Comment faire face aux longues heures de travail

Travailler de longues heures est loin d'être recommandé. Avant que vous ne vous en rendiez compte, les nuits blanches deviennent votre pire cauchemar et vous vous retrouvez au bord de l'épuisement professionnel.

Mais nous ne voulons pas être les porteurs de mauvaises nouvelles, surtout si vous aimez faire votre travail au point d'oublier parfois de pointer.

Pourtant, que vous ayez l'habitude de travailler de longues heures par pure joie ou parce que votre pays n'a pas de durée de semaine de travail maximale standardisée, vous pourriez probablement utiliser un conseil ou deux pour passer ces longues heures indemnes.

Donc, si vous cherchez un moyen de garder la tête hors de l'eau même si vous devez travailler 24 heures sur 24, restez tranquille et lisez la suite, car nous avons des conseils sur la façon de faire face aux longues heures de travail.

15 conseils pour gérer les longues heures de travail

Essayer de terminer vos tâches en une seule séance et espérer le meilleur est la stratégie la moins recommandée lorsqu'il s'agit de faire face avec succès à de longues heures de travail.

Mais que devez-vous faire, exactement, lorsqu'il y a un tas de tâches à accomplir et qu'il semble qu'il n'y a pas assez d'heures dans une journée pour les accomplir ?

Si seulement vous pouviez faire quelque chose pour éviter les conséquences dangereuses des longues heures de travail…

Eh bien, vous serez peut-être heureux d'apprendre qu'il y a jusqu'à 15 choses que vous pourriez faire pour faire face à de longues heures de travail, et nous les avons toutes énumérées.

Astuce #1 — Établissez un horaire précis

Si vous planifiez votre journée entière à la minute près, il vous sera plus facile de travailler plus longtemps, car vous saurez comment vous passerez votre journée en premier lieu.

Tout d'abord, dressez la liste de vos priorités dans une liste de tâches claire . Assurez-vous que vos priorités sont des tâches cruciales, urgentes et importantes, c'est-à-dire des tâches qui vous soulageront considérablement pour les jours à venir.

Assurez-vous de suivre vos progrès en ajoutant des coches à côté des éléments que vous avez terminés jusqu'à présent - vous ressentirez un sentiment de progrès et de réussite à mesure que le nombre de coches vertes augmentera.

En gardant et en suivant une telle liste de tâches, vous minimiserez les risques qu'une tâche prioritaire inattendue surgisse dans votre esprit à 22 heures, car toutes vos tâches seront déjà répertoriées et comptabilisées.

Astuce #2 — Essayez de bloquer le temps

Si vous n'êtes pas un grand fan des listes de tâches, mais que vous souhaitez quand même structurer vos longues heures, le blocage du temps pourrait être votre meilleure option.

Tout ce que vous avez à faire est de passer en revue vos tâches de la journée, de définir les heures exactes que vous passerez à y travailler et de réserver un créneau horaire spécifique dans votre calendrier pour chaque tâche que vous devez accomplir. Vous pouvez également utiliser un modèle de planificateur de blocage du temps à cette fin.

En bloquant une durée spécifique pour chaque tâche, vous deviendrez moins susceptible de céder à un travail distrayant et de faible valeur (comme les e-mails).

De plus, après avoir bloqué votre emploi du temps pendant un certain temps, vous pourrez reconnaître vos heures les plus productives.

Si vous utilisez Clockify pour suivre le temps que vous passez à travailler, vous pourrez rapidement reconnaître vos heures les plus productives dans une vue Calendrier.

Ces informations vous aideront à passer de longues heures de travail plus efficacement puisque vous saurez exactement quand est le moment de freiner au lieu de planifier une tâche exigeante.

Astuce #3 — « Automatisez » ce que vous pouvez

Lorsque vous avez beaucoup à faire, il est préférable de concentrer votre attention sur vos activités professionnelles prioritaires au lieu de prendre des pauses constantes pour terminer les tâches ou répondre aux e-mails.

Mais que devez-vous faire lorsque trop de choses nécessitent votre attention, mais qu'il n'y a pas assez d'heures dans une journée pour toutes les terminer ?

Eh bien, il existe une solution — c'est l'automatisation.

L'automatisation peut vous faire gagner du temps et de l'énergie, surtout si vous êtes pressé. Vous pouvez commander votre nourriture, votre épicerie ou vos fournitures domestiques de base en ligne et vous éviter de sortir lorsque vous devriez vous concentrer sur le travail.

