่ละอย่างที่คุณต้องทำให้เสร็จ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตตัววางแผนการบล็อกเวลาเพื่อจุดประสงค์นี้ได้

การบล็อกเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละงานจะทำให้คุณมีโอกาสน้อยลงในการทำงานที่เสียสมาธิและมีค่าต่ำ (เช่น อีเมล)

นอกจากนี้ หลังจากบล็อกตารางเวลาของคุณไประยะหนึ่งแล้ว คุณจะสามารถระบุชั่วโมงที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณได้

หากคุณกำลังใช้ Clockify เพื่อติดตามเวลาที่คุณใช้ในการทำงาน คุณจะสามารถระบุชั่วโมงที่มีประสิทธิผลสูงสุดได้อย่างรวดเร็วในมุมมองปฏิทิน

ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณผ่านชั่วโมงการทำงานที่ยาวนานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากคุณจะรู้ว่าเมื่อใดควรเบรก แทนที่จะจัดตารางงานที่มีความต้องการสูง

เคล็ดลับ #3 — “อัตโนมัติ” ในสิ่งที่คุณทำได้

เมื่อคุณมีงานต้องทำมากมาย เป็นการดีที่สุดที่คุณจะมุ่งความสนใจไปที่กิจกรรมงานสำคัญของคุณ แทนที่จะหยุดพักเพื่อทำงานบ้านให้เสร็จหรือตอบกลับอีเมล

แต่คุณควรทำอย่างไรเมื่อหลายสิ่งหลายอย่างต้องการความสนใจจากคุณ แต่มีชั่วโมงไม่เพียงพอในหนึ่งวันที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ

มีวิธีแก้ปัญหา — มันคือระบบอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยคุณทั้งเวลาและพลังงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเร่งรีบ คุณสามารถสั่งอาหาร ของชำ หรือของใช้ในบ้านขั้นพื้นฐานได้ทางออนไลน์ และช่วยตัวเองให้พ้นจากปัญหาในการออกไปนอกบ้านเมื่อคุณควรมีสมาธิกับการทำงาน

หากคุณจำเป็นต้องส่งอีเมลที่คล้ายกันบ่อยๆ คุณอาจยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ทราบว่าคุณสามารถทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติได้เช่นกัน

หากคุณใช้ Gmail คุณสามารถเปิดใช้งานเทมเพลตสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติและไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปกับอีเมลจำนวนมาก คุณจะพบตัวเลือกนี้ในการตั้งค่าขั้นสูงของ Gmail

เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้แล้ว เพียง:

• สร้างเทมเพลตอีเมลที่คุณต้องการส่งออก
• เพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ระบบรู้จักและส่งการตอบกลับไปที่
• กำหนดคีย์เวิร์ดในอีเมลที่คุณต้องการให้ระบบค้นหา

จากนั้น Gmail จะส่งเทมเพลตอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติทันทีที่คุณได้รับอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ

เคล็ดลับ #4 — ติดตามเวลา ️

การรู้ว่าคุณใช้เวลากับงานไปนานเพียงใดทำให้คุณรู้สึกควบคุมได้ และการติดตามเวลาในงานทั้งหมดจะช่วยให้คุณได้รับและรักษาการควบคุมนี้ไว้

ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการติดตามเวลาในขณะที่คุณทำงาน ทุกครั้งที่คุณเริ่มทำงาน ให้เริ่มจับเวลา แล้วหยุดเมื่อคุณทำงานเสร็จ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะ:

• สร้าง ที่เก็บถาวรสำหรับการติดตามเวลาด้วยข้อมูลที่บอกคุณว่าคุณต้องใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จ เพื่อให้คุณรู้ว่าจะจัดสรรเวลาให้กับงานเหล่านี้ในอนาคตเท่าใด
• ระบุ ตัว เสียเวลา เช่น ช่วงเวลาที่คุณสามารถใช้ให้ดีขึ้นได้ เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณจะประหยัดเวลาได้อีกมากเพียงใดสำหรับงานสำคัญ และ
• ระบุ งานที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ - เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องล้างตารางเวลาสำหรับงานเหล่านี้ในอนาคต

ผลที่ตามมาของความพยายามในการติดตามเวลาของคุณ คุณจะสามารถจัดระเบียบวันของคุณได้ดีขึ้น และทำให้ชั่วโมงการทำงานที่เพิ่มขึ้นของคุณมีความสำคัญ

