Cara mengatasi jam kerja yang panjang

Bekerja berjam-jam jauh dari yang direkomendasikan. Sebelum Anda menyadarinya, begadang menjadi mimpi terburuk Anda, dan Anda akhirnya berdiri di ambang kelelahan.

Tapi, kami tidak ingin menjadi pembawa berita buruk, terutama jika Anda suka melakukan pekerjaan Anda sampai-sampai Anda terkadang lupa untuk keluar.

Namun, terlepas dari apakah Anda terbiasa bekerja berjam-jam karena kesenangan murni atau karena negara Anda tidak memiliki standar panjang minggu kerja maksimum, Anda mungkin dapat menggunakan satu atau dua tip tentang cara melewati jam kerja yang panjang tanpa cedera.

Jadi, jika Anda sedang mencari cara untuk menjaga kepala Anda tetap di atas air bahkan jika Anda harus bekerja sepanjang waktu, tetap tinggal dan terus membaca, karena kami memiliki tips tentang cara mengatasi jam kerja yang panjang.

15 Tips tentang cara mengatasi jam kerja yang panjang

Mencoba menyelesaikan tugas Anda dalam sekali duduk dan berharap yang terbaik adalah strategi yang paling tidak disarankan dalam hal berhasil mengatasi jam kerja yang panjang.

Tapi apa yang harus Anda lakukan, tepatnya, ketika ada banyak tugas yang harus diselesaikan dan sepertinya tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikannya?

Jika saja ada sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk menghindari konsekuensi berbahaya dari bekerja berjam-jam…

Yah, mungkin Anda akan senang mendengar ada sebanyak 15 hal yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi jam kerja yang panjang, dan kami telah mencantumkan semuanya.

Tip #1 — Buat jadwal yang tepat

Jika Anda merencanakan seluruh hari Anda ke menit, Anda akan merasa lebih mudah untuk bekerja lebih lama — karena Anda akan tahu bagaimana Anda akan menghabiskan hari Anda di tempat pertama.

Pertama, buat daftar prioritas Anda dalam daftar tugas yang jelas — pastikan prioritas Anda adalah tugas yang krusial, mendesak, dan penting, yaitu tugas yang secara signifikan akan mengurangi beban Anda untuk hari-hari mendatang.

Pastikan Anda melacak kemajuan Anda, dengan menambahkan tanda centang di sebelah item yang telah Anda selesaikan sejauh ini — Anda akan merasakan kemajuan dan kesuksesan saat jumlah tanda centang hijau bertambah.

Dengan menyimpan dan melacak daftar tugas seperti itu, Anda akan meminimalkan kemungkinan tugas prioritas tak terduga muncul di benak Anda pada pukul 10 malam — karena Anda akan memiliki semua tugas yang sudah terdaftar dan diperhitungkan.

Tip #2 — Coba pemblokiran waktu

Jika Anda bukan penggemar berat daftar tugas, tetapi Anda masih ingin memberi struktur pada jam kerja Anda yang panjang, pemblokiran waktu bisa menjadi pilihan terbaik Anda.

Semua yang perlu Anda lakukan adalah mengerjakan tugas Anda untuk hari itu, menentukan waktu yang tepat yang akan Anda habiskan untuk mengerjakannya, dan memesan slot waktu tertentu di kalender Anda untuk setiap tugas yang harus Anda selesaikan. Anda juga dapat menggunakan templat perencana pemblokiran waktu untuk tujuan ini.

Dengan memblokir sejumlah waktu tertentu untuk setiap tugas, Anda akan cenderung tidak menyerah pada pekerjaan yang mengganggu dan bernilai rendah (seperti email).

Juga, setelah memblokir jadwal Anda untuk sementara waktu, Anda akan dapat mengenali jam paling produktif Anda.

Jika Anda menggunakan Clockify untuk melacak waktu yang Anda habiskan untuk bekerja, Anda akan dapat dengan cepat mengenali jam paling produktif Anda dalam tampilan Kalender.

Informasi ini akan membantu Anda melewati jam kerja yang panjang dengan lebih efisien karena Anda akan tahu persis kapan waktu yang tepat untuk mengerem daripada menjadwalkan tugas yang menuntut.

