Mengapa Agen Pemasaran Harus Mengalihdayakan Konten Tertulis

Pembuatan konten adalah aktivitas inti dari sebagian besar agen pemasaran. Memang, 48% perusahaan menggunakan blog untuk menarik pelanggan . Apakah Anda diminta untuk mengelola blog baru atau membuat kampanye email yang menarik, klien Anda membutuhkan konten segar secara konsisten. Jika Anda tidak dapat mengirimkannya, Anda akan segera tertinggal.

Untuk agensi, ada banyak alasan mengapa outsourcing pembuatan konten masuk akal: mudah didelegasikan; ada banyak bakat di luar angkasa; dan, seringkali, pembuatan konten outsourcing lebih terjangkau daripada melakukannya sendiri. Pemilik agensi yang mengalihdayakan pembuatan konten dapat fokus untuk memberikan nilai luar biasa di tempat lain dalam bisnis.

Dalam artikel ini, kami menyatakan bahwa agensi pemasaran besar harus mengalihdayakan kebutuhan konten tertulis mereka. Itu berlaku untuk konten internal, seperti blog dan posting media sosial mereka, dan untuk kebutuhan klien eksternal, seperti konten SEO, kampanye email, siaran pers, dan salinan situs web.

Mengapa outsourcing pembuatan konten masuk akal untuk agensi

Manfaat outsourcing pembuatan konten tidak terhitung banyaknya. Tetapi jika Anda ingin mengalihdayakan aspek apa pun dari pemasaran konten Anda, Anda harus dapat mengartikulasikan alasannya. Berikut adalah beberapa manfaat inti untuk Anda mulai:

• Proses Pembuatan Konten yang Efisien: Sulit untuk menghasilkan konten berkualitas secara konsisten, jadi Anda harus menerapkan proses untuk pembuatan konten Anda. Lebih baik lagi, outsourcing prosesnya juga. Setelah Anda memiliki cara 'atur dan lupakan' untuk membuat konten, Anda tidak akan melihat kembali cara ad hoc lama dalam mengelola berbagai hal.
• Lebih Fokus Pada Nilai Unik Agensi Anda: Seorang klien mungkin mendatangi Anda untuk meminta blog baru untuk situs web mereka, tetapi yang sebenarnya mereka inginkan adalah hasil bisnis (lebih banyak arahan, pengenalan merek yang lebih baik, peningkatan penjualan, peningkatan kualitas kandidat, dll. ). Tim Anda dapat fokus pada pekerjaan, seperti strategi, yang menjadi tujuan klien Anda datang kepada Anda. Outsourcing hal-hal, seperti penulisan konten, yang dapat dilakukan orang lain, dan fokuskan upaya Anda untuk memberikan sesuatu yang hanya dapat dilakukan oleh Anda (atau agensi Anda).
• Beragam Suara dan Kemampuan: Jika Anda memiliki 10, 20, 50, atau bahkan 100 klien di buku agensi Anda, itu berarti Anda harus melacak banyak merek saat membuat konten. Peralihan konteks yang terus-menerus ini merupakan mimpi buruk bagi produktivitas dan kebahagiaan tim konten internal. Untuk memastikan keluaran konten Anda sebagai agensi tetap konsisten, Anda perlu memanfaatkan tim yang lebih luas yang dapat berfokus pada kebutuhan individu setiap klien.
• Ide Tak Berujung: Penulis lepas memberi pandangan baru pada kampanye Anda, memberi mereka pandangan kedua sebelum ditayangkan sehingga mereka tidak melewatkan sesuatu yang penting. Jika Anda mencoba mengelola semua ini secara internal, sekali lagi Anda berisiko kehilangan pandangan tentang apa yang diinginkan klien dan malah jatuh ke dalam pola pembuatan konten basi yang sama.
• Lebih Fokus Pada Pertumbuhan Agensi: Saat Anda menjalankan agensi pemasaran, rasanya Anda selalu membantu mengembangkan bisnis orang lain dengan mengorbankan bisnis Anda sendiri. Dengan mengalihdayakan upaya yang memakan waktu dan teknis seperti penulisan konten, pemilik dan manajer agensi dapat meluangkan waktu untuk hal-hal yang akan membawa bisnis mereka ke level selanjutnya.

Bagaimana mengalihdayakan pembuatan konten

Agensi memiliki beberapa pilihan dalam hal pembuatan konten outsourcing.

Pilihan yang paling jelas adalah menyewa seorang penulis lepas sendiri. Penulis lepas tampaknya ada di mana-mana secara online. Dan ada alasan bagus untuk itu: dari 1,2 miliar pekerja lepas di seluruh dunia, 17% di antaranya adalah penulis . Yang diperlukan untuk menemukannya hanyalah memposting iklan pekerjaan cepat atau meminta rekomendasi rekan kerja di media sosial.

Masalahnya, bagaimanapun, merekrut dan mengelola penulis lepas membutuhkan banyak waktu dan energi. Bahkan ketika karya tulis dikirimkan, Anda mungkin harus mengedit untuk meningkatkan kualitasnya. Anda juga mungkin harus menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengatur mikro proses pembuatan konten secara keseluruhan.

Karena tenaga kerja yang terlibat dalam mengelola penulis secara langsung, banyak pemilik agensi beralih ke perusahaan lain sebagai penyedia layanan dalam hal ini. Ini langkah cerdas. Perusahaan yang menyediakan layanan pembuatan konten memiliki insentif bawaan untuk memastikan bahwa konten tersebut berkualitas tinggi dan sesuai dengan harapan Anda.

