لماذا يجب على وكالات التسويق الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى المكتوب
نشرت: 2022-11-10يعد إنشاء المحتوى نشاطًا أساسيًا لمعظم وكالات التسويق. في الواقع ، تستخدم 48٪ من الشركات التدوين لجذب العملاء . سواء طُلب منك إدارة مدونة جديدة أو إنشاء حملات بريد إلكتروني مقنعة ، يحتاج عملاؤك إلى محتوى جديد باستمرار. إذا لم تكن قادرًا على الإنجاز ، فسوف تتخلف سريعًا عن الركب.
بالنسبة للوكالات ، هناك العديد من الأسباب التي تجعل الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى أمرًا منطقيًا: يسهل تفويضه ؛ هناك الكثير من المواهب في الفضاء ؛ وغالبًا ما تكون تكلفة إنشاء محتوى الاستعانة بمصادر خارجية أكثر تكلفة من القيام بذلك داخليًا. يمكن لمالكي الوكالات الذين يستعينون بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى التركيز على تقديم قيمة استثنائية في أماكن أخرى من العمل.
في هذه المقالة ، نؤكد أن وكالات التسويق الكبيرة يجب أن تستعين بمصادر خارجية لاحتياجات المحتوى المكتوبة. ينطبق ذلك على المحتوى الداخلي ، مثل مدوناتهم ومنشوراتهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، واحتياجات العملاء الخارجيين ، مثل محتوى تحسين محركات البحث ، وحملات البريد الإلكتروني ، والبيانات الصحفية ، ونسخ موقع الويب.
لماذا الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى أمر منطقي بالنسبة للوكالات
فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى لا تعد ولا تحصى. ولكن إذا كنت تريد الاستعانة بمصادر خارجية لأي جانب من جوانب تسويق المحتوى الخاص بك ، فيجب أن تكون قادرًا على توضيح أسباب ذلك. فيما يلي بعض الفوائد الأساسية للبدء:
- عملية إنشاء محتوى مبسطة: من الصعب إنتاج محتوى عالي الجودة باستمرار ، لذلك يجب عليك تنفيذ عملية لإنشاء المحتوى الخاص بك. والأفضل من ذلك ، الاستعانة بمصادر خارجية للعملية أيضًا. بمجرد أن يكون لديك طريقة "التعيين والنسيان" لإنشاء المحتوى ، فلن تنظر إلى الوراء على الطرق المخصصة القديمة لإدارة الأشياء.
- مزيد من التركيز على القيمة الفريدة لوكالتك: قد يأتي إليك العميل ويطلب منك مدونة جديدة لموقعه على الويب ، ولكن ما يريده حقًا هو نتيجة أعمال (المزيد من العملاء المحتملين ، والتعرف على العلامة التجارية بشكل أفضل ، وزيادة المبيعات ، وتحسين جودة المرشح ، وما إلى ذلك. ). يمكن لفريقك التركيز على العمل ، مثل الإستراتيجية ، الذي أتى إليك عملاؤك من أجله. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بالأشياء ، مثل كتابة المحتوى ، التي يمكن للآخرين القيام بها ، وتركيز جهودك على تقديم شيء لا يمكن لغيرك (أو وكالتك) القيام به.
- أصوات وقدرات متنوعة: إذا كان لديك 10 أو 20 أو 50 أو حتى 100 عميل في كتب وكالتك ، فهذا يعني أنه يتعين عليك تتبع العديد من العلامات التجارية عند إنشاء المحتوى. يعد وجود هذا التغيير المستمر في السياق كابوسًا للإنتاجية والسعادة لفرق المحتوى الداخلي. لضمان بقاء مخرجات المحتوى الخاصة بك كوكالة متسقة ، تحتاج إلى الاعتماد على فريق أوسع يمكنه التركيز على الاحتياجات الفردية لكل عميل.
- التفكير اللامتناهي: يجلب الكتاب المستقلون نظرة جديدة إلى حملاتك ، مما يمنحهم نظرة ثانية قبل بدء البث المباشر حتى لا يفوتوا أي شيء مهم. إذا كنت تحاول إدارة كل هذا داخليًا ، فأنت تخاطر مرة أخرى بفقدان رؤية ما يريده العملاء وبدلاً من ذلك الوقوع في نفس أنماط إنشاء المحتوى القديم.
