Pourquoi les agences de marketing devraient externaliser le contenu écrit

La création de contenu est une activité essentielle de la plupart des agences de marketing. En effet, 48% des entreprises utilisent les blogs pour attirer des clients . Qu'il vous ait été demandé de gérer un nouveau blog ou de créer des campagnes d'e-mails convaincantes, vos clients ont constamment besoin de contenu frais. Si vous n'êtes pas en mesure de livrer, vous prendrez rapidement du retard.

Pour les agences, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles l'externalisation de la création de contenu a du sens : elle est facilement déléguée ; il y a beaucoup de talent dans l'espace; et, souvent, externaliser la création de contenu est plus abordable que de le faire en interne. Les propriétaires d'agence qui externalisent la création de contenu peuvent se concentrer sur la création d'une valeur exceptionnelle ailleurs dans l'entreprise.

Dans cet article, nous expliquons que les grandes agences de marketing devraient externaliser leurs besoins en contenu écrit. Cela vaut pour le contenu interne, comme leurs blogs et leurs publications sur les réseaux sociaux, et pour les besoins des clients externes, comme le contenu SEO, les campagnes par e-mail, les communiqués de presse et la copie du site Web.

Pourquoi l'externalisation de la création de contenu a du sens pour les agences

Les avantages de l'externalisation de la création de contenu sont innombrables. Mais si vous envisagez de sous-traiter n'importe quel aspect de votre marketing de contenu, vous devez être en mesure d'en expliquer les raisons. Voici quelques-uns des principaux avantages pour vous aider à démarrer :

• Processus de création de contenu rationalisé : il est difficile de produire un contenu de qualité de manière cohérente, vous devez donc mettre en œuvre un processus pour la création de votre contenu. Mieux encore, externalisez également le processus. Une fois que vous disposez d'un moyen "définir et oublier" pour créer du contenu, vous ne reviendrez plus sur les anciennes méthodes ad hoc de gestion des choses.
• Concentrez-vous davantage sur la valeur unique de votre agence : un client peut venir vous demander un nouveau blog pour son site Web, mais ce qu'il veut vraiment, c'est un résultat commercial (plus de prospects, une meilleure reconnaissance de la marque, une augmentation des ventes, une meilleure qualité des candidats, etc. ). Votre équipe peut se concentrer sur le travail, comme la stratégie, pour lequel vos clients sont venus vous voir. Externalisez les choses, comme la rédaction de contenu, que d'autres peuvent faire, et concentrez vos efforts sur la livraison de quelque chose que vous seul (ou votre agence) pouvez faire.
• Voix et capacités diverses : Si vous avez 10, 20, 50 ou même 100 clients dans les livres de votre agence, cela signifie que vous devez suivre autant de marques lorsque vous créez du contenu. Avoir ce changement de contexte constant est un cauchemar pour la productivité et le bonheur des équipes de contenu internes. Pour garantir la cohérence de vos sorties de contenu en tant qu'agence, vous devez faire appel à une équipe plus large qui peut se concentrer sur les besoins individuels de chaque client.
• Idéation sans fin : les rédacteurs indépendants apportent un nouvel œil à vos campagnes, en leur donnant un second regard avant leur mise en ligne afin qu'ils ne manquent rien d'essentiel. Si vous essayez de gérer tout cela en interne, vous risquez à nouveau de perdre de vue ce que veulent les clients et de tomber dans les mêmes schémas de création de contenu obsolète.
• Concentrez-vous davantage sur la croissance de l'agence : Lorsque vous dirigez une agence de marketing, vous pouvez avoir l'impression que vous aidez toujours à développer les entreprises des autres au détriment de la vôtre. En externalisant un effort technique et chronophage comme la rédaction de contenu, les propriétaires et les gestionnaires d'agences peuvent consacrer du temps aux choses qui feront passer leur entreprise au niveau supérieur.

Comment externaliser la création de contenu

Les agences ont plusieurs options lorsqu'il s'agit d'externaliser la création de contenu.

Le choix le plus évident est d'embaucher vous-même un rédacteur indépendant. Les écrivains indépendants sont apparemment partout en ligne. Et il y a une bonne raison à cela : sur les 1,2 milliard de freelances dans le monde, 17 % d'entre eux sont des écrivains . Pour en trouver un, il suffit de publier une annonce d'emploi rapide ou de demander des recommandations à des collègues sur les réseaux sociaux.

Le problème, cependant, est que recruter et gérer un écrivain indépendant prend beaucoup de temps et d'énergie. Même lorsque le travail d'écriture est livré, vous devrez peut-être éditer pour mettre la qualité aux normes. Vous devrez également passer des heures à microgérer le processus global de création de contenu.

En raison du travail qu'implique la gestion directe d'un écrivain, de nombreux propriétaires d'agences se tournent vers d'autres entreprises en tant que prestataires de services à cet égard. C'est une décision intelligente. Les entreprises qui fournissent des services de création de contenu ont une incitation intégrée pour s'assurer que le contenu est de haute qualité et correspond à vos attentes.

Cependant, certaines sociétés de création de contenu n'offrent qu'un service générique de recherche d'emploi. Vous publiez une offre sur leur plateforme, et les rédacteurs indépendants vous bombardent de candidatures et d'échantillons (souvent) non pertinents. Ce type d'entreprise ne vous apporte pas beaucoup de valeur en tant qu'agence.