Namun, beberapa perusahaan pembuat konten hanya menawarkan layanan pencocokan pekerjaan umum. Anda memposting pekerjaan di platform mereka, dan penulis lepas membombardir Anda dengan lamaran dan (seringkali) sampel yang tidak relevan. Perusahaan semacam ini tidak memberi banyak nilai bagi Anda sebagai agensi.

Yang perlu Anda lakukan adalah mencari perusahaan pembuat konten yang lebih terlibat dalam keseluruhan proses pembuatan konten. Lagi pula, ada banyak hal untuk membuat, menerbitkan, dan mengoptimalkan konten secara teratur.

Agar berhasil mengelola seluruh proses pembuatan konten dari ujung ke ujung, Anda perlu:

1. Tentukan strategi konten Anda secara keseluruhan
2. Lakukan penelitian SEO untuk mengidentifikasi peluang kata kunci
3. Tentukan subjek, topik, dan masalah yang akan dibahas konten Anda
4. Teliti konten dan temukan sumber resmi untuk disertakan
5. Tulis konten menggunakan praktik terbaik industri untuk setiap jenis konten
6. Edit konten, idealnya dengan pihak ketiga untuk membantu menemukan kesalahan
7. Tambahkan aset lain ke bagian konten, seperti grafik, foto, dan bagan
8. Koreksi bagian konten akhir, sekali lagi menggunakan pihak ketiga untuk mengurangi kesalahan
9. Publikasikan konten secara luas, daur ulang sebagian untuk media sosial jika memungkinkan
10. Perbarui dan tingkatkan konten yang ada setelah 6-9 bulan dipublikasikan
11. Audit konten yang ada untuk menghasilkan ide dan temukan area perbaikan untuk konten baru

Proses ini banyak yang harus ditangani oleh agensi mana pun secara internal. Selain itu, ini mengalihkan fokus dari hal-hal yang paling penting bagi klien. Agensi yang paling sukses mengalihdayakan sebanyak mungkin proses pembuatan konten untuk memastikan efisiensi maksimum.

Pembuatan konten apa yang akan dialihdayakan

Setelah Anda memutuskan untuk mengalihdayakan, pertanyaannya menjadi: 'Apa yang harus dialihdayakan oleh agensi saya?'

Jawaban singkatnya di sini adalah 'hampir semuanya.'

Berikut adalah beberapa jenis konten yang dapat Anda outsourcing sebagai agensi:

• Posting blog
• Konten disegarkan
• Siaran pers
• Email
• konten SEO
• Posting media sosial
• Salinan iklan
• Deskripsi produk
• Skrip audio dan video
• Halaman web
• Kertas putih
• eBuku
• Pertanyaan dan jawaban forum

Haruskah agensi mengalihdayakan kebutuhan kontennya sendiri?

Sekali lagi, jawaban singkatnya di sini adalah: tentu saja. Jika Anda menghemat waktu pada pembuatan konten klien Anda, Anda dapat yakin bahwa Anda juga akan menghemat waktu Anda sendiri.

Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa beberapa ahli strategi konten menyarankan agar Anda tidak mengalihdayakan pembuatan konten apa pun yang berasal dari eksekutif puncak. Dalam konteks agen pemasaran, ini berarti tidak mengalihdayakan email, pos media sosial, pos blog, pembaruan investor, atau materi lain apa pun yang berasal dari kepemimpinan Anda.

Namun, ini bisa menjadi peringatan palsu. Ketika para ahli strategi menyarankan agar para pemimpin meluangkan waktu untuk konten mereka sendiri, yang benar-benar mereka dorong adalah pemasukan merek dan visi pribadi para pemimpin ke dalam konten. Itu adalah hal yang tidak boleh dialihdayakan.

Untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia, pimpinan agensi harus menulis ringkasan konten yang kemudian diberikan kepada penulis sebagai bagian dari pembuatan konten outsourcing. Seorang pemilik agensi, misalnya, dapat membuat template postingan media sosial dan mencantumkan 5-10 topik yang mereka minati, meminta penulis untuk memberikan 50-100 ide postingan media sosial berdasarkan ide awal tersebut.

Dalam hal ini, visi kepemimpinan muncul, tetapi pemimpin itu sendiri tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk proses pembuatan konten. Ini sama-sama menguntungkan.

Di mana menemukan penulis konten berkualitas

Jika Anda adalah agensi yang ingin tetap kompetitif, outsourcing pembuatan konten adalah cara terbaik untuk melakukannya. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada aspek lain dari bisnis Anda sambil tetap memberikan layanan berkualitas untuk klien Anda.

Kabar baiknya adalah menemukan penulis konten yang tepat untuk bisnis Anda tidaklah sulit jika Anda tahu di mana mencarinya. Dan ketika Anda akhirnya mendapatkan penulis konten yang sempurna di buku Anda, Anda akan bertanya-tanya mengapa Anda tidak mengaturnya lebih awal.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk mempekerjakan penulis konten berkualitas, atau tim dari mereka, Scripted dapat membantu. Scripted bukan platform penulis lepas rata-rata Anda. Dengan Scripted, Anda didukung penuh selama seluruh proses pembuatan dan penerbitan: Anda tidak hanya mendapatkan akses ke ahli strategi konten yang dapat membantu Anda menghasilkan ide konten unik untuk merek Anda, tetapi Anda juga mendapatkan editor ahli untuk membantu setiap kata bersinar. Scripted Content Studio adalah solusi end-to-end Anda untuk mengalihdayakan konten untuk agensi dan klien Anda. Bicaralah dengan ahli strategi hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.