長時間労働に対処する方法

長時間働くことはお勧めにはほど遠いです。 あなたがそれを知る前に、徹夜はあなたの最悪の悪夢になり、あなたは燃え尽き症候群の瀬戸際に立ってしまうことになります。

しかし、私たちは悪いニュースの担い手になりたくありません。特に、あなたが時々時間を計ることを忘れるほどあなたが仕事をするのが好きなら。

それでも、純粋な喜びで長時間働くことに慣れているかどうか、またはあなたの国に標準化された最大労働週の長さがないために、無傷で長時間働く方法についてのヒントを使用することができます。

したがって、24時間体制で作業する必要がある場合でも、頭を水上に保つ方法を探している場合は、長時間の作業に対処するためのヒントがありますので、そのまま読んでください。

長時間労働に対処するための15のヒント

長時間の作業にうまく対処することになると、一度にタスクを完了し、最善を期待することは、最も推奨されない戦略です。

しかし、実行する必要のあるタスクがたくさんあり、それらを完了するのに十分な時間が1日にないように思われる場合は、正確に何をすべきでしょうか。

長時間働くことの危険な結果を避けるためにあなたができることがあれば…

ええと、長時間の作業に対処するためにできることは15もあると聞いて、きっと喜ぶでしょう。それらすべてをリストアップしました。

ヒント1—正確なスケジュールを作成する

1日を分単位で計画すると、最初から1日をどのように過ごすかがわかるため、長時間の作業が簡単になります。

まず、優先順位を明確なやることリストにリストします。優先順位が重要で、緊急で、重要なタスクであることを確認します。つまり、今後数日間の負担を大幅に軽減するタスクです。

これまでに完了した項目の横にチェックマークを追加して、進捗状況を追跡してください。緑色のチェックマークの数が増えると、進捗状況と成功感を感じることができます。

このようなやることリストを保持および追跡することで、午後10時に予期しない優先タスクが頭に浮かぶ可能性を最小限に抑えることができます。これは、すべてのタスクがすでにリストされ、説明されているためです。

ヒント2—時間ブロックを試してください

あなたがやることリストの大ファンではないが、それでもあなたがあなたの長い時間に構造を与えたいならば、時間ブロックはあなたの最良の選択肢かもしれません。

あなたがする必要があるのは、その日のタスクを実行し、それらの作業に費やす正確な時間を定義し、完了する必要のあるタスクごとにカレンダーの特定の時間枠を予約することです。 この目的のために、タイムブロッキングプランナーテンプレートを使用することもできます。

各タスクの特定の時間をブロックすることで、気が散って価値の低い作業（電子メールなど）に屈する可能性が低くなります。

また、しばらくスケジュールをブロックした後、最も生産的な時間を認識することができます。

Clockifyを使用して作業に費やした時間を追跡している場合は、カレンダービューで最も生産的な時間をすばやく認識できます。

この情報は、要求の厳しいタスクをスケジュールする代わりに、ブレーキを引く瞬間が正確にわかるため、長時間の作業をより効率的に行うのに役立ちます。

ヒント3—できることを「自動化」する

やることがたくさんあるときは、雑用を終えたりメールに返信したりするために絶えず休憩を取るのではなく、優先する作業活動に注意を向けることが最善です。

しかし、あまりにも多くのことに注意を払う必要があるが、それらすべてを完了するのに十分な時間が1日にない場合は、どうすればよいでしょうか。

そうですね、解決策があります—それは自動化です。

自動化により、特に急いでいる場合は、時間とエネルギーの両方を節約できます。 食料品、食料品、または基本的な家庭用品をオンラインで注文して、仕事に集中する必要があるときに外出する手間を省くことができます。

同様のメールを頻繁に送信する必要がある場合は、このプロセスも自動化できると聞いて喜ぶでしょう。

Gmailを使用している場合は、自動返信用のテンプレートを有効にして、数十通のメールで貴重な時間を無駄にする必要をなくすことができます。 このオプションはGmailの詳細設定にあります。

このオプションを有効にしたら、次のようにします。

• 送信するメールテンプレートを作成します
• システムに認識させて返信を送信するメールアドレスを追加します
• システムで検索する電子メールのキーワードを定義します

その後、Gmailは、条件に一致するメールを受信するとすぐに、メールテンプレートを自動的に送信します。

ヒント4—時間を追跡する️

タスクに費やす時間を知ることで、コントロールの感覚が得られます。また、すべてのタスクの時間を追跡することで、このコントロールを取得して維持することができます。

最善の策は、タスクに取り組むときに時間を追跡することです。 タスクの作業を開始するたびに、タイマーを開始し、タスクが終了したらタイマーを停止します。

このようにして、次のことを行います。

• 個々のタスクを完了するために実際に必要な時間を示すデータを使用して時間追跡アーカイブを構築します。これにより、将来これらのタスクに割り当てる時間を知ることができます。
• 時間の浪費者、つまり、より有効に活用できるタイムスロットを特定します。これにより、優先タスクのためにどれだけ余分な時間を節約できるかを知ることができます。
• ほとんどの時間を占めるタスクを特定します。これにより、将来これらのタスクのスケジュールをクリアする必要があることがわかります。

