Pazarlama Ajansları Yazılı İçeriği Neden Dışarıdan Almalıdır?

İçerik oluşturma, çoğu pazarlama ajansının temel faaliyetidir. Gerçekten de şirketlerin %48'i müşteri çekmek için blog yazmayı kullanıyor . İster yeni bir blog yönetmeniz, ister ilgi çekici e-posta kampanyaları oluşturmanız istensin, müşterilerinizin sürekli olarak yeni içeriğe ihtiyacı vardır. Teslim edemezseniz, hızla geride kalırsınız.

Ajanslar için, içerik oluşturma konusunda dış kaynak kullanımının anlamlı olmasının birçok nedeni vardır: kolayca devredilebilir; alanda çok fazla yetenek var; ve çoğu zaman, içerik oluşturmayı dış kaynaktan yaptırmak, bunu şirket içinde yapmaktan daha ekonomiktir. İçerik oluşturma konusunda dış kaynak kullanan ajans sahipleri, işin başka bir yerinde olağanüstü değer sunmaya odaklanabilir.

Bu yazıda, büyük pazarlama ajanslarının yazılı içerik ihtiyaçlarını dışarıdan temin etmesi gerektiğini ele alıyoruz. Bu, blogları ve sosyal medya gönderileri gibi dahili içerik ve SEO içeriği, e-posta kampanyaları, basın bültenleri ve web sitesi kopyası gibi harici müşteri ihtiyaçları için geçerlidir.

Ajanslar için içerik oluşturmada dış kaynak kullanımı neden anlamlıdır?

İçerik oluşturma dış kaynak kullanımının faydaları sayısızdır. Ancak, içerik pazarlamanızın herhangi bir yönünü dışarıdan temin etmek için bir dava açacaksanız, bunun nedenlerini açıklayabilmeniz gerekir. İşte başlamanıza yardımcı olacak temel avantajlardan birkaçı:

• Kolaylaştırılmış İçerik Oluşturma Süreci: Sürekli olarak kaliteli içerik üretmek zordur, bu nedenle içerik oluşturma işleminiz için bir süreç uygulamanız gerekir. Daha da iyisi, süreci de dışarıdan temin edin. İçeriğin oluşturulmasını sağlamak için bir "ayarla ve unut" yöntemine sahip olduğunuzda, işleri yönetmenin eski amaca yönelik yollarına dönüp bakmazsınız.
• Ajansınızın Eşsiz Değerine Daha Fazla Odaklanma: Bir müşteri sizden web sitesi için yeni bir blog istemeye gelebilir, ancak asıl istedikleri bir iş sonucudur (daha fazla müşteri adayı, daha iyi marka bilinirliği, artan satışlar, iyileştirilmiş aday kalitesi vb.) ). Ekibiniz, strateji gibi, müşterilerinizin size ulaşmak için geldiği işe odaklanabilir. İçerik yazmak gibi başkalarının yapabileceği şeyleri dışarıdan yaptırın ve çabalarınızı yalnızca sizin (veya ajansınızın) yapabileceği bir şeyi sunmaya odaklayın.
• Farklı Sesler ve Yetenekler: Ajansınızın kayıtlarında 10, 20, 50 ve hatta 100 müşteriniz varsa bu, içerik oluştururken o kadar çok markayı takip etmeniz gerektiği anlamına gelir. Bu sürekli bağlam değişikliği, dahili içerik ekiplerinin üretkenliği ve mutluluğu için bir kabustur. Bir ajans olarak içerik çıktılarınızın tutarlı kalmasını sağlamak için, her müşterinin bireysel ihtiyaçlarına odaklanabilecek daha geniş bir ekipten yararlanmanız gerekir.
• Sonsuz Fikir: Serbest yazarlar, kampanyalarınıza yeni bir bakış açısı getirir ve kritik hiçbir şeyi kaçırmamaları için canlı yayına girmeden önce onlara ikinci bir bakış sunar. Tüm bunları şirket içinde yönetmeye çalışıyorsanız, yine müşterilerin ne istediğini gözden kaçırma ve bunun yerine aynı eski içerik oluşturma modellerine düşme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
• Ajans Büyümesine Daha Fazla Odaklanma: Bir pazarlama ajansı işlettiğinizde, kendi işinizi büyütme pahasına her zaman başkalarının işlerini büyütmeye yardım ediyormuşsunuz gibi hissedebilirsiniz. Ajans sahipleri ve yöneticileri, içerik yazmak gibi zaman alıcı ve teknik bir çabayı dış kaynak kullanarak, işlerini bir sonraki seviyeye taşıyacak şeylere zaman ayırabilirler.