เคล็ดลับ #5 — หลีกเลี่ยงการรบกวน

คุณรู้อยู่แล้วว่าถ้าคุณต้องการทำงานให้เสร็จ คุณจะต้องหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน แต่เมื่อทั้งครอบครัวของคุณดูซิทคอมเรื่องโปรดของคุณในขณะที่คุณจำเป็นต้องจดจ่อกับรายงานที่มีความยาว การหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิอาจดูเหมือนพูดง่ายกว่าทำ

ยังคงมีวิธีป้องกันไม่ให้สิ่งรบกวนสมาธิลดโอกาสในการมีสมาธิ

หากคุณอาศัยอยู่ในอพาร์ตเมนต์เล็กๆ และไม่สามารถแยกตัวเองออกจากห้องอื่นได้ในขณะทำงาน คุณสามารถใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนและฟังเครื่องกำเนิดเสียงออนไลน์ได้เสมอ

ในกรณีที่โทรศัพท์ของคุณทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจจากการทำงาน จะเป็นการดีที่สุดหากคุณสามารถวางโทรศัพท์ไว้หรือใช้แอพตัวบล็อกเว็บไซต์

วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ยอมแพ้ต่อสิ่งรบกวนสมาธิ และเพิ่มโอกาสในการทำงานให้เสร็จเร็วกว่าที่คาดไว้มาก

เคล็ดลับ #6 – ฟังนาฬิกาภายในของคุณ

หากคุณยังคงพบว่าการจดจ่ออยู่กับการจดจ่อแม้จะพยายามปัดเป่าสิ่งรบกวนสมาธิมาบ้างแล้ว คุณก็อาจต้องพิจารณาปรับชั่วโมงทำงานให้เข้ากับจังหวะชีวิตของคุณ

คุณสามารถเลือกช่วงเวลาสุดขีดและปรับวันทำงานของคุณให้เข้ากับเวลาไพรม์ไทม์ทางชีวภาพได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้สึกเป็นธรรมชาติมากกว่าที่จะทำงานให้ดีที่สุดในตอนเช้าหรือรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในตอนกลางคืน

หากคุณเป็นคนสนุกสนานในยามเช้า คุณสามารถลองจัดตารางงานที่สำคัญที่สุดของคุณแต่เช้าตรู่ เช่น 5 โมงเช้า แต่หากคุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่ามากขึ้นในช่วงดึก บางทีคุณอาจเป็นนกฮูกกลางคืนมากกว่า และคุณจะได้ประโยชน์จากการทำงานหลังเที่ยงคืน

ไม่ว่าในกรณีใด พยายามเลือกช่วงเวลาเมื่อคุณแน่ใจว่าจะไม่มีใครรบกวนคุณอย่างแน่นอน

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะจัดระเบียบงานของคุณในช่วงเวลาที่แทบไม่มีใครตื่น เท่ากับว่าคุณลดโอกาสที่ใครจะมาขัดขวางเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เคล็ดลับ #7 — หลอกล่อใจด้วยรางวัลที่มีประสิทธิผล

คุณเคยคิดที่จะให้รางวัลตัวเองด้วยช็อกโกแลตกล่องหนึ่งสำหรับการสิ้นสุดวันทำงานอันยาวนานหรือไม่?

แม้ว่าของหวานจะไม่ใช่ความคิดที่แย่เสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการแรงผลักดันเล็กน้อยเพื่อผ่านชั่วโมงที่ยาวนาน แต่ก็มีเคล็ดลับอีกข้อหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณไม่มีแรงจูงใจที่จะเริ่มทำงาน

สมมติว่าคุณต้องเขียนรายงานประจำเดือน แต่คุณต้องพาสุนัขไปเดินเล่นด้วย เนื่องจากคุณต้องการออกไปข้างนอกมากกว่าที่จะทำงานในรายงานอันน่าสะพรึงกลัว คุณสามารถใช้สิ่งนี้ให้เป็นประโยชน์ได้

ตามหลักการของ Premack เรามีแนวโน้มที่จะทำงานที่ท้าทายมากขึ้นหากมีงานที่ง่ายกว่าเป็นรางวัล

ดังนั้น หากคุณสัญญากับตัวเองว่าจะเดินเล่นกับสุนัขของคุณทันทีที่คุณทำรายงานเสร็จ มันจะง่ายกว่ามากในการจัดการกับงานที่มีความต้องการ — เพราะคุณจะรู้ว่ามีกิจกรรมอื่นรอคุณอยู่ใกล้ๆ มุม.

