Jak radzić sobie z długimi godzinami pracy

Długie godziny pracy nie są zalecane. Zanim się zorientujesz, całonocne osoby stają się twoim najgorszym koszmarem i kończysz na krawędzi wypalenia.

Ale nie chcemy być zwiastunami złych wiadomości, zwłaszcza jeśli uwielbiasz wykonywać swoją pracę do tego stopnia, że ​​czasami zapominasz o wygaśnięciu.

Mimo to, niezależnie od tego, czy jesteś przyzwyczajony do długich godzin pracy z czystej radości, czy też dlatego, że w Twoim kraju nie ma ustandaryzowanej maksymalnej długości tygodnia pracy, prawdopodobnie przyda Ci się jedna lub dwie wskazówki, jak przetrwać długie godziny bez szwanku.

Jeśli więc szukasz sposobu na utrzymanie głowy nad wodą, nawet jeśli musisz pracować przez całą dobę, nie ruszaj się i czytaj dalej, ponieważ mamy wskazówki, jak radzić sobie z długimi godzinami pracy.

15 wskazówek, jak radzić sobie z długimi godzinami pracy

Próba dokończenia zadań za jednym razem i nadzieja na najlepsze jest najmniej zalecaną strategią, jeśli chodzi o skuteczne radzenie sobie z długimi godzinami pracy.

Ale co dokładnie należy zrobić, gdy jest wiele zadań do wykonania i wydaje się, że w ciągu dnia nie ma wystarczająco dużo godzin, aby je wykonać?

Gdyby tylko było coś, co można zrobić, aby uniknąć niebezpiecznych konsekwencji długich godzin pracy…

Cóż, być może ucieszy Cię wiadomość, że jest aż 15 rzeczy, które możesz zrobić, aby poradzić sobie z długimi godzinami pracy, a my wymieniliśmy je wszystkie.

Wskazówka nr 1 — zrób dokładny harmonogram

Jeśli planujesz cały dzień co do minuty, łatwiej ci będzie dłużej pracować — ponieważ przede wszystkim będziesz wiedział, jak spędzisz dzień.

Najpierw wypisz swoje priorytety na przejrzystej liście rzeczy do zrobienia — upewnij się, że są to kluczowe, pilne i ważne zadania, czyli zadania, które znacząco odciążą Cię na nadchodzące dni.

Upewnij się, że śledzisz swoje postępy, dodając znaczniki wyboru obok elementów, które do tej pory ukończyłeś — poczujesz postęp i sukces wraz ze wzrostem liczby zielonych znaczników.

Przechowując i śledząc taką listę rzeczy do zrobienia, zminimalizujesz szanse na pojawienie się nieoczekiwanego priorytetowego zadania w Twoim umyśle o 22:00 — ponieważ wszystkie Twoje zadania są już wymienione i rozliczone.

Porada 2 — Wypróbuj blokowanie czasu

Jeśli nie jesteś wielkim fanem list rzeczy do zrobienia, ale nadal chcesz nadać strukturę swoim długim godzinom, blokowanie czasu może być najlepszą opcją.

Wszystko, co musisz zrobić, to przejrzeć zadania na dany dzień, określić dokładny czas pracy nad nimi i zarezerwować w kalendarzu określony przedział czasowy dla każdego zadania, które musisz wykonać. W tym celu możesz również użyć szablonu planowania blokad czasowych.

Blokując określoną ilość czasu na każde zadanie, zmniejszysz prawdopodobieństwo, że poddasz się rozpraszającej i mało wartościowej pracy (takiej jak e-maile).

Ponadto po pewnym zablokowaniu harmonogramu będziesz w stanie rozpoznać swoje najbardziej produktywne godziny.

Jeśli używasz Clockify do śledzenia czasu spędzonego w pracy, szybko będziesz w stanie rozpoznać swoje najbardziej produktywne godziny w widoku kalendarza.

Te informacje pomogą Ci efektywniej przebrnąć przez długie godziny pracy, ponieważ będziesz dokładnie wiedzieć, kiedy należy zaciągnąć hamulce, zamiast planować wymagające zadanie.

