Как справиться с долгими рабочими часами

Долгие часы работы далеко не рекомендуются. Прежде чем вы это осознаете, бессонные ночи становятся вашим худшим кошмаром, и в конечном итоге вы стоите на грани выгорания.

Но мы не хотим быть носителями плохих новостей, особенно если вы любите делать свою работу до такой степени, что иногда забываете отработать часы.

Тем не менее, независимо от того, привыкли ли вы работать сверхурочно из чистого удовольствия или потому, что в вашей стране нет стандартизированной максимальной продолжительности рабочей недели, вы, вероятно, могли бы воспользоваться парой советов о том, как пережить долгие часы без вреда для себя.

Итак, если вы ищете способ держать голову над водой, даже если вам приходится работать круглосуточно, оставайтесь на месте и читайте дальше, потому что у нас есть советы о том, как справиться с долгими рабочими часами.

15 советов, как справиться с долгим рабочим днем

Попытка закончить свои задачи за один присест и надеяться на лучшее — наименее рекомендуемая стратегия, когда речь идет о том, чтобы успешно справляться с долгими часами работы.

Но что делать, когда нужно сделать кучу дел и кажется, что в сутках не хватает часов на их выполнение?

Если бы только можно было что-то сделать, чтобы избежать опасных последствий долгих часов работы…

Что ж, возможно, вы будете рады услышать, что есть целых 15 вещей, которые вы могли бы сделать, чтобы справиться с долгими часами работы, и мы перечислили их все.

Совет № 1 — Составьте точный график

Если вы распланируете весь свой день по минутам, вам будет легче работать дольше, потому что вы будете знать, как вы проведете свой день в первую очередь.

Во-первых, перечислите свои приоритеты в четком списке дел — убедитесь, что ваши приоритеты — это важные, срочные и важные задачи, т. е. задачи, которые значительно снимут с ваших плеч нагрузку на ближайшие дни.

Убедитесь, что вы отслеживаете свой прогресс, добавляя галочки рядом с элементами, которые вы уже закончили — вы почувствуете прогресс и успех по мере увеличения количества зеленых галочек.

Ведя и отслеживая такой список дел, вы сведете к минимуму вероятность того, что неожиданное приоритетное задание всплывет в вашей голове в 22:00, потому что все ваши задачи уже будут перечислены и учтены.

Совет № 2 — попробуйте блокировку времени

Если вы не большой поклонник списков дел, но все же хотели бы структурировать свои долгие часы, блокировка времени может быть вашим лучшим вариантом.

Все, что вам нужно сделать, это просмотреть свои задачи на день, определить точное время, которое вы потратите на их работу, и зарезервировать определенный временной интервал в своем календаре для каждой задачи, которую вам нужно выполнить. Для этой цели вы также можете использовать шаблон планировщика времени.

Выделяя определенное количество времени для каждой задачи, вы с меньшей вероятностью будете отвлекаться на малоценную работу (например, на электронную почту).

Кроме того, заблокировав свое расписание на некоторое время, вы сможете узнать свои самые продуктивные часы.

Если вы используете Clockify для отслеживания времени, которое вы тратите на работу, вы сможете быстро узнать свои самые продуктивные часы в представлении календаря.

Эта информация поможет вам более эффективно справляться с долгими рабочими часами, поскольку вы будете точно знать, когда нужно нажать на тормоза, а не планировать сложную задачу.

Совет №3 — «Автоматизируйте» то, что можете

Когда у вас много дел, лучше сосредоточить свое внимание на своих приоритетных рабочих делах, а не делать постоянные перерывы, чтобы закончить работу по дому или ответить на электронные письма.

Но что делать, когда слишком много дел требуют вашего внимания, а в сутках не хватает часов, чтобы закончить их все?

Решение есть — это автоматизация.

Автоматизация может сэкономить вам время и энергию, особенно если вы спешите. Вы можете заказать еду, продукты или основные товары для дома в Интернете и избавить себя от необходимости выходить на улицу, когда вы должны сосредоточиться на работе.

