Cum să faci față orelor lungi de lucru
Publicat: 2022-05-22A lucra mult timp este departe de a fi recomandat. Înainte să știi, toate nopțile devin cel mai rău coșmar al tău și ajungi să stai în pragul epuizării.
Însă, nu vrem să fim purtătorii de vești proaste, mai ales dacă îți place să-ți faci treaba până la punctul în care uneori uiți să faci ceasul.
Totuși, indiferent dacă te-ai obișnuit să lucrezi ore lungi din pură bucurie sau pentru că țara ta nu are o durată maximă standardizată a săptămânii de lucru, probabil că ai putea folosi un sfat sau două despre cum să treci nevătămat de orele lungi.
Deci, dacă sunteți în căutarea unei modalități de a vă menține capul deasupra apei, chiar dacă trebuie să lucrați non-stop, rămâneți pe loc și citiți mai departe, deoarece avem sfaturi despre cum să faceți față orelor lungi de lucru.

15 sfaturi despre cum să faci față orelor lungi de lucru
Încercarea de a-ți termina sarcinile într-o singură ședință și speranța la ce este mai bun este cea mai puțin recomandată strategie atunci când vine vorba de a face față cu succes orelor lungi de muncă.
Dar ce ar trebui să faci, exact, când există o grămadă de sarcini de făcut și se pare că nu sunt suficiente ore într-o zi pentru a le îndeplini?
Dacă ai putea face ceva pentru a evita consecințele periculoase ale orelor lungi de muncă...
Ei bine, poate vă veți bucura să auziți că există până la 15 lucruri pe care le puteți face pentru a face față orelor lungi de muncă și le-am enumerat pe toate.
Sfat # 1 — Faceți un program precis
Dacă vă planificați întreaga zi la minut, vă va fi mai ușor să lucrați mai mult - pentru că veți ști în primul rând cum vă veți petrece ziua.
În primul rând, enumerați-vă prioritățile într-o listă clară de activități - asigurați-vă că prioritățile sunt sarcini cruciale, urgente și importante, adică sarcini care vă vor scăpa semnificativ de sarcina pentru zilele următoare.

Asigurați-vă că vă urmăriți progresul, adăugând bifă lângă articolele pe care le-ați terminat până acum - veți simți un sentiment de progres și succes pe măsură ce numărul de bifă verzi crește.

Păstrând și urmărind o astfel de listă de lucruri de făcut, veți minimiza șansele ca o sarcină prioritară neașteptată să apară în minte la ora 22:00 - deoarece veți avea toate sarcinile deja listate și luate în considerare.
Sfat Clockify Pro
Dacă sunteți în căutarea unei modalități simple de a urmări progresul, asigurați-vă că consultați cele 22 de șabloane gratuite de lista de sarcini pentru toate tipurile de sarcini:
- Șabloane gratuite pentru liste de activități
Sfatul #2 — Încercați să blocați timpul
Dacă nu ești un mare fan al listelor de activități, dar totuși ți-ar plăcea să dai structura orelor tale lungi, blocarea timpului ar putea fi cea mai bună opțiune.
Tot ce trebuie să faceți este să vă parcurgeți sarcinile pentru ziua respectivă, să definiți orele exacte pe care le veți petrece lucrând la ele și să rezervați un interval orar specific în calendar pentru fiecare sarcină pe care trebuie să o finalizați. Puteți utiliza, de asemenea, un șablon de planificator de blocare a timpului în acest scop.

Blocând o anumită perioadă de timp pentru fiecare sarcină, veți deveni mai puțin probabil să cedați în fața muncii care vă distrag atenția și de valoare redusă (cum ar fi e-mailurile).
De asemenea, după ce ți-ai blocat programul pentru un timp, vei putea să-ți recunoști orele cele mai productive.
Dacă utilizați Clockify pentru a urmări timpul petrecut lucrând, veți putea recunoaște rapid orele dvs. cele mai productive într-o vizualizare Calendar.

Aceste informații vă vor ajuta să treceți peste orele lungi de lucru mai eficient, deoarece veți ști exact când este momentul să trageți frâna în loc să programați o sarcină solicitantă.