Wskazówka nr 3 — „zautomatyzuj” to, co możesz

Kiedy masz dużo do zrobienia, najlepiej skoncentruj się na swoich priorytetowych czynnościach w pracy, zamiast robić ciągłe przerwy na dokończenie prac lub odpowiadanie na e-maile.

Ale co powinieneś zrobić, gdy zbyt wiele rzeczy wymaga Twojej uwagi, ale nie masz wystarczająco dużo godzin dziennie, aby je wszystkie ukończyć?

Cóż, jest rozwiązanie — to automatyzacja.

Automatyzacja może zaoszczędzić czas i energię, zwłaszcza jeśli się spieszysz. Możesz zamówić jedzenie, artykuły spożywcze lub podstawowe artykuły domowe online i oszczędzić sobie kłopotów z wychodzeniem, kiedy powinieneś skupić się na pracy.

Jeśli często musisz wysyłać podobne e-maile, prawdopodobnie ucieszy Cię wiadomość, że możesz również zautomatyzować ten proces.

Jeśli korzystasz z Gmaila, możesz włączyć szablony do automatycznych odpowiedzi i uniknąć marnowania cennego czasu na przeglądanie dziesiątek e-maili. Tę opcję znajdziesz w ustawieniach zaawansowanych Gmaila.

Po włączeniu tej opcji po prostu:

• Utwórz szablon wiadomości e-mail, który chcesz wysłać
• Dodaj adresy e-mail, które system ma rozpoznawać i na które ma wysyłać odpowiedzi
• Zdefiniuj słowa kluczowe w e-mailach, które system ma wyszukiwać

Następnie Gmail automatycznie wyśle ​​szablon wiadomości e-mail, gdy tylko otrzymasz wiadomość e-mail spełniającą Twoje kryteria.

Wskazówka #4 — Czas śledzenia ️

Wiedza o tym, ile czasu spędzasz na swoich zadaniach, daje poczucie kontroli — a śledzenie czasu nad wszystkimi zadaniami pomaga uzyskać i utrzymać tę kontrolę.

Najlepszym rozwiązaniem jest śledzenie czasu podczas pracy nad zadaniami. Za każdym razem, gdy zaczynasz pracę nad zadaniem, uruchom stoper, a następnie zatrzymaj go po zakończeniu zadania.

W ten sposób:

• Zbuduj archiwum śledzenia czasu z danymi informującymi, ile czasu naprawdę potrzebujesz na ukończenie każdego pojedynczego zadania — abyś wiedział, ile czasu przydzielić tym zadaniom w przyszłości,
• Zidentyfikuj osoby marnujące czas , tj. przedziały czasowe, które możesz lepiej wykorzystać — aby wiedzieć, o ile więcej dodatkowego czasu możesz zaoszczędzić na zadania priorytetowe, oraz
• Zidentyfikuj zadania, które zajmują większość Twojego czasu — abyś wiedział, że musisz wyczyścić swój harmonogram dla tych zadań w przyszłości.

Jako końcowa konsekwencja Twoich wysiłków związanych ze śledzeniem czasu, będziesz lepiej organizować swój dzień – i sprawić, by Twoje wydłużone godziny pracy naprawdę się liczyły.

Porada #5 — Unikaj rozpraszania się

Wiesz już, że jeśli chcesz wykonać swoją pracę, musisz unikać rozproszeń. Ale kiedy cała Twoja rodzina ogląda Twój ulubiony sitcom, a Ty musisz skupić się na długim raporcie, unikanie rozpraszania się może wydawać się łatwiejsze do powiedzenia niż do zrobienia.

Mimo to istnieją sposoby, aby zapobiec rozpraszaniu uwagi przed zmniejszeniem szans na koncentrację.

Jeśli mieszkasz w małym mieszkaniu i podczas pracy nie możesz odizolować się w oddzielnym pomieszczeniu, zawsze możesz skorzystać ze słuchawek z redukcją szumów i posłuchać generatora szumów online.