Если вам часто приходится отправлять похожие электронные письма, вы, вероятно, будете более чем рады услышать, что вы можете автоматизировать и этот процесс.

Если вы используете Gmail, вы можете включить шаблоны для автоматических ответов и не тратить драгоценное время на просмотр десятков электронных писем. Вы можете найти эту опцию в дополнительных настройках Gmail.

После того, как вы включили эту опцию, просто:

• Создайте шаблон электронной почты, который вы хотите отправить
• Добавьте адреса электронной почты, которые вы хотите, чтобы система распознавала и на которые отправляла ответы.
• Определите ключевые слова в электронных письмах, которые вы хотите, чтобы система искала.

Затем Gmail автоматически отправит ваш шаблон электронной почты, как только вы получите электронное письмо, соответствующее вашим критериям.

Совет №4 — Отслеживайте время ️

Знание того, сколько времени вы тратите на свои задачи, дает вам чувство контроля, а отслеживание времени на все ваши задачи помогает вам получить и сохранить этот контроль.

Лучше всего отслеживать время, когда вы работаете над задачами. Каждый раз, когда вы начинаете работать над задачей, запускайте таймер, а затем останавливайте его, как только вы закончите задачу.

Таким образом, вы:

• Создайте архив отслеживания времени с данными, показывающими, сколько времени вам действительно нужно для завершения каждой отдельной задачи , чтобы вы знали, сколько времени нужно выделить на эти задачи в будущем.
• Определите пожиратели времени , т. е. временные интервалы, которые вы могли бы использовать с большей пользой , чтобы вы знали, сколько дополнительного дополнительного времени вы могли бы сэкономить для приоритетных задач, и
• Определите задачи, которые занимают большую часть вашего времени , чтобы вы знали, что вам нужно очистить свое расписание для этих задач в будущем.

В результате ваших усилий по отслеживанию рабочего времени вы сможете лучше организовать свой день и сделать так, чтобы ваши дополнительные рабочие часы действительно учитывались.

Совет № 5 — Избегайте отвлекающих факторов

Вы уже знаете, что если вы хотите выполнить работу, вам нужно избегать отвлекающих факторов. Но когда вся ваша семья смотрит ваш любимый ситком, а вам нужно сосредоточиться на длинном репортаже, кажется, что избежать отвлекающих факторов легче сказать, чем сделать.

Тем не менее, есть способы не допустить, чтобы отвлекающие факторы снижали ваши шансы на концентрацию.

Если вы живете в небольшой квартире и не можете изолироваться в отдельной комнате во время работы, вы всегда можете использовать шумоподавляющие наушники и слушать онлайн-генератор шума.

Если ваш телефон заставляет вас отвлекаться от работы, было бы лучше, если бы вы могли убрать телефон или использовать приложение для блокировки веб-сайтов.

Таким образом, вы с меньшей вероятностью будете отвлекаться и даже повысите шансы завершить свои задачи намного раньше, чем ожидалось.

Совет № 6 — Прислушивайтесь к своим внутренним часам

Если вам все еще трудно сосредоточиться, несмотря на все попытки отвлечься от отвлекающих факторов, вы можете подумать о том, чтобы приспособить свое рабочее время к своему циркадному ритму.

В зависимости от того, считаете ли вы более естественным выполнять свою работу утром или чувствуете себя более продуктивным ночью, вы можете выбрать экстремальные временные интервалы и адаптировать свой рабочий день в соответствии с вашим биологическим прайм-таймом.

Если вы утренний жаворонок, вы можете попробовать планировать свою самую важную работу очень рано, например, в 5 утра. Но если вы чувствуете себя более энергичным поздно ночью, возможно, вы больше сова, и вам будет полезно работать после полуночи.

В любом случае постарайтесь выбрать время, когда вы абсолютно уверены, что вас никто не побеспокоит.

Когда вы решаете организовать свои задачи в то время, когда почти никто не спит, вы уменьшаете вероятность того, что кто-то нарушит ваш рабочий процесс.