Si vous avez fréquemment besoin d'envoyer des e-mails similaires, vous serez probablement plus qu'heureux d'apprendre que vous pouvez également automatiser ce processus.

Si vous utilisez Gmail, vous pouvez activer les modèles pour les réponses automatiques et éviter de perdre un temps précieux à parcourir des dizaines d'e-mails. Vous pouvez trouver cette option dans les paramètres avancés de Gmail.

Une fois cette option activée, il vous suffit de :

• Créez le modèle d'e-mail que vous souhaitez envoyer
• Ajoutez les adresses e-mail que vous souhaitez que le système reconnaisse et auxquelles il envoie des réponses
• Définissez les mots-clés dans les e-mails que vous souhaitez que le système recherche

Ensuite, Gmail enverra automatiquement votre modèle d'e-mail dès que vous recevrez un e-mail correspondant à vos critères.

Astuce #4 — Suivre le temps ️

Savoir combien de temps vous consacrez à vos tâches vous donne un sentiment de contrôle - et le suivi du temps consacré à toutes vos tâches vous aide à obtenir et à conserver ce contrôle.

Votre meilleur pari est de suivre le temps pendant que vous travaillez sur des tâches. Chaque fois que vous commencez à travailler sur une tâche, démarrez le chronomètre, puis arrêtez-le une fois que vous avez terminé la tâche.

Ainsi, vous pourrez :

• Construisez une archive de suivi du temps avec des données vous indiquant combien de temps vous avez vraiment besoin pour terminer chaque tâche individuelle - afin que vous sachiez combien de temps allouer à ces tâches à l'avenir,
• Identifiez les pertes de temps , c'est-à-dire les créneaux horaires que vous pourriez mieux utiliser - afin de savoir combien de temps supplémentaire vous pourriez gagner pour les tâches prioritaires, et
• Identifiez les tâches qui occupent la majeure partie de votre temps , afin que vous sachiez que vous devrez libérer votre emploi du temps pour ces tâches à l'avenir.

Comme conséquence finale de vos efforts de suivi du temps, vous serez mieux à même d'organiser votre journée et de faire en sorte que vos heures de travail prolongées comptent vraiment.

Astuce #5 — Évitez les distractions

Vous savez déjà que si vous voulez travailler, vous devrez éviter les distractions. Mais, lorsque toute votre famille regarde votre sitcom préférée alors que vous devez vous concentrer sur un long reportage, éviter les distractions peut sembler plus facile à dire qu'à faire.

Pourtant, il existe des moyens d'empêcher les distractions de réduire vos chances de vous concentrer.

Si vous vivez dans un petit appartement et que vous ne parvenez pas à vous isoler dans une pièce séparée pendant que vous travaillez, vous pouvez toujours utiliser des écouteurs antibruit et écouter un générateur de bruit en ligne.

Au cas où votre téléphone vous ferait perdre l'esprit du travail, il serait préférable que vous puissiez ranger votre téléphone ou utiliser une application de blocage de site Web.

De cette façon, vous serez moins susceptible de céder aux distractions et augmenterez même vos chances de terminer vos tâches beaucoup plus tôt que prévu.

Astuce #6 – Écoutez votre horloge interne

Si vous avez toujours du mal à vous concentrer malgré toutes les tentatives pour éviter les distractions, vous voudrez peut-être envisager d'ajuster vos heures de travail à votre rythme circadien.

Selon que vous trouvez plus naturel de faire votre meilleur travail le matin ou que vous vous sentez plus productif le soir, vous pouvez choisir vos créneaux horaires extrêmes et adapter votre journée de travail en fonction de votre Prime Time biologique.

Si vous êtes une alouette du matin, vous pouvez essayer de programmer votre travail le plus important très tôt, par exemple à 5 heures du matin. Mais si vous vous sentez plus énergique tard le soir, vous êtes peut-être plus un oiseau de nuit et vous auriez avantage à travailler après minuit.

Quel que soit le cas, essayez de choisir un créneau horaire où vous êtes absolument sûr que personne ne vous dérangera.

Lorsque vous décidez d'organiser vos tâches à une heure où presque personne n'est éveillé, vous diminuez les risques que quelqu'un perturbe votre flux de travail.

Conseil n° 7 : trompez votre esprit avec des récompenses productives

Avez-vous déjà pensé à vous récompenser avec une boîte de chocolats pour terminer une longue journée de travail ?