時間追跡の努力の最終結果として、あなたはあなたの一日をよりよく整理するでしょう—そしてあなたの延長された労働時間を本当に重要にするでしょう。

ヒント5—気を散らすものを避ける

仕事をやりたいのなら、気を散らすものを避けなければならないことはすでに知っています。 しかし、長いレポートに集中する必要があるときに家族全員がお気に入りのシットコムを見ているときは、気を散らすことを避けることは、口で言うほど簡単ではないように思えます。

それでも、気を散らすことで集中する機会が減るのを防ぐ方法があります。

小さなアパートに住んでいて、仕事中に別の部屋にいることができない場合は、いつでもノイズキャンセリングヘッドホンを使用してオンラインのノイズジェネレーターを聞くことができます。

あなたの電話があなたの心を仕事から迷わせた場合、あなたがあなたの電話を片付けるか、ウェブサイトブロッカーアプリを使うことができればそれは最善でしょう。

このようにすると、気が散る可能性が低くなり、予想よりもはるかに早くタスクを完了する可能性が高くなります。

ヒント6–内部時計を聞く

気を散らすものを避けるためのあらゆる試みにもかかわらず、それでも焦点を合わせるのが難しい場合は、概日リズムに合わせて労働時間を調整することを検討することをお勧めします。

朝に最高の仕事をするのが自然であるか、夜に生産性が高いと感じるかに応じて、極端な時間枠を選択し、生物学的プライムタイムに応じて就業日を調整できます。

朝型の場合は、午前5時など、最も重要な作業を非常に早い段階でスケジュールすることができます。ただし、夜遅くに元気が出る場合は、夜更かしになり、深夜以降に作業することでメリットが得られます。

いずれにせよ、誰もあなたを邪魔しないと絶対に確信している時間帯を選ぶようにしてください。

誰も起きていない時間帯にタスクを整理することを決定すると、誰かがワークフローを中断する可能性を減らすことができます。

ヒント＃7 —生産的な報酬であなたの心をだまします

長い一日の仕事を終えたチョコレートの箱で自分に報いることを考えたことはありますか？

お菓子は必ずしも悪い考えではありませんが、特に長い時間を乗り切るために少しプッシュする必要がある場合は、仕事を始める動機がないときに使用できるもう1つのトリックがあります。

月次レポートを作成する必要があるが、犬の散歩も必要だとします。 恐ろしいレポートに取り組むよりも外に出たいので、これを有利に使うことができます。

プレマックの原則によれば、報酬としてより簡単なタスクがある場合、私たちは要求の厳しいタスクを実行する可能性が高くなります。

したがって、レポートが完成したらすぐに犬と散歩することを約束すると、要求の厳しいタスクに取り組むのがはるかに簡単になります。コーナー。

ヒント＃8 —パワーナップを取る

睡眠を犠牲にすることは絶対にしないでください。これは怠惰な話のように聞こえるかもしれませんが、そもそも質の高い仕事を提供するには十分な睡眠が必要です。

悲しいことに、数日間忙しいスケジュールを立てて、8〜9時間の睡眠をとることはめったに混ざりません。 しかし、あなたはパワーナップを練習することによって失われた睡眠時間を埋め合わせることができます。

睡眠研究者のサラ・メドニックによると、1日の昼寝時間は20〜90分で、暗記、創造性、知覚処理、覚醒に役立ちます。

今日では、事前定義された時間数で働くことが期待されているが、必ずしも一度に働く必要はない柔軟な労働時間で、仕事での昼寝はもはや問題ではありません。

午後の時間帯は短い昼寝に最適です。体はすでに昼寝の前後に減速するという考えに慣れているためです。したがって、最高の効果を得るには、午後2時から午後3時の間に少なくとも1回の昼寝をスケジュールしてください。

そのような昼寝（またはそれらのいくつか）はあなたをリフレッシュするのを助け、あなたが夜遅くまで行き続けるのを助けるのに必要なエネルギーのブーストをあなたに与えるでしょう。

ヒント＃9 —十分に食べる

お腹が空いたときに集中することを目指すのは、ムスタファーに高台がなくてもオビ＝ワンを倒せると考えているアナキン・スカイウォーカーのようなものです。単純に、試してはいけません。