Совет № 7. Обманите свой разум продуктивными наградами

Вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы вознаградить себя коробкой конфет за завершение долгого рабочего дня?

Хотя сладкое — не всегда плохая идея, особенно если вам нужен толчок, чтобы пережить долгие часы работы, есть еще одна хитрость, которую вы можете использовать, когда вам не хватает мотивации, чтобы начать работать.

Допустим, вам нужно написать ежемесячный отчет, но вы также должны выгулять собаку. Поскольку вы предпочитаете выйти на улицу вместо того, чтобы работать над ужасным отчетом, вы можете использовать это в своих интересах.

Согласно принципу Премака, мы с большей вероятностью выполним сложную задачу, если в качестве вознаграждения будет более легкая задача.

Так что, если вы пообещаете себе погулять с собакой, как только закончите с отчетом, вам будет намного легче справиться с трудной задачей, потому что вы будете знать, что рядом с вами вас ждет другое занятие. угол.

Совет № 8 — вздремните

Вы никогда не должны жертвовать своим сном ради чего- либо — это может звучать как ленивый разговор, но правда в том, что вам нужно достаточно сна, чтобы в первую очередь выполнять качественную работу.

К сожалению, плотный график на пару дней и 8-9 часов сна редко сочетаются. Но вы можете компенсировать потерянное время сна, практикуя силовой сон.

По словам исследователя сна Сары Медник, 20–90 минут сна в течение дня помогают запоминанию, творчеству, обработке восприятия и концентрации внимания.

В настоящее время с гибким рабочим графиком, когда вы должны работать в течение заранее определенного количества часов, но не обязательно за один раз, вздремнуть на работе больше не проблема.

Просто помните, что дневные часы идеально подходят для короткого сна, потому что ваше тело уже привыкло к идее замедления в обеденное время, поэтому запланируйте хотя бы один сон в любое время между 14:00 и 15:00 для достижения наилучших результатов.

Такой сон (или несколько таких) поможет вам освежиться и даст заряд энергии, необходимый для того, чтобы вы могли бодрствовать до поздней ночи.

Совет № 9 — Ешьте достаточно

Стремление сосредоточиться, когда вы голодны, похоже на то, как Энакин Скайуокер думает, что может победить Оби-Вана, несмотря на отсутствие высоты на Мустафаре — просто не пытайтесь .

Вы не можете думать, фокусироваться или работать на пустой желудок — и, к сожалению, таблетки-заменители пищи, которые вы могли бы проглотить за считанные секунды и почувствовать себя сытым, еще не запатентованы.

Итак, вам нужно питаться по старинке — это включает завтрак, обед, ужин и питательные перекусы между ними, которые помогут вам оставаться здоровыми и энергичными для работы.

Как уже упоминалось, вы можете заказать все свои блюда на дом, но, помимо того, что это дорого на регулярной основе, эта практика не всегда полезна для здоровья.

Таким образом, вместо того, чтобы хвататься за телефон, как только вы слышите урчание в животе, вы можете попробовать приготовить еду накануне вечером, когда вы знаете, что впереди напряженный день.

Просто приготовьте овсянку на ночь или поджарьте курицу накануне и положите ее в морозильник.

Не забудьте включить полезные для повышения продуктивности закуски, такие как миндаль или грецкие орехи, не забывайте пить много воды, и все будет хорошо.

Кроме того, старайтесь каждый день есть в одно и то же время. Таким образом, вы выработаете подсознательную привычку регулярно есть и поддерживать уровень энергии.

Совет № 10 — Не пейте слишком много кофе

Когда вы понимаете, что вам придется работать круглосуточно, у вас может возникнуть соблазн прибегнуть к галлонам кофе, чтобы поддерживать высокий уровень энергии.

Но, несмотря на ваше сильное желание встать и приготовить еще одну чашку кофе, с этим решением лучше повременить.

Если вы не следите за потреблением кофеина, вы увеличиваете свои шансы страдать от бессонницы, беспокойства и учащенного сердцебиения.

Но как насчет всех преимуществ ежедневной дозы кофеина?

