Perché le agenzie di marketing dovrebbero esternalizzare i contenuti scritti

La creazione di contenuti è un'attività fondamentale della maggior parte delle agenzie di marketing. Infatti, il 48% delle aziende utilizza i blog per attirare i clienti . Sia che ti sia stato chiesto di gestire un nuovo blog o creare campagne e-mail avvincenti, i tuoi clienti hanno bisogno di nuovi contenuti costantemente. Se non sei in grado di consegnare, rimarrai rapidamente indietro.

Per le agenzie, ci sono numerose ragioni per cui ha senso esternalizzare la creazione di contenuti: è facilmente delegabile; c'è molto talento nello spazio; e, spesso, esternalizzare la creazione di contenuti è più conveniente che farlo internamente. I proprietari di agenzie che esternalizzano la creazione di contenuti possono concentrarsi sulla fornitura di valore eccezionale in altre parti dell'azienda.

In questo articolo, sosteniamo che le grandi agenzie di marketing dovrebbero esternalizzare le loro esigenze di contenuto scritto. Ciò vale per i contenuti interni, come i loro blog e post sui social media, e per le esigenze dei clienti esterni, come i contenuti SEO, le campagne e-mail, i comunicati stampa e la copia del sito web.

Perché esternalizzare la creazione di contenuti ha senso per le agenzie

I vantaggi dell'esternalizzazione della creazione di contenuti sono innumerevoli. Ma se hai intenzione di esternalizzare qualsiasi aspetto del tuo content marketing, devi essere in grado di articolare i motivi per cui. Ecco alcuni dei principali vantaggi per iniziare:

• Processo di creazione dei contenuti semplificato: è difficile produrre contenuti di qualità in modo coerente, quindi è necessario implementare un processo per la creazione dei contenuti. Ancora meglio, esternalizza anche il processo. Una volta che hai un modo "imposta e dimentica" per creare contenuti, non guarderai indietro ai vecchi modi ad hoc di gestire le cose.
• Maggiore attenzione al valore unico della tua agenzia: un cliente potrebbe venire da te chiedendoti un nuovo blog per il suo sito Web, ma ciò che desidera veramente è un risultato commerciale (più contatti, migliore riconoscimento del marchio, aumento delle vendite, migliore qualità dei candidati, ecc. ). Il tuo team può concentrarsi sul lavoro, come la strategia, per cui i tuoi clienti sono venuti da te. Esternalizza le cose, come la scrittura di contenuti, che altri possono fare e concentra i tuoi sforzi sulla fornitura di qualcosa che solo tu (o la tua agenzia) potete fare.
• Voci e capacità diverse: se hai 10, 20, 50 o anche 100 clienti nei libri contabili della tua agenzia, significa che devi tenere traccia di tanti marchi quando crei contenuti. Avere questo costante cambio di contesto è un incubo per la produttività e la felicità dei team di contenuti interni.
• Ideazione senza fine: gli scrittori freelance portano un nuovo occhio alle tue campagne, dando loro una seconda occhiata prima che vengano pubblicate in modo da non perdere nulla di critico. Se stai cercando di gestire tutto questo internamente, rischi ancora una volta di perdere di vista ciò che vogliono i clienti e invece di cadere negli stessi schemi di creazione di contenuti obsoleti.
• Maggiore attenzione alla crescita dell'agenzia: quando gestisci un'agenzia di marketing, può sembrare che tu stia sempre aiutando a far crescere le attività di altre persone a spese della tua. Esternalizzando uno sforzo tecnico e dispendioso in termini di tempo come la scrittura di contenuti, i proprietari e i manager delle agenzie possono dedicare tempo alle cose che porteranno la loro attività al livello successivo.

Come esternalizzare la creazione di contenuti

Le agenzie hanno diverse opzioni quando si tratta di esternalizzare la creazione di contenuti.

La scelta più ovvia è assumere tu stesso uno scrittore freelance. Gli scrittori freelance sono apparentemente ovunque online. E c'è una buona ragione per questo: degli 1,2 miliardi di freelance in tutto il mondo, il 17% sono scrittori . Tutto ciò che serve per trovarne uno è pubblicare un annuncio di lavoro veloce o chiedere consigli ai colleghi sui social media.

Il problema, tuttavia, è che reclutare e gestire uno scrittore freelance richiede molto tempo ed energia. Anche quando il lavoro di scrittura viene consegnato, potrebbe essere necessario modificarlo per portare la qualità allo standard. È anche probabile che tu debba passare ore a microgestire il processo generale di creazione dei contenuti.

A causa del lavoro richiesto dalla gestione diretta di uno scrittore, molti proprietari di agenzie si rivolgono ad altre società come fornitori di servizi in questo senso. Questa è una mossa intelligente. Le aziende che forniscono servizi di creazione di contenuti hanno un incentivo integrato per garantire che il contenuto sia di alta qualità e corrisponda alle tue aspettative.

Tuttavia, alcune società di creazione di contenuti offrono solo un servizio di abbinamento di lavoro generico. Pubblichi un lavoro sulla loro piattaforma e gli scrittori freelance ti bombardano con applicazioni e campioni (spesso) irrilevanti. Questo tipo di azienda non porta molto valore a te come agenzia.