เคล็ดลับ #8 — งีบหลับ power

คุณไม่ควรเสียสละเวลานอนเพื่อ สิ่งใดๆ ซึ่งอาจฟังดูเหมือนขี้เกียจ แต่ความจริงก็คือคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอเพื่อทำงานที่มีคุณภาพตั้งแต่แรก

น่าเศร้า ที่มีตารางงานที่ยุ่งสองสามวันและการนอนหลับ 8-9 ชั่วโมงไม่ค่อยปะปนกัน แต่คุณสามารถชดเชยเวลานอนที่เสียไปได้ด้วยการฝึก งีบหลับ

นักวิจัยด้านการนอนหลับ กล่าวว่า Sarah Mednick เวลางีบหลับ 20–90 นาทีในระหว่างวันช่วยในการท่องจำ ความคิดสร้างสรรค์ การประมวลผลการรับรู้ และความตื่นตัว

ทุกวันนี้ ด้วยชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ ซึ่งคุณต้องทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่ไม่จำเป็นว่าจะต้องทำในครั้งเดียว การงีบหลับในที่ทำงานจึงไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป

เพียงจำไว้ว่าช่วงบ่ายนั้นเหมาะสำหรับการงีบหลับสั้นๆ เพราะร่างกายของคุณเคยชินกับแนวคิดที่จะลดความเร็วในช่วงพักเที่ยง ดังนั้น กำหนดเวลางีบอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกเวลาระหว่าง 14.00 น. ถึง 15.00 น. เพื่อให้ได้ผลดีที่สุด

การงีบหลับแบบนี้ (หรือสองสามอย่าง) จะช่วยให้คุณสดชื่นและให้พลังงานที่จำเป็นแก่คุณเพื่อช่วยให้คุณไปต่อจนดึกดื่น

เคล็ดลับ #9 — กินให้เพียงพอ

การตั้งเป้าที่จะจดจ่อเมื่อคุณหิวก็เหมือนกับ Anakin Skywalker ที่คิดว่าเขาสามารถเอาชนะ Obi-Wan ได้ แม้จะไม่ได้อยู่บนที่สูงที่ Mustafar ก็ตาม ง่ายๆ เลย อย่าพยายาม เลย

คุณไม่สามารถคิด มีสมาธิ หรือทำในขณะท้องว่างได้ และน่าเสียดายที่ยาทดแทนอาหารที่คุณสามารถกลืนได้ภายในไม่กี่วินาทีและรู้สึกอิ่มนั้นยังไม่ได้รับการจดสิทธิบัตร

ดังนั้น คุณจะต้องกินแบบโบราณ ซึ่งรวมถึงอาหารเช้า อาหารกลางวัน อาหารเย็น และของว่างที่มีคุณค่าทางโภชนาการ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีสุขภาพแข็งแรงและมีพลังในการทำงาน

ดังที่กล่าวไว้ คุณสามารถสั่งอาหารทั้งหมดได้ แต่นอกเหนือจากการสั่งอาหารราคาแพงเป็นประจำแล้ว การปฏิบัตินี้อาจไม่ดีต่อสุขภาพเสมอไป

ดังนั้น แทนที่จะหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาทันทีที่ได้ยินเสียงท้องร้อง คุณสามารถลองเตรียมอาหารในคืนก่อนหน้านั้นได้ โดยที่คุณรู้ว่ามีงานยุ่งรออยู่ข้างหน้า

เพียงแค่ทำข้าวโอ๊ตค้างคืนหรือย่างไก่ในวันก่อนและใส่ในช่องแช่แข็ง

อย่าลืมใส่ของขบเคี้ยวที่ช่วยเพิ่มผลผลิตเพื่อสุขภาพ เช่น อัลมอนด์หรือวอลนัท อย่าลืมดื่มน้ำปริมาณมาก แล้วคุณจะพร้อม

นอกจากนี้ พยายามให้แน่ใจว่าคุณกินเวลาเดิมทุกวัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างกิจวัตรจิตใต้สำนึกในการกินเป็นประจำและรักษาระดับพลังงานของคุณ

เคล็ดลับ #10 — หลีกเลี่ยงการดื่มกาแฟมากเกินไป

เมื่อคุณรู้ตัวว่าต้องทำงานนอกเวลา คุณอาจจะอยากดื่มกาแฟแกลลอนเพื่อรักษาระดับพลังงานให้สูง

แต่ถึงแม้คุณจะรู้สึกอยากลุกขึ้นและเตรียมกาแฟอีกสักแก้ว คุณก็ควรงดการตัดสินใจนี้เสียดีกว่า

ถ้าคุณไม่ระวังเกี่ยวกับการบริโภคคาเฟอีน คุณจะเพิ่มโอกาสในการเป็นโรคนอนไม่หลับ วิตกกังวล และอัตราการเต้นของหัวใจเพิ่มขึ้น

แต่สิ่งที่เกี่ยวกับประโยชน์ทั้งหมดของคาเฟอีนในแต่ละวันของคุณล่ะ?