Что ж, хотя потребление кофеина связано со снижением риска развития болезни Альцгеймера, болезни Паркинсона и повреждения печени, лучше не употреблять больше рекомендуемых четырех-пяти чашек кофе, чтобы предотвратить вредное воздействие кофеина.

Совет № 11 — Делайте перерывы

Если вы хотите производить качественную работу, перерывы так же важны, как и время, которое вы тратите на работу.

Хотя нередко забывают отойти от рабочего стола, особенно когда вы пытаетесь не отставать от своего лихорадочного списка дел, исследования показывают, что перерыв один раз в час на самом деле может улучшить вашу концентрацию.

Во время этих перерывов вы можете:

• Позвоните своим друзьям или семье — общение с близкими — отличный способ поднять настроение и зарядиться энергией.

• Сделайте что-нибудь веселое, но интеллектуальное — например, Lumosity — отличный веб-сайт, предлагающий забавные упражнения, предназначенные для улучшения вашей памяти и навыков решения задач. Если это не ваша чашка чая, вы всегда можете посмотреть короткое 5-минутное видео TED и узнать что-то новое и интересное.
• Используйте кофе-брейк, чтобы провести прогулку — кофе освежит вас, прогулка поможет повысить вашу догадку о компьютере, и вы можете получить вдохновение, копаясь в мозгах своих коллег.
• Упорядочивайте папки и файлы на рабочем столе или ноутбуке — мы все знаем, как легко заполняется папка «Загрузки», но если вы регулярно используете перерывы для систематизации, редактирования и удаления файлов и папок, вам будет намного проще найти то, что вы ищете, когда спешите.
• Скучать — это может показаться странным, но время, потраченное на то, чтобы поскучать, может помочь вам придумать новые идеи и повысить общий уровень производительности.

Совет № 12. Используйте время в пути с пользой

Ваше 1-часовое путешествие в одну сторону не должно быть проклятием. Думайте об этом как о дополнительном времени, которое вы можете потратить, сокращая долгие часы, которые вы тратите на работу в офисе или дома.

Есть много способов сделать это:

• Запишите свои мысли — Вы можете использовать Alexa или Google Voice, чтобы составить список дел на сегодня, или просто провести мозговой штурм идей и записать заметки, которые помогут вам лучше организовать свою работу позже в тот же день.
• Вздремните — если вам удастся поспать хотя бы 20 минут в пути, вы отлично начнете чувствовать себя полностью отдохнувшим, когда приедете в офис.
• Подумайте о том, что вам еще нужно закончить — по пути домой вы можете подумать о том, что вы сделали в офисе, и о том, что вам еще предстоит закончить, когда вы вернетесь домой.
• Следите за электронной почтой — если вы путешествуете на общественном транспорте, вы можете использовать время в пути, чтобы читать электронные письма и отвечать на них.
• Совершайте телефонные звонки — если у вас запланирован телефонный звонок в течение дня, почему бы не сделать это в машине или автобусе?

Если вы войдете в привычку делать что-либо из этого, ваше время в пути может стать неотъемлемой частью вашего рабочего дня и значительно сэкономить время.

Совет № 13 — Попросите о помощи

Никто не способен делать все сразу, несмотря на то, что может сказать вам ваша оценка рабочего времени.

Но это не значит, что ваша работа должна простираться до бесконечности. Чтобы получить наилучшие результаты и снизить уровень стресса, попробуйте обратиться за помощью.

Когда вы знаете, что уже исчерпали все простые решения и не можете решить проблему самостоятельно, всегда лучше обратиться к своим коллегам, чем тратить часы на ее решение.

То же самое касается задач, не связанных с работой. Если вы уже знаете, что вам придется работать дольше, чем обычно, попросите друга или члена семьи помочь вам по дому.

Если они не заняты в то же время, что и вы, они, вероятно, не прочь уделить минуту, чтобы помочь вам.

Только не забудьте вернуть должок.