İçerik oluşturmada dış kaynak kullanımı nasıl yapılır?

İçerik oluşturma konusunda dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda ajansların birkaç seçeneği vardır.

En bariz seçenek, kendiniz bir serbest yazar kiralamaktır. Serbest yazarlar görünüşte her yerde çevrimiçi. Ve bunun için iyi bir sebep var: Dünya çapındaki 1,2 milyar serbest çalışanın %17'si yazar . Birini bulmak için tek yapmanız gereken, hızlı bir iş ilanı yayınlamak veya meslektaşlarınızdan sosyal medyada tavsiye istemek.

Ancak sorun şu ki, bir serbest yazarı işe almak ve yönetmek çok fazla zaman ve enerji gerektiriyor. Yazma işi teslim edildiğinde bile kaliteyi standarda getirmek için düzenleme yapmanız gerekebilir. Ayrıca, genel içerik oluşturma sürecini mikro düzeyde yönetmek için muhtemelen saatler harcamanız gerekecek.

Bir yazarı doğrudan yönetmenin getirdiği emek nedeniyle, birçok ajans sahibi bu konuda hizmet sağlayıcı olarak başka şirketlere yöneliyor. Bu akıllıca bir hareket. İçerik oluşturma hizmetleri sağlayan şirketler, içeriğin yüksek kalitede olmasını ve beklentilerinize uygun olmasını sağlamak için yerleşik bir teşvike sahiptir.

Bununla birlikte, bazı içerik oluşturma şirketleri yalnızca genel bir iş eşleştirme hizmeti sunar. Platformlarına bir iş ilanı verirsiniz ve serbest yazarlar sizi uygulamalarla ve (çoğunlukla) alakasız örneklerle bombardımana tutar. Bu tür bir şirket size ajans olarak pek değer katmaz.

Bunun yerine yapmanız gereken, genel içerik oluşturma sürecine daha fazla dahil olan bir içerik oluşturma şirketi aramaktır. Ne de olsa, düzenli olarak içerik oluşturmak, yayınlamak ve optimize etmek için çok şey var.

Uçtan uca tüm içerik oluşturma sürecini başarıyla yönetmek için yapmanız gerekenler:

1. Genel içerik stratejinizi tanımlayın
2. Anahtar kelime fırsatlarını belirlemek için SEO araştırması yapın
3. İçeriğinizin kapsayacağı konuları, konuları ve sorunları belirleyin
4. İçeriği araştırın ve dahil edilecek yetkili kaynakları bulun
5. Her içerik türü için sektördeki en iyi uygulamaları kullanarak içeriği yazın
6. Hataları tespit etmeye yardımcı olması için ideal olarak üçüncü bir tarafla içeriği düzenleyin
7. İçerik parçasına grafikler, fotoğraflar ve çizelgeler gibi diğer varlıkları ekleyin
8. Hataları azaltmak için üçüncü bir taraf kullanarak nihai içerik parçasının düzeltmesini yapın
9. İçeriği geniş çapta yayınlayın, mümkün olan yerlerde sosyal medya için bazı kısımlarını geri dönüştürün
10. Yayınlandıktan 6-9 ay sonra mevcut içeriği güncelleyin ve iyileştirin
11. Fikir üretmek ve yeni içerik için iyileştirme alanları bulmak üzere mevcut içeriği denetleyin

Bu süreç, herhangi bir kurumun dahili olarak halletmesi için çok fazla. Dahası, müşteriler için en önemli olan şeylere odaklanmayı ortadan kaldırır. En başarılı ajanslar, maksimum verimliliği sağlamak için içerik oluşturma sürecinin mümkün olduğunca büyük bir kısmını dış kaynak olarak kullanır.

