Warum Marketingagenturen schriftliche Inhalte auslagern sollten

Die Erstellung von Inhalten ist eine Kernaktivität der meisten Marketingagenturen. Tatsächlich nutzen 48 % der Unternehmen das Bloggen, um Kunden zu gewinnen . Unabhängig davon, ob Sie gebeten wurden, einen neuen Blog zu verwalten oder überzeugende E-Mail-Kampagnen zu erstellen, Ihre Kunden benötigen ständig frische Inhalte. Wer nicht liefern kann, gerät schnell ins Hintertreffen.

Für Agenturen gibt es zahlreiche Gründe, warum die Auslagerung der Content-Erstellung sinnvoll ist: Sie lässt sich leicht delegieren; Es gibt viele Talente im Raum; und häufig ist die Auslagerung der Inhaltserstellung kostengünstiger als eine interne Durchführung. Agenturinhaber, die die Erstellung von Inhalten auslagern, können sich darauf konzentrieren, an anderer Stelle im Unternehmen einen außergewöhnlichen Wert zu liefern.

In diesem Artikel plädieren wir dafür, dass große Marketingagenturen ihren Bedarf an schriftlichen Inhalten auslagern sollten. Das gilt für interne Inhalte wie ihre Blogs und Social-Media-Beiträge sowie für externe Kundenanforderungen wie SEO-Inhalte, E-Mail-Kampagnen, Pressemitteilungen und Website-Kopien.

Warum die Auslagerung der Content-Erstellung für Agenturen sinnvoll ist

Die Vorteile des Outsourcings der Inhaltserstellung sind unzählig. Wenn Sie jedoch für das Outsourcing eines beliebigen Aspekts Ihres Content-Marketings plädieren, müssen Sie in der Lage sein, die Gründe dafür zu artikulieren. Hier sind einige der Hauptvorteile für den Einstieg:

• Optimierter Inhaltserstellungsprozess : Es ist schwierig, qualitativ hochwertige Inhalte konsistent zu produzieren, daher müssen Sie einen Prozess für Ihre Inhaltserstellung implementieren. Noch besser, lagern Sie auch den Prozess aus. Wenn Sie erst einmal einen Weg gefunden haben, Inhalte zu erstellen, werden Sie nicht mehr auf die alten Ad-hoc- Methoden zur Verwaltung von Dingen zurückblicken .
• Mehr Fokus auf den einzigartigen Wert Ihrer Agentur: Ein Kunde kommt vielleicht zu Ihnen und bittet Sie um einen neuen Blog für seine Website, aber was er wirklich will, ist ein Geschäftsergebnis (mehr Leads, bessere Markenbekanntheit, höhere Verkäufe, verbesserte Kandidatenqualität usw.). ). Ihr Team kann sich auf die Arbeit wie die Strategie konzentrieren, für die Ihre Kunden zu Ihnen gekommen sind. Lagern Sie die Dinge aus, die andere erledigen können, wie das Schreiben von Inhalten, und konzentrieren Sie Ihre Bemühungen darauf, etwas zu liefern, das nur Sie (oder Ihre Agentur) können.
• Vielfältige Stimmen und Fähigkeiten: Wenn Sie 10, 20, 50 oder sogar 100 Kunden in den Büchern Ihrer Agentur haben, bedeutet das, dass Sie bei der Erstellung von Inhalten so viele Marken im Auge behalten müssen. Dieser ständige Kontextwechsel ist ein Albtraum für die Produktivität und Zufriedenheit interner Content-Teams. Um sicherzustellen, dass Ihre Content-Ausgaben als Agentur konsistent bleiben, müssen Sie auf ein breiteres Team zurückgreifen, das sich auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden konzentrieren kann.
• Endlose Ideenfindung: Freiberufliche Autoren geben Ihren Kampagnen einen neuen Blick und geben ihnen einen zweiten Blick, bevor sie live gehen, damit sie nichts Wichtiges verpassen. Wenn Sie versuchen, all dies intern zu verwalten, riskieren Sie erneut, die Wünsche der Kunden aus den Augen zu verlieren und stattdessen in die gleichen Muster veralteter Inhaltserstellung zu verfallen.
• Stärkerer Fokus auf das Wachstum der Agentur: Wenn Sie eine Marketingagentur leiten, kann es sich anfühlen, als würden Sie immer dabei helfen, das Geschäft anderer Leute auf Kosten Ihres eigenen wachsen zu lassen. Durch die Auslagerung eines zeitaufwändigen und technischen Aufwands wie das Schreiben von Inhalten können Agenturinhaber und -manager Zeit für die Dinge aufwenden, die ihr Geschäft auf die nächste Stufe bringen.