Ce que vous devez faire à la place, c'est rechercher une société de création de contenu qui s'implique davantage dans le processus global de création de contenu. Après tout, il y a beaucoup à créer, publier et optimiser régulièrement du contenu.

Pour gérer avec succès l'ensemble du processus de création de contenu de bout en bout, vous devez :

1. Définissez votre stratégie de contenu globale
2. Mener des recherches SEO pour identifier les opportunités de mots-clés
3. Identifiez les sujets, les sujets et les problèmes que votre contenu couvrira
4. Recherchez le contenu et trouvez des sources faisant autorité à inclure
5. Rédiger le contenu en utilisant les meilleures pratiques de l'industrie pour chaque type de contenu
6. Modifier le contenu, idéalement avec un tiers pour aider à repérer les erreurs
7. Ajouter d'autres éléments au contenu, tels que des graphiques, des photographies et des graphiques
8. Relisez le contenu final, en utilisant à nouveau un tiers pour atténuer les erreurs
9. Publiez largement le contenu, en recyclant des parties de celui-ci pour les médias sociaux lorsque cela est possible
10. Mettre à jour et améliorer le contenu existant après 6 à 9 mois de publication
11. Auditer le contenu existant pour générer des idées et trouver des domaines d'amélioration pour le nouveau contenu

Ce processus représente beaucoup pour une agence à gérer en interne. De plus, cela détourne l'attention des choses qui comptent le plus pour les clients. Les agences les plus performantes externalisent autant que possible le processus de création de contenu pour garantir une efficacité maximale.

Quelle création de contenu externaliser

Une fois que vous avez décidé d'externaliser, la question devient : 'Qu'est-ce que mon agence devrait externaliser ?'

La réponse courte ici est "à peu près tout".

Voici quelques-uns des types de contenu que vous pouvez sous-traiter en tant qu'agence :

• Billets de blog
• Actualisation du contenu
• communiqués de presse
• E-mails
• Contenu de référencement
• Publications sur les réseaux sociaux
• Copie publicitaire
• Descriptifs des produits
• Scénarios audio et vidéo
• les pages Web
• papiers blanc
• livres électroniques
• Questions et réponses du forum

Une agence doit-elle externaliser ses propres besoins en contenu ?

Encore une fois, la réponse courte ici est : absolument. Si vous gagnez du temps sur la création de contenu de votre client, vous pouvez être sûr que vous gagnerez également du temps par vous-même.

Une chose à garder à l'esprit est que certains stratèges de contenu conseillent de ne pas sous-traiter la création de contenu provenant de cadres supérieurs. Dans le contexte d'une agence de marketing, cela signifierait ne pas sous-traiter les e-mails, les publications sur les réseaux sociaux, les articles de blog, les mises à jour des investisseurs ou tout autre matériel provenant de votre direction.

Cela pourrait cependant s'avérer être un faux avertissement. Lorsque les stratèges conseillent aux dirigeants de consacrer du temps à leur propre contenu, ce qu'ils encouragent vraiment, c'est l'infusion de la marque personnelle et de la vision du leadership dans le contenu. C'est la chose qui ne devrait pas être sous-traitée.

Pour tirer le meilleur parti des deux mondes, la direction de l'agence doit rédiger les notes de contenu qui sont ensuite remises aux rédacteurs dans le cadre de l'externalisation de la création de contenu. Un propriétaire d'agence, par exemple, pourrait créer un modèle de publication sur les réseaux sociaux et répertorier 5 à 10 sujets qui l'intéressent, en demandant aux rédacteurs de proposer 50 à 100 idées de publications sur les réseaux sociaux basées sur ces idées initiales.

Dans ce cas, la vision du leadership se concrétise, mais le leader lui-même n'a pas à passer des heures sur le processus de création de contenu. C'est un gagnant-gagnant.

Où trouver des rédacteurs de contenu de qualité

Si vous êtes une agence qui souhaite rester compétitive, l'externalisation de la création de contenu est un excellent moyen de le faire. Cela vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise tout en offrant des services de qualité à vos clients.

La bonne nouvelle est que trouver le bon rédacteur de contenu pour votre entreprise n'est pas difficile lorsque vous savez où chercher. Et lorsque vous aurez enfin ce rédacteur de contenu parfait sur vos livres, vous vous demanderez pourquoi vous ne vous êtes pas organisé plus tôt.

Si vous avez besoin d'aide pour embaucher un rédacteur de contenu de qualité, ou une équipe d'entre eux, Scripted peut vous aider. Scripted n'est pas votre plate-forme d'écrivain indépendant moyenne. Avec Scripted, vous êtes entièrement pris en charge tout au long du processus de création et de publication : non seulement vous avez accès à des stratèges de contenu qui peuvent vous aider à générer des idées de contenu uniques pour votre marque, mais vous bénéficiez également d'éditeurs experts pour aider chaque mot à briller. Le Scripted Content Studio est votre solution de bout en bout pour l'externalisation de contenu pour votre agence et vos clients. Parlez à un stratège dès aujourd'hui pour en savoir plus.