Tip #3 — “Otomatiskan” apa yang Anda bisa

Ketika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, sebaiknya Anda memusatkan perhatian Anda pada aktivitas kerja prioritas Anda daripada mengambil istirahat terus-menerus untuk menyelesaikan tugas atau membalas email.

Tapi, apa yang harus Anda lakukan ketika terlalu banyak hal yang membutuhkan perhatian Anda, tetapi tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan semuanya?

Nah, ada solusinya — otomatisasi.

Otomatisasi dapat menghemat waktu dan energi Anda, terutama jika Anda sedang terburu-buru. Anda dapat memesan makanan, bahan makanan, atau perlengkapan rumah dasar secara online dan tidak perlu repot keluar rumah saat Anda harus fokus pada pekerjaan.

Jika Anda sering perlu mengirim email serupa, Anda mungkin akan sangat senang mendengar bahwa Anda juga dapat mengotomatiskan proses ini.

Jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat mengaktifkan Template untuk balasan otomatis dan menghindari membuang waktu berharga melalui lusinan email. Anda dapat menemukan opsi ini di setelan Lanjutan Gmail.

Setelah Anda mengaktifkan opsi ini, cukup:

• Buat template email yang ingin Anda kirim
• Tambahkan alamat email yang Anda ingin sistem untuk mengenali dan mengirim balasan
• Tentukan kata kunci dalam email yang Anda ingin sistem cari

Kemudian, Gmail akan mengirimkan template email Anda secara otomatis segera setelah Anda menerima email yang sesuai dengan kriteria Anda.

Tip #4 — Lacak waktu ️

Mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas Anda memberi Anda rasa kontrol — dan melacak waktu pada semua tugas Anda membantu Anda mendapatkan dan mempertahankan kontrol ini.

Taruhan terbaik Anda adalah melacak waktu saat Anda mengerjakan tugas. Setiap kali Anda mulai mengerjakan tugas, mulai penghitung waktu, lalu hentikan setelah Anda menyelesaikan tugas.

Dengan cara ini, Anda akan:

• Buat arsip pelacakan waktu dengan data yang memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang benar-benar Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas individu — sehingga Anda tahu berapa banyak waktu yang harus dialokasikan untuk tugas-tugas ini di masa mendatang,
• Identifikasi pemboros waktu , yaitu slot waktu yang dapat Anda manfaatkan dengan lebih baik — sehingga Anda tahu berapa banyak lagi waktu ekstra yang dapat Anda hemat untuk tugas-tugas prioritas, dan
• Identifikasi tugas yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda — sehingga Anda tahu bahwa Anda perlu mengosongkan jadwal untuk tugas-tugas ini di masa mendatang.

Sebagai konsekuensi akhir dari upaya pelacakan waktu Anda, Anda akan lebih baik dalam mengatur hari Anda — dan membuat jam kerja Anda yang diperpanjang benar-benar berarti.

Tip #5 — Hindari gangguan

Anda sudah tahu bahwa jika Anda ingin menyelesaikan pekerjaan, Anda harus menghindari gangguan. Tetapi, ketika seluruh keluarga Anda menonton sitkom favorit Anda sementara Anda harus fokus pada laporan yang panjang, menghindari gangguan tampaknya lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Namun, ada cara untuk mencegah gangguan dari mengurangi kesempatan Anda untuk berkonsentrasi.

Jika Anda tinggal di apartemen kecil dan Anda tidak dapat mengisolasi diri di ruangan terpisah saat bekerja, Anda selalu dapat menggunakan headphone peredam bising dan mendengarkan generator kebisingan online.

Jika ponsel Anda membuat pikiran Anda mengembara dari pekerjaan, akan lebih baik jika Anda dapat menyimpan ponsel Anda atau menggunakan aplikasi pemblokir situs web.

Dengan cara ini, Anda akan cenderung tidak menyerah pada gangguan, dan bahkan meningkatkan kemungkinan menyelesaikan tugas Anda lebih awal dari yang diharapkan.

Tip #6 – Dengarkan jam internal Anda

Jika Anda masih merasa sulit untuk fokus meskipun semua upaya untuk menangkal gangguan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyesuaikan jam kerja Anda dengan ritme sirkadian Anda.

