Cómo hacer frente a trabajar muchas horas

Trabajar muchas horas está lejos de ser recomendable. Antes de que te des cuenta, las noches en vela se convierten en tu peor pesadilla y terminas al borde del agotamiento.

Pero no queremos ser los portadores de malas noticias, especialmente si te encanta hacer tu trabajo hasta el punto de que a veces te olvidas de fichar la salida.

Aún así, independientemente de si está acostumbrado a trabajar muchas horas por pura alegría o porque su país no tiene una semana laboral máxima estandarizada, probablemente le vendría bien un consejo o dos sobre cómo pasar las largas horas ileso.

Entonces, si está buscando una manera de mantener la cabeza fuera del agua, incluso si tiene que trabajar todo el día, quédese quieto y siga leyendo, porque tenemos consejos sobre cómo hacer frente a las largas horas de trabajo.

15 consejos sobre cómo hacer frente a trabajar muchas horas

Intentar terminar tus tareas de una sola vez y esperar lo mejor es la estrategia menos recomendable cuando se trata de afrontar con éxito largas horas de trabajo.

Pero, ¿qué debe hacer exactamente cuando hay un montón de tareas por hacer y parece que no hay suficientes horas en un día para completarlas?

Si hubiera algo que pudieras hacer para evitar las peligrosas consecuencias de trabajar muchas horas...

Bueno, tal vez te alegrará saber que hay hasta 15 cosas que podrías hacer para hacer frente a largas horas de trabajo, y las hemos enumerado todas.

Consejo #1 — Haz un horario preciso

Si planifica todo el día al minuto, le resultará más fácil trabajar más tiempo, porque sabrá cómo pasará el día en primer lugar.

En primer lugar, enumere sus prioridades en una lista clara de tareas pendientes : asegúrese de que sus prioridades sean tareas cruciales, urgentes e importantes, es decir, tareas que le quitarán la carga de los hombros en los próximos días.

Asegúrese de realizar un seguimiento de su progreso agregando marcas de verificación junto a los elementos que ha terminado hasta el momento ; sentirá una sensación de progreso y éxito a medida que aumente la cantidad de marcas de verificación verdes.

Al mantener y rastrear una lista de tareas pendientes de este tipo, minimizará las posibilidades de que una tarea prioritaria inesperada aparezca en su mente a las 10 p.m., porque ya tendrá todas sus tareas enumeradas y contabilizadas.

Consejo n.º 2: prueba el bloqueo de tiempo

Si no eres un gran fanático de las listas de tareas pendientes, pero aún te gustaría darle estructura a tus largas horas, el bloqueo de tiempo podría ser tu mejor opción.

Todo lo que necesita hacer es revisar sus tareas del día, definir los tiempos exactos que pasará trabajando en ellas y reservar un espacio de tiempo específico en su calendario para cada tarea que necesita completar. También puede usar una plantilla de planificador de bloqueo de tiempo para este propósito.

Al bloquear una cantidad específica de tiempo para cada tarea, será menos probable que ceda ante trabajos que distraen y de poco valor (como los correos electrónicos).

Además, después de bloquear tu horario por un tiempo, podrás reconocer tus horas más productivas.

Si está utilizando Clockify para realizar un seguimiento del tiempo que pasa trabajando, podrá reconocer rápidamente sus horas más productivas en una vista de Calendario.

Esta información lo ayudará a pasar largas horas de trabajo de manera más eficiente, ya que sabrá exactamente cuándo es el momento de frenar en lugar de programar una tarea exigente.

Consejo #3 — “Automatiza” lo que puedas

Cuando tiene mucho que hacer, es mejor que centre su atención en sus actividades laborales prioritarias en lugar de tomar descansos constantes para terminar tareas o responder correos electrónicos.

Pero, ¿qué debe hacer cuando demasiadas cosas requieren su atención, pero no hay suficientes horas en un día para terminarlas todas?

Bueno, hay una solución: es la automatización.

La automatización puede ahorrarle tiempo y energía, especialmente si tiene prisa. Puede ordenar su comida, comestibles o suministros básicos para el hogar en línea y ahorrarse la molestia de salir cuando debería concentrarse en el trabajo.