Jeśli Twój telefon sprawia, że ​​myślisz o oddaleniu się od pracy, najlepiej byłoby odłożyć telefon lub skorzystać z aplikacji do blokowania stron internetowych.

W ten sposób rzadziej ulegasz rozproszeniom, a nawet zwiększasz szanse na ukończenie zadań znacznie wcześniej niż oczekiwano.

Wskazówka #6 – Słuchaj swojego wewnętrznego zegara

Jeśli mimo wszelkich prób odwrócenia uwagi nadal trudno Ci się skoncentrować, warto rozważyć dostosowanie godzin pracy do rytmu dobowego.

W zależności od tego, czy bardziej naturalne jest wykonywanie najlepszej pracy rano, czy też czujesz się bardziej produktywny w nocy, możesz wybrać ekstremalne przedziały czasowe i dostosować swój dzień pracy do swojego Biological Prime Time.

Jeśli jesteś porannym skowronkiem, możesz zaplanować swoją najważniejszą pracę bardzo wcześnie, na przykład o 5 rano. Ale jeśli czujesz się bardziej pobudzony późno w nocy, być może jesteś bardziej nocnym marką i skorzystasz z pracy po północy.

Niezależnie od przypadku, spróbuj wybrać przedział czasowy, kiedy będziesz mieć absolutną pewność, że nikt Ci nie będzie przeszkadzał.

Decydując się na organizowanie zadań w czasie, gdy prawie nikt nie śpi, zmniejszasz szanse, że ktoś zakłóci Twój przepływ pracy.

Wskazówka 7 — oszukaj swój umysł produktywnymi nagrodami

Czy kiedykolwiek myślałeś o nagrodzeniu się pudełkiem czekoladek za zakończenie długiego dnia pracy?

Chociaż słodycze nie zawsze są złym pomysłem, zwłaszcza jeśli potrzebujesz trochę natchnienia, aby przetrwać długie godziny, jest jeszcze jedna sztuczka, której możesz użyć, gdy brakuje Ci motywacji do rozpoczęcia pracy.

Powiedzmy, że musisz pisać miesięczny raport, ale musisz też wyprowadzać psa na spacer. Ponieważ wolisz wyjść na zewnątrz zamiast pracować nad przerażającym raportem, możesz to wykorzystać na swoją korzyść.

Zgodnie z zasadą Premacka, bardziej prawdopodobne jest, że wykonamy wymagające zadanie, jeśli w nagrodę otrzymasz łatwiejsze zadanie.

Tak więc, jeśli obiecasz sobie, że pójdziesz na spacer z psem, gdy tylko skończysz z raportem, znacznie łatwiej będzie sobie poradzić z wymagającym zadaniem — ponieważ będziesz wiedział, że czeka na Ciebie inna czynność tuż obok narożnik.

Porada 8 — Weź drzemki energetyczne

Nigdy nie powinieneś poświęcać snu za nic — może to brzmieć jak leniwa rozmowa, ale prawda jest taka, że ​​potrzebujesz wystarczająco dużo snu, aby przede wszystkim wykonywać wysokiej jakości pracę.

Niestety, napięty harmonogram na kilka dni i 8–9 godzin snu rzadko się mieszają. Ale możesz nadrobić stracony czas snu, ćwicząc drzemki .

Według badaczki snu , Sarah Mednick, 20–90 minut drzemki w ciągu dnia pomaga w zapamiętywaniu, kreatywności, przetwarzaniu percepcyjnym i czujności.

W dzisiejszych czasach, w elastycznych godzinach pracy, w których oczekuje się od Ciebie pracy przez określoną liczbę godzin, ale niekoniecznie za jednym razem, drzemka w pracy nie jest już problemem.

Pamiętaj tylko, że godziny popołudniowe są idealne na krótką drzemkę, ponieważ Twoje ciało przyzwyczaiło się już do spowalniania w porze lunchu — więc zaplanuj przynajmniej jedną drzemkę w dowolnym momencie między 14:00 a 15:00, aby uzyskać najlepsze efekty.