So lagern Sie die Erstellung von Inhalten aus

Agenturen haben mehrere Optionen, wenn es darum geht, die Erstellung von Inhalten auszulagern.

Die naheliegendste Wahl ist, selbst einen freiberuflichen Autor einzustellen. Freiberufliche Autoren sind scheinbar überall online. Und das aus gutem Grund: Von den 1,2 Milliarden Freiberuflern weltweit sind 17 % Autoren . Um einen zu finden, reicht es, eine schnelle Stellenanzeige zu schalten oder Kollegen in den sozialen Medien nach Empfehlungen zu fragen.

Das Problem ist jedoch, dass die Rekrutierung und Verwaltung eines freiberuflichen Autors viel Zeit und Energie kostet. Selbst wenn die Schreibarbeit geliefert wird, müssen Sie möglicherweise bearbeiten, um die Qualität auf den Standard zu bringen. Sie werden wahrscheinlich auch Stunden damit verbringen müssen, den gesamten Inhaltserstellungsprozess im Mikromanagement zu verwalten.

Aufgrund des Arbeitsaufwands, der mit der direkten Verwaltung eines Autors verbunden ist, wenden sich viele Agenturinhaber in dieser Hinsicht an andere Unternehmen als Dienstleister. Dies ist ein kluger Schachzug. Unternehmen, die Dienstleistungen zur Erstellung von Inhalten anbieten, haben einen eingebauten Anreiz, um sicherzustellen, dass die Inhalte von hoher Qualität sind und Ihren Erwartungen entsprechen.

Einige Unternehmen zur Erstellung von Inhalten bieten jedoch nur einen allgemeinen Job-Matching-Service an. Du postest einen Job auf ihrer Plattform und freiberufliche Autoren bombardieren dich mit Bewerbungen und (oft) irrelevanten Mustern. Diese Art von Unternehmen bringt Ihnen als Agentur nicht viel Wert.

Was Sie stattdessen tun müssen, ist nach einem Content-Erstellungsunternehmen zu suchen, das mehr am gesamten Content-Erstellungsprozess beteiligt ist. Schließlich gibt es viel zu tun, um regelmäßig Inhalte zu erstellen, zu veröffentlichen und zu optimieren.

Um den gesamten Inhaltserstellungsprozess erfolgreich End-to-End zu verwalten, müssen Sie:

1. Definieren Sie Ihre allgemeine Inhaltsstrategie
2. Führen Sie SEO-Recherchen durch, um Keyword-Möglichkeiten zu identifizieren
3. Überlegen Sie sich die Themen, Themen und Probleme, die Ihre Inhalte abdecken werden
4. Recherchieren Sie den Inhalt und finden Sie maßgebliche Quellen, die Sie einbeziehen können
5. Schreiben Sie die Inhalte unter Verwendung von Best Practices der Branche für jeden Inhaltstyp
6. Bearbeiten Sie den Inhalt, idealerweise mit einem Drittanbieter, um Fehler zu finden
7. Fügen Sie dem Inhaltsteil andere Assets hinzu, z. B. Grafiken, Fotos und Diagramme
8. Lesen Sie den endgültigen Inhaltsteil Korrektur, wobei Sie wiederum einen Drittanbieter einsetzen, um Fehler zu mindern
9. Veröffentlichen Sie den Inhalt weitläufig und recyceln Sie Teile davon für soziale Medien, wo immer dies möglich ist
10. Aktualisieren und verbessern Sie vorhandene Inhalte nach 6-9 Monaten nach der Veröffentlichung
11. Überprüfen Sie vorhandene Inhalte, um Ideen zu generieren und Verbesserungsbereiche für neue Inhalte zu finden

Dieser Prozess ist eine Menge für jede Agentur, die intern gehandhabt werden muss. Darüber hinaus lenkt es den Fokus von den Dingen ab, die den Kunden am wichtigsten sind. Die erfolgreichsten Agenturen lagern so viel wie möglich des Content-Erstellungsprozesses aus, um maximale Effizienz zu gewährleisten.