Si necesita enviar correos electrónicos similares con frecuencia, probablemente le alegrará saber que también puede automatizar este proceso.

Si está utilizando Gmail, puede habilitar Plantillas para respuestas automáticas y evitar tener que perder un tiempo valioso revisando docenas de correos electrónicos. Puede encontrar esta opción en la configuración avanzada de Gmail.

Una vez que haya habilitado esta opción, simplemente:

• Cree la plantilla de correo electrónico que desea que se le envíe
• Agregue las direcciones de correo electrónico que desea que el sistema reconozca y envíe respuestas
• Defina las palabras clave en los correos electrónicos que desea que el sistema busque

Luego, Gmail enviará su plantilla de correo electrónico automáticamente tan pronto como reciba un correo electrónico que coincida con sus criterios.

Consejo n.º 4: seguimiento del tiempo ️

Saber cuánto tiempo dedica a sus tareas le da una sensación de control, y el seguimiento del tiempo en todas sus tareas lo ayuda a obtener y mantener este control.

Su mejor apuesta es realizar un seguimiento del tiempo mientras trabaja en las tareas. Cada vez que comience a trabajar en una tarea, inicie el temporizador y luego deténgalo una vez que haya terminado la tarea.

De esta manera, usted:

• Cree un archivo de seguimiento del tiempo con datos que le digan cuánto tiempo necesita realmente para terminar cada tarea individual , para que sepa cuánto tiempo asignar a estas tareas en el futuro.
• Identifique los factores que desperdician el tiempo , es decir, los intervalos de tiempo que podría utilizar mejor , para que sepa cuánto tiempo extra podría ahorrar para tareas prioritarias, y
• Identifique las tareas que ocupan la mayor parte de su tiempo , para que sepa que necesita despejar su agenda para estas tareas en el futuro.

Como resultado final de sus esfuerzos de seguimiento del tiempo, podrá organizar mejor su día y hacer que sus horas de trabajo extendidas realmente cuenten.

Consejo #5 — Evita las distracciones

Ya sabes que si quieres hacer el trabajo, tendrás que evitar las distracciones. Pero, cuando toda su familia está viendo su comedia de situación favorita mientras usted necesita concentrarse en un informe extenso, evitar las distracciones puede parecer más fácil de decir que de hacer.

Aún así, hay formas de evitar que las distracciones reduzcan sus posibilidades de concentrarse.

Si vive en un departamento pequeño y no puede aislarse en una habitación separada mientras trabaja, siempre puede usar auriculares con cancelación de ruido y escuchar un generador de ruido en línea.

En caso de que su teléfono haga que su mente se distraiga del trabajo, sería mejor si pudiera guardar su teléfono o usar una aplicación de bloqueo de sitios web.

De esta manera, será menos probable que te rindas a las distracciones e incluso aumentarás las posibilidades de terminar tus tareas mucho antes de lo esperado.

Consejo #6 – Escucha tu reloj interno

Si aún le resulta difícil concentrarse a pesar de todos los intentos por evitar las distracciones, es posible que desee considerar ajustar sus horas de trabajo a su ritmo circadiano.

Dependiendo de si le resulta más natural hacer su mejor trabajo por la mañana o si se siente más productivo por la noche, puede elegir sus franjas horarias extremas y adaptar su jornada laboral de acuerdo con su Prime Time biológico.

Si te gusta la mañana, puedes intentar programar tu trabajo más importante muy temprano, como a las 5 a. m. Pero, si te sientes con más energía a altas horas de la noche, tal vez seas más un ave nocturna y te beneficiaría trabajar después de la medianoche.

Cualquiera que sea el caso, trata de elegir un horario en el que estés absolutamente seguro de que nadie te molestará.

Cuando decide organizar sus tareas en torno a un momento en el que casi nadie está despierto, disminuye las posibilidades de que alguien interrumpa su flujo de trabajo.

Consejo #7 — Engaña tu mente con recompensas productivas

¿Alguna vez pensaste en premiarte con una caja de bombones por terminar un largo día de trabajo?