Sfatul #3 — „Automatizați” ceea ce puteți
Când ai multe de făcut, cel mai bine este să-ți concentrezi atenția asupra activităților tale prioritare în loc să iei pauze constante pentru a termina treburile sau a răspunde la e-mailuri.
Dar, ce ar trebui să faci când prea multe lucruri necesită atenția ta, dar nu sunt suficiente ore într-o zi pentru a le termina pe toate?
Ei bine, există o soluție - este automatizarea.
Automatizarea vă poate economisi atât timp, cât și energie, mai ales dacă vă grăbiți. Poți să-ți comanzi online mâncare, produse alimentare sau rechizite de bază pentru casă și să te scutiți de problemele de a ieși când ar trebui să vă concentrați pe muncă.
Dacă trebuie să trimiteți frecvent e-mailuri similare, probabil că veți fi mai mult decât fericit să auziți că puteți automatiza și acest proces.
Dacă utilizați Gmail, puteți activa Șabloanele pentru răspunsuri automate și puteți evita să pierdeți timp prețios parcurgând zeci de e-mailuri. Puteți găsi această opțiune în Setările avansate ale Gmail.
După ce ați activat această opțiune, pur și simplu:
- Creați șablonul de e-mail pe care doriți să-l trimiteți
- Adăugați adresele de e-mail pe care doriți să le recunoască sistemul și la care să trimită răspunsuri
- Definiți cuvintele cheie din e-mailurile pe care doriți să le caute sistemul
Apoi, Gmail vă va trimite automat șablonul de e-mail de îndată ce primiți un e-mail care corespunde criteriilor dvs.
Sfat Clockify Pro
E-mailurile ne pot împiedica serios nivelul de productivitate, dar există modalități de a preveni acest lucru. Citiți mai multe despre el aici:
- Cum să gestionați productivitatea e-mailului: Sfaturi de la Patty Kreamer, un organizator profesionist
Sfatul #4 — Urmăriți timpul ️
A ști cât timp petreci sarcinilor tale vă oferă un sentiment de control – iar urmărirea timpului pentru toate sarcinile vă ajută să obțineți și să mențineți acest control.
Cel mai bun pariu este să urmăriți timpul pe măsură ce lucrați la sarcini. De fiecare dată când începeți să lucrați la o sarcină, porniți cronometrul și apoi opriți-l după ce ați terminat sarcina.
În acest fel, vei:
- Creați o arhivă de urmărire a timpului cu date care vă spun de cât timp aveți nevoie cu adevărat pentru a finaliza fiecare sarcină individuală, astfel încât să știți cât timp să aloci acestor sarcini în viitor,
- Identificați pierderile de timp , adică intervalele de timp pe care le-ați putea folosi mai bine , astfel încât să știți cât mai mult timp suplimentar puteți economisi pentru sarcinile prioritare și
- Identificați sarcinile care vă ocupă cea mai mare parte a timpului , astfel încât să știți că trebuie să vă curățați programul pentru aceste sarcini în viitor.

Ca urmare a eforturilor dvs. de urmărire a timpului, vă veți organiza mai bine ziua - și veți face ca orele de lucru prelungite să conteze cu adevărat.
Sfatul #5 — Evitați distracția
Știți deja că, dacă doriți să duceți la bun sfârșit munca, va trebui să evitați distragerile. Dar, atunci când întreaga ta familie se uită la sitcomul tău preferat în timp ce trebuie să te concentrezi pe un reportaj lung, evitarea distragerilor poate părea mai ușor de spus decât de făcut.
Totuși, există modalități de a preveni distragerile de a vă reduce șansele de concentrare.
Dacă locuiești într-un apartament mic și nu poți să te izolezi într-o cameră separată în timp ce lucrezi, poți oricând să folosești căști cu anulare a zgomotului și să asculți un generator de zgomot online.
În cazul în care telefonul îți face mintea să rătăcească de la serviciu, cel mai bine ar fi să-ți pui telefonul deoparte sau să folosești o aplicație de blocare a site-urilor web.
