Come affrontare le lunghe ore di lavoro

L'orario di lavoro prolungato è tutt'altro che raccomandato. Prima che tu te ne accorga, le notti intere diventano il tuo peggior incubo e finisci per essere sull'orlo del burnout.

Ma non vogliamo essere portatori di cattive notizie, soprattutto se ami fare il tuo lavoro al punto che a volte ti dimentichi di timbrare.

Tuttavia, indipendentemente dal fatto che tu sia abituato a lavorare per lunghe ore per pura gioia o perché il tuo paese non ha una durata massima standardizzata della settimana lavorativa, probabilmente potresti usare un consiglio o due su come superare le lunghe ore illese.

Quindi, se stai cercando un modo per tenere la testa fuori dall'acqua anche se devi lavorare 24 ore su 24, rimani fermo e continua a leggere, perché abbiamo suggerimenti su come affrontare lunghe ore di lavoro.

15 consigli su come affrontare le lunghe ore di lavoro

Cercare di finire i tuoi compiti in una sola seduta e sperare per il meglio è la strategia meno consigliata quando si tratta di far fronte con successo a lunghe ore di lavoro.

Ma cosa dovresti fare, esattamente, quando ci sono un sacco di compiti da svolgere e sembra che non ci siano abbastanza ore in un giorno per completarli?

Se solo si potesse fare qualcosa per evitare le pericolose conseguenze di lunghe ore di lavoro...

Bene, forse sarai felice di sapere che ci sono ben 15 cose che potresti fare per far fronte a lunghe ore di lavoro, e le abbiamo elencate tutte.

Suggerimento n. 1: crea un programma preciso

Se pianifichi l'intera giornata al minuto, troverai più facile lavorare più a lungo, perché saprai in primo luogo come trascorrerai la giornata.

In primo luogo, elenca le tue priorità in un chiaro elenco di cose da fare : assicurati che le tue priorità siano compiti cruciali, urgenti e importanti, cioè compiti che ti alleggeriranno significativamente il carico per i prossimi giorni.

Assicurati di tenere traccia dei tuoi progressi, aggiungendo segni di spunta accanto agli elementi che hai finito finora : sentirai un senso di progresso e successo man mano che il numero di segni di spunta verdi aumenta.

Mantenendo e monitorando un tale elenco di cose da fare, ridurrai al minimo le possibilità che un'attività prioritaria inaspettata ti venga in mente alle 22:00, perché avrai tutte le tue attività già elencate e contabilizzate.

Suggerimento n. 2: prova a bloccare il tempo

Se non sei un grande fan delle liste di cose da fare, ma vorresti comunque dare una struttura alle tue lunghe ore, il blocco del tempo potrebbe essere la tua migliore opzione.

Tutto quello che devi fare è esaminare le tue attività della giornata, definire gli orari esatti che trascorrerai lavorando su di esse e riservare una fascia oraria specifica nel tuo calendario per ogni attività che devi completare. A questo scopo puoi anche utilizzare un modello di pianificazione per il blocco del tempo.

Bloccando una specifica quantità di tempo per ogni attività, diventerai meno propenso a cedere a lavori che distraggono e di basso valore (come le e-mail).

Inoltre, dopo aver bloccato la tua pianificazione per un po', sarai in grado di riconoscere le tue ore più produttive.

Se utilizzi Clockify per tenere traccia del tempo che dedichi al lavoro, sarai in grado di riconoscere rapidamente le tue ore più produttive in una visualizzazione Calendario.

Queste informazioni ti aiuteranno a superare le lunghe ore di lavoro in modo più efficiente poiché saprai esattamente quando è il momento di tirare i freni invece di programmare un'attività impegnativa.

Suggerimento n. 3: "Automatizzare" ciò che puoi

Quando hai molto da fare, è meglio concentrare la tua attenzione sulle tue attività lavorative prioritarie invece di fare pause continue per finire le faccende o rispondere alle e-mail.

Ma cosa dovresti fare quando troppe cose richiedono la tua attenzione, ma non ci sono abbastanza ore in un giorno per finirle tutte?

Bene, c'è una soluzione: è l'automazione.

L'automazione può farti risparmiare tempo ed energia, soprattutto se sei di fretta. Puoi ordinare cibo, generi alimentari o forniture di base per la casa online e risparmiarti la fatica di uscire quando dovresti concentrarti sul lavoro.