Aunque los dulces no siempre son una mala idea, especialmente si necesita un poco de empujón para pasar las largas horas, hay un truco más que puede usar cuando no tiene la motivación para comenzar a trabajar.

Digamos que necesita escribir un informe mensual, pero también tiene que sacar a pasear a su perro. Ya que preferiría salir a la calle en lugar de trabajar en el temido informe, puede usar esto a su favor.

De acuerdo con el principio de Premack, es más probable que hagamos una tarea exigente si hay una tarea más fácil como recompensa.

Por lo tanto, si te prometes dar un paseo con tu perro tan pronto como termines con el informe, será mucho más fácil abordar la exigente tarea, porque sabrás que hay una actividad diferente esperándote a la vuelta de la esquina. esquina.

Consejo #8: Toma siestas energéticas

Nunca debe sacrificar su sueño por nada ; esto puede sonar como una charla vaga, pero la verdad es que necesita dormir lo suficiente para entregar un trabajo de calidad en primer lugar.

Lamentablemente, tener una agenda ocupada durante un par de días y dormir de 8 a 9 horas rara vez se combinan. Pero puede recuperar el tiempo de sueño perdido practicando siestas energéticas .

Según una investigadora del sueño , Sarah Mednick, de 20 a 90 minutos de siesta durante el día ayuda con la memorización, la creatividad, el procesamiento perceptivo y el estado de alerta.

Hoy en día, con horarios de trabajo flexibles en los que se espera que trabajes un número predefinido de horas, pero no necesariamente de una sola vez, dormir la siesta en el trabajo ya no es un problema.

Solo recuerda que las horas de la tarde son perfectas para una siesta corta, porque tu cuerpo ya está acostumbrado a la idea de reducir la velocidad a la hora del almuerzo, así que programa al menos una siesta en cualquier momento entre las 2 p. m. y las 3 p. m. para obtener los mejores efectos.

Esa siesta (o un par de ellas) te ayudará a refrescarte y te dará el impulso de energía necesario para ayudarte a seguir hasta altas horas de la noche.

Consejo #9: come lo suficiente

Apuntar a concentrarte cuando tienes hambre es como si Anakin Skywalker pensara que puede vencer a Obi-Wan a pesar de no tener el terreno elevado en Mustafar, simplemente, no lo intentes .

No puede pensar, concentrarse o actuar con el estómago vacío y, lamentablemente, las píldoras de reemplazo de alimentos que podría tragar en segundos y sentirse lleno aún no se han patentado.

Por lo tanto, deberá comer a la antigua usanza: esto incluye desayuno, almuerzo, cena y refrigerios nutritivos destinados a ayudarlo a mantenerse saludable y con energía para el trabajo.

Como se mencionó, puede ordenar todas sus comidas, pero, además de ser costosa regularmente, esta práctica no siempre es saludable.

Entonces, en lugar de buscar su teléfono tan pronto como escuche gruñir su estómago, puede intentar preparar sus comidas la noche anterior cuando sepa que tiene un día ocupado por delante.

Simplemente haga avena durante la noche o ase un poco de pollo el día anterior y póngalo en el congelador.

No olvide incluir refrigerios saludables que aumenten la productividad, como almendras o nueces, recuerde beber mucha agua y estará listo para comenzar.

Además, trate de asegurarse de comer a la misma hora todos los días. De esta manera, creará una rutina subconsciente para comer con regularidad y mantener sus niveles de energía.

Consejo #10 — Evita beber demasiado café

Cuando sea consciente de que tendrá que trabajar fuera del horario establecido, es posible que tenga la tentación de recurrir a litros de café para mantener altos sus niveles de energía.

Pero, a pesar de tu fuerte impulso de levantarte y preparar otra taza de café, sería mejor posponer esta decisión.

Si no tiene cuidado con su consumo de cafeína, aumenta sus posibilidades de sufrir insomnio, ansiedad y aumento del ritmo cardíaco.

Pero, ¿qué pasa con todos los beneficios de tu dosis diaria de cafeína?