În acest fel, veți fi mai puțin probabil să cedeți distragerilor și chiar să creșteți șansele de a vă termina sarcinile mult mai devreme decât vă așteptați.
Sfat Clockify Pro
De la aglomerația de la birou până la colegii de lucru, un loc de muncă tipic pare să fie un plin de distrageri. Totuși, există modalități de a depăși provocările de a lucra într-un birou plin de oameni și le-am enumerat pe toate:
- Cele mai frecvente distrageri la locul de muncă și sfaturi despre cum să le rezolvați
Sfat #6 – Ascultă-ți ceasul intern
Dacă încă îți este greu să te concentrezi, în ciuda tuturor încercărilor de a evita distragerile, ai putea dori să iei în considerare ajustarea orelor de lucru la ritmul circadian.
În funcție de faptul că ți se pare mai natural să faci cea mai bună treabă dimineața sau dacă te simți mai productiv noaptea, poți să-ți alegi intervalele extreme și să-ți adaptezi ziua de lucru în funcție de Biological Prime Time.
Dacă ești o ciocârlă de dimineață, poți încerca să-ți programezi cea mai importantă lucrare extrem de devreme, cum ar fi 5 dimineața. Dar, dacă te simți mai plin de energie noaptea târziu, poate că ești mai mult o bufniță de noapte și ai beneficia de lucrul după miezul nopții.
Oricare ar fi cazul, încercați să alegeți un interval orar când sunteți absolut sigur că nimeni nu vă va deranja.
Când decizi să-ți organizezi sarcinile într-un moment în care aproape nimeni nu este treaz, scazi șansele ca cineva să-ți perturbe fluxul de lucru.
Sfat #7 — Înșelați-vă mintea cu recompense productive
Te-ai gândit vreodată să te răsplătești cu o cutie de ciocolată pentru a termina o zi lungă de muncă?
Deși dulciurile nu sunt întotdeauna o idee proastă, mai ales dacă ai nevoie de un pic de efort pentru a trece peste orele lungi, mai există un truc pe care l-ai putea folosi atunci când nu ai motivația de a începe să lucrezi.

Să presupunem că trebuie să scrieți un raport lunar, dar trebuie să vă plimbați și câinele. Deoarece ai prefera să ieși afară în loc să lucrezi la temutul raport, poți folosi acest lucru în avantajul tău.
Conform principiului lui Premack, este mai probabil să facem o sarcină solicitantă dacă există o sarcină mai ușoară ca recompensă.
Deci, dacă promiți că vei face o plimbare cu câinele tău imediat ce ai terminat cu raportul, ar fi mult mai ușor să te ocupi de sarcina solicitantă - pentru că vei ști că te așteaptă o activitate diferită chiar în jurul orei. colţ.
Sfat #8 — Luați pui de somn
Nu ar trebui să vă sacrificați niciodată somnul pentru nimic - poate suna ca o vorbă leneșă, dar adevărul este că aveți nevoie de suficient somn pentru a oferi o muncă de calitate în primul rând.
Din păcate, a avea un program încărcat pentru câteva zile și a dormi 8-9 ore rareori se amestecă. Dar poți recupera timpul de somn pierdut exersând pui de somn .
Potrivit unui cercetător al somnului , Sarah Mednick, 20-90 de minute de somn în timpul zilei ajută la memorare, creativitate, procesare perceptivă și vigilență.
În zilele noastre, cu un program de lucru flexibil în care se așteaptă să lucrezi pentru un număr predefinit de ore, dar nu neapărat dintr-o singură mișcare, somnul la locul de muncă nu mai este o problemă.
Amintiți-vă doar că orele de după-amiază sunt perfecte pentru un pui de somn scurt, deoarece corpul dumneavoastră este deja obișnuit cu ideea de a încetini în jurul orei prânzului - așa că, programați cel puțin un pui de somn oricând între 14:00 și 15:00 pentru cele mai bune efecte.
Un astfel de pui de somn (sau câteva dintre ele) vă va ajuta să vă împrospătați și vă va oferi un impuls de energie necesar pentru a vă ajuta să continuați până târziu în noapte.