Se hai spesso bisogno di inviare e-mail simili, probabilmente sarai più che felice di sapere che puoi automatizzare anche questo processo.

Se stai utilizzando Gmail, puoi abilitare i modelli per le risposte automatiche ed evitare di dover perdere tempo prezioso passando attraverso dozzine di e-mail. Puoi trovare questa opzione nelle impostazioni avanzate di Gmail.

Dopo aver abilitato questa opzione, semplicemente:

• Crea il modello di email che desideri ricevere
• Aggiungi gli indirizzi email che vorresti che il sistema riconosca e a cui invii le risposte
• Definisci le parole chiave nelle email che vuoi che il sistema cerchi

Quindi, Gmail invierà automaticamente il tuo modello di email non appena riceverai un'email che corrisponde ai tuoi criteri.

Suggerimento n. 4 — Tieni traccia del tempo ️

Sapere quanto tempo dedichi alle tue attività ti dà un senso di controllo e tenere traccia del tempo su tutte le tue attività ti aiuta a ottenere e mantenere questo controllo.

La soluzione migliore è tenere traccia del tempo mentre lavori alle attività. Ogni volta che inizi a lavorare su un'attività, avvia il timer, quindi interrompilo una volta terminata l'attività.

In questo modo, potrai:

• Costruisci un archivio di monitoraggio del tempo con i dati che ti dicono quanto tempo hai davvero bisogno per completare ogni singola attività , in modo da sapere quanto tempo dedicare a queste attività in futuro,
• Identificare le perdite di tempo , ovvero le fasce orarie che potresti utilizzare meglio , in modo da sapere quanto tempo in più potresti risparmiare per le attività prioritarie e
• Identifica le attività che richiedono la maggior parte del tuo tempo , in modo da sapere che devi cancellare la tua pianificazione per queste attività in futuro.

Come conseguenza finale dei tuoi sforzi di monitoraggio del tempo, sarai più bravo a organizzare la tua giornata e a far sì che le tue ore di lavoro prolungate contino davvero.

Suggerimento n. 5: evita le distrazioni

Sai già che se vuoi portare a termine il lavoro, dovrai evitare le distrazioni. Ma quando tutta la tua famiglia sta guardando la tua sitcom preferita mentre devi concentrarti su un lungo rapporto, evitare le distrazioni può sembrare più facile a dirsi che a farsi.

Tuttavia, ci sono modi per evitare che le distrazioni riducano le tue possibilità di concentrazione.

Se vivi in ​​un piccolo appartamento e non riesci a isolarti in una stanza separata mentre lavori, puoi sempre usare delle cuffie con cancellazione del rumore e ascoltare un generatore di rumore online.

Nel caso in cui il tuo telefono ti faccia allontanare la mente dal lavoro, sarebbe meglio se potessi mettere via il telefono o utilizzare un'app di blocco del sito Web.

In questo modo, avrai meno probabilità di cedere alle distrazioni e aumenterai persino le possibilità di finire i tuoi compiti molto prima del previsto.

Suggerimento n. 6: ascolta il tuo orologio interno

Se hai ancora difficoltà a concentrarti nonostante tutti i tentativi di scongiurare le distrazioni, potresti prendere in considerazione la possibilità di adattare le tue ore di lavoro al tuo ritmo circadiano.

A seconda che trovi più naturale lavorare al meglio al mattino o ti senti più produttivo di notte, puoi scegliere le tue fasce orarie estreme e personalizzare la tua giornata lavorativa in base al tuo Biological Prime Time.

Se sei un'allodola mattutina, puoi provare a programmare il tuo lavoro più importante molto presto, ad esempio alle 5 del mattino. Ma, se ti senti più energico a tarda notte, forse sei più un nottambulo e trarresti beneficio dal lavorare dopo la mezzanotte.

In ogni caso, prova a scegliere una fascia oraria in cui sei assolutamente sicuro che nessuno ti disturberà.

Quando decidi di organizzare le tue attività in un momento in cui quasi nessuno è sveglio, riduci le possibilità che qualcuno interrompa il tuo flusso di lavoro.

Suggerimento n. 7: inganna la tua mente con ricompense produttive

Hai mai pensato di premiarti con una scatola di cioccolatini per aver terminato una lunga giornata di lavoro?