Bien que les sucreries ne soient pas toujours une mauvaise idée, surtout si vous avez besoin d'un coup de pouce pour passer les longues heures, il y a une autre astuce que vous pouvez utiliser lorsque vous manquez de motivation pour commencer à travailler.

Disons que vous devez rédiger un rapport mensuel, mais que vous devez également promener votre chien. Puisque vous préférez sortir au lieu de travailler sur le rapport redouté, vous pouvez l'utiliser à votre avantage.

Selon le principe de Premack, nous sommes plus susceptibles de faire une tâche exigeante s'il y a une tâche plus facile en récompense.

Donc, si vous vous promettez de faire une promenade avec votre chien dès que vous avez terminé le rapport, il serait beaucoup plus facile de s'attaquer à la tâche exigeante - car vous saurez qu'il y a une activité différente qui vous attend juste autour du coin.

Conseil n° 8 – Faites des siestes éclair

Vous ne devriez jamais sacrifier votre sommeil pour quoi que ce soit - cela peut sembler être un discours paresseux, mais la vérité est que vous avez besoin de suffisamment de sommeil pour fournir un travail de qualité en premier lieu.

Malheureusement, avoir un emploi du temps chargé pendant quelques jours et dormir 8 à 9 heures se mélangent rarement. Mais vous pouvez rattraper le temps de sommeil perdu en pratiquant des siestes éclair .

Selon une chercheuse sur le sommeil , Sarah Mednick, 20 à 90 minutes de sieste pendant la journée aident à la mémorisation, à la créativité, au traitement perceptuel et à la vigilance.

De nos jours, avec des horaires de travail flexibles où l'on s'attend à ce que vous travailliez pendant un nombre d'heures prédéfini, mais pas nécessairement en une seule fois, faire la sieste au travail n'est plus un problème.

N'oubliez pas que les heures de l'après-midi sont parfaites pour une courte sieste, car votre corps est déjà habitué à l'idée de ralentir vers l'heure du déjeuner. Prévoyez donc au moins une sieste à tout moment entre 14 h et 15 h pour obtenir les meilleurs effets.

Une telle sieste (ou quelques-unes d'entre elles) vous aidera à vous rafraîchir et vous donnera le regain d'énergie nécessaire pour vous aider à continuer jusque tard dans la nuit.

Astuce #9 – Mangez suffisamment

Visez à vous concentrer lorsque vous avez faim, c'est comme si Anakin Skywalker pensait qu'il pouvait battre Obi-Wan malgré le fait qu'il n'avait pas les hauteurs à Mustafar – simplement, n'essayez pas .

Vous ne pouvez pas penser, vous concentrer ou effectuer des performances à jeun - et, malheureusement, les pilules de remplacement alimentaire que vous pourriez avaler en quelques secondes et vous sentir rassasié n'ont pas encore été brevetées.

Donc, vous devrez manger à l'ancienne - cela comprend le petit-déjeuner, le déjeuner, le dîner et des collations nutritives entre les deux destinées à vous aider à rester en bonne santé et énergique pour le travail.

Comme mentionné, vous pouvez commander tous vos repas - mais, en plus d'être régulièrement coûteux, cette pratique n'est pas toujours saine.

Ainsi, au lieu d'aller chercher votre téléphone dès que vous entendez votre estomac grogner, vous pouvez essayer de préparer vos repas la veille lorsque vous savez qu'une journée bien remplie vous attend.

Préparez simplement des flocons d'avoine du jour au lendemain ou faites rôtir du poulet la veille et mettez-le au congélateur.

N'oubliez pas d'inclure des collations saines qui stimulent la productivité, comme des amandes ou des noix, n'oubliez pas de boire beaucoup d'eau, et vous serez prêt à partir.

Aussi, essayez de vous assurer de manger à la même heure chaque jour. De cette façon, vous établirez une routine subconsciente pour manger régulièrement et conserver votre niveau d'énergie.

Astuce #10 — Évitez de boire trop de café

Lorsque vous savez que vous devrez travailler en continu, vous pourriez être tenté de recourir à des gallons de café pour maintenir votre niveau d'énergie élevé.

Mais, malgré votre forte envie de vous lever et de préparer une autre tasse de café, il vaudrait mieux retarder cette décision.

Si vous ne faites pas attention à votre consommation de caféine, vous augmentez vos chances de souffrir d'insomnie, d'anxiété et d'accélération du rythme cardiaque.

Mais qu'en est-il de tous les avantages de votre dose quotidienne de caféine ?