空腹時に考えたり、集中したり、演じたりすることはできません。悲しいことに、数秒で飲み込んで満腹感を感じる可能性のある食品代替薬は、まだ特許を取得していません。

そのため、昔ながらの方法で食事をする必要があります。これには、朝食、昼食、夕食、栄養価の高い軽食が含まれ、健康と仕事への活力を維持するのに役立ちます。

前述のように、すべての食事をで注文できますが、定期的に高額になることを除けば、この方法は必ずしも健康的ではありません。

ですから、お腹がうなるのを聞いてすぐに電話に出る代わりに、忙しい一日があることに気付いた前夜に食事の準備をしてみることができます。

オートミールを一晩作るか、前日に鶏肉を焙煎して冷凍庫に入れるだけです。

アーモンドやクルミなどの健康的な生産性を高めるスナックを含めることを忘れないでください。たくさんの水を飲むことを忘れないでください。

また、毎日同じ時間に食べるようにしてください。 このようにして、定期的に食事をし、エネルギーレベルを維持するための潜在意識のルーチンを構築します。

ヒント＃10 —コーヒーを飲みすぎないようにする

時間外に仕事をしなければならないことに気付いたとき、エネルギーレベルを高く保つために数ガロンのコーヒーに頼りたくなるかもしれません。

しかし、立ち上がってもう一杯のコーヒーを準備したいというあなたの強い衝動にもかかわらず、この決定を延期する方が良いでしょう。

カフェインの摂取量に注意しないと、不眠症、不安神経症、心拍数の増加に苦しむ可能性が高くなります。

しかし、カフェインのあなたの毎日の投与量のすべての利点はどうですか？

カフェインの摂取は、アルツハイマー病、パーキンソン病、肝臓障害のリスクの低下に関連していますが、カフェインの有害な影響を防ぐために、推奨される4〜5杯以上のコーヒーを摂取しないことが最善です。

ヒント＃11 —休憩を取る

あなたが質の高い仕事を解き放つことを探しているなら、休憩はあなたが仕事に費やす時間と同じくらい重要です。

デスクから離れることを忘れることは珍しくありませんが、特に多忙なやることリストのトップに留まろうとしている場合は、調査によると、1時間に1回休憩することで、実際に集中力を高めることができます。

これらの休憩中に、次のことができます。

• 友達や家族に電話してください。大切な人とチャットすることは、気分を高め、心を活気づけるための素晴らしい方法です。

• 楽しく、しかも知的なことをしてください。たとえば、Lumosityは、記憶力と問題解決能力を向上させることを目的とした楽しいエクササイズを提供する優れたWebサイトです。 それがあなたのお茶ではない場合は、いつでも5分間の短いTEDビデオを見て、新しくて面白いことを学ぶことができます。
• コーヒーブレイクを使用してウォーキングミーティングを実施します。コーヒーはあなたをリフレッシュし、ウォーキングはコンピューターの感覚を高めるのに役立ち、同僚の頭脳を選ぶことからインスピレーションを得ることができます。
• デスクトップまたはラップトップのフォルダとファイルを整理する—「ダウンロード」フォルダが簡単にいっぱいになることは誰もが知っていますが、休憩を使用してファイルとフォルダを定期的に整理、編集、削除すると、はるかに簡単になります。急いでいるときに探しているものを見つけてください。
• 退屈する—奇妙に聞こえるかもしれませんが、退屈するのに少し時間がかかると、新しいアイデアを思いつき、全体的な生産性レベルを向上させるのに役立ちます。

ヒント＃12 —通勤時間をうまく使う

片道1時間の通勤時間は、呪いである必要はありません。 これは、オフィスや自宅での長時間の作業を削減するために費やすことができる余分な時間と考えてください。

あなたがそれについて行くことができるたくさんの方法があります：

• あなたの考えを記録する— AlexaまたはGoogleVoiceを使用して、今日のTo Doリストを編集したり、アイデアをブレインストーミングしてメモを記録したりすることで、その日の作業をより適切に整理できます。
• そのパワーナップを取りましょう—通勤中に少なくとも20分間の睡眠をとることができれば、オフィスに到着したときに完全にリフレッシュした気分になる素晴らしいスタートを切ることができます。
• まだ何を終わらせなければならないかを考えてください。家に帰る途中で、オフィスで何をしたか、そして家に帰ったときに何を終わらせなければならないかを振り返ることができます。
• メールに追いつく—公共交通機関で旅行する場合は、通勤時間を利用してメールを読んだり返信したりできます。
• 電話をかける—日中に電話をかける予定がある場合は、車やバスで電話をかけてみませんか？