Taka drzemka (lub kilka z nich) odświeży Cię i zapewni zastrzyk energii niezbędny do tego, abyś mógł iść do późna w nocy.

Porada #9 — Jedz wystarczająco dużo

Skupienie się, gdy jesteś głodny, jest jak Anakin Skywalker, który myśli, że może pokonać Obi-Wana, mimo że nie ma wysokiej pozycji w Mustafar – po prostu nie próbuj tego .

Nie możesz myśleć, koncentrować się ani działać na pusty żołądek – a tabletki zastępujące żywność, które możesz przełknąć w kilka sekund i czuć się pełnym, nie zostały jeszcze opatentowane.

Musisz więc jeść w staromodny sposób — obejmuje to śniadanie, lunch, kolację i pożywne przekąski pomiędzy nimi, które mają pomóc Ci zachować zdrowie i energię do pracy.

Jak wspomniano, możesz zamówić wszystkie posiłki w — ale poza tym, że jest to regularne, drogie, praktyka ta nie zawsze jest zdrowa.

Więc zamiast iść po telefon, gdy tylko usłyszysz burczenie w brzuchu, możesz spróbować przygotować posiłki poprzedniego wieczoru, gdy masz świadomość, że czeka Cię pracowity dzień.

Po prostu zrób na noc płatki owsiane lub upiecz kurczaka dzień wcześniej i włóż do zamrażarki.

Nie zapomnij dodać zdrowych przekąsek zwiększających produktywność, takich jak migdały lub orzechy włoskie, pamiętaj o piciu dużej ilości wody, a będziesz gotowy.

Staraj się także jeść codziennie o tej samej porze. W ten sposób zbudujesz podświadomą rutynę do regularnego jedzenia i utrzymania poziomu energii.

Porada #10 — Unikaj picia zbyt dużej ilości kawy

Kiedy zdajesz sobie sprawę, że będziesz musiał pracować po godzinach, możesz ulec pokusie, by użyć galonów kawy, aby utrzymać wysoki poziom energii.

Ale pomimo silnej chęci wstania i przygotowania kolejnej filiżanki kawy, lepiej wstrzymać się z tą decyzją.

Jeśli nie dbasz o spożycie kofeiny, zwiększasz swoje szanse na bezsenność, niepokój i przyspieszone tętno.

Ale co ze wszystkimi korzyściami płynącymi z codziennej dawki kofeiny?

Cóż, chociaż spożycie kofeiny wiąże się ze zmniejszonym ryzykiem choroby Alzheimera, choroby Parkinsona i uszkodzenia wątroby, najlepiej nie spożywać więcej niż zalecane cztery do pięciu filiżanek kawy, aby odeprzeć szkodliwe działanie kofeiny.

Wskazówka #11 — Rób przerwy

Jeśli zależy Ci na wysokiej jakości pracy, przerwy są równie ważne, jak czas spędzony w pracy.

Chociaż nierzadko zapomina się o odejściu od biurka — zwłaszcza, gdy starasz się pozostać na szczycie swojej gorączkowej listy rzeczy do zrobienia — badania sugerują, że zrobienie sobie przerwy raz na godzinę może faktycznie poprawić koncentrację.

Podczas tych przerw możesz:

• Zadzwoń do znajomych lub rodziny — rozmowa z bliskimi to świetny sposób na poprawę nastroju i pobudzenie umysłu.

• Zrób coś zabawnego, ale intelektualnego — na przykład Lumosity to świetna strona internetowa, która oferuje zabawne ćwiczenia mające na celu poprawę pamięci i umiejętności rozwiązywania problemów. Jeśli to nie twoja filiżanka herbaty, zawsze możesz obejrzeć krótki, 5-minutowy film TED-ed i nauczyć się czegoś nowego i interesującego.
• Wykorzystaj przerwę na kawę, aby przeprowadzić spotkanie spacerowe — kawa Cię odświeży, spacer rozwinie Twoje przeczucie przed komputerem, a możesz czerpać inspirację z wybierania mózgów współpracowników.
• Uporządkuj foldery i pliki na komputerze stacjonarnym lub laptopie — wszyscy wiemy, jak łatwo zapełnia się folder „Pobrane”, ale jeśli używasz przerw do regularnego organizowania, edytowania i usuwania plików i folderów, znacznie łatwiej będzie Ci to zrobić. znajdź to, czego szukasz, gdy się spieszysz.
• Nudzić się — może to zabrzmieć dziwnie, ale poświęcenie trochę czasu na nudę może pomóc w wymyśleniu nowych pomysłów i poprawie ogólnego poziomu produktywności.