Eh bien, bien que la consommation de caféine ait été associée à un risque réduit de maladie d'Alzheimer, de maladie de Parkinson et de lésions hépatiques, il est préférable de ne pas consommer plus que les quatre à cinq tasses de café recommandées pour éviter les effets nocifs de la caféine.

Astuce #11 — Faites des pauses

Si vous cherchez à produire un travail de qualité, les pauses sont aussi importantes que le temps que vous passez à travailler.

Bien qu'il ne soit pas rare d'oublier de s'éloigner de votre bureau, surtout lorsque vous essayez de rester au top de votre liste de tâches trépidante, la recherche suggère que faire une pause une fois par heure peut réellement améliorer votre concentration.

Pendant ces pauses, vous pourrez :

• Appelez vos amis ou votre famille - discuter avec vos proches est un excellent moyen d'améliorer votre humeur et de dynamiser votre esprit.

• Faites quelque chose d'amusant, mais d'intellectuel - par exemple, Lumosity est un excellent site Web qui propose des exercices amusants destinés à améliorer votre mémoire et vos compétences en résolution de problèmes. Si ce n'est pas votre tasse de thé, vous pouvez toujours regarder une courte vidéo TED de 5 minutes et apprendre quelque chose de nouveau et d'intéressant.
• Profitez d'une pause-café pour organiser une réunion à pied - le café vous rafraîchira, la marche vous aidera à élever votre intuition informatique et vous pourriez vous inspirer en choisissant les cerveaux de vos collègues.
• Organisez les dossiers et fichiers de votre ordinateur de bureau ou portable - nous savons tous à quel point le dossier "Téléchargements" se remplit facilement, mais si vous utilisez vos pauses pour organiser, modifier et supprimer régulièrement vos fichiers et dossiers, il vous sera beaucoup plus facile de trouver ce que vous cherchez quand vous êtes pressé.
• S'ennuyer - cela peut sembler étrange, mais prendre le temps de s'ennuyer peut vous aider à trouver de nouvelles idées et à améliorer votre productivité globale.

Astuce #12 – Bien utiliser le temps de trajet

Votre temps de trajet aller simple d'une heure ne doit pas être une malédiction. Considérez-le comme un temps supplémentaire que vous pouvez consacrer à réduire les longues heures que vous passeriez à travailler au bureau ou à la maison.

Il existe de nombreuses façons de procéder :

• Enregistrez vos pensées — vous pouvez utiliser Alexa ou Google Voice pour compiler votre liste de tâches pour aujourd'hui, ou simplement réfléchir à des idées et enregistrer des notes qui vous aideront à mieux organiser votre travail plus tard dans la journée.
• Faites cette sieste réparatrice - si vous parvenez à dormir au moins 20 minutes pendant votre trajet, vous êtes sur un excellent départ pour vous sentir complètement rafraîchi lorsque vous arrivez au bureau.
• Pensez à ce qu'il vous reste à finir - en rentrant chez vous, vous pouvez réfléchir à ce que vous avez fait au bureau et à ce qu'il vous reste à finir en rentrant chez vous.
• Consultez vos e-mails - si vous voyagez en transports en commun, vous pouvez utiliser le temps de trajet pour lire et répondre aux e-mails.
• Passez des appels téléphoniques - si vous avez un appel téléphonique prévu pendant la journée, pourquoi ne pas le faire en voiture ou en bus ?

Si vous prenez l'habitude de faire tout cela, votre temps de trajet peut devenir une partie intégrante de votre journée de travail et un gain de temps considérable.

Astuce #13 – Demandez de l'aide

Personne n'est capable de tout faire à la fois, malgré ce que vos estimations de temps de travail pourraient vous dire.

Mais cela ne signifie pas que votre travail doit s'étendre à l'infini. Pour obtenir les meilleurs résultats et maintenir votre niveau de stress bas, essayez de demander de l'aide.

Lorsque vous savez que vous avez déjà épuisé toutes les solutions simples et que vous n'arrivez pas à résoudre un problème par vous-même, il est toujours préférable de vous tourner vers vos collègues au lieu de perdre des heures à le résoudre.

Il en va de même pour les tâches qui ne sont pas liées au travail. Si vous savez déjà que vous devrez travailler plus longtemps que d'habitude, demandez à un ami ou à un membre de votre famille de vous aider à la maison.

S'ils ne sont pas occupés en même temps que vous, cela ne les dérangerait probablement pas de prendre une minute pour vous donner un coup de main.

N'oubliez pas de retourner la faveur.