Совет № 14 — Ищите вдохновение в других

В конце концов, когда рабочий день кажется бесконечным и хочется просто сдаться, залезть в постель и навсегда остаться под одеялом, вспомните всех известных и успешных людей, которые часто работают допоздна — и черпайте вдохновение у них:

Тим Кук, генеральный директор Apple

«Пусть твоя радость будет в твоем путешествии, а не в какой-то далекой цели».

У Тима Кука были большие проблемы, когда он сменил Стива Джобса на посту генерального директора Apple — чтобы удержать компанию на вершине, он начинает рассылать электронные письма в 4:30 утра.

Он первым приходит в офис и последним уходит.

Мэри Барра, генеральный директор General Motors

«Если вы делаете каждую работу так, как будто собираетесь делать ее всю оставшуюся жизнь, именно тогда вас заметят».

Мэри Барра устроилась на работу в General Motors, когда ей было всего 18 лет. Ее самоотверженность и быстрота принятия решений помогли ей пройти путь от инспектора запасных частей Pontiac в 1980 году до генерального директора в 2014 году.

За свою карьеру она заработала себе репутацию благодаря привычке приходить в офис первой и по-прежнему отвечать на электронные письма до 23:00.

Она первая женщина-генеральный директор General Motors.

Серена Уильямс, теннисистка-рекордсменка

«Я всегда верю, что могу победить лучших, добиться лучшего. Я всегда вижу себя на вершине».

В детстве Серена Уильямс приходила на теннисный корт в 6 утра и снова шла на теннисный корт после школы. Большая часть ее жизни связана с теннисом.

Ее тяжелая работа и долгие часы самоотверженности принесли ей 23 титула Большого шлема в одиночном разряде. Сегодня, спустя более 20 лет после ее первого турнира Большого шлема, она по-прежнему остается одной из лучших теннисисток.

Совет № 15 — Научитесь отключаться

Вероятно, в какой-то момент вы закончите свою длинную рабочую сессию и отойдете от компьютера.

Но выключение компьютера после долгого рабочего дня не обязательно означает, что ваш рабочий день окончен — если вы не позволяете своему разуму также отключиться.

Иногда такая простая вещь, как смена обстановки, может помочь вам отключиться.

А именно, Арт Маркман, профессор психологии Остинского университета, рекомендует устроить дома особое «нерабочее» место.

Это может быть отдельная комната или просто ваше любимое кресло. Важно то, что, как только вы удобно устроитесь в своем «нерабочем» месте, вы мгновенно переключаете свое внимание на занятия, которые вам нравятся, такие как чтение, прослушивание музыки и т. д.

Эта смена обстановки не только поможет вам быстрее расслабиться после окончания работы, но также поможет очистить разум, перезарядиться и подготовиться ко всем предстоящим задачам, особенно если вы планируете много работать в течение нескольких дней. в ряд.

Заключительные мысли: долгие часы могут легко привести к неприятным последствиям

Прежде чем уйти и запланировать еще одну длинную рабочую сессию, взгляните на то, что это для вас, если вы решите сохранить эту привычку.

Если вы решите работать сверхурочно каждую неделю, никогда не делая более длительных перерывов или отпусков, это решение может в конечном итоге плохо отразиться на вашем здоровье, независимо от того, чем вы занимаетесь.

Итак, вместо того, чтобы изо дня в день повторять один и тот же старый шаблон многочасовой работы, подумайте о причинах своего напряженного графика и попытайтесь начать с этого.

Как только вы доберетесь до первопричины проблемы, будет легче предотвратить превращение нездорового стиля работы в обыденность.

Тем не менее, будут моменты, когда абсолютно необходимо работать допоздна, независимо от предупредительных мер, которые вы могли бы принять.

Когда это произойдет, постарайтесь не быть слишком строгим к себе — не делайте этого слишком часто, и вы будете в безопасности.

️ Приходилось ли вам когда-нибудь работать подолгу? Вам было трудно привыкнуть работать допоздна? Если вы хотите поделиться своей стратегией, как справиться с круглосуточной работой, сообщите нам об этом по адресу [email protected], и мы можем включить ваш опыт в эту или одну из наших будущих статей.