マーケティング代理店が書面によるコンテンツを外部委託する必要がある理由

公開: 2022-11-10

コンテンツの作成は、ほとんどのマーケティングエージェンシーの中心的な活動です。実際、企業の 48% がブログを使用して集客を行っています。新しいブログの管理を依頼された場合でも、魅力的なメールキャンペーンを作成するよう依頼された場合でも、クライアントは一貫して新鮮なコンテンツを必要としています。配達できなければ、すぐに遅れてしまいます。

エージェンシーにとって、コンテンツ作成のアウトソーシングが理にかなっている理由は数多くあります。この分野にはたくさんの才能があります。また、多くの場合、コンテンツ作成をアウトソーシングする方が、社内で行うよりも手頃な価格です。コンテンツ作成を外部委託する代理店の所有者は、ビジネスの他の場所で優れた価値を提供することに集中できます。

この記事では、大規模なマーケティングエージェンシーが文書化されたコンテンツのニーズを外部委託する必要があると主張します。これは、ブログやソーシャルメディアの投稿などの内部コンテンツと、SEO コンテンツ、メールキャンペーン、プレスリリース、Web サイトのコピーなどの外部クライアントのニーズに当てはまります。

コンテンツ作成のアウトソーシングがエージェンシーにとって理にかなっている理由

コンテンツ作成アウトソーシングのメリットは計り知れません。ただし、コンテンツマーケティングの一部をアウトソーシングする場合は、その理由を明確にする必要があります。開始するための主な利点のいくつかを次に示します。

合理化されたコンテンツ作成プロセス:高品質のコンテンツを一貫して作成することは難しいため、コンテンツ作成のプロセスを実装する必要があります。さらに良いことに、プロセスもアウトソーシングします。コンテンツを作成するための「設定して忘れる」方法があれば、物事を管理するための古いアドホックな方法を振り返ることはありません。
エージェンシーの独自の価値にもっと焦点を当てる:クライアントがウェブサイト用の新しいブログを求めてくるかもしれませんが、彼らが本当に求めているのはビジネスの成果 (リードの増加、ブランド認知度の向上、売り上げの増加、候補者の質の向上など) です。）。あなたのチームは、戦略など、クライアントがあなたのために来た仕事に集中できます。コンテンツの作成など、他の人ができることをアウトソーシングし、あなた (またはあなたのエージェンシー) だけができることを提供することに力を注ぎましょう。
多様な意見と能力:エージェンシーの本に 10、20、50、または 100 のクライアントがいる場合、コンテンツを作成するときにその数のブランドを追跡する必要があることを意味します。この絶え間ないコンテキストの切り替えは、社内のコンテンツチームの生産性と満足度にとって悪夢です。エージェンシーとしてコンテンツのアウトプットの一貫性を保つには、各クライアントの個々のニーズに集中できる幅広いチームを利用する必要があります。
終わりのないアイデア:フリーランスのライターがキャンペーンに新たな視点をもたらし、重要な情報を見逃さないように、キャンペーンを開始する前に見直しを行います。このすべてを社内で管理しようとすると、クライアントが何を望んでいるかを見失い、代わりに古いコンテンツ作成の同じパターンに陥るリスクがあります。
エージェンシーの成長にもっと焦点を当てる:マーケティングエージェンシーを経営していると、自分のビジネスの成長を犠牲にして、常に他の人のビジネスの成長を支援しているように感じることがあります。コンテンツ作成などの時間のかかる技術的な作業をアウトソーシングすることで、エージェンシーのオーナーやマネージャーは、ビジネスを次のレベルに引き上げる作業に時間を費やすことができます。

コンテンツ制作を外注する方法

エージェンシーには、コンテンツ作成のアウトソーシングに関していくつかの選択肢があります。

最も明白な選択肢は、フリーランスのライターを自分で雇うことです。フリーランスのライターは、オンラインのどこにでもいるようです。これには十分な理由があります。世界中の 12 億人のフリーランサーのうち、17% がライターです。簡単な求人広告を掲載するか、ソーシャルメディアで同僚におすすめを尋ねるだけで、求人を見つけることができます。

ただし、問題は、フリーランスのライターを募集して管理するには、多くの時間と労力がかかることです。執筆作業が納品された場合でも、品質を標準に合わせるために編集する必要がある場合があります。また、コンテンツ作成プロセス全体を細かく管理するのに何時間も費やす必要があります。

ライターを直接管理するのは手間がかかるため、多くのエージェンシーオーナーは、この点でサービスプロバイダーとして他の会社に頼っています。これは賢い動きです。コンテンツ作成サービスを提供する企業には、コンテンツが高品質で、ユーザーの期待に一致することを保証するインセンティブが組み込まれています。

ただし、一部のコンテンツ作成会社は、一般的な求人マッチングサービスのみを提供しています。あなたが彼らのプラットフォームに仕事を投稿すると、フリーランスのライターがアプリケーションや (多くの場合) 無関係なサンプルを大量に送りつけてきます。この種の会社は、エージェンシーとしてあなたに多くの価値をもたらしません。