Anche se i dolci non sono sempre una cattiva idea, soprattutto se hai bisogno di un po' di spinta per superare le lunghe ore, c'è un altro trucco che potresti usare quando ti manca la motivazione per iniziare a lavorare.

Diciamo che devi scrivere un rapporto mensile, ma devi anche portare a spasso il tuo cane. Dal momento che preferiresti uscire invece di lavorare sul temuto rapporto, puoi usarlo a tuo vantaggio.

Secondo il principio di Premack, è più probabile che svolgiamo un compito impegnativo se c'è un compito più facile come ricompensa.

Quindi, se ti prometti di fare una passeggiata con il tuo cane non appena avrai finito con il rapporto, sarebbe molto più facile affrontare il compito impegnativo, perché saprai che c'è un'attività diversa che ti aspetta proprio intorno al angolo.

Suggerimento n. 8: fai un pisolino

Non dovresti mai sacrificare il tuo sonno per nulla : può sembrare un discorso pigro, ma la verità è che hai bisogno di dormire a sufficienza per fornire un lavoro di qualità in primo luogo.

Purtroppo, avere un programma fitto di impegni per un paio di giorni e dormire 8-9 ore raramente si mescolano. Ma puoi recuperare il tempo perso durante il sonno praticando i pisolini .

Secondo una ricercatrice del sonno , Sarah Mednick, 20-90 minuti di pisolino durante il giorno aiutano con la memorizzazione, la creatività, l'elaborazione percettiva e la prontezza.

Al giorno d'oggi, con orari di lavoro flessibili in cui ci si aspetta di lavorare per un numero predefinito di ore, ma non necessariamente in una volta sola, fare un pisolino al lavoro non è più un problema.

Ricorda solo che le ore pomeridiane sono perfette per un breve pisolino, perché il tuo corpo è già abituato all'idea di rallentare verso l'ora di pranzo, quindi programma almeno un pisolino in qualsiasi momento tra le 14:00 e le 15:00 per i migliori effetti.

Un pisolino del genere (o un paio di questi) ti aiuterà a rinfrescarti e a darti la carica di energia necessaria per aiutarti ad andare avanti fino a tarda notte.

Suggerimento n. 9: mangia abbastanza

Mirare a concentrarti quando hai fame è come Anakin Skywalker che pensa di poter battere Obi-Wan nonostante non abbia le alture di Mustafar - semplicemente, non provarci .

Non puoi pensare, concentrarti o esibirti a stomaco vuoto e, purtroppo, le pillole sostitutive del cibo che potresti ingoiare in pochi secondi e sentirti pieno devono ancora essere brevettate.

Quindi, dovrai mangiare alla vecchia maniera: questo include colazione, pranzo, cena e spuntini nutrienti in mezzo per aiutarti a mantenerti sano ed energico per il lavoro.

Come accennato, puoi ordinare tutti i tuoi pasti ma, a parte essere costoso su base regolare, questa pratica non è sempre salutare.

Quindi, invece di usare il telefono non appena senti lo stomaco brontolare, puoi provare a preparare i pasti la sera prima, quando sei consapevole che ci aspetta una giornata impegnativa.

Prepara semplicemente la farina d'avena durante la notte o arrostisci del pollo il giorno prima e mettilo nel congelatore.

Non dimenticare di includere snack salutari che aumentano la produttività, come mandorle o noci, ricorda di bere molta acqua e sarai a posto.

Inoltre, cerca di assicurarti di mangiare alla stessa ora ogni giorno. In questo modo, creerai una routine subconscia per mangiare regolarmente e mantenere i tuoi livelli di energia.

Suggerimento n. 10: evita di bere troppo caffè

Quando sei consapevole che dovrai lavorare fuori orario, potresti essere tentato di ricorrere a litri di caffè per mantenere alti i tuoi livelli di energia.

Ma, nonostante il tuo forte bisogno di alzarti e preparare un'altra tazza di caffè, sarebbe meglio rimandare questa decisione.

Se non stai attento all'assunzione di caffeina, aumenti le possibilità di soffrire di insonnia, ansia e aumento della frequenza cardiaca.

Ma che dire di tutti i benefici della tua dose giornaliera di caffeina?

Bene, sebbene il consumo di caffeina sia stato associato a un ridotto rischio di Alzheimer, Parkinson e danni al fegato, è meglio non consumare più delle quattro o cinque tazze di caffè consigliate per scongiurare gli effetti dannosi della caffeina.

