장시간 노동에 대처하는 방법

장시간 일하는 것은 권장하지 않습니다. 당신도 모르는 사이에 밤샘은 당신의 최악의 악몽이 되고 결국 당신은 탈진 직전에 서게 됩니다.

그러나 우리는 나쁜 소식을 전하는 사람을 원하지 않습니다. 특히 당신이 때때로 시간을 맞추는 것을 잊어버릴 정도로 당신의 일을 좋아한다면 더욱 그렇습니다.

하지만 순수한 기쁨으로 장시간 일하는 데 익숙해졌는지 아니면 국가에 표준화된 최대 주당 근무 시간이 없기 때문인지 여부에 관계없이 긴 시간을 다치지 않고 보내는 방법에 대해 한두 가지 팁을 사용할 수 있습니다.

따라서, 24시간 내내 일해야 하는 경우에도 머리를 물 위에 띄울 수 있는 방법을 찾고 있다면 장시간 작업에 대처하는 방법에 대한 팁이 있으므로 계속 읽으십시오.

장시간 노동에 대처하는 방법에 대한 15가지 팁

한 번에 작업을 완료하려고 하고 최고를 기대하는 것은 오랜 시간의 작업에 성공적으로 대처하는 데 있어 가장 권장되지 않는 전략입니다.

그러나 수행해야 할 작업이 많고 하루에 완료할 수 있는 시간이 충분하지 않은 경우 정확히 어떻게 해야 합니까?

장시간 노동의 위험한 결과를 피하기 위해 할 수 있는 일이 있다면…

글쎄요, 아마도 당신은 장시간의 노동에 대처하기 위해 할 수 있는 일이 15가지나 있다는 소식을 듣고 기쁠 것입니다. 그리고 우리는 그것들을 모두 나열했습니다.

팁 #1 — 정확한 일정을 만드세요

하루 전체를 1분 단위로 계획하면 더 오래 일하기가 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다. 하루를 어떻게 보낼지 처음부터 알 수 있기 때문입니다.

첫째, 명확한 할 일 목록에 우선 순위를 나열하십시오 . 우선 순위가 중요하고 긴급하며 중요한 작업인지 확인하십시오.

지금까지 완료한 항목 옆에 확인 표시를 추가하여 진행 상황을 추적해야 합니다 . 녹색 확인 표시의 수가 증가함에 따라 진행 상황과 성공을 느낄 것입니다.

이러한 할 일 목록을 유지하고 추적하면 오후 10시에 예기치 않은 우선 순위 작업이 떠오를 가능성을 최소화할 수 있습니다. 왜냐하면 모든 작업이 이미 나열되고 설명되어 있기 때문입니다.

팁 #2 — 시간 차단 시도

할 일 목록을 좋아하지는 않지만 여전히 긴 시간을 체계화하고 싶다면 시간 차단이 최선의 선택이 될 수 있습니다.

해야 할 일은 하루의 작업을 살펴보고, 작업에 사용할 정확한 시간을 정의하고, 완료해야 하는 각 작업에 대해 캘린더의 특정 시간 슬롯을 예약하는 것입니다. 이를 위해 시간 차단 플래너 템플릿을 사용할 수도 있습니다.

각 작업에 대해 특정 시간을 차단하면 산만하고 가치가 낮은 작업(예: 이메일)에 할애할 가능성이 줄어듭니다.

또한 일정을 잠시 차단한 후 가장 생산적인 시간을 인식할 수 있습니다.

Clockify를 사용하여 작업 시간을 추적하는 경우 캘린더 보기에서 가장 생산적인 시간을 빠르게 인식할 수 있습니다.

이 정보는 힘든 작업을 예약하는 대신 브레이크를 잡아야 할 때를 정확히 알 수 있으므로 긴 근무 시간을 보다 효율적으로 처리하는 데 도움이 됩니다.

팁 #3 — "자동화"

할 일이 많을 때, 집안일을 끝내거나 이메일에 답장하기 위해 끊임없이 휴식을 취하는 대신 우선순위 업무 활동에 집중하는 것이 가장 좋습니다.

하지만 너무 많은 일에 주의가 필요하지만 모든 일을 끝내기에는 하루에 시간이 충분하지 않을 때 어떻게 해야 합니까?

솔루션이 있습니다. 바로 자동화입니다.

자동화는 특히 급한 경우 시간과 에너지를 모두 절약할 수 있습니다. 음식, 식료품 또는 기본적인 가정 용품을 온라인으로 주문하고 일에 집중해야 할 때 외출하는 수고를 덜어줄 수 있습니다.