Quello che devi fare invece è cercare una società di creazione di contenuti che abbia un maggiore coinvolgimento nel processo complessivo di creazione dei contenuti. Dopo tutto, c'è molto da creare, pubblicare e ottimizzare i contenuti su base regolare.

Per gestire con successo l'intero processo di creazione dei contenuti end-to-end, è necessario:

1. Definisci la tua strategia generale per i contenuti
2. Condurre ricerche SEO per identificare opportunità di parole chiave
3. Idea gli argomenti, gli argomenti e le questioni che copriranno i tuoi contenuti
4. Ricerca il contenuto e trova fonti autorevoli da includere
5. Scrivi il contenuto utilizzando le best practice del settore per ogni tipo di contenuto
6. Modifica il contenuto, idealmente con una terza parte per aiutare a individuare gli errori
7. Aggiungi altre risorse al pezzo di contenuto, come grafica, fotografie e grafici
8. Correggi il contenuto finale, utilizzando sempre una terza parte per mitigare gli errori
9. Pubblica ampiamente il contenuto, riciclando parti di esso per i social media ove possibile
10. Aggiorna e migliora i contenuti esistenti dopo 6-9 mesi dalla pubblicazione
11. Controlla i contenuti esistenti per generare idee e trovare aree di miglioramento per i nuovi contenuti

Questo processo è molto da gestire internamente per qualsiasi agenzia. Inoltre, distoglie l'attenzione dalle cose che contano di più per i clienti. Le agenzie di maggior successo esternalizzano quanto più possibile il processo di creazione dei contenuti per garantire la massima efficienza.

Quale creazione di contenuti esternalizzare

Una volta deciso di esternalizzare, la domanda diventa: "Cosa dovrebbe esternalizzare la mia agenzia?"

La risposta breve qui è "praticamente tutto".

Ecco alcuni dei tipi di contenuto che puoi esternalizzare come agenzia:

• I post del blog
• Il contenuto si aggiorna
• comunicati stampa
• E-mail
• Contenuti SEO
• Post sui social
• Copia dell'annuncio
• Descrizioni dei prodotti
• Sceneggiature audio e video
• pagine web
• fogli bianchi
• eBook
• Domande e risposte del forum

Un'agenzia dovrebbe esternalizzare le proprie esigenze di contenuto?

Ancora una volta, la risposta breve qui è: assolutamente. Se stai risparmiando tempo sulla creazione di contenuti del tuo cliente, puoi star certo che risparmierai tempo anche da solo.

Una cosa da tenere a mente è che alcuni strateghi dei contenuti consigliano di non esternalizzare la creazione di contenuti provenienti da alti dirigenti. Nel contesto dell'agenzia di marketing, ciò significherebbe non esternalizzare nessuna delle e-mail, dei post sui social media, dei post sui blog, degli aggiornamenti degli investitori o di altri materiali che provengono dalla tua leadership.

Questo potrebbe, tuttavia, rivelarsi un falso avvertimento. Quando gli strateghi consigliano alla leadership di dedicare del tempo ai propri contenuti, ciò che stanno davvero incoraggiando è l'infusione del marchio personale e della visione della leadership nel contenuto. Questa è la cosa che non dovrebbe essere esternalizzata.

Per ottenere il meglio da entrambi i mondi, la leadership dell'agenzia dovrebbe scrivere i brief sui contenuti che vengono poi forniti agli scrittori come parte della creazione di contenuti in outsourcing. Il proprietario di un'agenzia, ad esempio, potrebbe creare un modello di post sui social media ed elencare 5-10 argomenti a cui tiene, chiedendo agli scrittori di trovare 50-100 idee per i post sui social media sulla base di quelle idee iniziali.

In questo caso, la visione della leadership viene fuori, ma il leader stesso non deve dedicare ore al processo di creazione dei contenuti. È una vittoria.

Dove trovare autori di contenuti di qualità

Se sei un'agenzia che vuole rimanere competitiva, la creazione di contenuti in outsourcing è un ottimo modo per farlo. Ti consente di concentrarti su altri aspetti della tua attività pur fornendo servizi di qualità per i tuoi clienti.

La buona notizia è che trovare lo scrittore di contenuti giusto per la tua attività non è difficile quando sai dove cercare. E quando finalmente avrai quel perfetto scrittore di contenuti sui tuoi libri, ti chiederai perché non ti sei organizzato prima.

Se hai bisogno di aiuto per assumere uno scrittore di contenuti di qualità o un team di loro, Scripted può aiutarti. Scripted non è la tua piattaforma di scrittore freelance media. Con Scripted, sei completamente supportato durante l'intero processo di creazione e pubblicazione: non solo hai accesso a strateghi dei contenuti che possono aiutarti a generare idee di contenuto uniche per il tuo marchio, ma hai anche editor esperti per aiutare ogni parola a brillare. Scripted Content Studio è la tua soluzione end-to-end per l'outsourcing di contenuti per la tua agenzia e i tuoi clienti. Parla con uno stratega oggi per saperne di più.