Suggerimento n. 11: fai delle pause

Se stai cercando di sfornare un lavoro di qualità, le pause sono importanti quanto il tempo che dedichi al lavoro.

Anche se non è raro dimenticare di allontanarti dalla scrivania, specialmente quando stai cercando di rimanere in cima alla tua frenetica lista di cose da fare, la ricerca suggerisce che fare una pausa una volta ogni ora può effettivamente migliorare la tua concentrazione.

Durante queste pause puoi:

• Chiama i tuoi amici o la tua famiglia : chiacchierare con i tuoi cari è un ottimo modo per elevare il tuo umore e dare energia alla tua mente.

• Fai qualcosa di divertente, ma intellettuale : ad esempio, Lumosity è un ottimo sito Web che offre esercizi divertenti volti a migliorare la memoria e le capacità di risoluzione dei problemi. Se questa non è la tua tazza di tè, puoi sempre guardare un breve video TED di 5 minuti e imparare qualcosa di nuovo e interessante.
• Usa una pausa caffè per condurre una riunione a piedi : il caffè ti rinfrescerà, la passeggiata ti aiuterà a migliorare la tua intuizione del computer e potresti trarre ispirazione dalla scelta del cervello dei tuoi colleghi.
• Organizza le cartelle e i file del tuo desktop o laptop : sappiamo tutti come la cartella "Download" si riempie facilmente, ma se usi le pause per organizzare, modificare ed eliminare regolarmente file e cartelle, sarà molto più facile per te trova quello che cerchi quando sei di fretta.
• Annoiarsi : potrebbe sembrare strano, ma prendersi del tempo per annoiarsi può aiutarti a trovare nuove idee e migliorare i tuoi livelli di produttività complessivi.

Suggerimento n. 12: usa bene il tempo di viaggio

Il tuo tempo di percorrenza di 1 ora di sola andata non deve essere una maledizione. Pensalo come un po' di tempo in più che puoi dedicare a ridurre le lunghe ore che passeresti a lavorare in ufficio oa casa.

Ci sono molti modi in cui puoi farlo:

• Registra i tuoi pensieri - puoi utilizzare Alexa o Google Voice per compilare la tua lista di cose da fare per oggi, o semplicemente scambiare idee e registrare note che ti aiuteranno a organizzare meglio il tuo lavoro più tardi quel giorno.
• Fai quel pisolino : se riesci a dormire almeno 20 minuti durante i tuoi spostamenti, sei in un ottimo inizio per sentirti completamente riposato quando arrivi in ​​ufficio.
• Pensa a ciò che devi ancora finire : mentre torni a casa, puoi riflettere su ciò che hai fatto in ufficio e su ciò che devi ancora finire quando torni a casa.
• Recupera le e-mail : se viaggi con i mezzi pubblici, puoi utilizzare il tempo del tragitto giornaliero per leggere e rispondere alle e-mail.
• Effettua telefonate : se hai una telefonata programmata durante il giorno, perché non farla in macchina o in autobus?

Se prendi l'abitudine di fare una di queste cose, il tuo tempo per il pendolarismo potrebbe diventare parte integrante della tua giornata lavorativa e un grande risparmio di tempo.

Suggerimento n. 13 – Chiedi aiuto

Nessuno è in grado di fare tutto in una volta, nonostante ciò che le stime del tuo tempo di lavoro potrebbero dirti.

Ma questo non significa che il tuo lavoro debba estendersi all'infinito. Per ottenere i migliori risultati e mantenere bassi i livelli di stress, prova a chiedere aiuto.

Quando sai di aver già esaurito tutte le soluzioni semplici e non riesci a risolvere un problema da solo, è sempre meglio rivolgersi ai tuoi colleghi invece di perdere ore a risolverlo.

Lo stesso vale per le attività che non sono legate al lavoro. Se sai già che dovrai lavorare più a lungo del solito, chiedi aiuto a un amico o a un familiare.

Se non sono impegnati contemporaneamente a te, probabilmente non gli dispiacerebbe sprecare un minuto per darti una mano.

Non dimenticare di restituire il favore.