Bergantung pada apakah Anda merasa lebih alami untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda di pagi hari atau Anda merasa lebih produktif di malam hari, Anda dapat memilih slot waktu ekstrem Anda dan menyesuaikan hari kerja Anda sesuai dengan Waktu Utama Biologis Anda.

Jika Anda adalah seorang morning lark, Anda dapat mencoba menjadwalkan pekerjaan terpenting Anda sangat awal, seperti jam 5 pagi. Namun, jika Anda merasa lebih berenergi larut malam, mungkin Anda lebih menyukai malam dan Anda akan mendapat manfaat dari bekerja setelah tengah malam.

Apapun masalahnya, cobalah untuk memilih slot waktu ketika Anda benar-benar yakin tidak ada yang akan mengganggu Anda.

Ketika Anda memutuskan untuk mengatur tugas Anda di sekitar waktu ketika hampir tidak ada orang yang bangun, Anda mengurangi kemungkinan seseorang mengganggu alur kerja Anda.

Tip #7 — Menipu pikiran Anda dengan imbalan yang produktif

Pernahkah Anda berpikir untuk menghadiahi diri sendiri dengan sekotak cokelat karena menyelesaikan hari kerja yang panjang?

Meskipun permen tidak selalu merupakan ide yang buruk, terutama jika Anda membutuhkan sedikit dorongan untuk melewati jam kerja yang panjang, ada satu trik lagi yang dapat Anda gunakan ketika Anda kurang motivasi untuk mulai bekerja.

Katakanlah Anda perlu menulis laporan bulanan, tetapi Anda juga harus mengajak anjing Anda jalan-jalan. Karena Anda lebih suka pergi keluar daripada mengerjakan laporan yang ditakuti, Anda dapat menggunakan ini untuk keuntungan Anda.

Menurut prinsip Premack, kita lebih mungkin melakukan tugas yang menuntut jika ada tugas yang lebih mudah sebagai hadiah.

Jadi, jika Anda berjanji pada diri sendiri untuk berjalan-jalan dengan anjing Anda segera setelah Anda selesai dengan laporan, akan lebih mudah untuk menangani tugas yang menuntut — karena Anda akan tahu ada aktivitas lain yang menunggu Anda di sekitar sudut.

Tip #8 — Tidur siang sebentar

Anda tidak boleh mengorbankan tidur Anda untuk apa pun — ini mungkin terdengar seperti pembicaraan malas, tetapi kenyataannya Anda membutuhkan tidur yang cukup untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas.

Sayangnya, memiliki jadwal sibuk selama beberapa hari dan tidur 8-9 jam jarang bercampur. Tapi Anda bisa menebus waktu tidur yang hilang dengan berlatih power nap .

Menurut seorang peneliti tidur , Sarah Mednick, 20-90 menit waktu tidur siang di siang hari membantu dengan menghafal, kreativitas, pemrosesan persepsi, dan kewaspadaan.

Saat ini, dengan jam kerja yang fleksibel di mana Anda diharapkan bekerja untuk jumlah jam yang telah ditentukan, tetapi tidak harus sekaligus, tidur siang di tempat kerja tidak lagi menjadi masalah.

Ingatlah bahwa jam-jam sore adalah waktu yang tepat untuk tidur siang yang singkat, karena tubuh Anda sudah terbiasa dengan gagasan untuk melambat di sekitar waktu makan siang — jadi, jadwalkan setidaknya satu tidur siang kapan saja antara jam 2 siang dan 3 sore untuk efek terbaik.

Tidur siang seperti itu (atau beberapa di antaranya) akan membantu menyegarkan Anda dan memberi Anda dorongan energi yang diperlukan untuk membantu Anda tetap terjaga hingga larut malam.

Tip #9 — Makan secukupnya

Bertujuan untuk fokus saat Anda lapar seperti Anakin Skywalker yang berpikir dia bisa mengalahkan Obi-Wan meskipun tidak memiliki tempat yang tinggi di Mustafar — cukup, jangan coba-coba .