แม้ว่าการบริโภคคาเฟอีนจะสัมพันธ์กับการลดความเสี่ยงต่อโรคอัลไซเมอร์ โรคพาร์กินสัน และความเสียหายของตับ แต่ทางที่ดีไม่ควรดื่มกาแฟเกิน 4-5 ถ้วยกาแฟที่แนะนำเพื่อปัดเป่าผลร้ายของคาเฟอีน

เคล็ดลับ #11 — หยุดพัก

หากคุณกำลังมองหาการทำงานที่มีคุณภาพ การหยุดพักมีความสำคัญพอๆ กับเวลาที่คุณใช้ไปกับการทำงาน

แม้ว่าไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะลืมขยับตัวจากโต๊ะทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามอยู่เหนือรายการสิ่งที่ต้องทำที่วุ่นวาย การวิจัยชี้ให้เห็นว่าการหยุดพักทุกๆ ชั่วโมงสามารถปรับปรุงการโฟกัสของคุณได้จริง

ในช่วงพักนี้ คุณสามารถ:

• โทรหาเพื่อนหรือครอบครัวของคุณ การพูดคุยกับคนที่คุณรักเป็นวิธีที่ดีในการยกระดับอารมณ์และเติมพลังให้จิตใจของคุณ

• ทำอะไรที่สนุกแต่มีสติปัญญา ตัวอย่างเช่น Lumosity เป็นเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมที่นำเสนอแบบฝึกหัดสนุกๆ ที่จะช่วยพัฒนาความจำและทักษะในการแก้ปัญหาของคุณ ถ้านั่นไม่ใช่ถ้วยชาของคุณ คุณสามารถชมวิดีโอ TED-ed สั้น ๆ 5 นาที และเรียนรู้สิ่งใหม่และน่าสนใจได้ตลอดเวลา
• ใช้ช่วงพักดื่มกาแฟเพื่อจัดประชุมการเดิน กาแฟจะทำให้คุณสดชื่น การเดินจะช่วยยกระดับลางสังหรณ์ของคอมพิวเตอร์ และคุณอาจได้รับแรงบันดาลใจจากการเลือกสมองของเพื่อนร่วมงาน
• จัดระเบียบโฟลเดอร์และไฟล์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณ — เราทุกคนรู้ดีว่าโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" เต็มได้อย่างไร แต่หากคุณใช้ช่วงพักเพื่อจัดระเบียบ แก้ไข และลบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณเป็นประจำ มันจะง่ายกว่ามากสำหรับคุณ ค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาเมื่อรีบร้อน
• รู้สึกเบื่อ อาจฟังดูแปลก แต่การใช้เวลาให้เบื่อจะช่วยให้คุณได้แนวคิดใหม่ๆ และปรับปรุงระดับผลิตภาพโดยรวมของคุณ

เคล็ดลับ #12 — ใช้เวลาเดินทางให้ดี

เวลาเดินทาง 1 ชั่วโมงแบบเที่ยวเดียวของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นคำสาป ให้คิดว่านี่เป็นช่วงเวลาพิเศษที่คุณสามารถใช้ลดชั่วโมงการทำงานที่ยาวนานในสำนักงานหรือที่บ้านได้

มีหลายวิธีที่คุณสามารถดำเนินการได้:

• บันทึกความคิดของคุณ - คุณสามารถใช้ Alexa หรือ Google Voice เพื่อรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ หรือเพียงแค่ระดมความคิดและบันทึกบันทึกที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบงานได้ดีขึ้นในวันนั้น
• งีบหลับให้ สบาย — หากคุณสามารถนอนหลับพักผ่อนได้อย่างน้อย 20 นาทีในระหว่างการเดินทาง คุณจะเริ่มต้นได้อย่างยอดเยี่ยมที่จะรู้สึกสดชื่นอย่างเต็มที่เมื่อมาถึงที่ทำงาน
• คิดถึงสิ่งที่คุณยังต้องทำให้เสร็จ — ระหว่างทางกลับบ้าน คุณสามารถไตร่ตรองถึงสิ่งที่คุณทำที่สำนักงาน และสิ่งที่คุณยังต้องทำให้เสร็จเมื่อคุณกลับถึงบ้าน
• ติดตามอีเมลของคุณ หากคุณเดินทางโดยระบบขนส่งสาธารณะ คุณสามารถใช้เวลาเดินทางเพื่ออ่านและตอบกลับอีเมลได้
• โทรออก — หากคุณมีกำหนดการโทรระหว่างวัน ทำไมไม่โทรไปบนรถหรือรถบัสล่ะ