유사한 이메일을 자주 보내야 하는 경우 이 프로세스도 자동화할 수 있다는 소식을 듣게 되어 매우 기쁠 것입니다.

Gmail을 사용하는 경우 자동 회신용 템플릿을 사용하도록 설정하면 수십 개의 이메일을 확인하는 데 귀중한 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. Gmail의 고급 설정에서 이 옵션을 찾을 수 있습니다.

이 옵션을 활성화한 후에는 다음과 같이 하십시오.

• 보내려는 이메일 템플릿을 만듭니다.
• 시스템에서 인식하고 답장을 보낼 이메일 주소를 추가합니다.
• 시스템에서 검색할 이메일의 키워드를 정의합니다.

그런 다음 기준과 일치하는 이메일을 받는 즉시 Gmail에서 이메일 템플릿을 자동으로 보냅니다.

팁 #4 — 시간 추적 ️

작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 알면 통제력이 생기고 모든 작업에 대한 시간을 추적하면 이러한 통제력을 얻고 유지하는 데 도움이 됩니다.

가장 좋은 방법은 작업을 수행할 때 시간을 추적하는 것입니다. 작업을 시작할 때마다 타이머를 시작하고 작업이 끝나면 타이머를 중지합니다.

이렇게 하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 각 개별 작업을 완료하는 데 실제로 얼마나 많은 시간이 필요한지 알려주는 데이터로 시간 추적 아카이브를 구축 하여 향후 이러한 작업에 할당할 시간을 알 수 있습니다.
• 시간 낭비자 , 즉 더 잘 사용할 수 있는 시간 슬롯을 식별 하여 우선 순위 작업을 위해 얼마나 더 많은 시간을 절약할 수 있는지 알 수 있습니다.
• 대부분의 시간을 차지하는 작업을 식별 하여 향후 이러한 작업에 대한 일정을 지워야 함을 알 수 있습니다.

시간 추적 노력의 최종 결과로 하루를 더 잘 조직하고 연장된 근무 시간을 정말 중요하게 여길 수 있습니다.

팁 #5 — 주의를 산만하게 하지 마십시오

당신이 일을 끝내고 싶다면 방해 요소를 피해야 한다는 것을 이미 알고 있습니다. 그러나 긴 보고서에 집중해야 하는 동안 온 가족이 좋아하는 시트콤을 보고 있을 때 주의를 산만하게 하는 것을 피하는 것이 말처럼 쉬워 보일 수 있습니다.

하지만 주의가 산만해져서 집중할 기회가 줄어들지 않도록 하는 방법이 있습니다.

작은 아파트에 살고 작업하는 동안 별도의 방에 혼자 있을 수 없다면 항상 소음 제거 헤드폰을 사용하고 온라인 소음 발생기를 들을 수 있습니다.

휴대폰 때문에 일하느라 정신이 혼미할 땐 휴대폰을 멀리 치워두거나 웹사이트 차단 앱을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

이렇게 하면 방해 요소에 굴복할 가능성이 줄어들고 예상보다 훨씬 일찍 작업을 완료할 가능성이 높아집니다.

팁 #6 - 내부 시계에 귀를 기울이십시오.

주의를 산만하게 하지 않으려는 모든 노력에도 불구하고 여전히 집중하기 어렵다면 근무 시간을 생체 리듬에 맞게 조정하는 것이 좋습니다.

아침에 일을 하는 것이 더 자연스럽거나 밤에 더 생산적이라고 느끼는지에 따라 극단적인 시간대를 선택하고 생물학적 황금 시간에 따라 근무일을 조정할 수 있습니다.

당신이 아침잠을 잘 타는 사람이라면 오전 5시와 같이 매우 이른 시간에 가장 중요한 일을 예약할 수 있습니다.

어떤 경우이든 아무도 방해하지 않을 것이라고 확신할 수 있는 시간대를 선택하십시오.

깨어 있는 사람이 거의 없는 시간에 작업을 구성하기로 결정하면 누군가가 작업 흐름을 방해할 가능성이 줄어듭니다.

팁 #7 — 생산적인 보상으로 마음을 속이세요

긴 하루 일과를 마친 자신에게 초콜릿 한 상자를 선물하는 것에 대해 생각해 본 적이 있습니까?

과자가 항상 나쁜 생각은 아니지만 특히 긴 시간을 보내기 위해 약간의 힘이 필요한 경우 일을 시작할 동기가 부족할 때 사용할 수 있는 트릭이 한 가지 더 있습니다.

월별 보고서를 작성해야 하지만 개를 산책시켜야 한다고 가정해 보겠습니다. 두려운 보고서를 작성하는 대신 외부에 나가는 것을 선호하므로 이를 유리하게 사용할 수 있습니다.