Anda tidak bisa berpikir, fokus, atau tampil dengan perut kosong — dan, sayangnya, pil pengganti makanan yang bisa Anda teguk dalam hitungan detik dan merasa kenyang belum dipatenkan.

Jadi, Anda harus makan dengan cara kuno — ini termasuk sarapan, makan siang, makan malam, dan camilan bergizi di antaranya yang dimaksudkan untuk membantu Anda tetap sehat dan berenergi untuk bekerja.

Seperti yang disebutkan, Anda dapat memesan semua makanan Anda — tetapi, selain mahal secara teratur, praktik ini tidak selalu sehat.

Jadi, alih-alih pergi ke ponsel Anda segera setelah Anda mendengar perut Anda keroncongan, Anda dapat mencoba menyiapkan makanan Anda malam sebelumnya ketika Anda sadar ada hari yang sibuk di depan.

Cukup buat oatmeal semalaman atau panggang ayam sehari sebelumnya dan masukkan ke dalam freezer.

Jangan lupa untuk memasukkan makanan ringan peningkat produktivitas yang sehat, seperti almond atau kenari, ingatlah untuk minum banyak air, dan Anda akan baik-baik saja.

Juga, cobalah untuk memastikan Anda makan pada waktu yang sama setiap hari. Dengan cara ini, Anda akan membangun rutinitas bawah sadar untuk makan secara teratur dan mempertahankan tingkat energi Anda.

Tip #10 — Hindari minum kopi terlalu banyak

Ketika Anda sadar bahwa Anda harus bekerja di luar jam kerja, Anda mungkin tergoda untuk menggunakan galon kopi untuk menjaga tingkat energi Anda tetap tinggi.

Namun, terlepas dari dorongan kuat Anda untuk bangun dan menyiapkan secangkir kopi lagi, akan lebih baik untuk menunda keputusan ini.

Jika Anda tidak berhati-hati dengan asupan kafein Anda, Anda meningkatkan kemungkinan menderita insomnia, kecemasan, dan peningkatan detak jantung.

Tapi, bagaimana dengan semua manfaat dari dosis kafein harian Anda?

Yah, meskipun konsumsi kafein telah dikaitkan dengan penurunan risiko Alzheimer, penyakit Parkinson, dan kerusakan hati, yang terbaik adalah tidak mengonsumsi lebih dari empat hingga lima cangkir kopi yang direkomendasikan untuk menangkal efek berbahaya dari kafein.

Tip #11 — Beristirahatlah

Jika Anda ingin menghasilkan pekerjaan yang berkualitas, istirahat sama pentingnya dengan waktu yang Anda habiskan untuk bekerja.

Meskipun tidak jarang lupa untuk menjauh dari meja Anda - terutama ketika Anda mencoba untuk tetap berada di atas daftar tugas yang harus dilakukan - penelitian menunjukkan bahwa istirahat sekali setiap jam benar-benar dapat meningkatkan fokus Anda.

Selama istirahat ini, Anda dapat:

• Hubungi teman atau keluarga Anda — mengobrol dengan orang yang Anda cintai adalah cara yang bagus untuk meningkatkan suasana hati Anda dan memberi energi pada pikiran Anda.

• Lakukan sesuatu yang menyenangkan, namun intelektual — misalnya, Lumosity adalah situs web hebat yang menawarkan latihan menyenangkan yang dimaksudkan untuk meningkatkan daya ingat dan keterampilan memecahkan masalah Anda. Jika itu bukan kesukaan Anda, Anda selalu dapat menonton video pendek TED berdurasi 5 menit dan mempelajari sesuatu yang baru dan menarik.
• Gunakan rehat kopi untuk melakukan rapat jalan kaki — kopi akan menyegarkan Anda, jalan-jalan akan membantu meningkatkan firasat komputer Anda, dan Anda mungkin mendapatkan inspirasi dari memilih otak rekan kerja Anda.
• Atur folder dan file desktop atau laptop Anda — kita semua tahu bagaimana folder “Unduhan” dengan mudah terisi, tetapi jika Anda menggunakan jeda untuk mengatur, mengedit, dan menghapus file dan folder Anda secara teratur, akan jauh lebih mudah bagi Anda untuk temukan apa yang Anda cari saat terburu-buru.
• Bosan — mungkin terdengar aneh, tetapi meluangkan waktu untuk merasa bosan dapat membantu Anda menemukan ide-ide baru dan meningkatkan tingkat produktivitas Anda secara keseluruhan.