- مزيد من التركيز على نمو الوكالة: عندما تدير وكالة تسويق ، قد تشعر أنك تساعد دائمًا في تنمية أعمال الآخرين على حساب تنمية أعمالك الخاصة. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للجهد التقني الذي يستغرق وقتًا طويلاً مثل كتابة المحتوى ، يمكن لمالكي الوكالات والمديرين قضاء بعض الوقت في الأشياء التي ستنقل أعمالهم إلى المستوى التالي.
كيفية الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى
لدى الوكالات عدة خيارات عندما يتعلق الأمر بالاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى.
الخيار الأكثر وضوحًا هو تعيين كاتب مستقل بنفسك. يبدو أن الكتاب المستقلين موجودون في كل مكان على الإنترنت. وهناك سبب وجيه لذلك: من بين 1.2 مليار عامل مستقل في جميع أنحاء العالم ، 17٪ منهم كتاب . كل ما يتطلبه الأمر للعثور على واحد هو نشر إعلان وظيفي سريع أو طلب توصيات من الزملاء على وسائل التواصل الاجتماعي.
لكن المشكلة تكمن في أن توظيف كاتب مستقل وإدارته يتطلب الكثير من الوقت والجهد. حتى عندما يتم تسليم العمل الكتابي ، قد تضطر إلى التعديل لرفع الجودة إلى المستوى القياسي. من المحتمل أيضًا أن تضطر إلى قضاء ساعات في الإدارة الدقيقة لعملية إنشاء المحتوى الشاملة.
بسبب العمل الذي ينطوي عليه إدارة الكاتب بشكل مباشر ، يلجأ العديد من مالكي الوكالات إلى شركات أخرى كمقدمي خدمات في هذا الصدد. هذه حركه ذكيه. الشركات التي تقدم خدمات إنشاء المحتوى لديها حافز داخلي لضمان أن المحتوى عالي الجودة ويتوافق مع توقعاتك.
بعض شركات إنشاء المحتوى لا تقدم سوى خدمة عامة لمطابقة الوظائف. أنت تنشر وظيفة على نظامهم الأساسي ، ويقصفك الكتاب المستقلون بالتطبيقات والعينات (غالبًا) غير ذات الصلة. هذا النوع من الشركات لا يجلب لك قيمة كبيرة بصفتك وكالة.
ما عليك فعله بدلاً من ذلك هو البحث عن شركة إنشاء محتوى لديها مشاركة أكبر في عملية إنشاء المحتوى الشاملة. بعد كل شيء ، هناك الكثير لإنشاء المحتوى ونشره وتحسينه بشكل منتظم.
لإدارة عملية إنشاء المحتوى بالكامل بنجاح ، تحتاج إلى:
- حدد استراتيجية المحتوى الشاملة الخاصة بك
- قم بإجراء بحث لتحسين محركات البحث لتحديد فرص الكلمات الرئيسية
- فكر في الموضوعات والموضوعات والقضايا التي سيغطيها المحتوى الخاص بك
- ابحث في المحتوى وابحث عن مصادر موثوقة لتضمينها
- اكتب المحتوى باستخدام أفضل ممارسات الصناعة لكل نوع من أنواع المحتوى
- قم بتحرير المحتوى ، بشكل مثالي مع طرف ثالث للمساعدة في اكتشاف الأخطاء
- قم بإلحاق أصول أخرى بجزء المحتوى ، مثل الرسومات والصور والمخططات
- قم بمراجعة جزء المحتوى النهائي ، مرة أخرى باستخدام طرف ثالث لتقليل الأخطاء
- انشر المحتوى على نطاق واسع ، وأعد تدوير أجزاء منه لوسائل التواصل الاجتماعي حيثما أمكن ذلك
- تحديث وتحسين المحتوى الحالي بعد 6-9 أشهر من نشره
- قم بمراجعة المحتوى الحالي لتوليد الأفكار والعثور على مجالات التحسين للمحتوى الجديد
هذه العملية كثيرة بالنسبة لأي وكالة للتعامل معها داخليًا. علاوة على ذلك ، فإنه يأخذ التركيز عن الأشياء الأكثر أهمية للعملاء. تستعين الوكالات الأكثر نجاحًا بمصادر خارجية لأكبر قدر ممكن من عملية إنشاء المحتوى لضمان أقصى قدر من الكفاءة.