Bueno, aunque el consumo de cafeína se ha asociado con un riesgo reducido de Alzheimer, enfermedad de Parkinson y daño hepático, es mejor no consumir más de las cuatro o cinco tazas de café recomendadas para evitar los efectos nocivos de la cafeína.

Consejo #11 — Tome descansos

Si está buscando producir un trabajo de calidad, los descansos son tan importantes como el tiempo que pasa trabajando.

Aunque no es raro olvidarse de alejarse de su escritorio, especialmente cuando está tratando de mantenerse al tanto de su agitada lista de tareas pendientes, la investigación sugiere que tomar un descanso una vez cada hora en realidad puede mejorar su enfoque.

Durante estos descansos, usted puede:

• Llame a sus amigos o familiares : charlar con sus seres queridos es una excelente manera de elevar su estado de ánimo y energizar su mente.

• Haga algo divertido, pero intelectual ; por ejemplo, Lumosity es un excelente sitio web que ofrece ejercicios divertidos destinados a mejorar su memoria y sus habilidades para resolver problemas. Si esa no es su taza de té, siempre puede ver un video corto de TED-ed de 5 minutos y aprender algo nuevo e interesante.
• Use un descanso para tomar café para llevar a cabo una reunión a pie : el café lo refrescará, la caminata lo ayudará a elevar su corazonada informática y puede inspirarse al analizar los cerebros de sus colegas.
• Organice las carpetas y los archivos de su computadora de escritorio o portátil : todos sabemos cómo se llena fácilmente la carpeta "Descargas", pero si usa sus descansos para organizar, editar y eliminar sus archivos y carpetas con regularidad, será mucho más fácil para usted. encuentra lo que buscas cuando tienes prisa.
• Aburrirse : puede sonar extraño, pero tomarse un tiempo para aburrirse puede ayudarlo a generar nuevas ideas y mejorar sus niveles generales de productividad.

Consejo #12 — Usa bien el tiempo de viaje

Su tiempo de viaje de 1 hora de ida no tiene por qué ser una maldición. Piense en ello como algo de tiempo extra que puede dedicar a reducir las largas horas que pasaría trabajando en la oficina o en casa.

Hay muchas maneras de hacerlo:

• Registra tus pensamientos - puede usar Alexa o Google Voice para compilar su lista de tareas para hoy, o simplemente hacer una lluvia de ideas y tomar notas que lo ayudarán a organizar mejor su trabajo más tarde ese día.
• Tome esa siesta : si logra dormir al menos 20 minutos en su viaje, está en un excelente comienzo para sentirse completamente renovado cuando llegue a la oficina.
• Piense en lo que aún tiene que terminar : de camino a casa, puede reflexionar sobre lo que hizo en la oficina y lo que aún tiene que terminar cuando llegue a casa.
• Póngase al día con sus correos electrónicos : si viaja en transporte público, puede usar el tiempo de viaje para leer y responder correos electrónicos.
• Haga llamadas telefónicas : si tiene una llamada telefónica programada durante el día, ¿por qué no hacerlo en el automóvil o en el autobús?

Si se acostumbra a hacer algo de esto, su tiempo de viaje puede convertirse en una parte integral de su jornada laboral y en un gran ahorro de tiempo.

Consejo #13 – Pide ayuda

Nadie es capaz de hacer todo a la vez, a pesar de lo que le digan sus estimaciones de tiempo de trabajo.

Pero esto no significa que su trabajo deba extenderse hasta el infinito. Para obtener los mejores resultados y mantener bajos los niveles de estrés, intente pedir ayuda.

Cuando sabe que ya ha agotado todas las soluciones simples y parece que no puede resolver un problema por su cuenta, siempre es mejor recurrir a sus colegas en lugar de perder horas para resolverlo.

Lo mismo ocurre con las tareas que no están relacionadas con el trabajo. Si ya sabe que tendrá que trabajar más de lo habitual, pídale ayuda a un amigo o familiar en la casa.

Si no están ocupados al mismo tiempo que tú, probablemente no les importe dedicar un minuto para echarte una mano.

Solo no olvides devolver el favor.