Welche Inhaltserstellung soll ausgelagert werden?

Sobald Sie sich für eine Auslagerung entschieden haben, stellt sich die Frage: „Was soll meine Agentur auslagern?“

Die kurze Antwort lautet hier „fast alles“.

Hier sind einige der Inhaltstypen, die Sie als Agentur auslagern können:

• Blogeinträge
• Inhalt wird aktualisiert
• Pressemeldungen
• E-Mails
• SEO-Inhalte
• Social-Media-Beiträge
• Anzeigenkopie
• Produktbeschreibung
• Audio- und Videoskripte
• Webseiten
• weiße Papiere
• E-Books
• Forum Fragen und Antworten

Sollte eine Agentur ihren eigenen Content-Bedarf auslagern?

Auch hier lautet die kurze Antwort: absolut. Wenn Sie bei der Inhaltserstellung Ihres Kunden Zeit sparen, können Sie sicher sein, dass Sie auch selbst Zeit sparen.

Eine Sache, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist, dass einige Content-Strategen raten, die Erstellung von Inhalten, die von Top-Führungskräften stammen, nicht auszulagern. Im Kontext einer Marketingagentur würde dies bedeuten, dass Sie keine E-Mails, Social-Media-Posts, Blog-Posts, Investoren-Updates oder andere Materialien, die von Ihrer Führung stammen, auslagern.

Dies könnte sich jedoch als Fehlwarnung erweisen. Wenn Strategen raten, dass Führungskräfte Zeit für ihre eigenen Inhalte aufwenden, ermutigen sie wirklich dazu, die persönliche Marke und Vision der Führung in die Inhalte einfließen zu lassen. Das ist die Sache, die nicht ausgelagert werden sollte.

Um das Beste aus beiden Welten herauszuholen, sollte die Agenturleitung die Inhaltsbeschreibungen schreiben, die dann im Rahmen der Auslagerung der Inhaltserstellung an die Autoren weitergegeben werden. Ein Agenturinhaber könnte beispielsweise eine Vorlage für Social-Media-Posts erstellen und 5-10 Themen auflisten, die ihm wichtig sind, und die Autoren bitten, auf der Grundlage dieser ersten Ideen 50-100 Ideen für Social-Media-Posts zu entwickeln.

In diesem Fall kommt die Führungsvision durch, aber die Führungskraft selbst muss nicht Stunden mit dem Inhaltserstellungsprozess verbringen. Es ist eine Win-Win-Situation.

Wo Sie qualitativ hochwertige Content-Autoren finden

Wenn Sie eine Agentur sind, die wettbewerbsfähig bleiben möchte, ist die Auslagerung der Inhaltserstellung eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Es ermöglicht Ihnen, sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren und gleichzeitig qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Ihre Kunden zu erbringen.

Die gute Nachricht ist, dass es nicht schwer ist, den richtigen Content-Autor für Ihr Unternehmen zu finden, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Und wenn Sie endlich den perfekten Inhaltsschreiber für Ihre Bücher haben, werden Sie sich fragen, warum Sie sich nicht früher organisiert haben.

Wenn Sie Hilfe bei der Einstellung eines qualitativ hochwertigen Content-Autors oder eines Teams von ihnen benötigen, kann Scripted helfen. Scripted ist keine durchschnittliche Plattform für freiberufliche Autoren. Mit Scripted werden Sie während des gesamten Erstellungs- und Veröffentlichungsprozesses umfassend unterstützt: Sie erhalten nicht nur Zugang zu Content-Strategen, die Ihnen helfen können, einzigartige Content-Ideen für Ihre Marke zu generieren, sondern Sie erhalten auch erfahrene Redakteure, die jedes Wort zum Glänzen bringen. Das Scripted Content Studio ist Ihre End-to-End-Lösung für das Outsourcing von Inhalten für Ihre Agentur und Ihre Kunden. Sprechen Sie noch heute mit einem Strategen, um mehr zu erfahren.