Hangi içerik üretimi için dış kaynak kullanımı

Dış kaynak kullanmaya karar verdiğinizde, soru şu hale gelir: 'Ajansım ne için dış kaynak kullanmalı?'

Buradaki kısa cevap 'hemen hemen her şey'dir.

Ajans olarak dış kaynak olarak kullanabileceğiniz içerik türlerinden bazıları şunlardır:

• Blog gönderileri
• İçerik yenilemeleri
• Basın yayınları
• E-postalar
• SEO içeriği
• Sosyal medya gönderileri
• reklam metni
• Ürün Açıklaması
• Ses ve video komut dosyaları
• internet sayfaları
• Beyaz kağıtlar
• e-Kitaplar
• forum soruları ve cevapları

Bir ajans kendi içerik ihtiyaçlarını dışarıdan mı sağlamalıdır?

Yine, buradaki kısa cevap: kesinlikle. Müşterinizin içerik oluşturmasında zamandan tasarruf ediyorsanız, kendi başınıza da zaman kazanacağınızdan emin olabilirsiniz.

Akılda tutulması gereken bir şey, bazı içerik stratejistlerinin, üst düzey yöneticilerden gelen herhangi bir içerik üretimi için dış kaynak kullanmamanızı önermesidir. Pazarlama ajansı bağlamında bu, liderliğinizden gelen e-postaları, sosyal medya gönderilerini, blog gönderilerini, yatırımcı güncellemelerini veya diğer materyalleri dışarıdan temin etmemek anlamına gelir.

Ancak bunun yanlış bir uyarı olduğu kanıtlanabilir. Stratejistler, liderliğin kendi içerikleri üzerinde zaman harcamasını tavsiye ettiğinde, gerçekten teşvik ettikleri şey, liderliğin kişisel markasının ve vizyonunun içeriğe aşılanmasıdır. Dışarıdan alınmaması gereken şey budur.

Her iki dünyanın da en iyisini elde etmek için ajans liderliği, daha sonra içerik oluşturmanın dış kaynak kullanımının bir parçası olarak yazarlara verilen içerik özetlerini yazmalıdır. Örneğin bir ajans sahibi, bir sosyal medya gönderi şablonu oluşturabilir ve ilgilendikleri 5-10 konuyu listeleyebilir, yazarlardan bu ilk fikirlere dayalı olarak sosyal medya gönderileri için 50-100 fikir bulmalarını isteyebilir.

Bu durumda, liderlik vizyonu ortaya çıkar, ancak liderin içerik oluşturma sürecinde saatler harcaması gerekmez. Bu bir kazan-kazan.

Kaliteli içerik yazarları nerede bulunur?

Rekabet gücünü korumak isteyen bir ajanssanız, içerik oluşturma konusunda dış kaynak kullanımı bunu yapmanın harika bir yoludur. Müşterileriniz için kaliteli hizmetler sunmaya devam ederken işinizin diğer yönlerine odaklanmanıza olanak tanır.

İyi haber şu ki, nereye bakacağınızı bildiğinizde işletmeniz için doğru içerik yazarını bulmak zor değil. Ve sonunda o mükemmel içerik yazarını kitaplarınıza eklediğinizde, neden daha önce organize olmadığınızı merak edeceksiniz.

Kaliteli bir içerik yazarı veya onlardan oluşan bir ekip kiralama konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, Scripted yardımcı olabilir. Scripted, ortalama serbest yazar platformunuz değil. Scripted ile, tüm oluşturma ve yayınlama süreci boyunca tam olarak desteklenirsiniz: yalnızca markanız için benzersiz içerik fikirleri oluşturmanıza yardımcı olabilecek içerik stratejistlerine erişim elde etmekle kalmaz, aynı zamanda her kelimenin parlamasına yardımcı olacak uzman editörlere de sahip olursunuz. Scripted Content Studio, ajansınız ve müşterileriniz için dış kaynak kullanımı için uçtan uca çözümünüzdür. Daha fazlasını öğrenmek için bugün bir strateji uzmanıyla konuşun.