Sfat # 9 - Mănâncă suficient
A ținti să te concentrezi atunci când ți-e foame este ca și cum Anakin Skywalker crede că îl poate învinge pe Obi-Wan, în ciuda faptului că nu are un teren înalt la Mustafar - pur și simplu, nu încerca .
Nu poți să gândești, să te concentrezi sau să performezi pe stomacul gol - și, din păcate, pastilele de înlocuire a alimentelor pe care le poți înghiți în câteva secunde și să te simți sătul nu au fost încă patentate.
Așadar, va trebui să mănânci de modă veche – aceasta include micul dejun, prânzul, cina și gustări nutritive între ele menite să te ajute să te menții sănătos și plin de energie pentru muncă.
După cum am menționat, puteți comanda toate mesele în - dar, în afară de faptul că este scumpă în mod regulat, această practică nu este întotdeauna sănătoasă.
Așadar, în loc să-ți iei telefonul imediat ce îți auzi stomacul mârâind, poți încerca să-ți pregătești mesele cu o seară înainte, când știi că urmează o zi plină.
Pur și simplu faceți fulgi de ovăz peste noapte sau prăjiți pui cu o zi înainte și puneți-l la congelator.
Nu uitați să includeți gustări sănătoase care stimulează productivitatea, cum ar fi migdalele sau nucile, nu uitați să beți multă apă și veți fi gata.
De asemenea, încercați să vă asigurați că mâncați la aceeași oră în fiecare zi. În acest fel, vei construi o rutină subconștientă pentru a mânca în mod regulat și a-ți păstra nivelul de energie.
Sfat #10 — Evitați să beți prea multă cafea
Când ești conștient că va trebui să lucrezi non-stop, ai putea fi tentat să apelezi la galoane de cafea pentru a-ți menține nivelul de energie ridicat.
Dar, în ciuda dorinței tale puternice de a te ridica și de a pregăti încă o ceașcă de cafea, ar fi bine să amâni această decizie.
Dacă nu ești atent la aportul de cofeină, îți crește șansele de a suferi de insomnie, anxietate și ritm cardiac crescut.
Dar, cum rămâne cu toate beneficiile dozei tale zilnice de cofeină?
Ei bine, deși consumul de cofeină a fost asociat cu un risc redus de Alzheimer, boala Parkinson și leziuni hepatice, cel mai bine este să nu consumați mai mult decât cele patru până la cinci căni de cafea recomandate pentru a preveni efectele nocive ale cofeinei.
Sfat #11 — Luați pauze
Dacă doriți să obțineți o muncă de calitate, pauzele sunt la fel de importante ca și timpul pe care îl petreceți muncind.
Deși nu este neobișnuit să uiți să te îndepărtezi de biroul tău - mai ales atunci când încerci să rămâi în fruntea listei tale agitate de lucruri de făcut - cercetările sugerează că luarea unei pauze o dată la oră îți poate îmbunătăți de fapt concentrarea.
În timpul acestor pauze, puteți:
- Sună-ți prietenii sau familia — discuția cu cei dragi este o modalitate excelentă de a-ți ridica starea de spirit și de a-ți energiza mintea.
- Fă ceva distractiv, dar intelectual – de exemplu, Lumosity este un site web grozav care oferă exerciții distractive menite să-ți îmbunătățească memoria și abilitățile de rezolvare a problemelor. Dacă aceasta nu este ceașca ta de ceai, poți oricând să urmărești un scurt videoclip TED de 5 minute și să înveți ceva nou și interesant.
- Folosiți o pauză de cafea pentru a organiza o întâlnire de mers - cafeaua vă va împrospăta, plimbarea vă va ajuta să vă ridicați bănuiala computerului și s-ar putea să vă inspirați de la alegerea creierului colegilor.
- Organizați-vă folderele și fișierele de pe desktop sau laptop - știm cu toții cum dosarul „Descărcări” se umple cu ușurință, dar dacă vă folosiți pauzele pentru a organiza, edita și șterge fișierele și folderele în mod regulat, vă va fi mult mai ușor să găsește ceea ce cauți atunci când te grăbești.