หากคุณทำสิ่งนี้จนติดเป็นนิสัย เวลาเดินทางของคุณอาจกลายเป็นส่วนสำคัญของวันทำงานและประหยัดเวลาได้มาก

เคล็ดลับ #13 – ขอความช่วยเหลือ

ไม่มีใครสามารถทำทุกอย่างพร้อมกันได้ แม้ว่าเวลาทำงานโดยประมาณของคุณจะบอกคุณก็ตาม

แต่นี่ไม่ได้หมายความว่างานของคุณต้องขยายไปถึงอนันต์ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและควบคุมระดับความเครียดให้อยู่ในระดับต่ำ ให้ลองขอความช่วยเหลือ

เมื่อคุณรู้ว่าคุณได้ใช้วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ หมดแล้ว และดูเหมือนคุณไม่สามารถแก้ปัญหาได้ด้วยตัวเอง จะดีกว่าเสมอที่จะปรึกษากับเพื่อนร่วมงานของคุณ แทนที่จะเสียเวลาหลายชั่วโมงในการแก้ปัญหา

งานที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานก็เช่นเดียวกัน ถ้าคุณรู้อยู่แล้วว่าคุณต้องทำงานนานกว่าปกติ ให้ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว

หากพวกเขาไม่ยุ่งพร้อมๆ กับคุณ พวกเขาคงไม่รังเกียจที่จะใช้เวลาสักครู่เพื่อยื่นมือให้คุณ

อย่าลืมคืนความโปรดปราน

เคล็ดลับ #14 — ค้นหาแรงบันดาลใจในผู้อื่น

ในท้ายที่สุด เมื่อวันทำงานดูเหมือนไม่สิ้นสุด และคุณต้องการยอมแพ้ คลานขึ้นไปบนเตียง และอยู่ใต้ผ้าห่ม ตลอดไป ระลึกถึงบุคคลที่มีชื่อเสียงและประสบความสำเร็จทุกคนที่มักจะทำงานเป็นเวลานาน — และรับแรงบันดาลใจจากพวกเขา:

Tim Cook CEO ของ Apple

“ปล่อยให้ความสุขของคุณอยู่ในการเดินทางของคุณ ไม่ใช่เป้าหมายที่ห่างไกล”

Tim Cook มีรองเท้าใหญ่ๆ ให้เติมเมื่อเขารับช่วงต่อจาก Steve Jobs ในตำแหน่ง CEO ของ Apple — เพื่อให้บริษัทอยู่ด้านบนสุด เขาเริ่มส่งอีเมลเวลา 4:30 น.

เขาเป็นคนแรกที่มาถึงสำนักงาน และเป็นคนสุดท้ายที่ออกไป

แมรี่ บาร์รา ซีอีโอของเจนเนอรัล มอเตอร์ส

“ถ้าคุณทำงานทุกอย่างเหมือนที่คุณจะทำไปตลอดชีวิต นั่นคือเวลาที่คุณถูกสังเกต”

Mary Barra ได้งานที่ General Motors เมื่ออายุเพียง 18 ปี ความทุ่มเทและการตัดสินใจที่รวดเร็วของเธอช่วยให้เธอเปลี่ยนจากผู้ตรวจสอบชิ้นส่วนของ Pontiac ในปี 1980 เป็น CEO ในปี 2014

ในอาชีพการงาน เธอได้สร้างชื่อเสียงด้วยการมาที่สำนักงานเป็นนิสัยก่อน และยังคงตอบอีเมลถึงดึกดื่นถึง 23.00 น.