Consejo #14 — Encuentra inspiración en otros

Al final, cuando la jornada laboral parezca interminable y solo quieras rendirte, meterte en la cama y quedarte bajo las sábanas para siempre , recuerda a todas las personas famosas y exitosas que a menudo trabajan muchas horas, e inspírate en ellas:

Tim Cook, CEO de Apple

“Que tu alegría esté en tu viaje, no en una meta lejana”.

Tim Cook tenía algunos zapatos grandes que llenar cuando reemplazó a Steve Jobs como director ejecutivo de Apple: para mantener a la empresa en la cima, comienza a enviar correos electrónicos a las 4:30 a.m.

Es el primero en llegar a la oficina y el último en irse.

María Barra, directora ejecutiva de General Motors

“Si haces cada trabajo como lo vas a hacer por el resto de tu vida, ahí es cuando te hacen notar”.

Mary Barra consiguió un trabajo en General Motors cuando solo tenía 18 años: su dedicación y rápida toma de decisiones la ayudaron a pasar de inspectora de repuestos de Pontiac en 1980 a directora ejecutiva en 2014.

Durante su carrera, ha construido su reputación al tener la costumbre de llegar primero a la oficina y aún responder a los correos electrónicos hasta las 11 p.m.

Es la primera directora ejecutiva que General Motors ha tenido.

Serena Williams, plusmarquista de tenis

“Siempre creo que puedo vencer a los mejores, lograr lo mejor. Siempre me veo en la primera posición”.

Cuando era niña, Serena Williams solía llegar a la cancha de tenis a las 6 am e ir a la cancha de tenis una vez más después de la escuela. La mayor parte de su vida ha girado en torno al tenis.

Su arduo trabajo y largas horas de dedicación le dieron 23 títulos individuales de Grand Slam. Hoy, más de 20 años desde su primer Grand Slam, sigue siendo una de las mejores tenistas del momento.

Consejo #15 — Aprenda a desconectarse

Probablemente terminará su larga sesión de trabajo en un punto y se alejará de su computadora.

Pero apagar su computadora después de un largo día de trabajo no significa necesariamente que su jornada laboral haya terminado, si no permite que su mente también se desconecte.

A veces, algo tan simple como cambiar tu entorno puede ayudarte a desconectarte.

A saber, Art Markman, profesor de Psicología en la Universidad de Austin, recomienda establecer un lugar especial "no laboral" en su hogar.

Esto puede ser una habitación separada o simplemente su silla favorita. Lo que importa es que, tan pronto como te encuentres cómodamente sentado en tu lugar de “no trabajo”, cambies instantáneamente tu atención a las actividades que disfrutas, como leer, escuchar música, etc.

Este cambio de entorno no solo lo ayudará a relajarse más rápido después de terminar de trabajar, sino que también lo ayudará a despejar su mente, recargar energías y prepararse para todas sus próximas tareas, especialmente si planea trabajar muchas horas durante un par de días. en una fila.

Pensamientos finales: las largas horas podrían resultar fácilmente contraproducentes

Antes de salir y programar otra larga sesión de trabajo, eche un vistazo a lo que puede obtener si decide mantener este hábito.

Si elige trabajar muchas horas cada semana, sin tomar descansos o vacaciones más largos, esta decisión podría eventualmente reflejarse negativamente en su salud, sin importar lo que haga.

Entonces, en lugar de repetir el mismo viejo patrón de trabajar muchas horas día tras día, piense en las razones detrás de su horario agitado e intente comenzar desde allí.

Una vez que llegue a la causa raíz del problema, será más fácil evitar que el estilo de trabajo poco saludable se convierta en algo habitual.

Aún así, habrá momentos en los que sea absolutamente necesario trabajar hasta tarde, sin importar las medidas preventivas que haya tomado.

Cuando esto suceda, trate de no ser demasiado duro consigo mismo; no lo haga con demasiada frecuencia y estará fuera de peligro.

️ ¿Alguna vez tuviste que trabajar muchas horas? ¿Tuviste problemas para acostumbrarte a trabajar hasta tarde? Si desea compartir su estrategia para hacer frente al trabajo las 24 horas, háganoslo saber en [email protected] y podríamos incluir su experiencia en este o en uno de nuestros artículos futuros.