為什麼營銷機構應該外包書面內容
已發表: 2022-11-10內容創建是大多數營銷機構的核心活動。 事實上， 48% 的公司使用博客來吸引客戶。 無論您是被要求管理新博客還是製作引人注目的電子郵件活動，您的客戶都需要始終如一的新鮮內容。 如果你不能交付，你很快就會落後。
對於代理機構來說，外包內容創建有很多意義：它很容易委託； 這個領域有很多人才； 而且，外包內容創作通常比內部製作更實惠。 將內容創建外包的機構所有者可以專注於在業務的其他地方提供卓越的價值。
在本文中，我們提出大型營銷機構應將其書面內容需求外包的案例。 這適用於內部內容，如他們的博客和社交媒體帖子，以及外部客戶需求，如 SEO 內容、電子郵件活動、新聞稿和網站副本。
為什麼外包內容創作對代理商有意義
內容創作外包的好處數不勝數。 但是，如果您打算將內容營銷的任何方面外包出去，您需要能夠清楚地說明原因。 以下是幫助您入門的一些核心優勢：
- 簡化的內容創建過程：很難始終如一地製作高質量的內容，因此您必須為您的內容創建實施一個過程。 更好的是，將流程也外包出去。 一旦您採用了“一勞永逸”的方式來創建內容，您就不會回頭再看舊的臨時管理方式。
- 更加關注您機構的獨特價值：客戶可能會來找您，要求您為他們的網站創建一個新博客，但他們真正想要的是業務成果（更多潛在客戶、更好的品牌知名度、增加的銷售額、更高的候選人質量等。 ). 您的團隊可以專注於客戶來找您的工作，例如策略。 將其他人可以做的事情（例如內容寫作）外包出去，並將您的精力集中在提供只有您（或您的代理機構）可以做的事情上。
- 不同的聲音和能力：如果您的機構有 10、20、50 甚至 100 個客戶，這意味著您在創建內容時必須跟踪那麼多品牌。 這種不斷的上下文切換對於內部內容團隊的生產力和幸福感來說是一場噩夢。為了確保您作為代理機構的內容輸出保持一致，您需要利用更廣泛的團隊來關注每個客戶的個人需求。
- 無盡的構思：自由撰稿人為您的活動帶來新的視角，在活動開始前重新審視它們，這樣他們就不會錯過任何重要的東西。 如果您試圖在內部管理所有這些，您將再次冒著看不到客戶想要什麼的風險，而是陷入陳舊內容創建的相同模式。
- 更加關注代理機構的增長：當您經營一家營銷代理機構時，您會感覺自己總是在以犧牲自己的業務增長為代價來幫助他人發展業務。 通過外包內容編寫等耗時的技術工作，機構所有者和經理可以將時間花在將他們的業務提升到一個新水平的事情上。
如何外包內容創作
在外包內容創建方面，機構有多種選擇。
最明顯的選擇是自己聘請一名自由撰稿人。 自由撰稿人似乎在網上無處不在。 這是有充分理由的：在全球 12 億自由職業者中，有 17% 是作家。 找到一個人所需要做的就是發布一個快速的招聘廣告或在社交媒體上詢問同事的推薦。
然而，問題在於招聘和管理一名自由撰稿人需要花費大量時間和精力。 即使寫作作品已交付，您也可能需要進行編輯以使質量達到標準。 您還可能不得不花費數小時對整個內容創建過程進行微觀管理。
由於直接管理作家所涉及的勞動，許多機構所有者轉向其他公司作為這方面的服務提供商。 這是一個聰明的舉動。 提供內容創建服務的公司有一種內在的激勵機制，以確保內容質量高且符合您的期望。
不過，一些內容創作公司只提供通用的工作匹配服務。 你在他們的平台上發布了一份工作，自由撰稿人用應用程序和（通常）不相關的樣本轟炸你。 這種公司並不能給你作為代理帶來多少價值。
相反，您需要做的是尋找一家更多地參與整個內容創建過程的內容創建公司。 畢竟，定期創建、發布和優化內容涉及很多方面。
要成功地端到端地管理整個內容創建過程，您需要：
- 定義您的整體內容策略
- 進行 SEO 研究以確定關鍵字機會
- 構思您的內容將涵蓋的主題、主題和問題
- 研究內容並找到要包含的權威來源
- 使用針對每種內容類型的行業最佳實踐編寫內容
- 編輯內容，最好與第三方一起幫助發現錯誤
- 將其他資產附加到內容片段，例如圖形、照片和圖表
- 校對最終內容，再次使用第三方來減少錯誤
- 廣泛發佈內容，在可能的情況下為社交媒體回收部分內容
- 在發布 6-9 個月後更新和改進現有內容
- 審核現有內容以產生想法並找到新內容的改進領域
這個過程對於任何機構來說都需要在內部處理。 此外，它使人們不再關注對客戶最重要的事情。 最成功的機構將盡可能多的內容創建過程外包，以確保最大效率。
外包哪些內容創作
一旦決定外包，問題就變成了：“我的代理機構應該外包什麼？”
這裡的簡短回答是“幾乎所有內容”。
以下是您可以作為代理外包的一些內容類型：
- 博文
- 內容刷新
- 新聞稿
- 電子郵件
- 搜索引擎優化內容
- 社交媒體帖子
- 廣告文案
- 產品說明
- 音視頻腳本
- 網頁
- 白皮書
- 電子書
- 論壇問答
機構是否應該外包自己的內容需求？
同樣，這裡的簡短回答是：絕對。 如果您正在為客戶的內容創建節省時間，那麼您可以肯定自己也會節省時間。
要記住的一件事是，一些內容策略師建議您不應外包來自高層管理人員的任何內容創建。 在營銷機構的背景下，這意味著不外包任何電子郵件、社交媒體帖子、博客帖子、投資者更新或來自您的領導層的其他材料。
然而，這可能被證明是錯誤的警告。 當戰略家建議領導層將時間花在他們自己的內容上時，他們真正鼓勵的是將領導層的個人品牌和願景融入到內容中。 那是不應該外包的事情。
為了兩全其美，機構領導應該編寫內容簡介，然後作為外包內容創作的一部分提供給作家。 例如，代理機構所有者可以創建一個社交媒體帖子模板並列出他們關心的 5-10 個主題，要求作者根據這些初始想法為社交媒體帖子提出 50-100 個想法。
在這種情況下，領導願景得以實現，但領導者自己不必在內容創建過程中花費數小時。 這是雙贏的。
在哪裡可以找到高質量的內容作者
如果您是一家想要保持競爭力的機構，那麼外包內容創作是一種很好的方式。 它使您可以專注於業務的其他方面，同時仍然為您的客戶提供優質服務。
好消息是，當您知道去哪裡尋找時，為您的企業找到合適的內容作者並不難。 當你終於在你的書上找到完美的內容作家時，你會想知道為什麼你不早點組織起來。
如果您在聘請優質內容作者或他們的團隊時需要幫助，Scripted可以提供幫助。 Scripted 不是一般的自由作家平台。 借助 Scripted，您在整個創作和發布過程中都將得到全面支持：您不僅可以獲得內容策略師的幫助，他們可以幫助您為您的品牌產生獨特的內容創意，而且您還可以獲得專家編輯來幫助每一個字都大放異彩。 Scripted Content Studio 是為您的機構和客戶外包內容的端到端解決方案。 立即與戰略家交談以了解更多信息。