เธอเป็นซีอีโอหญิงคนแรกของเจนเนอรัล มอเตอร์ส

เซเรน่า วิลเลียมส์ เจ้าของสถิติเทนนิส

“ฉันเชื่อเสมอว่าฉันสามารถเอาชนะสิ่งที่ดีที่สุด บรรลุสิ่งที่ดีที่สุด ฉันเห็นตัวเองอยู่ในตำแหน่งสูงสุดเสมอ”

เมื่อตอนที่เธอยังเป็นเด็ก Serena Williams เคยมาถึงสนามเทนนิสตอน 6 โมงเช้าและไปสนามเทนนิสอีกครั้งหลังเลิกเรียน ชีวิตส่วนใหญ่ของเธอหมุนรอบเทนนิส

การทำงานหนักและการอุทิศตนเป็นเวลานานหลายชั่วโมงทำให้เธอได้รับตำแหน่งแกรนด์สแลม 23 รายการ วันนี้ กว่า 20 ปีนับตั้งแต่แกรนด์สแลมครั้งแรกของเธอ เธอยังคงเป็นหนึ่งในนักเทนนิสที่เก่งที่สุด

เคล็ดลับ #15 — เรียนรู้วิธียกเลิกการเชื่อมต่อ

คุณอาจจะเสร็จสิ้นเซสชั่นการทำงานที่ยาวนานของคุณ ณ จุดหนึ่งและถอยห่างจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

แต่การปิดคอมพิวเตอร์ของคุณหลังจากทำงานมาทั้งวันไม่ได้หมายความว่าวันทำงานของคุณจะหมดลงเสมอไป หากคุณไม่ยอมให้จิตใจของคุณหลุดจากการทำงานเช่นกัน

บางครั้ง บางสิ่งที่ง่ายอย่างการเปลี่ยนสภาพแวดล้อมของคุณอาจช่วยแก้ปัญหาให้คุณได้

กล่าวคือ Art Markman ศาสตราจารย์วิชาจิตวิทยาที่มหาวิทยาลัยออสติน แนะนำให้สร้างสถานที่พิเศษ "ที่ไม่ทำงาน" ในบ้านของคุณ

อาจเป็นห้องแยกหรือเก้าอี้ตัวโปรดของคุณก็ได้ สิ่งสำคัญคือ ทันทีที่คุณพบว่าตัวเองนั่งอย่างสบายในจุดที่ "ไม่ได้ทำงาน" คุณจะเปลี่ยนความสนใจไปที่กิจกรรมที่คุณชอบในทันที เช่น อ่านหนังสือ ฟังเพลง ฯลฯ

การเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณผ่อนคลายเร็วขึ้นหลังจากคุณทำงานเสร็จ แต่ยังช่วยให้จิตใจปลอดโปร่ง เติมพลัง และเตรียมพร้อมสำหรับงานที่จะเกิดขึ้นทั้งหมด — โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะทำงานเป็นเวลานานสองสามวัน เป็นแถวเป็นแนว.

ความคิดสุดท้าย: ชั่วโมงที่ยาวนานสามารถย้อนกลับมาได้อย่างง่ายดาย

ก่อนที่คุณจะออกไปและกำหนดเวลาของเซสชั่นการทำงานที่ยาวนาน ลองดูว่ามีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับคุณ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะยึดมั่นในนิสัยนี้

หากคุณเลือกทำงานหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์ โดยไม่หยุดพักหรือวันหยุดยาวเลย การตัดสินใจนี้อาจส่งผลเสียต่อสุขภาพของคุณในที่สุด ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม

ดังนั้น แทนที่จะทำซ้ำรูปแบบเดิมของการทำงานเป็นเวลานานหลายชั่วโมงในแต่ละวัน ให้คิดถึงเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังตารางงานที่วุ่นวายของคุณ และพยายามเริ่มต้นจากตรงนั้น

เมื่อคุณทราบสาเหตุของปัญหาแล้ว จะเป็นการง่ายกว่าที่จะป้องกันไม่ให้รูปแบบการทำงานที่ไม่ดีต่อสุขภาพกลายเป็นเรื่องปกติ

ถึงกระนั้น ก็ยังมีบางครั้งที่จำเป็นต้องทำงานสายจริงๆ ไม่ว่าคุณจะใช้มาตรการป้องกันอย่างไร

เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น พยายามอย่าหนักใจกับตัวเอง อย่าทำบ่อยเกินไป แล้วคุณจะพ้นอันตราย

️ คุณเคยต้องทำงานเป็นเวลานานๆ ไหม? คุณมีปัญหาในการทำความคุ้นเคยกับการทำงานตอนดึกหรือไม่? หากคุณต้องการแบ่งปันกลยุทธ์ในการจัดการกับการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง โปรดแจ้งให้เราทราบที่ [email protected] และเราอาจรวมประสบการณ์ของคุณในบทความนี้หรือหนึ่งในบทความในอนาคตของเรา