Wskazówka #12 — Dobrze wykorzystuj czas na dojazdy

Czas dojazdu w jedną stronę w jedną stronę nie musi być przekleństwem. Pomyśl o tym jako o dodatkowym czasie, który możesz poświęcić na skrócenie długich godzin pracy w biurze lub w domu.

Można to zrobić na wiele sposobów:

• Zapisz swoje myśli — możesz użyć Alexy lub Google Voice, aby skompilować listę rzeczy do zrobienia na dziś lub po prostu przeprowadzić burzę mózgów i nagrać notatki, które pomogą Ci lepiej zorganizować pracę później tego dnia.
• Zrób sobie drzemkę — jeśli uda Ci się przespać przynajmniej 20 minut w drodze do pracy, po przybyciu do biura zaczynasz czuć się w pełni wypoczęty.
• Pomyśl o tym, co jeszcze musisz dokończyć — w drodze do domu możesz zastanowić się nad tym, co zrobiłeś w biurze i co jeszcze musisz dokończyć po powrocie do domu.
• Nadrabiaj e-maile — jeśli podróżujesz transportem publicznym, możesz wykorzystać czas dojazdu na czytanie i odpowiadanie na e-maile.
• Wykonywanie połączeń telefonicznych — jeśli masz zaplanowaną rozmowę telefoniczną w ciągu dnia, dlaczego nie zrobić jej w samochodzie lub autobusie?

Jeśli zrobisz to w swoim nawyku, czas dojazdu do pracy może stać się integralną częścią Twojego dnia pracy i wielką oszczędnością czasu.

Tip #13 – Poproś o pomoc

Nikt nie jest w stanie zrobić wszystkiego na raz, niezależnie od tego, co może Ci powiedzieć oszacowany czas pracy.

Ale to nie znaczy, że twoja praca musi rozciągać się w nieskończoność. Aby uzyskać najlepsze wyniki i utrzymać niski poziom stresu, spróbuj poprosić o pomoc.

Kiedy wiesz, że wyczerpałeś już wszystkie proste rozwiązania i nie możesz sam rozwiązać problemu, zawsze lepiej zwrócić się do kolegów, zamiast tracić godziny na jego rozwiązanie.

To samo dotyczy zadań niezwiązanych z pracą. Jeśli już wiesz, że będziesz musiał pracować dłużej niż zwykle, poproś przyjaciela lub członka rodziny o pomoc w domu.

Jeśli nie są zajęci w tym samym czasie co ty, prawdopodobnie nie będą mieli nic przeciwko poświęceniu minuty, aby ci pomóc.

Tylko nie zapomnij odwdzięczyć się za przysługę.

Tip #14 — Znajdź inspirację u innych

W końcu, kiedy dzień pracy wydaje się nie mieć końca i po prostu chcesz się poddać, wczołgać się do łóżka i pozostać pod kołdrą na zawsze , pamiętaj o wszystkich sławnych i odnoszących sukcesy ludziach, którzy często pracują przez długie godziny — i czerp z nich inspirację:

Tim Cook, dyrektor generalny Apple

„Niech twoja radość będzie w podróży — a nie w jakimś odległym celu”.

Tim Cook miał sporo do zrobienia, gdy zastąpił Steve'a Jobsa na stanowisku dyrektora generalnego Apple — aby utrzymać firmę na szczycie, zaczyna wysyłać e-maile o 4:30 rano

On pierwszy przychodzi do biura i wychodzi jako ostatni.

Mary Barra, dyrektor generalny General Motors

„Jeśli wykonujesz każdą pracę tak, jak zamierzasz to robić do końca życia, to wtedy zostajesz zauważony”.