Premack의 원칙에 따르면, 보상으로 더 쉬운 작업이 있을 경우 어려운 작업을 수행할 가능성이 더 큽니다.

따라서 보고서를 작성하는 즉시 강아지와 산책을 하겠다고 스스로 약속한다면 까다로운 작업을 훨씬 더 쉽게 처리할 수 있을 것입니다. 모서리.

팁 #8 — 낮잠을 자자

무엇 을 위해 수면을 희생해서는 안 됩니다. 이것은 게으른 말처럼 들릴 수 있지만, 사실 양질의 작업을 수행하려면 먼저 충분한 수면이 필요합니다.

슬프게도, 며칠 동안 바쁜 일정을 보내고 8-9시간의 수면을 취하는 것은 거의 혼합되지 않습니다. 그러나 낮잠 을 연습하면 잠자는 시간을 만회할 수 있습니다.

수면 연구원인 Sarah Mednick에 따르면 낮에 20~ 90 분의 낮잠은 암기, 창의성, 지각 처리 및 각성에 도움이 됩니다.

요즘은 미리 정해진 시간 동안 일해야 하지만 반드시 한 번에 일할 필요는 없는 유연한 근무 시간으로 인해 직장에서 낮잠을 자는 것이 더 이상 문제가 되지 않습니다.

오후 시간은 짧은 낮잠에 적합하다는 점을 기억하십시오. 신체는 이미 점심 시간에 속도를 늦추는 생각에 익숙해져 있기 때문입니다. 따라서 최상의 효과를 위해 오후 2시에서 3시 사이에 최소한 한 번 낮잠을 계획하십시오.

그러한 낮잠(또는 그 중 몇 번)은 기분을 상쾌하게 하고 밤늦게까지 계속하는 데 필요한 에너지를 북돋아 줍니다.

팁 #9 — 충분히 먹어라

배가 고플 때 집중하는 것을 목표로 하는 것은 Anakin Skywalker가 Mustafar에서 높은 위치에 있지 않더라도 Obi-Wan을 이길 수 있다고 생각하는 것과 같습니다. 간단히 말해서 시도하지 마십시오 .

공복 상태에서는 생각하거나 집중하거나 수행할 수 없습니다. 슬프게도 몇 초 만에 꿀꺽 꿀꺽 꿀꺽 꿀꺽 꿀꺽 꿀꺽 꿀꺽 꿀꺽 꿀꺽 꿀꺽 꿀꺽 꿀꺽 꿀꺽 꿀꿀 꿀꿀거리는 음식 대체 ​​알약은 아직 특허를 받지 못했습니다.

따라서 아침, 점심, 저녁 식사와 영양가 있는 간식이 포함된 전통적인 방식으로 식사를 해야 합니다.

언급했듯이 모든 식사를 주문할 수 있지만 정기적으로 비용이 많이 드는 것을 제외하고는 이 방법이 항상 건강한 것은 아닙니다.

따라서 배에서 으르렁거리는 소리가 들리면 바로 전화를 끊는 대신, 바쁜 하루를 보낼 수 있음을 인지한 전날 밤에 식사를 준비할 수 있습니다.

간단히 밤새 오트밀을 만들거나 전날 닭고기를 구워서 냉동실에 넣으십시오.

아몬드나 호두와 같은 건강에 좋은 생산성 향상 간식을 포함하는 것을 잊지 말고 물을 많이 마시는 것을 잊지 마십시오.

또한 매일 같은 시간에 식사를 하도록 노력하십시오. 이렇게 하면 규칙적으로 식사를 하고 에너지 수준을 유지하기 위한 무의식적인 일과를 만들 수 있습니다.

팁 #10 — 커피를 너무 많이 마시지 마십시오

24시간 근무해야 한다는 사실을 알고 있을 때 에너지 수준을 높게 유지하기 위해 1갤런의 커피에 의지하고 싶은 마음이 생길 수 있습니다.

그러나 일어나서 커피 한 잔을 더 준비하고 싶은 강한 충동에도 불구하고 이 결정을 미루는 것이 좋습니다.

카페인 섭취에 주의하지 않으면 불면증, 불안, 심박수 증가로 고통받을 가능성이 높아집니다.

그러나 카페인의 일일 복용량의 모든 이점은 어떻습니까?

카페인 섭취는 알츠하이머병, 파킨슨병 및 간 손상 위험 감소와 관련이 있지만 카페인의 유해한 영향을 방지하기 위해 권장되는 4~5잔 이상의 커피를 섭취하지 않는 것이 가장 좋습니다.