- Plictisește -te – poate suna ciudat, dar a-ți lua ceva timp pentru a te plictisi te poate ajuta să vii cu idei noi și să-ți îmbunătățești nivelul general de productivitate.
Sfat Clockify Pro
Clockify pentru Mac și extensiile de browser pentru Chrome, Firefox și Edge vă permit să definiți timpul pentru sesiunile de lucru și pauzele dvs. cu un cronometru Pomodoro - apoi vi se amintește automat să faceți o pauză sau să începeți o nouă sesiune de lucru.
Sfat #12 — Folosiți bine timpul de navetă
Timpul de navetă de 1 oră într-un singur sens nu trebuie să fie neapărat un blestem. Gândiți-vă la asta ca la ceva timp suplimentar pe care îl puteți petrece reducând orele lungi pe care le-ați petrece lucrând la birou sau acasă.
Există o mulțime de modalități prin care poți face acest lucru:
- Înregistrați-vă gândurile - poți folosi Alexa sau Google Voice pentru a-ți compila lista de lucruri de făcut pentru azi sau pur și simplu să faci brainstorming idei și să înregistrezi note care te vor ajuta să-ți organizezi mai bine munca mai târziu în acea zi.
- Luați acest pui de somn - dacă reușiți să dormiți cel puțin 20 de minute în naveta, aveți un început excelent pentru a vă simți complet împrospătat când ajungeți la birou.
- Gândește-te la ceea ce mai ai de terminat — în drum spre casă, poți reflecta la ceea ce ai făcut la birou și la ce mai ai de terminat când ajungi acasă.
- Fiți la curent cu e-mailurile – dacă călătoriți cu transportul public, puteți folosi timpul de navetă pentru a citi și a răspunde la e-mailuri.
- Efectuați apeluri telefonice — dacă aveți un apel telefonic programat în timpul zilei, de ce nu îl faceți în mașină sau autobuz?
Dacă vă obișnuiți să faceți oricare dintre acestea, timpul dvs. de navetă poate deveni o parte integrantă a zilei dvs. de lucru și un mare economisire de timp.
Sfat #13 – Cere ajutor
Nimeni nu este capabil să facă totul deodată, în ciuda a ceea ce ți-ar putea spune estimările privind timpul de lucru.
Dar asta nu înseamnă că munca ta trebuie să se întindă la infinit. Pentru a obține cele mai bune rezultate și pentru a vă menține un nivel scăzut de stres, încercați să cereți ajutor.
Când știi că ai epuizat deja toate soluțiile simple și parcă nu poți să-ți rezolvi singur o problemă, este întotdeauna mai bine să apelezi la colegi în loc să pierzi ore în șir să o rezolvi.
Același lucru este valabil și pentru sarcinile care nu sunt legate de muncă. Dacă știi deja că va trebui să lucrezi mai mult decât de obicei, cere ajutorul unui prieten sau unui membru al familiei prin casă.
Dacă ei nu sunt ocupați în același timp cu tine, probabil că nu le-ar deranja să acorde un minut să-ți dea o mână de ajutor.
Doar nu uitați să returnați favoarea.
Sfatul #14 — Găsiți inspirație în ceilalți
În cele din urmă, când ziua de muncă pare fără sfârșit și vrei doar să renunți, să te târăști în pat și să stai pentru totdeauna sub așternut , amintește-ți de toți oamenii faimoși și de succes care lucrează adesea multe ore și inspiră-te de la ei:
Tim Cook, CEO al Apple
„Lasă-ți bucuria în călătoria ta – nu într-un obiectiv îndepărtat.”
Tim Cook a avut niște pantofi mari de umplut când a preluat de la Steve Jobs în funcția de CEO al Apple - pentru a menține compania în top, el începe să trimită e-mailuri la 4:30 am.
Este primul care ajunge la birou și ultimul care pleacă.
Mary Barra, CEO al General Motors
„Dacă faci fiecare treabă ca și cum ai face-o pentru tot restul vieții, atunci vei fi remarcat.”