Mary Barra dostała pracę w General Motors, gdy miała zaledwie 18 lat — jej poświęcenie i szybkie podejmowanie decyzji pomogły jej przejść od inspektora części Pontiac w 1980 roku do dyrektora generalnego w 2014 roku.

W swojej karierze zbudowała swoją reputację, mając zwyczaj najpierw przychodzić do biura i nadal odpowiadać na e-maile dopiero o 23:00

Jest pierwszą kobietą, dyrektorem generalnym General Motors.

Serena Williams, rekordzistka tenisa

„Zawsze wierzę, że mogę pokonać najlepszych, osiągnąć najlepsze. Zawsze widzę siebie na najwyższej pozycji”.

Kiedy była dzieckiem, Serena Williams przychodziła na kort tenisowy o 6 rano i wracała na kort tenisowy po szkole. Większość jej życia kręciła się wokół tenisa.

Jej ciężka praca i długie godziny poświęcenia przyniosły jej 23 tytuły singli Grand Slam. Dziś, ponad 20 lat od swojego pierwszego Wielkiego Szlema, wciąż jest jedną z najlepszych tenisistek na świecie.

Wskazówka #15 — Dowiedz się, jak się rozłączyć

Prawdopodobnie w pewnym momencie zakończysz swoją długą sesję roboczą i odejdziesz od komputera.

Ale wyłączenie komputera po długim dniu pracy nie musi oznaczać, że twój dzień pracy dobiegł końca — jeśli nie pozwolisz, aby twój umysł również się rozłączył.

Czasami coś tak prostego, jak zmiana środowiska, może pomóc w odłączeniu.

Mianowicie, Art Markman, profesor psychologii na Uniwersytecie w Austin, zaleca utworzenie w domu specjalnego miejsca „niepracującego”.

Może to być oddzielny pokój lub po prostu ulubione krzesło. Liczy się to, że gdy tylko znajdziesz się wygodnie w swoim „niepracującym” miejscu, natychmiast przeniesiesz swoją uwagę na czynności, które lubisz, takie jak czytanie, słuchanie muzyki itp.

Ta zmiana otoczenia nie tylko pomoże ci szybciej się zrelaksować po zakończeniu pracy, ale także pomoże ci oczyścić umysł, nabrać sił i przygotować się do wszystkich nadchodzących zadań — zwłaszcza jeśli planujesz pracować przez kilka dni po długich godzinach z rzędu.

Końcowe myśli: Długie godziny mogą z łatwością odbić się na dobre

Zanim wyjdziesz i umówisz się na kolejną długą sesję roboczą, przyjrzyj się, co w niej znajdziesz, jeśli zdecydujesz się trzymać tego nawyku.

Jeśli zdecydujesz się pracować przez długie godziny każdego tygodnia, bez robienia dłuższych przerw lub wakacji, decyzja ta może w końcu źle wpłynąć na Twoje zdrowie, bez względu na to, co robisz.

Więc zamiast powtarzać ten sam stary schemat długiej pracy dzień po dniu, pomyśl o przyczynach swojego napiętego harmonogramu i spróbuj zacząć od tego.

Gdy dojdziesz do głównej przyczyny problemu, łatwiej będzie zapobiec niezdrowemu stylowi pracy, który stanie się czymś normalnym.

Mimo to będą chwile, kiedy praca do późna będzie absolutnie konieczna, bez względu na środki zapobiegawcze, które mogłeś podjąć.

Kiedy tak się stanie, postaraj się nie być dla siebie zbyt surowym — nie rób tego zbyt często, a unikniesz zagrożenia.

️ Czy kiedykolwiek musiałeś pracować przez wiele godzin? Czy miałeś problemy z przyzwyczajeniem się do pracy do późna? Jeśli chcesz podzielić się swoją strategią radzenia sobie z całodobową pracą, daj nam znać na [email protected], a my możemy uwzględnić Twoje doświadczenie w tym jednym lub jednym z naszych przyszłych artykułów.