팁 #11 — 휴식을 취하세요

양질의 작업을 만들고 싶다면 일하는 시간만큼 휴식도 중요합니다.

책상에서 멀어지는 것을 잊는 것이 드문 일이 아니지만(특히 바쁜 할 일 목록을 맨 위에 유지하려고 할 때) 연구에 따르면 한 시간에 한 번 휴식을 취하면 실제로 집중력이 향상될 수 있습니다.

이 휴식 시간 동안 다음을 수행할 수 있습니다.

• 친구나 가족에게 전화 를 걸어보세요. 사랑하는 사람과 이야기를 나누는 것은 기분을 고양시키고 마음에 활력을 불어넣을 수 있는 좋은 방법입니다.

• 재미있으면서도 지적인 일을 하세요. 예를 들어 Lumosity는 기억력과 문제 해결 능력을 향상시키기 위한 재미있는 운동을 제공하는 훌륭한 웹사이트입니다. 그것이 당신의 차 한잔이 아니라면 언제든지 5분짜리 짧은 TED 비디오를 보고 새롭고 흥미로운 것을 배울 수 있습니다.
• 커피 한 잔을 통해 회의를 진행하세요 . 커피는 기분을 상쾌하게 하고, 산책은 컴퓨터 직감을 높이는 데 도움이 되며, 동료의 두뇌를 따는 것에서 영감을 얻을 수도 있습니다.
• 데스크탑 또는 노트북 폴더 및 파일 정리 — "다운로드" 폴더가 어떻게 쉽게 채워지는지 우리 모두 알고 있지만 휴식 시간을 사용하여 정기적으로 파일 및 폴더를 정리, 편집 및 삭제하면 훨씬 더 쉽게 급할 때 원하는 것을 찾으십시오.
• 지루하다 — 이상하게 들릴지 모르지만 지루할 시간을 갖는 것은 새로운 아이디어를 생각해내고 전반적인 생산성 수준을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

팁 #12 — 통근 시간을 잘 활용하세요

편도 1시간의 통근 시간이 저주일 필요는 없습니다. 사무실이나 집에서 일하는 데 보내는 긴 시간을 줄이는 데 보낼 수 있는 추가 시간이라고 생각하십시오.

당신이 그것에 대해 갈 수있는 방법이 많이 있습니다:

• 당신의 생각을 기록하세요 — Alexa 또는 Google Voice를 사용하여 오늘의 할 일 목록을 작성하거나 단순히 아이디어를 브레인스토밍하고 그날 이후에 더 잘 정리하는 데 도움이 되는 메모를 녹음할 수 있습니다.
• 낮잠 을 자십시오. 출퇴근 시간에 최소한 20분 정도의 수면을 취한다면 사무실에 도착했을 때 완전히 상쾌함을 느낄 수 있을 것입니다.
• 아직 끝내야 할 일에 대해 생각해 보세요. 집에 오는 길에 사무실에서 한 일과 집에 돌아와서 해야 할 일에 대해 생각해 볼 수 있습니다.
• 이메일 확인 — 대중 교통을 이용하여 여행하는 경우 통근 시간을 사용하여 이메일을 읽고 답장을 보낼 수 있습니다.
• 전화 걸기 — 낮에 전화 예약이 되어 있다면 차나 버스에서 전화를 거는 것이 어떻습니까?

이 중 하나를 습관화하면 통근 시간이 근무일의 필수적인 부분이 될 수 있으며 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

팁 #13 – 도움을 요청하세요

근무 시간 추정치가 알려준다 하더라도 아무도 한 번에 모든 일을 할 수 없습니다.

그러나 이것이 작업이 무한대로 확장되어야 함을 의미하지는 않습니다. 최상의 결과를 얻고 스트레스 수준을 낮게 유지하려면 도움을 요청하십시오.

이미 간단한 솔루션을 모두 소진했다는 것을 알고 스스로 문제를 파악할 수 없는 것 같으면 해결하는 데 시간을 낭비하는 대신 동료에게 문의하는 것이 좋습니다.

업무와 무관한 업무도 마찬가지다. 평소보다 더 오래 일해야 한다는 것을 이미 알고 있다면 친구나 가족에게 집 주변의 도움을 요청하십시오.

그들이 당신과 동시에 바쁘지 않다면, 당신에게 도움을 주기 위해 잠시 시간을 내도 상관하지 않을 것입니다.

은혜를 갚는 것을 잊지 마십시오.