Suggerimento n. 14: trova ispirazione negli altri

Alla fine, quando la giornata lavorativa sembra non finire mai e vuoi solo arrenderti, strisciare nel tuo letto e stare sotto le coperte per sempre , ricorda tutte le persone famose e di successo che spesso lavorano per lunghe ore e prendi ispirazione da loro:

Tim Cook, CEO di Apple

"Lascia che la tua gioia sia nel tuo viaggio, non in una meta lontana".

Tim Cook aveva delle grandi scarpe da riempire quando è subentrato a Steve Jobs come CEO di Apple: per mantenere l'azienda al top, inizia a inviare e-mail alle 4:30 del mattino

È il primo ad arrivare in ufficio e l'ultimo ad andarsene.

Mary Barra, CEO di General Motors

"Se fai ogni lavoro come se dovessi farlo per il resto della tua vita, è allora che vieni notato."

Mary Barra ha ottenuto un lavoro alla General Motors quando aveva solo 18 anni: la sua dedizione e il rapido processo decisionale l'hanno aiutata a passare da ispettore ricambi Pontiac nel 1980 a CEO nel 2014.

Durante la sua carriera, ha costruito la sua reputazione avendo l'abitudine di arrivare prima in ufficio e continuando a rispondere alle e-mail fino alle 23:00

È il primo CEO donna che la General Motors abbia mai avuto.

Serena Williams, detentrice del record di tennis

“Credo sempre di poter battere i migliori, ottenere il meglio. Mi vedo sempre al primo posto”.

Quando era bambina, Serena Williams arrivava al campo da tennis alle 6 del mattino e tornava al campo da tennis dopo la scuola. La maggior parte della sua vita ha ruotato attorno al tennis.

Il suo duro lavoro e le lunghe ore di dedizione le hanno portato 23 titoli del Grande Slam in singolo. Oggi, a più di 20 anni dal suo primo Grande Slam, è ancora una delle migliori tenniste in circolazione.

Suggerimento n. 15: scopri come disconnetterti

Probabilmente finirai la tua lunga sessione di lavoro a un certo punto e ti allontanerai dal tuo computer.

Ma spegnere il computer dopo una lunga giornata di lavoro non significa necessariamente che la tua giornata lavorativa sia finita, se non permetti anche alla tua mente di disconnettersi.

A volte, qualcosa di semplice come cambiare il tuo ambiente potrebbe aiutarti a staccare la spina.

Vale a dire, Art Markman, professore di psicologia all'Università di Austin, consiglia di allestire un posto speciale "non lavorativo" nella tua casa.

Può essere una stanza separata o solo la tua sedia preferita. Ciò che conta è che, non appena ti trovi comodamente seduto nel tuo posto "non lavorativo", sposti immediatamente la tua attenzione sulle attività che ti piacciono, come leggere, ascoltare musica, ecc.

Questo cambiamento di ambiente non solo ti aiuterà a rilassarti più velocemente dopo aver finito di lavorare, ma ti aiuterà anche a liberare la mente, ricaricarti e prepararti per tutte le tue attività imminenti, soprattutto se prevedi di lavorare per un paio di giorni a lungo di fila.

Considerazioni finali: lunghe ore potrebbero facilmente ritorcersi contro

Prima di andare a programmare un'altra lunga sessione di lavoro, dai un'occhiata a cosa c'è in te se decidi di mantenere questa abitudine.

Se scegli di lavorare per lunghe ore ogni settimana, senza mai fare pause o ferie più lunghe, questa decisione alla fine potrebbe riflettersi negativamente sulla tua salute, qualunque cosa tu faccia.

Quindi, invece di ripetere lo stesso vecchio schema di lavorare per lunghe ore giorno dopo giorno, pensa alle ragioni dietro il tuo programma frenetico e prova a iniziare da lì.

Una volta raggiunta la causa principale del problema, sarà più facile evitare che lo stile di lavoro malsano diventi una cosa normale.

Tuttavia, ci saranno momenti in cui sarà assolutamente necessario lavorare fino a tardi, indipendentemente dalle misure preventive che potresti aver adottato.

Quando ciò accade, cerca di non essere troppo duro con te stesso: non farlo troppo spesso e sarai fuori pericolo.

️ Hai mai dovuto lavorare per lunghe ore? Hai avuto difficoltà ad abituarti a lavorare fino a tardi? Se desideri condividere la tua strategia per affrontare il lavoro 24 ore su 24, faccelo sapere a [email protected] e potremmo includere la tua esperienza in questo o in uno dei nostri futuri articoli.