Mary Barra a obținut un loc de muncă la General Motors când avea doar 18 ani – dăruirea ei și luarea rapidă a deciziilor au ajutat-o să treacă de la inspector de piese Pontiac în 1980 la CEO în 2014.
De-a lungul carierei, și-a construit reputația având obiceiul de a ajunge mai întâi la birou și de a răspunde la e-mailuri până la ora 23:00.
Este prima femeie director general pe care General Motors a avut-o vreodată.
Serena Williams, deținătoarea recordului de tenis
„Întotdeauna cred că pot învinge pe cei mai buni, pot ajunge pe cei mai buni. Mă văd mereu pe primul loc.”
Când era copil, Serena Williams ajungea la terenul de tenis la ora 6 dimineața și mergea din nou pe terenul de tenis după școală. Cea mai mare parte a vieții ei s-a învârtit în jurul tenisului.
Munca ei grea și ore lungi de dedicare i-au adus 23 de titluri de Grand Slam la simplu. Astăzi, la peste 20 de ani de la primul ei Grand Slam, ea este încă una dintre cele mai bune jucătoare de tenis din jur.
Sfat #15 — Aflați cum să vă deconectați
Probabil că veți termina sesiunea lungă de lucru la un moment dat și vă veți îndepărta de computer.
Dar, închiderea computerului după o zi lungă de muncă nu înseamnă neapărat că ziua ta de lucru s-a încheiat - dacă nu-ți lași și mintea să se deconecteze.
Uneori, ceva la fel de simplu precum schimbarea mediului înconjurător ar putea ajuta să vă deconectați.
Și anume, Art Markman, profesor de Psihologie la Universitatea din Austin, recomandă amenajarea unui loc special „nemuncă” în casa ta.
Aceasta poate fi o cameră separată sau doar scaunul tău preferat. Ceea ce contează este că, de îndată ce te găsești confortabil așezat în locul tău „non-muncă”, îți muți instantaneu atenția către activitățile care îți plac, cum ar fi cititul, ascultarea muzicii etc.
Nu numai că această schimbare de mediu te va ajuta să te relaxezi mai repede după ce termini de lucru, dar te va ajuta, de asemenea, să-ți eliberezi mintea, să te reîncarci și să te pregătești pentru toate sarcinile viitoare - mai ales dacă intenționezi să lucrezi ore lungi pentru câteva zile. consecutiv.
Sfat Clockify Pro
Echilibrul dintre viața profesională și viața personală pare imposibil acum că trebuie să lucrezi non-stop?
Nu ești singurul care simte așa. De fapt, 26,6% dintre Millennials din SUA vă împărtășesc sentimentele și puteți citi mai multe despre această problemă aici:
- Echilibrul muncii/viață și calitate: Statistici și fapte
Gânduri finale: Orele lungi ar putea fi cu ușurință inversă
Înainte de a pleca și de a programa o altă sesiune lungă de lucru, aruncați o privire la ce este în ea pentru dvs. dacă decideți să păstrați acest obicei.
Dacă alegeți să lucrați multe ore în fiecare săptămână, fără să vă luați vreodată pauze sau vacanțe mai lungi, această decizie s-ar putea în cele din urmă să se reflecte negativ asupra sănătății dvs., indiferent ce faceți.
Așadar, în loc să repeți același model vechi de a lucra ore lungi zi după zi, gândește-te la motivele din spatele programului tău agitat și încearcă să începi de acolo.
Odată ce ajungeți la cauza principală a problemei, va fi mai ușor să preveniți ca stilul de lucru nesănătos să devină un lucru obișnuit.
Totuși, vor exista momente când va fi absolut necesar să lucrezi până târziu, indiferent de măsurile preventive pe care le-ai fi luat.
Când se întâmplă acest lucru, încearcă să nu fii prea dur cu tine însuți - nu o face prea des și vei fi departe de pericol.
️ A trebuit vreodată să lucrezi ore lungi? Ai avut probleme să te obișnuiești să lucrezi până târziu? Dacă doriți să vă împărtășiți strategia de a face față muncii non-stop, anunțați-ne la [email protected] și s-ar putea să includem experiența dvs. în acest articol sau în unul dintre articolele noastre viitoare.