팁 #14 — 다른 사람에게서 영감을 찾으세요

결국, 하루 일이 끝이 없는 것처럼 보이고 포기하고 침대에 기어 들어가 영원히 이불 속에 머물고 싶을 때 종종 오랜 시간 일하는 유명하고 성공한 모든 사람들을 기억하고 그들에게서 영감을 얻으십시오.

팀 쿡 애플 최고경영자(CEO)

"당신의 기쁨이 당신의 여정에 있게 하십시오 - 어떤 먼 목표가 아니라."

Tim Cook은 Steve Jobs에서 Apple의 CEO로 취임했을 때 채워야 할 큰 신발이 있었습니다. 회사를 최고로 유지하기 위해 그는 오전 4시 30분에 이메일을 보내기 시작했습니다.

그는 사무실에 가장 먼저 도착하고 가장 늦게 퇴근합니다.

제너럴 모터스의 CEO 메리 바라

“평생 할 것처럼 모든 일을 하면, 그 때 주목을 받게 됩니다.”

Mary Barra는 18세에 General Motors에 입사했습니다. 그녀의 헌신과 신속한 의사 결정은 1980년 Pontiac 부품 검사관에서 2014년 CEO로 승진하는 데 도움이 되었습니다.

그녀는 직장 생활을 하는 동안 사무실에 먼저 도착하고 밤 11시까지 이메일에 답장하는 습관을 들이며 명성을 얻었습니다.

그녀는 제너럴 모터스 역사상 최초의 여성 CEO입니다.

세레나 윌리엄스, 테니스 기록 보유자

“나는 항상 내가 최고를 이기고 최고를 달성할 수 있다고 믿습니다. 나는 항상 최고의 위치에 있는 나 자신을 본다.”

그녀가 어렸을 때 Serena Williams는 오전 6시에 테니스 코트에 도착하고 방과 후에 다시 한 번 테니스 코트에 갔습니다. 그녀의 인생의 대부분은 테니스를 중심으로 이루어졌습니다.

그녀의 노력과 오랜 시간의 헌신으로 23개의 그랜드 슬램 싱글 타이틀을 획득했습니다. 첫 그랜드 슬램 이후 20년이 지난 오늘날에도 그녀는 여전히 최고의 테니스 선수 중 한 명입니다.

팁 #15 - 연결 해제 방법 알아보기

당신은 아마도 한 지점에서 긴 작업 세션을 끝내고 컴퓨터에서 물러날 것입니다.

그러나 긴 하루의 작업 후에 컴퓨터를 종료한다고 해서 반드시 작업 시간이 끝난 것은 아닙니다. 마음의 연결도 끊지 않도록 하면 됩니다.

때로는 환경을 변경하는 것과 같은 간단한 작업이 플러그를 뽑는 데 도움이 될 수 있습니다.

즉, University of Austin의 심리학 교수인 Art Markman은 집에 특별한 '비업무' 공간을 마련할 것을 권장합니다.

이것은 별도의 방이 될 수도 있고 좋아하는 의자가 될 수도 있습니다. 중요한 것은 "일하지 않는" 자리에 편안하게 앉자마자 독서, 음악 감상 등과 같은 즐기는 활동으로 즉시 주의를 옮긴다는 것입니다.

이러한 환경 변화는 일을 마친 후 더 빨리 긴장을 푸는 데 도움이 될 뿐만 아니라 마음을 맑게 하고 재충전하며 다가오는 모든 작업을 준비하는 데 도움이 됩니다. 특히 며칠 동안 장시간 일할 계획이라면 더욱 그렇습니다. 연속해서.

최종 생각: 오랜 시간은 쉽게 역효과를 낼 수 있습니다.

나가서 또 다른 긴 작업 세션을 예약하기 전에 이 습관을 유지하기로 결정했다면 그 안에 무엇이 있는지 살펴보십시오.

더 긴 휴식이나 휴가를 사용하지 않고 매주 긴 시간을 일하기로 선택한 경우, 이 결정은 당신이 무엇을 하든 결국 건강에 좋지 않은 영향을 미칠 수 있습니다.

따라서 매일 같은 오랜 시간 작업을 반복하는 대신 바쁜 일정 뒤에 있는 이유를 생각하고 거기부터 시작하려고 합니다.

문제의 근본 원인에 도달하면 건강에 해로운 작업 방식이 일상적인 것이 되는 것을 방지하기가 더 쉬울 것입니다.

하지만 어떤 예방 조치를 취했더라도 반드시 늦게까지 일해야 하는 경우가 있습니다.

이런 일이 발생하면 자신에게 너무 가혹하지 않도록 하십시오. 너무 자주 하지 마십시오. 그러면 위험에서 벗어날 수 있습니다.

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