Tip #12 — Gunakan waktu perjalanan dengan baik

Waktu perjalanan 1 jam sekali jalan Anda tidak harus menjadi kutukan. Anggap saja sebagai waktu ekstra yang dapat Anda habiskan untuk mengurangi waktu berjam-jam yang Anda habiskan untuk bekerja di kantor atau di rumah.

Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan:

• Catat pikiran Anda — Anda dapat menggunakan Alexa atau Google Voice untuk menyusun daftar tugas Anda hari ini, atau sekadar bertukar pikiran dan mencatat catatan yang akan membantu Anda mengatur pekerjaan Anda dengan lebih baik di kemudian hari.
• Ambil tidur siang yang kuat — jika Anda berhasil tidur setidaknya 20 menit dalam perjalanan, Anda berada di awal yang sangat baik untuk merasa benar-benar segar ketika Anda tiba di kantor.
• Pikirkan tentang apa yang masih harus Anda selesaikan — dalam perjalanan pulang, Anda dapat merenungkan apa yang Anda lakukan di kantor, dan apa yang masih harus Anda selesaikan saat tiba di rumah.
• Ikuti email Anda — jika Anda bepergian dengan transportasi umum, Anda dapat menggunakan waktu perjalanan untuk membaca dan membalas email.
• Melakukan panggilan telepon — jika Anda memiliki jadwal panggilan telepon di siang hari, mengapa tidak melakukannya di dalam mobil atau bus?

Jika Anda menjadikannya kebiasaan untuk melakukan semua ini, waktu perjalanan Anda dapat menjadi bagian integral dari hari kerja Anda, dan penghemat waktu yang hebat.

Tip #13 – Mintalah bantuan

Tidak ada yang mampu melakukan semuanya sekaligus, terlepas dari perkiraan waktu kerja Anda.

Namun, ini tidak berarti bahwa pekerjaan Anda perlu diperpanjang hingga tak terbatas. Untuk mendapatkan hasil terbaik dan menjaga tingkat stres Anda tetap rendah, cobalah meminta bantuan.

Ketika Anda tahu bahwa Anda telah menghabiskan semua solusi sederhana dan Anda tampaknya tidak dapat memecahkan masalah sendiri, selalu lebih baik untuk menghubungi rekan kerja Anda daripada membuang waktu untuk menyelesaikannya.

Hal yang sama berlaku untuk tugas-tugas yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Jika Anda sudah tahu bahwa Anda harus bekerja lebih lama dari biasanya, mintalah bantuan teman atau anggota keluarga di sekitar rumah.

Jika mereka tidak sibuk pada waktu yang sama dengan Anda, mereka mungkin tidak keberatan meluangkan waktu sebentar untuk membantu Anda.

Jangan lupa untuk membalas budi.

Tip #14 — Temukan inspirasi dari orang lain

Pada akhirnya, ketika hari kerja tampaknya tidak pernah berakhir dan Anda hanya ingin menyerah, merangkak ke tempat tidur Anda, dan tetap di bawah selimut selamanya , ingat semua orang terkenal dan sukses yang sering bekerja berjam-jam — dan ambil inspirasi dari mereka:

Tim Cook, CEO Apple

"Biarkan kegembiraan Anda berada dalam perjalanan Anda - bukan dalam tujuan yang jauh."

Tim Cook memiliki beberapa sepatu besar untuk diisi ketika dia mengambil alih dari Steve Jobs sebagai CEO Apple — untuk menjaga perusahaan tetap di atas, dia mulai mengirim email pada pukul 4:30 pagi.

Dia yang pertama tiba di kantor, dan yang terakhir pergi.

Mary Barra, CEO General Motors

"Jika Anda melakukan setiap pekerjaan seperti Anda akan melakukannya selama sisa hidup Anda, saat itulah Anda diperhatikan."