ما إنشاء المحتوى للاستعانة بمصادر خارجية
بمجرد أن تقرر الاستعانة بمصادر خارجية ، يصبح السؤال: "ما الذي يجب على وكالتي الاستعانة بمصادر خارجية؟"
الإجابة المختصرة هنا هي "كل شيء تقريبًا".
فيما يلي بعض أنواع المحتوى التي يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لها بصفتك وكالة:
- مشاركات المدونة
- يتم تحديث المحتوى
- تصريحات صحفيه
- رسائل البريد الإلكتروني
- محتوى SEO
- منشورات مواقع التواصل الاجتماعي
- نسخة إعلانية
- وصف المنتج
- نصوص صوتية ومرئية
- صفحات الانترنت
- أوراق بيضاء
- كتب إلكترونية
- أسئلة وأجوبة المنتدى
هل يجب على وكالة الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات المحتوى الخاصة بها؟
مرة أخرى ، الإجابة المختصرة هنا هي: بالتأكيد. إذا كنت توفر الوقت في إنشاء محتوى عميلك ، فيمكنك التأكد من أنك ستوفر الوقت بمفردك أيضًا.
هناك شيء واحد يجب أخذه في الاعتبار هو أن بعض استراتيجيي المحتوى ينصحون بعدم الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء أي محتوى يأتي من كبار المديرين التنفيذيين. في سياق وكالة التسويق ، قد يعني هذا عدم الاستعانة بمصادر خارجية لأي من رسائل البريد الإلكتروني أو منشورات وسائل التواصل الاجتماعي أو منشورات المدونات أو تحديثات المستثمرين أو غيرها من المواد التي تأتي من قيادتك.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا تحذيرًا كاذبًا. عندما ينصح الاستراتيجيون بأن تقضي القيادة وقتًا في المحتوى الخاص بهم ، فإن ما يشجعونه حقًا هو إدخال العلامة التجارية الشخصية للقيادة ورؤيتها في المحتوى. هذا هو الشيء الذي لا ينبغي الاستعانة بمصادر خارجية.
للحصول على أفضل ما في العالمين ، يجب على قيادة الوكالة كتابة ملخصات المحتوى التي يتم تقديمها بعد ذلك للكتاب كجزء من الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى. يمكن لمالك الوكالة ، على سبيل المثال ، إنشاء قالب منشور على وسائل التواصل الاجتماعي وإدراج 5-10 مواضيع تهمهم ، ويطلب من الكتاب طرح 50-100 فكرة لمشاركات الوسائط الاجتماعية بناءً على تلك الأفكار الأولية.
في هذه الحالة ، تظهر رؤية القيادة ، لكن لا يتعين على القائد نفسه قضاء ساعات في عملية إنشاء المحتوى. إنه الفوز.
أين تجد كتاب محتوى عالي الجودة
إذا كنت وكالة تريد أن تظل قادرة على المنافسة ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى يعد طريقة رائعة للقيام بذلك. يتيح لك التركيز على جوانب أخرى من عملك مع الاستمرار في تقديم خدمات عالية الجودة لعملائك.
الخبر السار هو أن العثور على كاتب المحتوى المناسب لعملك ليس بالأمر الصعب عندما تعرف أين تبحث. وعندما تحصل أخيرًا على كاتب المحتوى المثالي في كتبك ، فسوف تتساءل عن سبب عدم تنظيمك في وقت مبكر.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تعيين كاتب محتوى عالي الجودة ، أو فريق منهم ، فيمكن أن يساعدك Scripted. Scripted ليس نظامك الأساسي للكاتب المستقل العادي. باستخدام Scripted ، يتم دعمك بالكامل طوال عملية الإنشاء والنشر بأكملها: لا يمكنك فقط الوصول إلى استراتيجيي المحتوى الذين يمكنهم مساعدتك في إنشاء أفكار محتوى فريدة لعلامتك التجارية ، ولكن يمكنك أيضًا الحصول على محررين خبراء للمساعدة في تألق كل كلمة. يعد Scripted Content Studio هو الحل الشامل الخاص بك للاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى لوكالتك وعملائك. تحدث مع استراتيجي اليوم لمعرفة المزيد.