代わりに、コンテンツ作成プロセス全体により多く関与しているコンテンツ作成会社を探す必要があります。結局のところ、定期的にコンテンツを作成、公開、最適化するには多くの作業が必要です。

コンテンツ作成プロセス全体をエンドツーエンドで適切に管理するには、次のことを行う必要があります。

全体的なコンテンツ戦略を定義する
キーワードの機会を特定するために SEO 調査を実施する
コンテンツでカバーする主題、トピック、問題を理解する
コンテンツを調査し、信頼できる情報源を見つけて含める
コンテンツタイプごとに業界のベストプラクティスを使用してコンテンツを作成する
コンテンツを編集します。できれば、間違いを見つけるのに役立つサードパーティと一緒に編集してください
グラフィック、写真、チャートなど、他のアセットをコンテンツに追加する
サードパーティを使用してエラーを軽減し、最終的なコンテンツ部分を校正します
コンテンツを広く公開し、可能な場合はソーシャルメディア用にその一部をリサイクルします
公開から 6 ～ 9 か月後に既存のコンテンツを更新して改善する
既存のコンテンツを監査してアイデアを生み出し、新しいコンテンツの改善点を見つける

このプロセスは、どのエージェンシーでも社内で処理するのが大変です。さらに、クライアントにとって最も重要なことから焦点が外れてしまいます。最も成功しているエージェンシーは、最大限の効率を確保するために、コンテンツ作成プロセスを可能な限り外部委託しています。

どのようなコンテンツ作成を外部委託するか

アウトソーシングすることを決めたら、次の質問は次のようになります。

ここでの簡単な答えは、「ほぼすべて」です。

代理店としてアウトソーシングできるコンテンツタイプの一部を次に示します。

ブログ投稿
コンテンツの更新
プレスリリース
メール
SEOコンテンツ
ソーシャルメディアの投稿
広告コピー
商品説明
オーディオとビデオのスクリプト
ウェブページ
白い紙
電子書籍
フォーラムの質問と回答

代理店は自社のコンテンツニーズを外部委託する必要がありますか?

繰り返しますが、ここでの簡単な答えは次のとおりです。絶対に。クライアントのコンテンツ作成にかかる時間を節約できれば、自分自身の時間も確実に節約できます。

心に留めておくべきことの 1 つは、一部のコンテンツストラテジストは、トップエグゼクティブによるコンテンツ作成を外部委託するべきではないとアドバイスしていることです。マーケティングエージェンシーの文脈では、これは、電子メール、ソーシャルメディアの投稿、ブログの投稿、投資家の最新情報、またはリーダーシップから得られるその他の資料を外部委託しないことを意味します。

ただし、これは誤った警告であることが判明する可能性があります。ストラテジストがリーダーが自分のコンテンツに時間を割くようにアドバイスするとき、彼らが本当に奨励しているのは、リーダーの個人的なブランドとビジョンをコンテンツに注入することです. それは外注してはいけないことです。

両方の長所を活かすには、エージェンシーのリーダーがコンテンツブリーフを作成し、コンテンツ作成のアウトソーシングの一環としてライターに提供する必要があります。たとえば、エージェンシーのオーナーは、ソーシャルメディアの投稿テンプレートを作成し、関心のある 5 ～ 10 のトピックをリストして、ライターにそれらの最初のアイデアに基づいてソーシャルメディアの投稿の 50 ～ 100 のアイデアを考え出すように依頼できます。

この場合、リーダーのビジョンは達成されますが、リーダー自身がコンテンツ作成プロセスに何時間も費やす必要はありません。それは双方にとって好都合です。

質の高いコンテンツライターを見つける場所

競争力を維持したい代理店の場合、コンテンツ作成をアウトソーシングすることは、そのための優れた方法です。これにより、クライアントに質の高いサービスを提供しながら、ビジネスの他の側面に集中することができます。

幸いなことに、どこを見ればよいかがわかっていれば、ビジネスに適したコンテンツライターを見つけるのは難しくありません。そして、最終的にその完璧なコンテンツライターをあなたの本に乗せたとき、なぜもっと早く組織化されなかったのか疑問に思うでしょう.

質の高いコンテンツライターまたはそのチームを雇うのに助けが必要な場合は、Scriptedが役に立ちます。 Scripted は、平均的なフリーランスライタープラットフォームではありません。 Scripted を使用すると、作成および公開プロセス全体を通して完全にサポートされます。ブランドのユニークなコンテンツアイデアを生成するのに役立つコンテンツストラテジストにアクセスできるだけでなく、すべての単語を輝かせる専門の編集者も利用できます。 Scripted Content Studio は、代理店やクライアントのためにコンテンツをアウトソーシングするためのエンドツーエンドのソリューションです。詳細については、今すぐストラテジストにご相談ください。

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