Mary Barra mendapat pekerjaan di General Motors ketika dia baru berusia 18 tahun — dedikasi dan pengambilan keputusannya yang cepat membantunya beralih dari inspektur suku cadang Pontiac pada tahun 1980 menjadi CEO pada tahun 2014.

Selama karirnya, ia telah membangun reputasinya dengan memiliki kebiasaan tiba di kantor terlebih dahulu, dan masih membalas email hingga pukul 11 ​​malam.

Dia adalah CEO wanita pertama yang pernah dimiliki General Motors.

Serena Williams, pemegang rekor tenis

“Saya selalu percaya saya bisa mengalahkan yang terbaik, mencapai yang terbaik. Saya selalu melihat diri saya di posisi teratas.”

Ketika dia masih kecil, Serena Williams biasa tiba di lapangan tenis pada pukul 6 pagi dan pergi ke lapangan tenis sekali lagi sepulang sekolah. Sebagian besar hidupnya berputar di sekitar tenis.

Kerja keras dan dedikasinya selama berjam-jam membawanya ke 23 gelar tunggal Grand Slam. Hari ini, lebih dari 20 tahun sejak Grand Slam pertamanya, dia masih salah satu pemain tenis terbaik di dunia.

Tip #15 — Pelajari cara memutuskan sambungan

Anda mungkin akan menyelesaikan sesi kerja panjang Anda pada satu titik dan menjauh dari komputer Anda.

Namun, mematikan komputer Anda setelah seharian bekerja tidak berarti bahwa hari kerja Anda telah berakhir — jika Anda tidak membiarkan pikiran Anda terputus juga.

Terkadang, sesuatu yang sederhana seperti mengubah lingkungan Anda mungkin berhasil membantu Anda mencabutnya.

Yaitu, Art Markman, profesor Psikologi di University of Austin, merekomendasikan untuk menyiapkan tempat "non-kerja" khusus di rumah Anda.

Ini bisa menjadi ruang terpisah atau hanya kursi favorit Anda. Yang penting adalah, segera setelah Anda merasa nyaman duduk di tempat "tidak bekerja", Anda langsung mengalihkan perhatian Anda ke aktivitas yang Anda sukai, seperti membaca, mendengarkan musik, dll.

Perubahan lingkungan ini tidak hanya akan membantu Anda bersantai lebih cepat setelah Anda selesai bekerja, tetapi juga akan membantu Anda menjernihkan pikiran, mengisi ulang energi, dan bersiap untuk semua tugas yang akan datang — terutama jika Anda berencana untuk bekerja berjam-jam selama beberapa hari. berturut-turut.

Pikiran terakhir: Jam kerja yang panjang dapat dengan mudah menjadi bumerang

Sebelum Anda pergi dan menjadwalkan sesi kerja panjang lainnya, lihat apa untungnya bagi Anda jika Anda memutuskan untuk mempertahankan kebiasaan ini.

Jika Anda memilih untuk bekerja berjam-jam setiap minggu, tanpa pernah mengambil istirahat atau liburan lebih lama, keputusan ini pada akhirnya mungkin berdampak buruk pada kesehatan Anda, apa pun yang Anda lakukan.

Jadi, alih-alih mengulangi pola lama yang sama untuk bekerja berjam-jam hari demi hari, pikirkan alasan di balik jadwal sibuk Anda, dan coba mulai dari sana.

Setelah Anda mengetahui akar permasalahannya, akan lebih mudah untuk mencegah gaya kerja yang tidak sehat menjadi hal yang biasa.

Namun, akan ada saat-saat di mana Anda harus bekerja lembur, terlepas dari tindakan pencegahan yang mungkin telah Anda ambil.

Ketika ini terjadi, cobalah untuk tidak terlalu keras pada diri sendiri — jangan terlalu sering melakukannya, dan Anda akan terhindar dari bahaya.

️ Apakah Anda pernah harus bekerja berjam-jam? Apakah Anda kesulitan membiasakan diri bekerja lembur? Jika Anda ingin berbagi strategi Anda untuk mengatasi pekerjaan sepanjang waktu, beri tahu kami di [email protected] dan kami mungkin menyertakan pengalaman Anda dalam artikel ini atau salah satu artikel kami yang akan datang.