あなたがこれのいずれかをすることをあなたの習慣にするならば、あなたの通勤時間はあなたの仕事日の不可欠な部分になり、そして大きな時間の節約になるかもしれません。

ヒント＃13 –助けを求める

あなたの作業時間の見積もりがあなたに言うかもしれないことにもかかわらず、誰も一度にすべてをすることができません。

しかし、これはあなたの仕事が無限に伸びる必要があるという意味ではありません。 最良の結果を得て、ストレスレベルを低く保つために、助けを求めてみてください。

簡単な解決策をすべて使い果たしてしまい、自分で問題を理解できないように思われる場合は、時間を無駄にするのではなく、同僚に相談することをお勧めします。

仕事に関係のない仕事も同じです。 いつもより長く働かなければならないことがすでにわかっている場合は、友人や家族に家の周りで助けを求めてください。

彼らがあなたと同時に忙しくないのなら、彼らはおそらくあなたに手を差し伸べるために少し時間を割いても構わないでしょう。

恩返しを忘れないでください。

ヒント＃14 —他の人からインスピレーションを得てください

結局、仕事が終わりがないようで、あきらめてベッドに這い回り、永遠に隠れていたいときは、長時間働くことの多い有名で成功した人々をすべて覚えておいてください。そして彼らからインスピレーションを得てください。

AppleのCEO、Tim Cook

「あなたの喜びをあなたの旅の中にありましょう。遠い目標ではありません。」

ティム・クックは、スティーブ・ジョブズからアップルのCEOに就任したとき、埋めるためにいくつかの大きな靴を持っていました—会社をトップに保つために、彼は午前4時30分にメールを送信し始めます

彼は最初にオフィスに到着し、最後に出発します。

ゼネラルモーターズのCEO、メアリーバーラ

「あなたが一生それをするつもりであるようにあなたがすべての仕事をするならば、それはあなたが気付かれるときです。」

メアリーバーラは18歳のときにゼネラルモーターズに就職しました。彼女の献身と迅速な意思決定により、1980年のポンティアック部品検査官から2014年のCEOに就任しました。

彼女のキャリアの中で、彼女は最初にオフィスに到着し、午後11時までメールに返信する習慣を持っていることで評判を築いてきました。

彼女はゼネラルモーターズがこれまでに経験した最初の女性CEOです。

セリーナウィリアムズ、テニスの記録保持者

「私は常に最高を打ち負かし、最高を達成できると信じています。 私はいつも自分がトップの位置にいるのを見ています。」

彼女が子供の頃、セリーナ・ウィリアムズは午前6時にテニスコートに到着し、放課後再びテニスコートに行きました。 彼女の人生のほとんどはテニスを中心に展開してきました。

彼女の勤勉さと長い時間の献身は、彼女の23のグランドスラムシングルタイトルをもたらしました。 彼女の最初のグランドスラムから20年以上経った今日でも、彼女は今でも最高のテニスプレーヤーの1人です。

ヒント＃15 —切断する方法を学ぶ

おそらく、長い作業セッションをある時点で終了し、コンピュータから離れることになります。

しかし、長い一日の仕事の後にコンピュータをシャットダウンすることは、必ずしもあなたの仕事が終わったことを意味するわけではありません—あなたがあなたの心も切断することを許さなければ。

場合によっては、環境を変更するだけの簡単な方法で、プラグを抜くのに役立つことがあります。

つまり、オースティン大学の心理学の教授であるArt Markmanは、あなたの家に特別な「仕事以外の」場所を設置することを勧めています。

これは、別の部屋でも、お気に入りの椅子でもかまいません。 重要なのは、「仕事以外の」場所に快適に座っているとすぐに、読書や音楽鑑賞など、楽しんでいる活動にすぐに注意を向けることです。

この環境の変化は、仕事を終えた後のリラックスを早めるのに役立つだけでなく、特に数日間長時間働くことを計画している場合は、心を清め、充電し、今後のすべてのタスクの準備をするのに役立ちます続けて。

最終的な考え：長時間は簡単に裏目に出る可能性があります

出発して別の長い作業セッションをスケジュールする前に、この習慣を維持することにした場合は、その中に何が含まれているかを確認してください。

長い休憩や休日をとらずに毎週長時間働くことを選択した場合、この決定は、あなたが何をしようとも、最終的にはあなたの健康に悪い影響を与える可能性があります。

だから、毎日長時間働くという同じ古いパターンを繰り返すのではなく、忙しいスケジュールの背後にある理由を考えて、そこから始めてみてください。

問題の根本的な原因にたどり着くと、不健康なワークスタイルが通常のものになるのを防ぐのが簡単になります。

それでも、予防策を講じたとしても、遅刻することが絶対に必要な場合があります。

これが起こったときは、自分自身に過度の負担をかけないようにしてください。あまり頻繁に行わないでください。そうすれば、危害を加えることができなくなります。

️長時間働かなければならなかったことがありますか？ 遅くまで働くことに慣れることに苦労しましたか？ 24時間体制の作業に対処するための戦略を共有したい場合は、[email protected]までお知らせください。この記事または今後の記事にあなたの経験を含める可能性があります。