Astuce #14 — Trouvez l'inspiration chez les autres

En fin de compte, lorsque la journée de travail semble interminable et que vous voulez juste abandonner, vous glisser dans votre lit et rester sous les couvertures pour toujours , souvenez-vous de toutes les personnes célèbres et prospères qui travaillent souvent de longues heures - et inspirez-vous d'elles :

Tim Cook, PDG d'Apple

"Que votre joie soit dans votre voyage - pas dans un objectif lointain."

Tim Cook avait de grosses chaussures à remplir lorsqu'il a succédé à Steve Jobs en tant que PDG d'Apple - pour garder l'entreprise au sommet, il commence à envoyer des e-mails à 4h30 du matin.

Il est le premier arrivé au bureau, et le dernier à partir.

Mary Barra, PDG de General Motors

"Si vous faites chaque travail comme vous allez le faire pour le reste de votre vie, c'est là que vous vous faites remarquer."

Mary Barra a obtenu un emploi chez General Motors alors qu'elle n'avait que 18 ans - son dévouement et sa prise de décision rapide l'ont aidée à passer d'inspecteur des pièces Pontiac en 1980 à PDG en 2014.

Au cours de sa carrière, elle a bâti sa réputation en ayant l'habitude d'arriver la première au bureau, et de répondre encore aux courriels jusqu'à 23 h.

Elle est la première femme PDG de General Motors.

Serena Williams, détentrice du record de tennis

"Je crois toujours que je peux battre les meilleurs, réaliser le meilleur. Je me vois toujours en première position.

Quand elle était enfant, Serena Williams avait l'habitude d'arriver au court de tennis à 6 heures du matin et d'y retourner après l'école. La majeure partie de sa vie a tourné autour du tennis.

Son travail acharné et ses longues heures de dévouement lui ont valu 23 titres en simple du Grand Chelem. Aujourd'hui, plus de 20 ans après son premier Grand Chelem, elle est toujours l'une des meilleures joueuses de tennis du moment.

Astuce #15 — Apprenez à vous déconnecter

Vous terminerez probablement votre longue session de travail à un moment donné et vous vous éloignerez de votre ordinateur.

Mais éteindre votre ordinateur après une longue journée de travail ne signifie pas nécessairement que votre journée de travail est terminée - si vous ne permettez pas à votre esprit de se déconnecter aussi.

Parfois, quelque chose d'aussi simple que de changer votre environnement peut vous aider à vous déconnecter.

À savoir, Art Markman, professeur de psychologie à l'Université d'Austin, recommande la mise en place d'un endroit spécial « non-travail » dans votre maison.

Cela peut être une pièce séparée ou simplement votre chaise préférée. Ce qui compte, c'est que, dès que vous vous retrouvez confortablement installé dans votre espace "non-travail", vous portez instantanément votre attention sur des activités que vous aimez, comme lire, écouter de la musique, etc.

Non seulement ce changement d'environnement vous aidera à vous détendre plus rapidement après avoir fini de travailler, mais il vous aidera également à vider votre esprit, à vous ressourcer et à vous préparer pour toutes vos tâches à venir, surtout si vous prévoyez de travailler de longues heures pendant quelques jours. dans une rangée.

Réflexions finales : de longues heures pourraient facilement se retourner contre vous

Avant de partir et de programmer une autre longue séance de travail, jetez un œil à ce que cela vous rapporte si vous décidez de conserver cette habitude.

Si vous choisissez de travailler de longues heures chaque semaine, sans jamais prendre de pauses ou de vacances plus longues, cette décision pourrait éventuellement nuire à votre santé, quoi que vous fassiez.

Ainsi, au lieu de répéter le même vieux schéma de travail de longues heures jour après jour, réfléchissez aux raisons de votre emploi du temps chargé et essayez de commencer à partir de là.

Une fois que vous aurez trouvé la cause première du problème, il sera plus facile d'empêcher le style de travail malsain de devenir une chose régulière.

Pourtant, il y aura des moments où il sera absolument nécessaire de travailler tard, quelles que soient les mesures préventives que vous auriez pu prendre.

Lorsque cela se produit, essayez de ne pas être trop dur avec vous-même, ne le faites pas trop souvent et vous serez hors de danger.

️ Avez-vous déjà dû travailler de longues heures ? Avez-vous eu du mal à vous habituer à travailler tard ? Si vous souhaitez partager votre stratégie pour faire face au travail 24 heures sur 24, faites-le nous savoir à [email protected] et nous pourrions inclure votre expérience dans celui-ci ou dans l'un de nos futurs articles.